Software ERP | XPYME Manual Ordenes de Servicio CONTACTOS Dirección Teléfonos Correos Freire # 247 Local 2, Concepción. (041) 2909725 Anexo 426 Soporte Usabilidad Anexo 433 Soporte Técnico 428 Gerente Comercial Alejandro Rivera: [email protected] Ejecutivo de Ventas Felipe Inostroza: fi[email protected] [email protected] www.xpyme.cl Archivo Trabajos Tipos de Equipos Componentes Síntomas Falla Causas Fallas Elementos Anexos Marcas y Modelos Pauta de Mantenciónv Ordenes Ordenes de Trabajo Mantención tipos de trabajo. Manual Módulo Ordenes de Servicio. Para registrar una orden de trabajo, primero debemos ir al módulo de ordenes. 1 Mantención tipos de trabajo. Manual Módulo Ordenes de Servicio. Para registrar una orden de trabajo, primero debemos ir al módulo de ordenes. Luego debemos completar todos los ítems que aparecen en el menú “Archivo”. El ítem “Trabajo” se refiere a los tipos de trabajos o servicios que realizan en la empresa. Ejemplos: reparaciones, garantías, mantenciones entre otros. 1 Tipos de equipos. Manual Módulo Ordenes de Servicio. El ítem “Tipo de Equipos” se refiere a los distintos equipos o vehículos que se puedan manejar Ejemplo: Camionetas , motocicletas, entre otras. 1 2 Componentes. Manual Módulo Ordenes de Servicio. El ítem “Componentes” se refiere a las partes no fijas que se puedan traer los equipos Ejemplo: tapas de ruedas, tapa barros entre otros. 1 2 Síntomas Fallas Manual Módulo Ordenes de Servicio. El ítem “Síntomas de Fallas” se refiere a los síntomas que dan una idea de cuál podría ser la falla. Ej : sobrecalentamiento de motor , fuga de agua, entre otros . 1 2 Causas Fallas. Manual Módulo Ordenes de Servicio. El ítem “Causa de falla” se refiere a las razones o partes que causan la falla. Ej : mal fruncimiento del enfriador , ruptura en tanque de agua , entro otros. 1 2 Elementos Anexos. Manual Módulo Ordenes de Servicio. El ítem “elementos anexos” se refiere a todas las partes o piezas anexas que puedan tener relación con el vehículo. Ej : cargadores , cables , entre otros. 1 2 Marcas y modelos. Manual Módulo Ordenes de Servicio. El ítem “Marcas y modelos” se refiere a todas las marcas y sus modelos Ej : Marca: KIA , Modelo :Morning 1 2 Pauta de Mantención. Manual Módulo Ordenes de Servicio. El ítem “Pauta de Mantención” se refiere a todas las instancias que interviene en la mantención desde la recepción del vehículo hasta la entrega. Ej : revisión ,presupuesto , entre otros. 1 2 Ordenes de Trabajo. Manual Módulo Ordenes de Servicio. Completado todos los campos de archivo podemos proceder a crear una orden de trabajo , para debemos ello debemos seguir los siguientes pasos : 1 2 Pagina 1: se completan los campos con los datos previamente configurados en menú “archivo”. Ordenes de Trabajo. Manual Módulo Ordenes de Servicio. Pagina 2: Se agregan todos los artículos de repuestos que tengan relación con el servicio que se presta . Ordenes de Trabajo. Manual Módulo Ordenes de Servicio. Pagina 3: se asocian las horas hombre a los mecánicos u otros que interviene directamente el servicio. Ordenes de Trabajo. Manual Módulo Ordenes de Servicio. Pagina 4: se ingresan los equipos que interviene en el servicio, para valorizar su costo. Ordenes de Trabajo. Manual Módulo Ordenes de Servicio. Pagina 5: se vinculan los sub contratos relacionados con el servicio. Ordenes de Trabajo. Manual Módulo Ordenes de Servicio. Pagina 6: se ingresan las observaciones sobre el servicio Ordenes de Trabajo. Manual Módulo Ordenes de Servicio. Pagina 7: se ingresan las observaciones sobre el servicio marcando sobre la parte del vehículo, para tener una idea visual. Al marcar facturar , se vinculan todos los valores ingresados en las páginas anteriores a la factura . Ordenes de Trabajo. Manual Módulo Ordenes de Servicio. Pagina 8 : planilla de mantenciones realizadas. Nota : Se puede grabar cada vez se completa una página para de este modo evitar que si hay alguna falla de sistema o de pc la información ingresada no se pierda.