Documentos expedidos por autoridades extranjeras

o Documentos expedidos por autoridades extranjeras y destinados a ser utilizados en
España
La Sección de Legalizaciones del MAEC sólo admitirá:
1. Documentos públicos originales
2. Copias auténticas de los documentos públicos administrativos, expedidas por el mismo
organismo que los emitió.
3. Copias compulsadas por las Representaciones de España en el extranjero de documentos
previamente legalizados por vía diplomática o apostillados.
4. Copias notariales
o Traducciones
Los documentos extranjeros que hayan de surtir efecto en España deben estar traducidos al
castellano. Sólo son admisibles a efectos de la legalización las traducciones oficiales:
1. Las realizadas en España por un traductor/ Interprete Jurado español con nombramiento por el
MAEC. – Estas traducciones están exentas de legalización. Son válidas sin necesidad de ningún
trámite adicional.
2. Las traducciones realizadas por una representación española en el extranjero, así como la
traducción extranjera asumida como propia por una Representación española. Requieren la
legalización del MAEC – Sección de Legalizaciones.
3. Las traducciones realizadas por la Representación Diplomática o Consular en España del Estado
que ha expedido el documento. Requieren la legalización del MAEC – Sección de Legalizaciones.
o Proceso de Legalización – Vía Diplomática
Los documentos públicos extranjeros emitidos en Estados no firmantes de los Convenios que
anteceden deberán someterse a la preceptiva cadena de legalizaciones por vía diplomática, según
se expresa en los puntos siguientes:
Con carácter general, los documentos extranjeros requieren la legalización de:
1. Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado de origen
2. Representación consular o diplomática española en dicho Estado
3. Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación (MAEC-Sección de Legalizaciones).
No requieren legalización por el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación:
1. Documentos académicos extranjeros que se presentan en los registros de las Embajadas o
Consulados de España.
2. Documentos académicos extranjeros que se presentan en el Registro del Ministerio de
Educación.
3. Documentos que deban presentarse ante el Registro Civil español, que pueden ser legalizados
por la Embajada/Consulado de España en el Estado de origen, o bien por la Embajada/Consulado
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del Estado de origen en España. No obstante, se recomienda que estos documentos sean
presentados ante la Sección de legalizaciones de este MAEC, con el fin de evitar posibles
inconvenientes en los trámites posteriores en que hayan de utilizarse.
o Documentos emitidos por las Representaciones extranjeras en España y legalizados
directamente por el MAEC
Algunas representaciones extranjeras en España emiten determinados documentos (Certificados de
Antecedentes Penales y Certificados de actos inscritos en Registros Civiles locales). Estos son
directamente legalizados por el MAEC-Sección de Legalizaciones.
Fuente: Ministerio de Justicia y Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación
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