Funciones y Atribuciones Gerencia de Finanzas y Administración

Gerente de Finanzas y Administración
Nombre del puesto:
Gerente de Finanzas y Administración
Objetivo del puesto
Dirigir estratégicamente las funciones realizadas por los departamentos de Presupuesto, Contabilidad,
Compras, Proveeduría, Servicios Generales y Centro de Cómputo para controlar los recursos financieros y
administrativos de la institución conforme a las leyes y reglamentos vigentes de la administración pública a
fin de garantizar la transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos y cumplir con los objetivos
asignados al departamento.
Subgerente de Finanzas y Administración
Nombre del puesto:
Subgerente de Finanzas y Administración
Objetivo del puesto
Coordinar y supervisar las funciones realizadas por los departamentos de Presupuesto, Contabilidad,
Compras, Proveeduría, Servicios Generales y Centro de Cómputo para controlar los recursos financieros y
administrativos de la institución conforme a las leyes y reglamentos vigentes de la administración pública
a fin de garantizar la transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos.
Jefe de Compras
Nombre del puesto:
Jefe de compras
Objetivo del puesto
Planear y desarrollar estrategias de abastecimiento y almacenaje de productos y materiales que le
permitan a la Institución ajustarse a los continuos cambios del mercado optimizando los procesos de
compras y almacenaje con el fin de dar respuesta precisa y oportuna a las necesidades de insumos del
Instituto.
Jefe de Contabilidad
Nombre del puesto:
Jefe de Contabilidad
Objetivo del puesto
Dirigir el registro puntual y preciso de los movimientos contables, financieros y presupuestales emanados
de las actividades propias de la Institución a fin de tener en todo momento disponible información
financiera real, confiable y actualizada del estado que guardan los recursos económicos y con esto lograr
presentar los estados financieros conforme a las normas internacionales de contabilidad.
Jefe de Tesorería
Nombre del puesto:
Jefe de Tesorería
Objetivo del puesto
Supervisar y asegurar por el cumplimiento de procesos de recepción y control de los Ingresos y pagos para
una adecuada y correcta ejecución del presupuesto y posición financiera del Instituto.
Jefe de Presupuesto
Nombre del puesto:
Jefe de Presupuesto
Objetivo del puesto
Dirigir la formulación y monitoreo del Presupuesto Institucional y normativas internas de acuerdo a la
Ley Orgánica de Presupuesto y demás normas legales complementarias a fin de lograr la efectividad del
gasto en provecho de las metas priorizadas así como la eficacia en la ejecución presupuestal.
Jefe de Tecnología
Nombre del puesto:
Jefe de Tecnología
Objetivo del puesto
Coordinar los recursos tecnológicos y humanos involucrados en el proceso de tecnología de información y
comunicaciones con el propósito de brindar la facilidad, viabilidad, automatización, disponibilidad e
integridad de todos los sistemas útiles para el desempeño funcional de todos los niveles organizacionales
de la Institución.
Coordinador de Servicios Generales y Mantenimiento
Nombre del puesto:
Coordinador de Servicios Generales y Mantenimiento
Objetivo del puesto
Coordinar la realización de servicios generales tales como mantenimiento, transporte, reproducción de
documentos y bienes nacionales de manera rápida y oportuna para satisfacer las necesidades de las
unidades del Instituto.
Coordinador de Proveeduría y Almacén
Nombre del puesto:
Coordinador de Proveeduría y Almacén
Objetivo del puesto
Coordinar y supervisar las adquisiciones y contrataciones del Instituto Hondureño de Turismo para las
actividades institucionales se realicen con oportunidad mediante la aplicación de procesos y
adquisiciones apegados a la normatividad local e interna.
Oficial Local de Bienes Nacionales
Nombre del puesto:
Oficial Local de Bienes Nacionales
Objetivo del puesto
Asignar y controlar los Bienes Muebles e Inmuebles del Instituto Hondureño de Turismo para evitar
pérdidas y uso indebido de los mismos.
Oficial de Presupuesto
Nombre del puesto:
Oficial de Presupuesto
Objetivo del puesto
Procesar toda la información contable para que la misma cuente con la documentación completa.
Oficial de Recaudación
Nombre del puesto:
Oficial de Recaudación
Objetivo del puesto
Controlar la recaudación de la tasa turística del 4% a fin de evitar que los hoteles, rentadoras de vehículos y
tour operadoras declaren incorrectamente sus obligaciones tributarias.
Oficial de Soporte Técnico
Nombre del puesto:
Oficial de Soporte Técnico
Objetivo del puesto
Mantener actualizados los equipos de cómputo y aplicaciones informáticas utilizadas por la Institución, en
cumplimiento con la normativa de Tecnología de la Información del IHT, para que estén disponibles,
íntegros y confiables en todo momento, así como también, brindar soporte técnico en la resolución de
dudas o problemas que presenten los usuarios en sus actividades diarias, asociados a fallas de software o
hardware en los equipos.
Oficial de Desarrollo Web
Nombre del puesto:
Oficial de Desarrollo Web
Objetivo del puesto
Implementar y mantener la plataforma Web existente como sitios de promoción, institucionales, intranets,
extranet, encuestas en línea, centro de información con el propósito de lograr poner a la disposición de los
usuarios en línea la información que la Institución considere como pública y relevante de dar a conocer a la
ciudadanía, potenciales visitantes y empresas del sector turístico.
Oficial de Mantenimiento
Nombre del puesto:
Oficial de mantenimiento
Objetivo del puesto
Controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento y reparaciones en dependencias de la
Institución para garantizar el buen funcionamiento y conservación de los bienes.
Oficial de Finanzas y Administración
Nombre del puesto:
Oficial de Finanzas y Administración
Objetivo del puesto
Elaborar y monitorear la programación del Plan Operativo Anual y registrar la ejecución física y financiera
del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAFI) para el mejoramiento de los procesos de la
Administración Pública y por ende el cumplimiento de la Ley Orgánica de Presupuesto.
Auxiliar de Almacén
Nombre del puesto:
Auxiliar de Almacén
Objetivo del puesto
Clasificar, almacenar y distribuir los productos y materiales conforme a los procedimientos establecidos a
fin de abastecer el almacén y despachar oportunamente lo requerido por las dependencias del Instituto.
Auxiliar de Mantenimiento
Nombre del puesto:
Auxiliar de Mantenimiento
Objetivo del puesto
Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones para garantizar el óptimo estado del
edificio y equipo.
Auxiliar de Recaudación
Nombre del puesto:
Auxiliar de Recaudación
Objetivo del puesto
Visitar, evaluar y validar si los hoteles, tours operadoras y arrendadoras de vehículos cumplen con las
condiciones para ser recaudadores de la tasa turística del 4%.
Conductor
Nombre del puesto:
Conductor
Objetivo del puesto
Transportar a los funcionarios y colaboradores del Instituto Hondureño de Turismo así como el traslado de
los participantes de Congresos, Capacitaciones y eventos especiales para que estos lleguen a su destino
con seguridad y en tiempo.
Conserje
Nombre del puesto:
Conserje
Objetivo del puesto
Realizar funciones de apoyo al Coordinador de Servicios Generales para abastecer los dispensadores y
fotocopiadoras, además de reproducir, empastar y encuadernar documentos de las dependencias del
Instituto Hondureño de Turismo a fin de satisfacer los requerimientos de los funcionarios.
Mensajero
Nombre del puesto:
Mensajero
Objetivo del puesto
Portar y entregar diversos comunicados internos como externos tales como cartas, oficios, circulares y otros
documentos con el fin de que estos lleguen con prontitud y seguridad a las personas indicadas en los
lugares señalados.
Aseadora
Nombre del puesto:
Aseadora
Objetivo del puesto
Mantener en óptimas condiciones de orden y limpieza las áreas asignadas a su cargo dentro de las oficinas
centrales con el fin de propiciar un ambiente adecuado de las instalaciones para trabajar.