APOYO A INICIATIVAS CULTURALES Y ARTÍSTICAS 2016

CONCURSO LOCAL
APOYO A INICIATIVAS CULTURALES
Y ARTÍSTICAS
2016
CARTILLA TÉRMINOS Y
CONDICIONES
ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ
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ÍNDICE
1. Proceso de formación y asesoría en formulación de proyectos …………………… pág. 4
2. Apoyo …………………………………………………………………………………. pág. 5 - 6
3. Cronograma
………………………………………………………………………....pág. 7 - 8
4. Quiénes sí y no pueden participar ...………………………………………………..pág. 9 - 10
5. Requisitos para participar………………………………………………………….pág. 11 - 12
6. De los anexos ………………………………………………………………………pág. 13 - 14
7. Documentos subsanables y no subsanables……………………………………….pág. 15 - 17
8. Jurados ……………………………………………………………………………..pág. 18
9. Cómo presentar la propuesta ……………………………………………………pág. 19 – 21
10. Anexos …………………………………………………………………………….pág. 22 - 32
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APOYO A INICIATIVAS CULTURALES Y ARTÍSTICAS 2016
La cultura y el arte como base fundamental para el desarrollo de la humanidad, se constituye en una
necesidad y un quehacer de diferentes actores sociales, cuyas actividades se dirigen al fortalecimiento
del tejido social. Por ello el arte y la cultura son importantes para la alcaldía local de Engativá, entidad
que establece el concurso denominado: Apoyo a Iniciativas Culturales y Artísticas 2016;
componente que hace parte del desarrollo de las actividades del Contrato 001 de 2016 suscrito entre la
Universidad de Cundinamarca y el Fondo de Desarrollo Local de Engativá.
¿EN QUÉ CONSISTE LOS APOYOS A INCIATIVAS CULTURALES Y ARTÍSTICAS?
Este componente busca fomentar y/o fortalecer iniciativas a desarrollar en la localidad de Engativá,
realizadas por organizaciones comunitarias y culturales, JAC, clubes juveniles, grupos artísticos y
culturales, instituciones educativas, personas naturales y/o comunidades organizadas en prácticas
artísticas y culturales.
Se deja abierta la posibilidad a la participación a aquellas iniciativas que ya obtuvieron apoyo en
vigencias anteriores, con el fin de dar continuidad a procesos exitosos.
Es importante aclarar que las iniciativas que han recibido apoyo, no podrán presentarse con la misma
propuesta, es decir, la propuesta debe tener una continuidad y un valor agregado.
Por otra parte, no podrán participar iniciativas que hayan resultado ganadoras en otros contratos que
este ejecutando la Alcaldía Local de Engativá actualmente.
AL PARTICIPAR TENGA PRESENTE:
1. Las personas naturales que sean ganadoras deberán tener una persona que actué como suplente,
quien estará autorizado para remplazarlo en caso de que no pueda asistir a las reuniones, sin
embargo, se aclara que el responsable de la iniciativa y su ejecución es el representante de la
propuesta.
2. Como mínimo el 80 % de los integrantes de cada propuesta deben ser habitantes (personas que
residen, trabajan o estudian) de la localidad de Engativá. Los soportes concernientes a este ítem
serán verificados mediante llamada telefónica o visita domiciliaria.
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PROCESO DE FORMACIÓN Y ASESORÍA EN FORMULACIÓN DE PROYECTOS
En el desarrollo de la presente convocatoria la Alcaldía local de Engativá implementa para la
cualificación de los procesos de gestión de las diferentes personas u organizaciones participantes, un
espacio formativo y de asesoría enfocado a brindar herramientas para la formulación de proyectos
 Proceso de Formación en Formulación de proyectos
La inscripción se hará mediante el diligenciamiento del formulario estará habilitado del 4 al 14 de
Marzo en la página web www.engativacultural.com
Se desarrollaran 3 talleres de formulación de proyectos, con una intensidad horaria de 20 horas, los
talleres tendrán un cupo máximo de 20 integrantes cada uno. Este proceso no es de carácter obligatorio
para participar en el concurso y tampoco el tomarlo garantiza que su propuesta esté dentro de las
seleccionadas. Las fechas estipuladas para el desarrollo de los talleres serán entre el 28 de marzo y 8
de abril.
 Asesorías a Formulación de proyectos
Consiste en una sesión personalizada con cada grupo proponente que la solicite; donde se brindara
solución a preguntas, dudas y aclaraciones técnicas a los componentes de cada propuesta.
La solicitud de cada asesoría se hará mediante el diligenciamiento del formulario de asesorías, que
estará habilitado del 9 al 15 de abril, en la página web www.engativacultural.com
Las sesiones de asesoría se desarrollaran en la Sede A. de los Núcleos de Formación Artística CLL 71
A # 70 - 38 en horario de oficina del 11 al 16 de abril.
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DEL APOYO
Son un total de veinte (20) apoyos de diez millones de pesos m/cte. ($ 10.000.000 m/cte.) cada uno,
sujetos a las retenciones que la Ley dispone, con un plazo máximo de ejecución de cuatro meses y
medio (18 semanas).
Impuestos y retenciones aplicables.
Las personas naturales están obligadas a pagar retención en la fuente y el impuesto de Industria y
Comercio, de igual forma los colectivos deben establecer como representante a una persona natural, por
lo tanto también estarán obligados a pagar estos impuestos.
En el marco de este concurso los ganadores que sean personas jurídicas sin ánimo de lucro, estarán
exentas de pagar estos impuestos y no se les realizará ningún tipo de descuento en el estímulo.
CUADRO RESUMEN.
Retención en la fuente.
ICA. Impuesto de industria y
comercio 0,966%
Porcentaje de
retención.
Valor del
descuento.
4%
$400.000
0,966%
$96.600
6%
$600.000
0,966%
$96.600
Agrupaciones o colectivos
representados por una
Persona Natural declarante
de renta año 2014.
4%
$400.000
0,966%
$96.600
Agrupaciones o colectivos:
Son representados por una
Persona Natural NO
declarante de renta año
2014.
6%
$600.000
0,966%
$96.600
Persona Natural declarante
de renta año 2014.
Persona Natural NO
declarante de renta año
2014.
Personas jurídicas sin ánimo
de lucro.
Porcentaje de
retención.
Valor del
descuento.
No aplican retenciones.
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Los desembolsos se harán de la siguiente manera:
1. Un primer desembolso del 40% a los cinco (5) días hábiles después de la firma del acta de
inicio y formalización de la propuesta.
2. Un segundo desembolso del 30% cuando la propuesta sustente el 80% de ejecución de las
actividades.
3. Un tercer desembolso del 15% a la entrega del informe final y aprobación del mismo, por parte
del apoyo a la supervisión del contrato.
4. Un cuarto desembolso del 15% sujeto a la liquidación general del contrato.
Las líneas de acción que se pueden plantear en esta convocatoria son: formación, circulación,
investigación y creación.
Formación: Son aquellas propuestas cuyo eje central y finalidad principal sea desarrollar procesos de
formación artística o cultural, tales como: talleres, seminarios, foros y demás espacios de intercambio y
construcción de saberes.
Circulación: Son aquellas propuestas cuya finalidad sea el difundir obras o procesos ya consolidados,
en diferentes sectores de la localidad, con entrada libre.
Se podrán presentar propuestas de eventos al aire libre, que estén catalogados como “baja
complejidad”, según la normativa de aglomeración masiva de público en Bogotá, soportada en: Decreto
599 de 2013, Decreto 192 de 2011, Resolución 671 de 2011 y Decreto 2380 de 2015
Investigación: Son aquellas propuestas cuyo objetivo sea recopilar, recuperar, construir espacios
virtuales o documentos de las diferentes realidades sociales, culturales y artísticas de la localidad.
Creación: Son aquellas propuestas cuya dinámica sea la construcción de obras o actividades artísticas
o culturales.
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CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
Convocatoria
FECHA Y HORARIOS
1 marzo al 20 de abril.
Inscripción a proceso de 4 de Marzo al 14 de Marzo
formación en Formulación de
Proyectos
Procesos de formación en 28 de marzo al 8 de abril.
Formulación de Proyectos
Solicitud de Asesorías
Formulación de proyectos
a 9 al 15 de abril
Desarrollo de Asesorías
Formulación de proyectos
a 11 al 16 de abril
Recepción de iniciativas.
18 de abril al 20 de abril.
8 am a 12m y 1pm a 4pm.
Publicación de iniciativas 26 de abril.
habilitadas a ser evaluadas,
iniciativa
por
entregar
documentos subsanables e
iniciativas descalificadas.
Recepción de documentos 29 de abril.
subsanables.
8am a 12m y 1pm a 4pm.
LUGAR
www.engativacultural.com,
redes
sociales de Engativá Cultural,
distribución de carteles en sitios
estratégicos de la localidad.
www.engativacultural.com
Sede B núcleos de formación
artística para la paz de Engativá. Av
calle 72 No. 70 – 13.
www.engativacultural.com
Sede A. Núcleos de Formación
Artística CLL 71 A # 70 - 38
URNA UBICADA en 3er piso de la
Alcaldía Local de Engativá. Cll 71 #
73 a- 44
www.engativacultural.com
URNA UBICADA en 3er piso de la
Alcaldía Local de Engativá. Cll 71 #
73 a- 44
Publicación de resultados.
16 de mayo.
www.engativacultural.com
Devolución de propuestas no 17 al 20 de mayo
Sede A de los núcleos de formación
seleccionadas.
2pm a 5 pm
artística de la alcaldía local de
Engativá.
Calle 71 A No. 70-38, 4 piso.
Inicio
de
ejecución
de A partir del 11 de julio, Localidad de Engativá.
iniciativas seleccionadas.
dependiendo del proceso de
formalización
de
la
iniciativa apoyada y su
cronograma de trabajo.
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NOTAS
1. Tenga presente que las fechas de recepción y los horarios estipulados deben ser estrictos y que
no se recibirán documentos extemporáneamente.
2. El proceso previo a la recepción de la propuesta contará con asesorías personalizadas a quien así
lo solicite, teniendo en cuenta que estas asesorías no pueden abordar el contenido de la
propuesta y se dirigen fundamentalmente al cómo presentarla (documentos subsanables y no
subsanables, anexos y forma de entrega).
3. Las iniciativas no podrán tener una duración máxima de ejecución de cuatro meses y medio (18
semanas), a partir de la firma del acta inicio de cada iniciativa, dependiendo de su cronograma
y el proceso de formalización de la iniciativa.
4. El plazo máximo de finalización de las iniciativas será hasta el 13 de Noviembre de 2016.
¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?





Personas jurídicas sin ánimo de lucro
Agrupaciones artísticas
Colectivos de artistas
Colectivos de personas naturales
Personas naturales
NOTAS
1. Se permite la participación de mayores de 14 años, con autorización escrita de sus padres o
acudientes (ANEXO No.2)
2. En el caso de personas jurídicas:
a. Certificado ante cámara y comercio o certificado de existencia, el cual debe demostrar estar
ubicada en la localidad.
b. Anexar certificados que demuestren trabajo en la localidad con un minino de tres (3) meses.
c. Certificado ante cámara y comercio o certificado de existencia, debe demostrar la
constitución de la organización con un mínimo de tres meses de anterioridad.
3. Cada concursante solo podrá inscribirse con una propuesta, en caso de identificar su
participación en dos o más de ellas, las propuestas serán descalificadas.
QUIÉNES NO PUEDEN PARTICIPAR

Los servidores públicos de la ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ y la Junta Administradora
Local.
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




Los empleados y contratistas de la UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y
elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Concurso Local de
iniciativas artísticas y culturales.
Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los
servidores públicos de la ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ, la Junta Administradora Local, la
Universidad de Cundinamarca y que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de
este concurso.
Las personas que formen parte del comité de selección del presente concurso, así como sus
parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma
independiente.
Organizaciones locales que en su junta directiva o equipo de trabajo de la iniciativa, tenga
registrado a alguno de los anteriores descritos.
NOTAS
1. Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas
directivas de las personas jurídicas y también a los integrantes de las propuestas de las personas
jurídicas, agrupaciones y/o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas
mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores, se descalificará al concursante y
a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. Las verificaciones y sanciones de la
participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas del
concurso, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estímulo
correspondiente.
2. Las propuestas que hayan sido premiados en otras convocatorias de índole local, distrital o
nacional, y que no se encuentren en ejecución o vigentes, podrán ser presentadas con el fin de
posibilitar la continuidad del objetivo central de la incitativa, más no las mismas metas,
acciones y productos.
3. No podrán ser contratados o vinculados a las iniciativas ganadoras. personas vinculadas con la
Alcaldía local de Engativá o con la Universidad de Cundinamarca
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
SOBRE LA PROPUESTA
Es el documento donde el proponente explica su proyecto: alcances, objetivos, actividades, entre otros.
Las propuestas serán revisadas por un jurado calificador y para dar transparencia al proceso, se prohíbe
indicar el nombre del proponente o de los integrantes de la propuesta en el cuerpo de la misma, ya sea
persona jurídica o colectiva.
La propuesta debe contener:
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1. Página de portada con la siguiente información de identificación:
 Nombre de la propuesta.
 Seudónimo del concursante (si es una organización sin ánimo de lucro, un colectivo o
agrupación, deberá tener un seudónimo que no tenga que ver en nada con el nombre de la
organización, agrupación o colectivo).
 Programa iniciativas artísticas y culturales
 Línea de acción o categoría (formación, investigación, circulación y creación)
 ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ.
2. Índice.
3. Descripción de la propuesta: En máximo SIETE (7) PÁGINAS (letra Times New Román,
tamaño 11 a espacio y medio, en papel tamaño carta con 3 cm de margen) aclarar los siguientes
aspectos.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Nombre del proyecto.
Objetivo general y específicos.
Metas.
Metodología.
Estrategia pedagógica de formación de públicos.
Cronograma de actividades detallado.
Productos adicionales que resulten del proyecto si los hubiera (cd’s, paginas web entre
otras).
Plan de socialización del proceso y de los resultados de la propuesta detallando las
actividades a ejecutar y formas de divulgación.
Presupuesto detallado en el que se relacione: actividades a realizar, ítems a pagar, servicios
a contratar, honorarios. NO se podrá destinar parte del premio a gastos administrativos que
no tengan que ver en nada con el proyecto que se está presentando.
Relacionar los cargos que desempeñan la totalidad de los integrantes de la propuesta. Es
importante que NO COLOQUE LOS NOMBRES, sólo los cargos, responsabilidades y
porcentajes de participación si le es posible. En caso de que la propuesta contemple un
nombre propio esto será causa de descalificación.
Contextualización y antecedentes que dan lugar a la propuesta.
Pertinencia de la propuesta en los procesos, dinámicas y desarrollos locales.
Presentar una estrategia de divulgación y difusión del proyecto en medios locales,
comunitarios, entre otros, que garantice la visibilización del proyecto y de todas las
actividades y programación propuestas que considere.
NOTAS
1. Sera causal de rechazo, si en este paquete se identifica de alguna forma quien es el proponente o
los miembros que hacen parte de la propuesta. Esta se incorporará en el listado de
descalificados y no se continuará con el proceso de evaluación.
2. Las propuestas seleccionadas deberán ceñirse en su ejecución a la propuesta presentada.
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3. En caso de que la propuesta cuente con piezas comunicativas o publicaciones, contemple en su
cronograma o plan de acción que toda pieza pasa por revisión y aprobación por parte de la
Oficina de Prensa y Apoyo a la Supervisión de la Alcaldía local de Engativá.
Características mínimas de la propuesta:




Toda propuesta debe mencionar la comunidad, sector o espacio de la localidad de Engativá donde
desarrollará su trabajo.
Cronograma de trabajo para ejecutar la propuesta en máximo de cuatro meses y medio (18
semanas).
Presupuesto detallado para garantizar la realización del proyecto. El presupuesto debe incluir los
gastos en los que pueda incurrir el concursante en relación con el alquiler o la adecuación de donde
se desarrolla la propuesta, honorarios, insumos, entre otros, el presupuesto no podrá cubrir costos
administrativos.
Contemple en su cronograma informes mensuales en los cuales se debe dar a conocer los avances,
planes de acción y ejecución de recursos con los respectivos soportes.
Nota: Tenga en cuenta que el presupuesto debe incluir los descuentos de ley (Retención en la Fuente y
Retención de ICA).
DE LOS ANEXOS
ANEXO No.1
FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN.
Este anexo es OBLIGATORIO para todas las iniciativas y NO ES SUBSANABLE; el mismo aplica
para personas jurídicas, colectivos y/o agrupaciones.
Recuerde que el ANEXO No.1 debe estar diligenciado en su totalidad y firmado por el representante de
la propuesta y su suplente, en caso contrario la propuesta será descalificada.
ANEXO No.2
AUTORIZACIÓN PARA MENOR DE EDAD, MAYORES DE 14 AÑOS.
Se permite la participación de mayores de 14 años, con autorización escrita de sus padres o acudientes.
Aclaraciones:
- Este documento es subsanable
- La ausencia de este anexo es causal de descalificación de la propuesta.
DE LOS DOCUMENTOS
1. Todas las propuestas deben estar acompañadas por copia del documento de identidad de cada
uno de los integrantes. Este documento es subsanable en las fechas establecidas.
2. Todos los integrantes de la propuesta mayores de edad deben anexar RUT actualizado al 2013.
Este documento es subsanable en las fechas establecidas.
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3. Las propuestas que se presenten como personas jurídicas deben anexar certificado de cámara y
comercio y RUT de la fundación o corporación, el cual se debe costar que es una organización
sin ánimo de lucro. Este documento es subsanable en las fechas establecidas.
DOCUMENTOS SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES
DOCUMENTO
La propuesta completa en original y dos
copias.
Formulario único de inscripción, totalmente
diligenciado y firmado (ANEXO 1)
SUBSANABLE
NO
Formulario de autorización para menores de
14 años (ANEXO 2)
Copia del documento de identidad de los
integrantes de la propuesta
Copia del RUT de los integrantes de la
propuesta.
Copia de certificado de cámara de comercio
y/o documento equivalente (aplica para
personas jurídicas)
SI
RUT del representante legal (aplica para
personas jurídicas)
Certificado o soportes que demuestren
residencia en la localidad de Engativá, de
mínimo el 80 % de los integrantes de la
propuesta.
SI
NO
SI
SI
SI
SI
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DERECHOS Y DEBERES DE LOS PARTICIPANTES
DERECHOS
1. Los participantes tienen derecho a tener asesorías previas a la entrega de sus propuestas.
2. Los participantes tienen derecho a tener acompañamiento constante en el desarrollo de su
iniciativa de ser seleccionada.
3. Los participantes tiene derecho a una respuesta oportuna frente a las inquietudes que suscite el
desarrollo de la iniciativa.
4. Los participantes tendrán acompañamiento en el desarrollo de piezas comunicativas y
publicaciones que vincule la iniciativa, para su posterior aprobación por la alcaldía local de
Engativá.
5. Los participantes tendrán claridad frente a la forma y fechas de los desembolsos económicos
para el desarrollo de sus actividades.
DEBERES
1. Los participantes deben garantizar un responsable de la iniciativa y su suplente.
2. Los participantes deben entregar informe de acción y financiero con soportes contables
mensualmente.
3. Los participantes deben entregar cronogramas de actividades semanalmente.
4. Los participantes deben garantizar la asistencia a las reuniones de seguimiento y evaluación
programadas durante la ejecución de la propuesta.
5. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación del acto administrativo que
acoge la recomendación de selección del jurado, el ganador deberá entregar la documentación
requerida a la Universidad de Cundinamarca, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el
desembolso del estímulo económico.
6. Informar por escrito a la Universidad de Cundinamarca, con la debida anticipación, en el evento
de renunciar al estímulo y efectuar el reembolso de los dineros entregados (si es el caso), a más
tardar dentro de los 3 días hábiles siguientes.
7. Presentar un informe final de actividades que contenga: resultados obtenidos, problemáticas
encontradas en el desarrollo de la propuesta, un registro visual y/o audiovisual de las acciones
que documente la ejecución del proyecto y dé crédito a la ALCALDÍA LOCAL DE
ENGATIVA.
8. Presentar un informe final financiero detallado que dé cuenta de la inversión total del estímulo
en la ejecución del proyecto. Este debe contener un cuadro con el concepto, nombre del
beneficiario y valor de cada pago efectuado y sus respectivos soportes (facturas, recibos de caja
menor, comprobantes de egreso, cuentas de cobro y copia del RUT de cada uno de los
beneficiarios).
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9. Ejecutar íntegramente la propuesta durante la vigencia según el cronograma planteado en las
condiciones de este concurso, tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo que
el Comité Técnico (Ejecutor Iniciativa, Apoyo a la Supervisión por parte de la Alcaldía Local
de Engativá, Coordinador de la Universidad de Cundinamarca) decida lo contrario. En todo
caso, cualquier modificación debe ser autorizada mediante un Comité Técnico dejando
evidencia en acta suscrita por las partes.
10. Acoger las observaciones que realice la Universidad de Cundinamarca y la ALCALDÍA
LOCAL DE ENGATIVÁ en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello
hubiere lugar.
11. Cumplir con las condiciones previstas por la Universidad Cundinamarca para la entrega del
estímulo y la ejecución de la propuesta, así como con el cronograma de actividades que
establezca la Universidad Cundinamarca a los ganadores.
12. Destinar la totalidad del valor del estímulo otorgado para los costos de producción de la
propuesta ganadora, incluyendo la provisión de equipos tales como televisores, video beams,
reproductores de video, entre otros. En caso de ser necesario, el ganador deberá asumir los
gastos adicionales que sean indispensables para el desarrollo integral de la propuesta.
13. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones
públicas y/o privadas que sean acordadas con la Universidad de Cundinamarca.
14. Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Universidad de
Cundinamarca.
15. Entregar los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de
trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la
propuesta, imágenes), seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por la
Universidad de Cundinamarca y de acuerdo con los requerimientos que este establezca.
16. Para toda pieza grafica digital o impresa se debe incorporar la línea grafica que maneja la
Alcaldía Local de Engativá
17. El diseño general de las piezas graficas digitales o impresas. Debe tener aprobación de la
Oficina de prensa de la Alcaldía Local de Engativá y el apoyo a la supervisión del contrato
DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR
1. Autorizar a la Universidad de Cundinamarca y a la ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ o a
quien estos designen, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que
requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y
mantenimiento de la memoria colectiva, sin ánimo de lucro y con previa autorización. La
Universidad Cundinamarca, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito
correspondiente a los respectivos autores. Esto no constituye en ningún momento transferencia
de algún derecho patrimonial de autor.
2. En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre
las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y
productos objeto del concurso, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los
titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador
diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de
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derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los
derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o
fonogramas en cuestión.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL DESEMBOLSO
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación del acto administrativo, el ganador
deberá presentarse personalmente en la sede A de los Núcleos de Formación Artística para la Paz de
Engativá, (Av calle 71 A N° 70-38), para firmar la aceptación del estímulo otorgado.
Luego de la firma de aceptación el ganador tendrá dos (2) días hábiles para presentar los siguientes
documentos:
1. Documento de Unión Temporal para el caso de agrupación o colectivo en donde se
encuentren la totalidad de los integrantes presentados en la propuesta, y sus porcentajes
de participación en la misma. Este ejercicio no tiene ningún costo (La Universidad de
Cundinamarca realizara la asesoría pertinente a las agrupaciones o colectivos que lo
soliciten).
2. Para efectos del desembolso los colectivos o uniones temporales deben presentar cuenta
de cobro.
3. Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) del representante de la
agrupación o colectivo, según sea el caso y de la Unión Temporal.
4. En el caso de personas legalmente constituidas ante Cámara de Comercio, certificado de
Cámara de Comercio y RUT actualizado a 2013 de la organización, cedula del
representante legal.
5. Las personas jurídicas cuyo RUT establezca que hacen parte del régimen común deben
presentar factura y las que su RUT establezcan que hacen parte del régimen simplificado
cuenta de cobro.
6. Formato o certificación bancaria a nombre de la agrupación o colectivo ganador, en
donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta.
7. Las demás que establezca la ley.
NOTA: De igual manera, se podrán solicitar documentos adicionales que requiera la Universidad de
Cundinamarca para establecer el documento jurídico correspondiente.
PERFIL JURADOS
La evaluación y elección la realizarán tres (3) jurados que tienen experiencia en la formulación, diseño
y/o ejecución de proyectos artísticos y/o culturales, los cuales serán ajenos a la localidad, con el fin de
garantizar imparcialidad y transparencia en el proceso de selección.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los jurados tendrán presente el siguiente cuadro de criterios al evaluar cada iniciativa:
CRITERIOS
DESCRIPCIÓN
PORCENTAJE
VIABILIDAD
Coherencia del proyecto: relación entre la
propuesta, el presupuesto y el cronograma.
40 %
RELEVANCIA
Importancia de la propuesta para la localidad en
los sectores de arte, cultura y/o patrimonio.
25 %
Innovación y metodología utilizada.
25 %
Para la actual administración local, es de suma
importancia estimular propuestas que sean
construidas desde procesos participativos y de
población especifica como: discapacidad,
LGTBI, Afro, persona mayor, entre otros.
10 %
ORIGINALIDAD
INCLUSIÓN
TOTAL
100 %
CÓMO PRESENTAR LA PROPUESTA
SOBRE A
Un sobre sellado con original y dos copias de la propuesta, cada una de ellas en una carpeta legajada.
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El sobre debe estar marcado de la siguiente manera:
CONVOCATORIA APOYO A INICIATIVAS CULTURALES Y ARTISITICA 2016
ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVÁ
Nombre de la propuesta
Seudónimo
Número de folios
Categoría o línea de acción (formación,
investigación, circulación y creación)
SOBRE B
Un sobre sellado que contenga la documentación requerida:
1. Índice de contenido.
2. ANEXO 1. Formulario único de inscripción diligenciado en su totalidad y firmado (aplica para
todos).
3. ANEXO 2. Autorización para menores de edad en caso de ser necesario.
4. Documentos de identidad de la totalidad de los integrantes (aplica para todos).
5. RUT actualizado al 2013 de la totalidad de los integrantes (aplica para todos).
6. En el caso de las personas legalmente constituidas ante Cámara de Comercio, copia de
certificado de cámara de comercio, con un máximo de tres (3) meses de antigüedad.
7. Acta de constitución de unión temporal para los colectivos o agrupaciones.
El sobre debe estar marcado de la siguiente manera:
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CONVOCATORIA APOYO A INICIATIVAS CULTURALES Y ARTISITICA 2016
ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVÁ
Nombre del colectivo u organización
Seudónimo
Nombre de la propuesta
Línea de acción o categoría (formación,
investigación, circulación o creación)
Número de folios
SOBRE C
El sobre C debe contener:
1. Sobre A debidamente sellado.
2. Sobre B debidamente sellado.
El sobre debe estar marcado de la siguiente manera.
CONVOCATORIA APOYO A INICIATIVAS CULTURALES Y ARTISITICA 2016
ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVÁ
Nombre del colectivo u organización
Seudónimo
Nombre de la propuesta
Línea de acción o categoría (formación,
investigación, circulación o creación)
Contenido
18
ANEXOS
19
ANEXO 1
FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL APOYO A INICATIVAS
CULTURALES Y ARTÍSTICAS
NOTA: Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad, firmado por el representante y
todos los integrantes de la propuesta. En caso contrario implicará su descalificación para
participar en este concurso.
Antes de diligenciar el presente formulario de inscripción se recomienda leer los términos del
concurso.
Información general
Fecha de inscripción: día: _____ Mes: _____ Año: _____
Nombre de la propuesta que presenta: ________________________________________________
Seudónimo utilizado para el concurso: __________________________________________________
Categoría en la que se presenta:
CATEGORIA o
DIMENSIÓN
Investigación
Circulación
Creación
Formación
MARQUE CON
UNA X
Información de la agrupación o colectivo:
Nombre de la persona natural:__________________________________________________________
Nombre de la agrupación o colectivo(aplica para propuestas cuyo número de integrantes sea superior a
dos (2) personas):_________________________________________________________________
Razón
social
de
la
organización
(aplica
para
organizaciones
legalmente
constituidas):________________________________________________________________________
NIT de organización social (aplica para organizaciones legalmente constituidas):__________________
Correo electrónico (si aplica): __________________________________________________________
Página Web, vínculo o blog (si aplica): ___________________________________________________
20
Información del Representante de la agrupación, colectivo y/o organización y persona natural:
Nombres y apellidos del representante: ___________________________________________________
Tipo de Identificación: CC: ___CE: ___ Número: ___________ de: ________________ Edad: ______
Fecha de Nacimiento: día: _____ Mes: _____ Año: _____ Sexo: F: _____ M: _____ LGBT: ________
Ciudad de nacimiento: __________________ Barrio de Residencia: ____________________________
Dirección de residencia: _______________________________________________________________
Estrato del lugar de residencia: _____
Teléfono fijo: ____________________________________
Teléfono celular: ________________
Correo electrónico: _______________________________
Grupo Poblacional (afro, indígena, personas en condición de discapacidad, persona mayor)
___________________________________________________________________________________
Página Web, vínculo o blog: ___________________________________________________________
Conformación de la agrupación o colectivo y/o organización :
Número total de integrantes:
21
Femenino
Nombres y apellidos
Edad
No
.
Fecha
No.
de nacimiento
identificación
(dd/mm/aaaa)
Masculino
Género
Desempeño
porcentaje
participación
propuesta
Firma
de
y integrantes
de (En caso de
en la menores de edad
firma de los padres
o apoderados)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
22
Barrio
de
Dirección
residencia
Estrato
Teléfonos y Correo
Celular
electrónico
No.
1
2
3
4
Los arriba firmantes, mayores de edad, identificados como aparece al pie de nuestros
nombres y firmas, manifestamos nuestra intención de conformar la agrupación o colectivo
denominada
y/o
somos
parte
de
la
organización
____________________________________________________, con el fin de participar en
el presente concurso.
Que en la condición antes mencionada nos adherimos a los términos establecidos y en
consecuencia nos comprometemos en forma individual y colectiva a cumplir con todos los
términos, requisitos, condiciones, deberes y obligaciones que se deriven de nuestra
participación, respecto de los cuales declaramos con la suscripción de este documento que
conocemos, entendemos y aceptamos íntegramente.
Que designamos al señor(a) __________________________________________________,
mayor de edad, identificado con el documento de identidad No. ___________ de ________
residente en ___________________ para que nos represente en todas las actuaciones que
se deriven de nuestra participación, así como para suscribir los documentos derivados de la
presentación de nuestra propuesta. Para garantizar nuestra participación y compromiso
designamos como suplente del representante al señor(a) ___________________________,
mayor de edad, identificado con el documento de identidad No. ___________de ________
residente en __________________________________ para cuando el represente se
ausente.
23
Que liberamos a las entidades convocantes, de las acciones adelantadas por terceros en su
contra, derivadas de nuestro incumplimiento de las obligaciones y requisitos por ella
solicitados, para participar en el presente concurso. Así mismo manifestamos que la
información contenida en este documento y en los documentos aportados a la propuesta es
cierta.
Declaraciones expresas del Concursante
Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones
y autorizaciones expresas:
Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones
que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado
para participar.
Sobre los Derechos de autor
Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de
protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de
las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que
formen parte de mi propuesta.
Autorizo a la ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ y a la Universidad de Cundinamarca,
o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el
medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación,
elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este
documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años.
Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor
y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la ALCALDÍA LOCAL DE
ENGATIVÁ y a la Universidad de Cundinamarca ante el suscrito, el titular de los derechos
y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de
Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos.
Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o
conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las
propuestas y productos objeto de este concurso, me comprometo a tramitar ante el titular
las respectivas licencias requeridas para su uso.
Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega,
ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras
personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda
ser objeto ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ y a la Universidad de Cundinamarca, en
materia de propiedad intelectual.
24
Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras
protegidas.
La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho
patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación,
transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se
entenderá como no otorgada.
SOBRE EL ESTÍMULO
Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la ALCALDÍA LOCAL DE
ENGATIVÁ, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico,
junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información
suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por
cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de
mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso.
Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que pueda iniciar la
ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ y a la Universidad de Cundinamarca.
Otras autorizaciones
Autorizo a la Universidad de Cundinamarca para que destruya las copias de mi propuesta y
los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para
su retiro.
Autorizó a la ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ para archivar una copia de mi
propuesta como memoria video gráfica.
Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este
concurso.
Se firma a los _____ días del mes de ___________________ de 2016
Firma del proponente ________________________________
No. de identificación _________________________________
Nombre del representante _____________________________
Firma del suplente:___________________________________
No. De identificación:_________________________________
Nombre del suplente:_________________________________
Nombre de la agrupación o colectivo _______________________________
25
ANEXO 2
AUTORIZACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD EN EL
PROGRAMA LOCAL ARTÍSTICAS Y CULTURALES
Ciudad______________________, Día _____ mes_____ año_____
Señores
Universidad de Cundinamarca
Ciudad
Por medio de la presente los abajo firmantes, mayores de edad, identificados como aparece
al pie de nuestros nombres y firmas, autorizamos en nuestra calidad de padres o apoderados
de los menores de edad aquí relacionados, su participación en las actividades, fechas y
horarios previstas en desarrollo del PROGRAMA LOCAL DE INICIATIVAS
ARTÍSTICAS Y CULTURALES.
Nombre del proyecto_______________________________________________________
Igualmente declaramos que:
Entendemos, conocemos y aceptamos los términos, requisitos y condiciones del concurso
antes mencionado del PROGRAMA LOCAL DE INICIATIVAS ARTÍSTICAS Y
CULTURALES
Autorizamos la participación y permanencia de los menores aquí relacionados única y
exclusivamente durante los tiempos que se requieran para la presentación de la propuesta.
Asumimos la responsabilidad por los actos y actuaciones de los menores aquí relacionados
cuando ellas ocurran por fuera de las presentaciones, horarios, fechas y lugares
programados en desarrollo del presente concurso. En consecuencia relevamos a
ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ y a la Universidad de Cundinamarca en nuestra
condición de responsables de la custodia de los menores aquí relacionados, de cualquier
evento, accidente o inconveniente ocurrido con posterioridad a la participación de los
menores de edad a nuestro cargo.
Conocemos y aceptamos que en el evento de ser necesario, y en el caso específico de
actividades o presentaciones organizadas directamente por la ALCALDÍA LOCAL DE
ENGATIVÁ y a la Universidad de Cundinamarca, éstas coordinarán con las entidades
competentes la prestación de los primeros auxilios en salud, cuando éstos se requieran,
26
como consecuencia directa derivada de la participación del menor en la presentación de los
eventos programados, y que la atención posterior que corresponda, será asumida por el
prestador del servicio al cual esté afiliado el menor dentro del régimen correspondiente,
según la obligación que nos corresponde frente al cumplimiento de las normas del régimen
de seguridad social.
Declaramos que los menores participantes se encuentran en óptimas condiciones de salud y
que no presentan enfermedades infectocontagiosas que le impidan participar en las
presentaciones desarrolladas en el marco de este concurso.
Que a través de este documento autorizamos bajo nuestra absoluta responsabilidad al
señor(a)________________________________, mayor de edad, identificado con la cédula
de ciudadanía______________________ residente en _________________ para que nos
represente ante
ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ y a la Universidad de
Cundinamarca en todas las actuaciones que se deriven de la participación de los menores
durante la participación en este concurso, así como para suscribir los documentos derivados
de la presentación de la propuesta.
27
Nombre del menor
No. de identificación
del menor
Edad del Nombre del padre,
(tarjeta de identidad menor
madre o apoderado
o registro civil)
No
de
identificación del Firma
padre, madre o autorización
apoderado
de
28
Se firma a los _____ días del mes de ________________ de 2016
Firma del representante de la persona jurídica, agrupación o colectivo
Nombre del representante de la persona jurídica, agrupación o colectivo
No. de identificación
Ciudad
Dirección
Teléfono
Firma del acudiente ______________________________________
Nombre del acudiente_____________________________________
Cedula de ciudadanía _____________________________________
29