pre-contratos de capacitación

Pre-Contratos de Capacitación (DNC)
PRE-CONTRATOS DE CAPACITACIÓN
_
PRE-CONTRATOS DE CAPACITACIÓN
INTRODUCCIÓN
Actualmente las empresas inmersas en
un ambiente dinámico, con exigencias
de alta capacidad de respuesta frente a
los cambios del mercado y/o la época
estacional en que desarrollan sus actividades,
requieren
capacitar
a
eventuales trabajadores.
La modalidad de Pre-Contrato de Capacitación, permite a las empresas
que tributan en primera categoría, con
la utilización de la franquicia tributaria
por gastos de capacitación, capacitar a
eventuales trabajadores, desarrollándoles competencias, destrezas y habilidades que le garanticen a las empresas
el cumplimiento de los objetivos de la
organización propuestos.
1. DISPOSICIONES LEGALES:
La disposición legal que enmarca la
utilización de la modalidad de Pre-Contrato, la establece el artículo 33 de la
Ley N° 19.518, inciso 5º, del Nuevo
Estatuto de Capacitación y Empleo y
sus modificaciones introducidas por la
Ley Nº 19.967, artículo 1 Nº 4, para capacitar a un eventual trabajador antes
de contratarlo, celebrando para estos
efectos un “Contrato de Capacitación”,
comúnmente denominado “Pre-Contrato”.
3. El límite para suscribir contratos
de capacitación para eventuales trabajadores por parte de la empresa, es del
9,9% del promedio de dotación histórica del año anterior.
La empresa que capacite a sus eventuales trabajadores bajo la modalidad de
Pre-Contrato, deberán tener presente que
las acciones de capacitación mediante
esta alternativa sólo serán válidas para
los efectos de la franquicia tributaria,
cuando cumpla con los siguientes
requisitos:
Discapacitadas, definidas como tales
por la Comisión de Medicina Preventiva
e Invalidez de los Servicios de Salud.
1. La vigencia del Pre-Contrato, no
puede ser superior al plazo de dos meses con prórrogas incluidas.
2. La empresa debe hacer uso de la
modalidad de Pre-Contrato siempre
que sea necesario para el buen
funcionamiento de su giro, esto es
cuando determinadas empresas eleven
sus niveles de producción o por otras
circunstancias requieren de una mayor
cantidad de personal capacitado para
lograr su buen funcionamiento o su
realización se justifica por la época
estacional en que la empresa
desarrolla su actividad, esto es en el
caso de contribuyentes agricultores u
otros en que su actividad recobra
mayor importancia en determinadas
épocas del año, requiriéndose una
mayor cantidad de trabajadores
capacitados para el desarrollo de su actividad.
4. Si la empresa suscribe contratos
de capacitación en número igual o
superior al 10% de su dotación
permanente, el 50% de los contratos de
capacitación deben ser suscritos con
personas:
Grupos vulnerables, beneficiarios de
programas públicos.
Resolución anual dictada
Director Nacional de Sence.
por
el
2. REQUISITOS Y OBLIGACIONES DEL
CONTRATO DE CAPACITACIÓN
2.1. Celebración de un Contrato de
Capacitación entre el Representante
Legal de la empresa con él o los eventuales trabajadores, debiendo cumplir
las siguientes obligaciones reciprocas y
exclusivas:
La Empresa: entregar a través de un
OTEC las competencias y destrezas
laborales requeridas para desempeñar
una actividad laboral determinada en la
empresa, según un programa de capacitación autorizado, de acuerdo a las estipulaciones contenidas en el contrato.
El Eventual Trabajador: cumplir con el
programa de capacitación bajo las
condiciones establecidas en el contrato.
capacitación: por lo anterior, aquellas
empresas que decidan utilizar esta
modalidad deberán enviar al OTIC
SOFOFA
para
el
trámite
correspondiente,
los
siguientes
documentos:
El contrato de Capacitación no
obliga a las partes a establecer una relación contractual futura.
2.2. La vigencia del Contrato de
Capacitación y sus prórrogas no pueden
exceder en total los dos meses
continuos de ejecución y no podrá
celebrarse entre las mismas partes
más de una vez dentro de un mismo
año calendario.
2.3. Los contenidos del Contrato de
capacitación son:
Fecha de celebración del contrato;
Individualización de las partes, indicando los nombres, cédula de
identidad y domicilio;
Programa de capacitación que desarrollará él o los eventuales trabajadores
dentro de la empresa, el que podrá contar
con un módulo práctico al interior de la
misma, si éste fuese necesario para su
habilidad laboral;
Vigencia del Contrato de Capacitación;
1. Despachar contrato de capacitación
firmado en 2 originales, a las Oficina
Central del OTIC SOFOFA, ubicadas en
Agustinas Nº 1357 piso 11º, a más tardar a las 12:00 horas del día hábil anterior al inicio del o los cursos de capacitación, contemplado (s) en el programa
de capacitación.
costo de las actividades consideradas
en él podrán imputarse a la
franquicia tributaria siempre que el
participante haya cumplido con el
mínimo de asistencia equivalente al
setenta y cinco por ciento (75%). De
lo contrario, los gastos deberán ser
asumidos completamente por la
empresa;
Duración del proceso en horas cronológicas, indicando las fechas en que se
impartirán las actividades consideradas
dentro del programa de capacitación;
2.6. Los cursos inscritos con la modalidad de Pre-Contratos, no contemplan
gastos de viáticos y traslados;
Fechas y lugar de ejecución en que se
desarrollarán los módulos teóricos y
prácticos de cada actividad, incluidas en
el programa de capacitación;
2.7. Las fechas de ejecución del programa que se señalan en el Contrato de
Capacitación deben coincidir con las
fechas de inicio y término de la actividad comunicada. Si el programa contempla más de una actividad, entonces
las fechas de ejecución señaladas en el
Contrato de Capacitación deben coincidir con la fecha de inicio de la primera
actividad de capacitación y la fecha de
término de la última.
2.4. El programa de capacitación del
Contrato de Capacitación puede incluir
más de una actividad de capacitación,
además de un módulo práctico que se
desarrolle en las instalaciones de la
empresa, siempre y cuando fuese necesario para la habilitación laboral y no
constituya una prestación de servicio;
2.5. Si al Contrato de Capacitación se
le da término antes del tiempo inicialmente estipulado, ya sea por responsabilidad de él o los eventuales
trabajadores o de la empresa, el
2. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
DEL
PRE - CONTRATO
DE
CAPACITACIÓN
Estas actividades de capacitación deben ser comunicadas al SENCE en
iguales términos que una acción de
2. De existir más de un curso programado, deben incluirse en el mismo
Pre-Contrato de Capacitación, dado que
el Contrato de Capacitación se puede
celebrar entre las mismas sólo una vez
dentro de un mismo año calendario.
En el caso de tramitación de Pre-Contratos en Regiones: Deben enviar los
documentos a las Oficinas Regionales
de OTIC SOFOFA, quien se encargará de
gestionarlos
con
las
Oficinas
Regionales de Sence.
3. Inscripción del curso o los cursos,
a través del Formulario de Inscripción,
dirigido al correo:
[email protected]
ó a través de la plataforma on-line,
VISTA CLIENTE, a más tardar a las
12:00 horas del día hábil anterior al
inicio del curso.
4. Durante la vigencia del Contrato de
Capacitación la empresa podrá modificar su programa, debiendo informar al
OTIC SOFOFA dicha modificación antes
de que ocurran los hechos, a través de
un anexo con las cláusulas modificatorias, firmado por el Representante Legal y el Eventual Trabajador.
MODELO
CONTRATO DE CAPACITACIÓN
En ..........................., a ........... de ....................... de 2006...., entre la Empresa ........................................, R.U.T. ..........................,
representada por don ............................................................, cédula nacional de identidad Nº....................................., ambos
domiciliados en ............................................., de la ciudad de ............................, en adelante el empleador, y don
.........................................................., de nacionalidad .........................., cédula nacional de identidad Nº..........................., de
................ años de edad, nacido(a)…....... de ...................... de 199....., domiciliado en ...............................................................,
de la ciudad de ......................, en adelante el capacitado, se ha convenido el siguiente contrato de capacitación.
1. El capacitado se obliga a asistir al curso de .............................................., impartido por el organismo técnico de capacitación ............................................. , el cual será ejecutado en .................................. en el siguiente horario:...........................,
sin perjuicio de ser modificado este lugar y horario, previa información a la empresa y siempre y cuando esta
modificación obedezca a razones justificadas.
2. El programa de capacitación al que asistirá el capacitado tiene como objetivo prepararlo para asumir funciones en la
empresa individualizada mediante un contrato de trabajo celebrado con el empleador, una vez finalizado exitosamente
el proceso de capacitación.
3. El capacitado se obliga a asistir en términos regulares al proceso de capacitación y a cumplir con el porcentaje
mínimo de asistencia exigido para su aprobación, como asimismo a actuar con esfuerzo y responsabilidad durante el
proceso de capacitación.
4. La duración del proceso de capacitación será de ............ horas cronológicas, las que serán impartidas entre los días
.......... de ...................... y .......... de .................... 2006.
5. Adicionalmente, el programa de capacitación contempla la realización de un módulo de práctica el que se realizará
en las instalaciones de la empresa contratante. Este módulo formará parte integrante del curso impartido por el
organismo técnico de capacitación. El módulo de práctica deberá ser elaborado en conjunto con el organismo técnico
de capacitación y a través de éste, el capacitado realizará las prácticas que sean necesarias para su habilitación
laboral, las cuales deben tener relación con el desempeño de las funciones y tareas que el capacitado cumpla en la
empresa. Este módulo no constituirá una prestación de servicios personales.
6. El módulo de práctica debe contener una descripción de las funciones y/o tareas en las que se instruirá al
capacitado, con sus correspondientes contenidos temáticos, especificándose la duración en horas cronológicas para
cada una de ellas, de acuerdo al siguiente esquema:
Funciones y/o tareas
horas
Contenidos Temáticos
Nº
7. El presente contrato de capacitación tendrá una duración de .............. meses y entrará regir el día
..................... de 2006.
de
.............. de
8. Las partes dejan constancia que el curso al cual asiste el capacitado es financiado por el Estado mediante la utilización de la franquicia tributaria contemplada en la ley Nº19.518 sobre Estatuto de Capacitación y Empleo.
Para constancia, firman:
.......................................................
CAPACITADO
RUT Nº
...........................................................
EMPLEADOR
RUT Nº
Observaciones:
a. En la cláusula primera debe indicarse en forma precisa el lugar de ejecución del curso.
b. La cláusula quinta es optativa, debe utilizarse cuando el módulo práctico, a desarrollarse al interior de la empresa, es
necesario para la habilitación laboral del capacitado.
c. Si el contrato de capacitación es celebrado por un menor de 18 años de edad, debe comparecer en dicho acto su representante legal de conformidad a las normas del derecho común.
d. Respecto de la cláusula séptima cabe señalar que de acuerdo a lo dispuesto en el inciso penúltimo del artículo 33 de la ley
Nº 19.518, el contrato de capacitación no podrá exceder en total de dos meses, incluidas las prórrogas que pudieren
acordarse por las partes. Asimismo, esta convención no podrá celebrarse entre las mismas partes más de una vez dentro del
mismo año calendario.
Preparado por: Subgerencia Comercial