Respecto a los requisitos y la información que debe aportar la persona natural o jurídica que pretende acceder a los beneficios tributarios establecidos por la Ley se tiene que se debe allegar la siguiente información: 1. Solicitud dirigida a la Dirección de Licencias, Permisos y Trámites Ambientales (DLPTA) del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, suscrita o firmada por el representante legal del usuario acreditando su condición mediante el correspondiente documento. En este punto se observa que la Resolución 978 de 2007 permite que la solicitud sea presentada por el usuario final (persona que hará uso del sistema de control o monitoreo), conjuntamente por el usuario final y el proveedor o comercializador y por la persona que ejecuta la construcción, instalación, montaje y operación para el usuario final. En cualquiera de los tres eventos descritos, la solicitud debe firmarse por el representante legal de la empresa. 2. Informar el nombre o razón social del o los solicitantes. 3. Cédula o NIT del o los solicitantes. 4. Informar el código CIIU del o los solicitantes. 5. Dirección, número telefónico, fax y correo electrónico del o los solicitantes. 6. Persona de contacto en la o las empresas solicitantes, distinta al representante legal. 7. Cuando la solicitud sea presentada por la persona que ejecuta la construcción, instalación, montaje y operación del sistema de control o monitoreo deberá allegar copia del documento que acredite su vinculo con el usuario final (contrato). 8. Certificado de existencia y representación legal del o los solicitantes, expedido con una vigencia no mayor de tres meses a la fecha de solicitud del beneficio tributario. 9. En los casos en los cuales, el o los usuarios actúan a través de apoderado, se deberá allegar el poder debidamente otorgado. 10. Señalar el artículo del Estatuto Tributario en que se fundamenta la solicitud, esto es, el artículo 424-5 numeral 4 o el artículo 428 literal f). Cuando la solicitud se presente con fundamento en el numeral 4 artículo 424-5 del Estatuto Tributario, se deberá hacer la relación de las normas, regulaciones, disposiciones o estándares ambientales específicos a los que se dará cumplimiento con el sistema de control y/o monitoreo a cuya construcción, instalación, montaje u operación se destinan los elementos, equipos o maquinaria, conforme a lo establecido en el artículo 3º del Decreto 2532 de 2001. Cuando la solicitud se presente con fundamento en el literal f) del artículo 428 del Estatuto Tributario, se deberá: a) Identificar el Programa Ambiental al que se destinará la maquinaria o equipo y las acciones establecidas dentro del mismo, conforme a lo previsto en el literal c) del artículo 2º y el parágrafo del artículo 4º del Decreto 2532 de 2001 y, b) Aportar la certificación del Ministerio de Comercio Exterior o de la entidad que haga sus veces, en la que conste que la maquinaria o equipo no se produce en el país. Cuando la solicitud se presente con fundamento en el literal i) del artículo 428 del Estatuto Tributario: a) Si se trata de un proyecto o actividad en el marco del Mecanismo de Desarrollo Limpio, será necesario señalar el título y/o nombre del proyecto o actividad registrado ante la Junta Ejecutiva del Mecanismo de Desarrollo Limpio de la Convención Marco de las Naciones Unidas para el Cambio Climático e informar la fecha de registro ante dicha Junta. b) Si se trata de la importación de maquinaria y equipos destinados al desarrollo de proyectos o actividades que sean exportadores de certificados de reducción de emisiones de gases efecto invernadero, que no hagan parte del mercado de cumplimiento derivado del Protocolo de Kyoto y del Mecanismo de Desarrollo Limpio, el solicitante deberá presentar: i) Copia del contrato o acuerdo de compraventa suscrito entre el dueño del proyecto y el destinatario final de los certificados de reducción de emisiones de gases efecto invernadero y/o fondos, bolsas o cualquier otro intermediario que participe en el proceso de comercialización de los mismos. ii) Un documento que contenga la descripción detallada de los procesos, tecnología, maquinaria y equipos sustentando técnicamente la reducción y/o captura de gases efecto invernadero, así como su diferencia con la práctica productiva común. 11. Informar el origen de los elementos, equipos o maquinaria (importados o nacionales). 12. Informar el objeto o finalidad y describir detalladamente el sistema de monitoreo o control. 13. Deberá allegar copia de las autorizaciones ambientales requeridas y expedidas a favor del usuario final, para el desarrollo de la actividad a la que se incorporará el sistema de control. En el evento en que la actividad no requiera de autorización o permiso ambiental alguno, deberá presentar concepto u oficio de la autoridad ambiental competente en la cual se certifique o exprese dicha situación. 14. Identificar los elementos, equipos o maquinaria por cantidad, marca, modelo o referencia, fabricante, vendedor, y detallando la función que cada uno cumple dentro del sistema de control o monitoreo. 15. Aportar catálogos, planos y/o documentos con especificaciones técnicas del sistema de monitoreo o control. 16. Informar el lugar de ubicación geográfica o sitió de instalación del sistema de monitoreo o control. 17. Diligenciar y presentar los formatos denominados por la Resolución 978 de 2007 como 1 y 2, en medio impreso y medio magnético, en hoja de cálculo o procesador de texto no protegidos. En el formato No 1 se incluye la información relacionada con las especificaciones de los elementos, equipos o maquinaria. El en formato No 2 de realiza el calculo del valor por concepto de IVA. 18. Finalmente y en cuanto a la cuantificación de beneficios ambientales conforme lo establece el artículo 3º de la Resolución 978 de 04 de junio de 2007, es necesario diligenciar los formatos 3, 4 o 5, según el beneficio ambiental de que se trate, adjuntándolos impresos y en medio magnético, en hoja de cálculo o procesador de texto no protegidos. En estos formatos se pueden cuantificar los beneficios ambientales de acuerdo con tres variables: Cuantificación de beneficios ambientales en disminución de demanda de recursos naturales renovables. Cuantificación de beneficios ambientales en prevención o reducción del volumen de residuos líquidos, residuos sólidos o emisiones atmosféricas. Cuantificación de beneficios ambientales en el mejoramiento de la calidad de residuos líquidos, residuos sólidos o emisiones atmosféricas. Una vez recibida la información por esta Dirección, se realiza una evaluación preliminar, verificando que se aportó la documentación relacionada anteriormente. En el evento en que la solicitud reúna todos los requisitos y se alleguen todos los documentos, se crea un expediente en el cual obrarán todos los documentos y anexos relacionados con el trámite adelantado y se identificará con un número compuesto por la radicación y un consecutivo de la DLPTA. Este expediente es remitido para la correspondiente evaluación técnica en la cual se establecerá si es necesario solicitar información adicional al usuario o si por el contrario se emite el correspondiente concepto técnico aprobando, negando o aprobando parcialmente el beneficio tributario. Si en la evaluación preliminar o técnica, se establece la necesidad de requerir información adicional al solicitante, se enviará el correspondiente oficio el cual es elaborado por la DLPTA. Cabe resaltar que a partir de ese momento, los términos para resolver la solicitud de beneficio tributario se suspende hasta que el requerimiento sea cumplido. Una vez recibida la documentación se traslada el expediente para revisión por parte del grupo técnico. Una vez se emite el concepto técnico aprobando, negando o aprobando parcialmente, este pasa a evaluación del comité de beneficios tributarios, en el cual se someten a discusión todas y cada una de las solicitudes y en el cual se establece la viabilidad o no de expedir certificación de acreditación. Esta certificación es elaborada por la DLPTA y una vez firmada y numerada es notificada al o los usuarios. De igual manera se comunica a la autoridad ambiental competente y a la Subdirección de Fiscalización Tributaria de la DIAN. La vigencia de la certificación es de un año y dicho término no es prorrogable.