EDITOR GRAFICO

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CONGREGACION DEL ORATORIO DE SAN FELIPE NERI
Colegio San Felipe Neri
2010 – 2011
SEGUNDO PERIODO
Área:
Tecnología e Informática
Asignatura:
Informática
Docente Responsable: Ana Isabel Rosas Patiño
Núcleo Temático:
Aplicación de hojas de cálculo, organizar, condicionar y buscar Información en la
solución problemas matemáticos y comerciales.
Código
Estudiante: _____________________________________ Grupo:_______
TI8º003
Indicador de desempeño: Organiza clasifica e interpreta informaron aplicando diferentes
comandos que le permiten ordenar y filtrar datos en la hoja de cálculo.
La inteligencia consiste no sólo en el conocimiento, sino también en la destreza de aplicar
los conocimientos en la práctica. ARISTÓTELES
“ORGANIZAR, FILTRAR Y CONDICIONAR INFORMACIÓN”
¡PARA REFLEXIONAR¡
Hoy en día la información juega un papel importante en la
búsqueda, selección y obtención de información, ¿te has
preguntado cómo se logra organizar tanta información a diario?,
¿de una empresa, de un sitio en internet, de un supermercado
o en el colegio donde estudias?
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¿Describa como hace para encontrar la información de un número de teléfono en el directorio
telefónico?.
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¿Cuál es la finalidad de mantener información en grandes archivos de bibliotecas, colegios,
bancos, agencias de encuestas?
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¿Qué entiende por ordenar y seleccionar información?, de un ejemplo.
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ORGANIZAR, AGRUPAR Y FILTRAR INFORMACIÓN
¿Se ha preguntado cómo se organiza información a diario
y en qué forma se recolecta para su búsqueda?, por
Ejemplo: la encuesta realizadas por el DANE, se les
pregunta datos como la edad, el sexo, la dirección, el
teléfono, hasta información específica de cada persona
que viven en casa.
Ordenar Datos: La hoja de cálculo permite organizar la
información en tablas teniendo en cuenta datos alfabéticos
o numéricos de manera ascendente o descendente,
dependiendo de la necesidad que se tenga.
Organizar los datos
Una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007, puede
manejar mucha información y algunas veces se necesita
ordenar una cantidad de datos, crear grupos o filtrar
información para usarla de una manera más efectiva.
El proceso es el siguiente: ubíquese en la columna de la
tabla en la que desea ordenar los datos de la hoja de cálculo
y del menú ordenar y filtrar de clic en Orden personalizado.
Ejemplo
Realice un formato llamado lista de estudiantes, donde
coloque los datos de nombres, apellidos, teléfonos, edad de
diez estudiantes y escribe los pasos que se hacen para ordenar los datos por nombre en
forma ascendente:
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Práctica No. 1
Cree un formato llamado Inventario Almacenes éxito, con un listado de 20 productos, donde
se incluya los campos de: Categoría del producto, Ítem o Marca, Costo de la unidad, Cantidad
de unidades, Tipo de empaque, Cantidad inventariado, Costo total, ordene de manera
personalizada la lista por marca los productos.
Para Ordenar Alfabéticamente: Seleccione una celda en una columna que desee ordenar
(En este ejemplo, vamos a escoger una celda en la columna A).Dé clic en el botón Ordenar y
Filtrar en el grupo Modificar de la pestaña de Inicio. Seleccione Ordenar de A a Z. Ahora la
información en la columna Categoría está organizada alfabéticamente, observa este formato
y realízalo.
Ordenar mediante filtros especializados
Filtrar Datos: Los filtros sirven para seleccionar cierta
información de una lista de datos de acuerdo con un
determinado criterio.
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Ejemplo
Con la información del inventario de las mercancías Almacenes Éxito, realiza un sistema de
consulta mediante filtros especializados de la siguiente manera:
a) Seleccione la pestaña Datos.
b) Ubique el grupo Ordenar y Filtrar. Dé clic en el botón Ordenar para abrir la ventana de
Orden personalizado.
c) Desde allí, usted puede ordenar por un artículo o varios
artículos.
d) Dé clic en la flecha desplegable en el campo Ordenar
Columna por, y escoja una de las opciones, en este
ejemplo será Categoría.
Agrupar Celdas: Es una herramienta muy útil de Excel la
cual le da el control sobre la información. Usted tiene que
organizar antes de agrupar. En esta sección, miraremos dos
maneras de agrupar artículos en sus hojas de cálculo.
Para Crear un Grupo: Decida cuales celdas
usted quiere agrupar del anterior ejercicio.
Cada categoría en diferentes grupos,
seleccione una celda en el primer grupo que
desea formar y arrastre el mouse para
seleccionarlo sólo hasta la fila o celda sobre la
que desea incluir. Por ejemplo, si queremos
agrupar desde A4 hasta A9, seleccionaremos
celdas de A4 a A8. Si usted quiere agrupar A2
y A3, sólo tiene que seleccionar A2, váyase a
datos y escoja la opción agrupar y luego
agrupar datos.
Práctica No. 2
Diseñe un formato donde ubique los siguientes campos: nombre (apellidos y nombre), edad
(entre 14 y 18 años), peso (entre 40 y 75 kilos) y estatura (entre 1,48 y 1,80 metros) con
registro de 15 estudiantes.
Con la anterior información realice los siguientes procesos:
a) Copie el formato en 8 hojas diferentes.
b) En la hoja 2. organice los datos en orden ascendente por la estatura de cada
estudiante.
c) En la hoja 3. organice los datos en ascendente por el peso de cada estudiante
d) En la hoja 4. organice los datos en orden descendente por la edad de cada estudiante.
e) En la hoja 5. organice los datos en orden alfabético por el nombre.
f) En la hoja 5 filtre la información donde muestre los nombres que empiecen por la letra
A o por la letra J.
g) En la hoja 2 filtre la información donde indique los estudiantes que miden más de 1,50
metros.
h) En la hoja 3 filtre la información donde se observe a los estudiantes que pesan más de
45 kilos y menos de 50 kilos.
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i) En la hoja 6 organice la información por peso.
Nota: Guarde la hoja electrónica con el nombre de practica1-filtros.
Práctica No. 3
Elabore una hoja de cálculo llamada ranking de ventas, con los campos código, nombre del
vendedor, zona, descripción del producto, marca del producto, cantidad o unidades, valor
bruto, en ella realice los cálculos.
a) mediante las formulas y funciones vistas en actividades anteriores donde calcule el
valor de Descuento base, Neto, IVA, Total.
b) Calcule el máximo y mínimo de unidades, valor bruto, valor neto y total
c) Organiza y filtre los datos de manera ascendente por Marca, de tal manera que se
sepa cuantos productos están por cada marca.
d) En otra hoja organice los datos por Nombre del Vendedor donde se mire el máximo
valor de venta en orden ascendente que cada vendedor obtuvo.
Nota: Guarde la hoja electrónica con el nombre de practica2- ranking de ventas.
Profundización
Investigue en Microsoft Excel 2007, como se hace una validación de datos, cuáles son las
aplicaciones y usos.
Bibliografía:
http://misitio.telecom.com.co/usuarios/profesfj --> sitio donde están las Guías
http://www.gcfaprendagratis.org/home/sitemap.aspx --> sitio de tutores virtuales
http://www.abcdatos.com/tutoriales/ofimatica/excel.html --> sitio de tutoriales Excel 2007
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