Dirección Nacional de Estrategia en Asuntos Constitucionales

Código:
FGN-12.4- F-10
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Versión: 01
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 1 de 3
OFICINA PRODUCTORA:
11- DIRECCION NACIONAL DE ESTRATEGIA EN ASUNTOS CONSTITUCIONALES
CODIGO
D
S
11
001
RETENCION EN AÑOS
SERIES DOCUMENTALES
Sb
02 ACCIONES DE TUTELA


11
ARCHIVO
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
1
3
COPIA
1
11
2
3
11
066
E
I
X
X
5
X
2
4
X
04 REGISTROS DE PROCESOS
D: Dependencia;
S: Serie;
Disposición Final: CT: Conservación Total;
X
X
X
X
Sb: Subserie;
PROCEDIMIENTO
S
Se somete a micrográfica y
posteriormente e elimina el soporte
papel.
E: Eliminar;
I: Imágenes;
Subdirector Nacional de Gestión Documental
COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL
X
X
X
X
X
Se somete a micrográfica y
posteriormente se elimina el soporte
papel.
El original reposa en la Dependencia
Solicitante.
Se somete a micrográfica y
posteriormente e elimina el soporte
papel.
 : Tipo documental
Firma del Responsable:
ELABORADO POR: SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL
REVISADO Y AJUSTADO POR:
CREACION: 26/05/2014 VERSION: 00
CT
X
00 DERECHOS DE PETICION
 Solicitud
 Respuesta
 Peticiones especiales
031 03 CONCEPTOS JURIDICOS
Código:
ORIGINAL
DISPOSICION FINAL
X
Escrito
Respuesta
041
CONVENCIONES:
TRADICION DOCUMENTAL
S: Seleccionar
Código:
FGN-12.4- F-10
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Versión: 01
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA:
11- DIRECCION NACIONAL DE ESTRATEGIA EN ASUNTOS CONSTITUCIONALES
CODIGO
D
S
11
066
11
048
RETENCION EN AÑOS
SERIES DOCUMENTALES
ARCHIVO
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
09 REGISTROS DE REPARTO DE
PROCESOS
 Planilla
8
2
01 ESTADISTICAS DE GESTION
4
Sb
TRADICION DOCUMENTAL
ORIGINAL
COPIA
DISPOSICION FINAL
CT
E
I
X
X
X
0
X
PROCEDIMIENTO
S
Conservación permanente en el
archivo de gestión, si se encuentra
en medio magnético.
Serie con valora administrativo
concluida la retención pierde valor.
X
Conservación permanente en el
archivo de gestión, si se encuentra
en medio magnético.
11
093
11
102
37 RESOLUCION DE LA DIRECCION
NACIONAL
DE
ASUNTOS
CONSTITUCIONALES
00 SUPERVISION DE CONTRATOS
CONVENCIONES:
Código:
D: Dependencia;
4
16
3
0
S: Serie;
Disposición Final: CT: Conservación Total;
X
X
X
Sb: Subserie;
E: Eliminar;
I: Imágenes;
Subdirector Nacional de Gestión Documental
COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL
X
Una vez cumplido el tiempo de
retención transferir a contratación los
originales y eliminar las copias.
 : Tipo documental
Firma del Responsable:
ELABORADO POR: SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL
REVISADO Y AJUSTADO POR:
CREACION: 26/05/2014 VERSION: 00
X
S: Seleccionar
Código:
FGN-12.4- F-10
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Versión: 01
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 3 de 3
OFICINA PRODUCTORA:
11- DIRECCION NACIONAL DE ESTRATEGIA EN ASUNTOS CONSTITUCIONALES
CODIGO
D
S
11
043
RETENCION EN AÑOS
SERIES DOCUMENTALES
Sb
01 CONSECUTIVOS DE
CORRESPONDENCIA



11
066
ARCHIVO
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
2
4
COPIA
E
I
X
X
X
X
X
1
5
PROCEDIMIENTO
S
Se somete a micrográfica y
posteriormente e elimina el soporte
papel.
Los memorandos a que se refiere la
Serie corresponden a los producidos
por la oficina si tienen la función.
X
X
D: Dependencia;
S: Serie;
Disposición Final: CT: Conservación Total;
Sb: Subserie;
E: Eliminar;
 : Tipo documental
I: Imágenes;
Firma del Responsable:
Subdirector Nacional de Gestión Documental
COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL
ELABORADO POR: SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL
REVISADO Y AJUSTADO POR:
CREACION: 26/05/2014 VERSION: 00
CT
X
 Planillas de correspondencia
entregada y/o asignada (CD)
 Libros radicadores de
correspondencia
Código:
ORIGINAL
DISPOSICION FINAL
X
Correspondencia recibida
Correspondencia enviada
Memorandos Internos
03 REGISTROS DE
CORRESPONDENCIA
CONVENCIONES:
TRADICION DOCUMENTAL
S: Seleccionar