Documento de apoyo para preparar la Declaración de Renta 2007 Personas naturales Colombianas Fecha de terminación: Mayo 21 de 2008 Fue con el art.22 de la ley 863 de dic de 2003 cuando se agregó al Estatuto Tributario nacional el art.594-3 y de esa forma, a partir del año gravable 2006 en adelante, los requisitos que debe cumplir toda persona natural colombiana (residente o no en Colombia) para quedar exonerada de tener que presentar su declaración anual del impuesto de renta ya no serían solamente los tres requisitos contenidos tradicionalmente en los art.592 a 594-1 del ET ( 1) no haber sido responsable del IVA en el régimen común, 2) no exceder cierto tope de patrimonio bruto a dic.31 y 3) no haber excedido cierto tope de ingresos brutos durante el año, tope este último que varía dependiendo de si la persona es “asalariada”, “trabajador independiente” o “las demás personas naturales”), sino que a esos tres requisitos anteriores se agregan otros tres más, a saber: 4) no haber excedido cierto tope de consumos con tarjetas de crédito, 5) No haber excedido cierto tope de compras y consumos totales (sin importar el medio de pago que se haya usado), y 6) No haber excedido cierto tope de consignaciones e inversiones financieras en el año. (Nota: para conocer el valor en pesos de estos 6 requisitos, y en su aplicación para el año 2007; véase el art.8 del dec.4818 de dic de 2007; también recomendamos estudiar nuestro editorial de dic de 2007: “Cuáles personas naturales se convertirán en declarantes de renta por el año gravable 2007?” ) En razón de lo anterior, el incumplimiento de alguno de esos 6 requisitos que hoy día están vigencia es lo que convertiría en declarante de renta, en forma automática, a cualquier persona natural colombiana (pero téngase presente que tener que declarar no siempre significa tener que pagar; consulta un editorial anterior al respecto) En combinación con lo anterior, sucede además, que desde el año gravable 2007 en adelante, la DIAN ha aumentado el nivel de exigencia de información exógena tributaria que cada año se le solicita a Bancos, Notarios, Cámaras de Comercio, Bolsas de Valores y a las Grandes, Medianas y pequeñas empresas (tanto del sector privado como del Estatal), reportes en los cuales justamente se le informa a la DIAN sobre todos esos datos que convertirían en Declarantes de renta a las personas naturales. En consecuencia, hoy día es más fácil para la DIAN cumplir con esta compleja tarea, a saber, rastrear a las personas naturales que sí están obligadas a presentar declaración de renta. Y lo interesante es que no toda persona natural que declare tiene que pagar algún valor por impuesto (Nota: es gracias a toda esa cada vez mayor información exógena tributaria que le llega a la DIAN como dicha entidad pudo detectar, Por el 2006, a 400.000 personas omisas que no declararon oportunamente ; por el 2007 a 800.000 y por el 2006 a 350.000; y téngase presente que de acuerdo a lo indicado en los art.715 y siguientes del ET, la DIAN tiene hasta 5 años, contados desde el día en que se vencía el plazo para declarar, y perseguir así a los que no declaran; Así las cosas, es claro que para aquellas personas naturales (o sus asesores) que antes no daban mucha trascendencia a esta responsabilidad fiscal, ha sido necesario empezar de nuevo a interesarse sobre este tema. Pero hacer una declaración de renta de personas naturales no es en realidad algo que sea muy sencillo, y si se usa a un asesor, el mismo, por el conocimiento que debe aplicar, tendrá que cobrar debidamente sus honorarios. Por los anteriores motivos, es la intención de esta herramienta servir de guía en relación con algunos de los puntos más importantes que se deben tomar en cuenta a la hora de preparar las declaraciones de renta año gravable 2007 (año en el que se tienen que aplicar incluso por primera vez los cambios que introdujo al ET la ley 1111 de dic. de 2006) Sin embargo, y dada la complejidad de las normas tributarias, nuestra recomendación, antes de entrar a usar esta herramienta, es que los interesados en ella lean PRIMERO un editorial que recientemente escribimos sobre este tema, el cual se presenta en dos partes, y con el cual se puede establecer cuáles personas naturales serán declarantes de renta por el 2007 y cuales no lo serán. Para conocerlo, haz clic aquí Si se desconocen los fundamentos básicos que se mencionan en dicho editorial, será muy difícil el entender por qué razón se hacen algunas de las preguntas que se presentan a continuación en el cuestionario que hemos preparado. Incluso, si te es posible, recomendamos adquirir y estudiar nuestro producto multimedia “Declaración de renta 2007 para personas naturales” De aquí en adelante entendemos que la persona natural ya decidió si será declarante de renta por el 2007 o si no lo será. Por tanto, el cuestionario que se presenta a continuación está diseñado para orientar la PREPARACIÓN de la declaración de aquellos que sí deben presentarla. En razón a la complejidad de casos que se pueden dar entre las personas naturales a la hora de definir su responsabilidad frente al impuesto de renta ante el Gobierno Colombiano, este cuestionario básico está subdivido en la siguiente forma: 1. Que estuvieron obligadas a llevar contabilidad mercantil conforme a la norma Colombiana en algún momento dentro del año 2007 2. Que no estuvieron obligadas a llevar contabilidad mercantil conforme a la norma Colombiana en ningún momento dentro del año 2007 Para que la utilidad de esta herramienta sea mayor, lo que primero se debe hacer es ubicar el subgrupo al que pertenece la persona natural para la cual se ha preparado el cuestionario de análisis contenido en esta herramienta Personas naturales de Nacionalidad Colombiana 1.Que estuvieron obligadas a llevar contabilidad mercantil conforme la norma colombiana en algún momento dentro del año 2007, (A este tipo de declarantes les corresponde emplear el formulario 110) Pregunta Comentario Inscripción previa en el RUT a) Ya cuenta con su certificado de inscripción en el Registro Único Tributario figurando con la responsabilidad "05- declarante de renta régimen ordinario"? b) Estuvo obligado a presentar la declaración de renta por el año gravable inmediatamente anterior, es decir, por el año gravable 2006? Ver editorial relacionado 1 haciendo clic aquí Ver editorial relacionado 2 haciendo clic aquí En caso positivo, obtenga una copia de dicha declaración con sus anexos Valor a reportar de los activos a) Si posee saldos en cuentas corrientes, o en cuentas de ahorro, a dic.31 de 2007, ya se tienen los extractos bancarios a dicha fecha? b) Si a dic 31de 2007 se poseen inversiones en Colombia, distintas a las acciones y Aun cuando la persona lleve libros de contabilidad, el art.268 del ET menciona que el valor a declarar ("valor patrimonial") es el del "saldo en el último día" y lo razonable es entender de que sea el "saldo en extracto", pues la norma debe aplicar por igual tanto al obligado a llevar libros como al no obligado. Consulta un editorial al respecto aportes (Ej.: CDTS, Bonos, Títulos, etc), se tienen distinguidas entre si tales inversiones cotizan en Bolsa colombiana o si no cotizan en Bolsa Colombiana? c) Si se va a declarar cuentas por cobrar, y sobre ellas se tienen registradas "provisiones por deudas malas", se ha hecho la verificación de que tales "provisiones sobre deudas malas" solo se hayan registrado en relación con cuentas por cobrar que hayan tenido su contrapartida en una cuenta de los ingresos del período o de períodos anteriores, es decir, que no se hayan hecho "provisiones por deudas malas" sobre cuentas por cobrar que únicamente nacen de préstamos en dinero? d) Si se van a declarar cuentas por cobrar, por préstamos en dinero, pero que fueron hechos a empresas donde la persona natural es socia, se ha hecho la verificación de que tales cuentas por cobrar hayan generado, entre los ingresos fiscales del año, el respectivo "interés presuntivo por préstamo de los socios a la sociedad"? Para las inversiones distintas de acciones o cuotas, y que coticen en bolsa, su valor patrimonial se determina conforme a lo indicado en los incisos 1 y 2 del art 271 del ET, y por tanto se debe aplicar la Circular que emite la DIAN para definir los índices promedios de cotización en bolsa a dic 31 de 2007. (ver para el año 2007 la Circular 016 de febrero de 2008,modificada con la circular 30 de abril 7 de 2008) Ver editorial relacionado 1 haciendo clic aquí Ver Art. 35 del ET. Por el año 2007, la tasa de interés presuntivo aplicable a los préstamos en dinero que los socios le hicieron a sus sociedades es del 6,82 %. Ver art. 5 dec. 873 de marzo de 2007 e) Si se van a declarar acciones y aportes en sociedades (ya sean en sociedades colombianas o en sociedades del exterior), se ha verificado que el valor a declarar no sea en ningún caso el valor intrínseco ni el valor de cotización en bolsa sino que únicamente correspondan al valor del costo fiscal por el cual las adquirió mas los ajustes por inflación fiscales? Para los contribuyentes obligados a llevar libros de contabilidad, las acciones y aportes se declaran por su costo fiscal reajustado opcionalmente con el reajuste fiscal. En ningún momento se deben declarar por "valores intrínsecos" ni por "valores de cotización en bolsa". Ver art.272 del ET f) Si se van a declarar acciones y aportes en sociedades (ya sea en sociedades colombianas o en sociedades del exterior), se ha verificado que el valor a declarar no esté siendo afectado con "provisiones" de ninguna clase? Cuando se declaran las acciones y aportes, fiscalmente no pueden estar afectadas con ningún tipo de "provisiones". Tales "provisiones" solo afectan el saldo contable del activo. Ver art. 272 del ET. g) Si se declaran inventarios a dic 31 de 2007 (ya sea de mercancías, o de cultivos agrícolas o de semovientes), se ha verificado si el dato del inventario final fue obtenido mediante el sistema de inventarios permanentes en lugar de con el sistema de inventarios periódicos? h) Si se declaran inventarios de semovientes a dic 31 de 2007, se ha verificado que los semovientes (ya sean bovinos, caprinos, porcinos, et) se declaren por el mayor valor entre el costo fiscal ajustado por inflación y el valor comercial a dic 31 de 2007? i) Si se declaran inventarios a dic 31 de 2007 (ya sea de mercancías, o de cultivos agrícolas o de semovientes), se ha verificado que el saldo de los mismos no esté afectado por ningún tipo de "provisión"? j) Si se declaran bienes raíces a dic 31 de 2007 (ya sea poseídos en Colombia o en el exterior) se ha verificado que el valor a declarar sea solamente el costo fiscal (reajustado en forma opcional con el reajuste fiscal) sin que en ningún caso se deba tomar en cuenta el dato del avalúo catastral ni el autoavalúo catastral? k) Si se declaran bienes raíces a dic 31 de 2007 (ya sea poseídos en Colombia o en el exterior), pero la persona natural es casada, se ha verificado que el valor a declarar del bien raíz esté declarado según lo indicado en la escritura pública en que lo compró, es decir, que sin importar que esté casado, lo que cuenta es que si en la escritura de compra solo aparece uno solo de los cónyuges como "comprador" entonces es ese cónyuge el que lo declara al 100%, pero si en la escritura de compra aparecen ambos cónyuges como "compradores" solo en ese caso lo declararían por partes iguales? Según el inciso 1 del parágrafo del art.62 del ET, si la declaración de renta de este contribuyente debe ser firmada por contador público, en ese caso el inventario debió costearse con el sistema de inventario permanente. Aclárese que la declaración de renta 2007 llevará firma de contador solo si el contribuyente está obligado a llevar libros de contabilidad y si al mismo tiempo sucede que el patrimonio bruto a dic de 2007, o los ingresos brutos del año 2007, son superiores a $100.000 UVT (100.000 x $20.974= 2.097.400.000; ver art.596 del ET) Ver art.276 del ET. Recuérdese que solamente al ganado bovino es al que el Ministerio de Agricultura le fija, por resolución, el "valor comercial a dic 31 de 2007" (ver resolución 038 de feb 5 de 2008). A los demás tipos de semovientes, su "valor comercial" lo tiene que conseguir el propio declarante. Fiscalmente, el saldo a dic 31 de 2007 de los inventarios no puede estar afectado con "provisiones". Las mismas, solo tiene efecto en el saldo contable Para los obligados a llevar contabilidad, los bienes raíces solo se declaran por el costo fiscal y no se tiene que hacer comparaciones con el avalúo catastral. Ver art.277 del ET Cada cónyuge declara por separado sus activos según como hayan quedado lo datos en las escrituras o demás documentos de compra. Ver art. 8 del ET l) Si a dic 31 de 2007 se poseen otra serie de activos (tales como aportes en cooperativas, en clubes sociales, joyas, muebles y enseres, vehículos, etc) se ha verificado que los mismos estén declarados siempre por su costo fiscal y en ningún momento por su valor comercial? Ver art.261 y 267 del ET. Adicionalmente, si se poseen aportes VOLUNTARIOS en fondos de pensiones, el saldo que se tenga de tales aportes a dic.31 de 2007 también se debe declarar. Los que no se declaran son los aportes OBLIGATORIOS (ver concepto DIAN 8755 de feb.17 de 2005) Valor a reportar de los pasivos Se ha verificado que los pasivos a declarar a dic 31 de 2007 sí sean ciertos, es decir, que tenga un beneficiario real y que en caso de que el beneficiario sea una persona natural la misma no sea una persona natural fallecida? Ver art.650 y 791 del ET. El riesgo de usar pasivos inexistentes es causal para convertirlos en "Renta líquida" si la DIAN los detecta, tal como lo indica el art.239-1. Véase también los art.770, 771 y 787 del ET Valor a reportar de los ingresos brutos a) Todos los ingresos percibidos durante el 2007, están debidamente causados, es decir, reconocidos como ingreso a pesar de que no se hayan recibido Para los obligados a llevar contabilidad, el ingreso se efectivamanente ni en dinero ni en especie al cerrar el año? denuncia por causación. Ver art.27 y 28 del ET b) Se ha tenido presente que los ingresos mencionados en los art.299 a 310 del ET se denunciarían en la sección de "ganancias ocasionales" (entre ellos la venta de activos fijos poseídos por más de dos años)? Al haberse eliminado con la ley 1111 de dic de 2006 el sistema de ajustes por inflación fiscales, los obligados a llevar contabilidad tendrán que volver a declarar en la sección de ganancias ocasionales los ingresos mencionados en los art.299 a 310. Hasta el 2006, en esa sección solo declaraban los ingresos por rifas, apuestas y similares c) Si durante el 2007 se vendieron activos fijos, se ha tenido presente que es el "precio de venta" del activo el que se denuncia entre los renglones de "ingresos brutos" (ya sea de la sección de rentas ordinarias si el activo vendido se había poseído por menos de dos años, o en la sección de ganancias ocasionales si el activo De no hacerse en dicha forma, no habría cruce de información con los datos que le suministra a la DIAN el Notario, o la secretaría de tránsito, o la empresa o persona que compró el activo y que son datos que se los vendido se había poseído por mas de dos años) y no la simple "utilidad en venta del activo"? d) Si durante el 2007 se vendieron activos fijos, se ha tenido presente que si se trataba de bienes raíces sobre los mismos no es posible que el "precio de venta" haya sido inferior al "costo fiscal de venta", es decir, que se hayan formado "pérdidas en venta de bienes raíces" e) Si durante el 2007 se vendieron activos fijos, se ha tenido presente que el precio de venta no se pudo haber apartado en mas de un 25% al valor comercial del bien según las características que tuviese a la fecha de venta y según la fecha de venta misma en que se hizo la operación? envían a la DIAN en el reporte de información exógena Tributaria (ver art.629 y 631 del ET) Ver el art.90 del ET. Si eso sucedió, en ese caso toca limitar el "costo fiscal de venta" hasta el mismo valor del "precio de venta” para que fiscalmente no se reflejen "pérdidas en ventas de bienes raíces" Ver art.90 del ET, incisos 5 y 6. Si así sucedió, la DIAN puede objetar el precio de venta y exigir que se declare uno mayor. F) Si el declarante estuvo también obligado a presentar declaraciones bimestrales del IVA durante el 2007, se ha hecho la conciliación entre los ingresos brutos reportados en tales declaraciones de IVA y los que se llevarán a la declaración de renta 2007? Valor a reportar entre sus ingresos no gravados a) Se ha verificado que el declarante no se esté tomando como "ingreso no gravado" el valor del componente inflacionario de los ingresos por intereses que haya denunciado en la sección de ingresos brutos? b) Se ha verificado que si se toman como ingresos no gravados los valores enviados como "aportes voluntarios a fondos de pensiones" o los "aportes a cuentas de Ahorro para el Fomento de la Construcción", en ese caso tales ingresos no gravados no pueden superar el valor del 30% del ingreso bruto del año? La posibilidad e tomar los "ingresos por intereses" y tratar una parte de ellos (el "componente inflacionario") como un "ingreso no gravado", es una posibilidad que solo les aplica a los contribuyentes no obligados a llevar libros de contabilidad. Ver art.41 del ET Ver art.126-1 y 126-4 del ET Valor a reportar entre sus costos y deducciones a) Si durante el año 2007 efectuó pagos laborales a trabajadores, se ha verificado que los aportes a la seguridad social (EPS, Fondo Pensiones y ARP) al igual que los Ver art.108 y 664del ET aportes parafiscales (SENA, ICBF y CAJAS de COMPENSACION) estén cancelados antes de la fecha en que se presentará la declaración? b) Se ha verificado que los únicos costos o gastos por "impuestos" que se pretenden llevar a la declaración como deducibles sean solamente el impuesto predial, el de industria y comercio, el de avisos y tableros, el del IVA cuando toca llevarlo como mayor valor de los costos o gastos, y el 25% del Gravamen a los movimientos financieros., y que los mismos estén efectivamente pagados? c) Se ha verificado que el declarante sí se esté tomando como deducible todo el costo o gasto por intereses en que haya incurrido durante el 2007 y no se esté rechazando el valor del "componente inflacionario" de tales costos? d) Si incurrió en costos y gastos gravados con IVA, pero comprados a personas naturales que decían pertenecer al Régimen Simplificado, se tuvieron en cuenta las limitantes que al respecto se señalan en el art.177-2 del ET? Ver art.115 del ET. Todos los demás impuestos (Ej.; de registro, de vehículos, de anotación, de timbre, etc. no son deducibles) Para los obligados a llevar contabilidad es deducible la totalidad de los costos y gastos por intereses. Su única limitante es que el valor causado por los mismos no haya sido causado con una tasa superior a la de Usura (Ver art.41, 117 y 118 del ET) Ver editorial relacionado 1 haciendo clic aquí e) Si durante el año 2007 canceló intereses por un crédito para adquisición de vivienda, se ha tenido presente el valor que la norma del art.119 del ET le permite tomarse como deducible en la declaración de renta? Valor a reportar como Renta Presuntiva a) Si presentó declaración de renta por el año anterior, es decir, por el año 2006, se ha tomado en cuenta que la Renta presuntiva del 2007 solo se calcula si el Ver art.188 y siguientes del ET patrimonio líquido a dic de 2006 era positivo? b) Si no se presentó declaración de renta por el 2006, se ha tenido en cuenta que aún en ese caso se está obligado a liquidar renta presuntiva para el 2007 c) Si en el patrimonio a dic 31 del 2006 estaban sumando activos tales como: "los bonos para la paz de la ley 487/98", o la "casa de habitación", o bienes destinados al sector "agrícola y ganadero", se ha tenido en cuenta restar, del valor del patrimonio liquido, el valor patrimonial neto de tales activos para así poder definir el patrimonio La DIAN ha dicho que para estos casos el propio contribuyente debe conocer cual era ese patrimonio líquido poseído a dic 31 del año anterior (así no lo haya declarado) y por tanto debe depurarlo y calcularle el 3% como valor de Renta presuntiva (ver concepto DIAN 28005 mayo de 2004) Ver art.188 y siguientes del ET, y la ley 487/98. Para la declaración 2007, al patrimonio líquido del 2006 se le podrán restar hasta $272.662.000 como "casa de habitación" y hasta $398.506.000 como "bienes líquido depurado sobre el cual se calculará la renta presuntiva del 2007? destinados al sector agrícola y ganadero" (ver pagina 154 de la Cartilla DIAN para el formulario 110 de la DR 2007) Revisar si el valor del impuesto de renta o el impuesto de ganancia ocasional se obtuvieron con la tabla del art.241 del ET La tabla del art.241 fue reestructura con el art.12 de la ley 1111 de dic de 2006 y solo contiene cuatro rangos expresados en términos de UVT, y adicionalmente, para Se ha verificado que el impuesto de renta o el impuesto de ganancia ocasionales, sin obtener en pesos el valor del impuesto, se deben hacer importar de que se trate de una persona natural obligada a llevar contabilidad, se los cálculos especiales indicados frente a cada rango halla definido con la tabla del art.241 del ET? (consulta una herramienta en Excel gratuita que facilita este cálculo) Revisar si la declaración queda acogida o no al "Beneficio de auditoría" de que trata el art. 689-1 Se ha verificado si el impuesto neto de renta que se liquidará el declarante le permite acogerse al beneficio de auditoría para su declaración de renta 2007? Ver artículo relacionado Valor a tomarse como "Retenciones en la fuente del 2007 Se ha verificado que las retenciones en la fuente a tomarse estén soportadas en los certificados expedidos por los agentes de retención en la fuente? Forma de liquidar el "anticipo al impuesto de renta 2008" El porcentaje para el cálculo del "anticipo al impuesto de renta 2008"será del 25% del impuesto neto de renta, o del 50% o del 75%. Ver art.807 a 809 del ET. Y no importa si en el pasado las declaraciones se presentaron espaciadamente (es decir, un año sí le tocó declarar, al Se ha tenido en cuenta que el anticipo al impuesto de renta del 2008 solo se calcula siguiente no, al subsiguiente sí, etc). Lo que cuenta es si existe un valor positivo en el renglón "impuesto neto de renta”, y que el que sea la primera vez que declara, o la segunda, o la porcentaje para su cálculo variará dependiendo de si la declaración 2007 es la tercera y subsiguientes tomando en cuenta toda su primera que presenta, o la segunda, o la tercera en adelante? historia de declaraciones tributarias presentadas ante el Gobierno Colombiano. Así mismo, después de aplicado el porcentaje que corresponda, se debe tener presente que al subtotal que allí se forma se le restarán las retenciones en la fuente del propio año 2007 y si el resultado final es positivo, en ese caso el resultado es el "anticipo al impuesto de renta 2006", pero si el resultado es negativo, en ese caso no se coloca ningún valor como "anticipo al impuesto de renta 2008". Además, si se trata de la ultima declaración que presenta una sucesión ilíquida, pues ya quedó liquidada durante el 2007, en ese caso no se calcula anticipo al impuesto de renta 2008 (ver concepto DIAN 12200 mayo de 1987 Necesidad de firma de Contador en la declaración La declaración de renta 2007 llevará firma de contador solo si el contribuyente está obligado a llevar libros de contabilidad y si al mismo tiempo sucede que el Se ha verificado si la declaración del contribuyente deberá tener o no la firma de un patrimonio bruto a dic. de 2007, o los ingresos brutos del Contador? año 2007, son superiores a $100.000 UVT (100.000 x $20.974= 2.097.400.000; ver art.596 del ET) 2.. Personas naturales que no estuvieron obligadas a llevar contabilidad mercantil, dentro del año 2007, y que por tanto no estuvieron obligadas a llevar libros de contabilidad (A este tipo de declarantes les corresponde emplear el formulario 210) Pregunta Comentario Documentos base que se deben reunir antes de empezar a preparar la declaración de renta 2007 Ver editorial relacionado 1 haciendo clic aquí a) Ya cuenta con su certificado de inscripción en el Registro Único Tributario figurando con la responsabilidad "05- declarante de renta régimen ordinario"? Ver editorial relacionado 2 haciendo clic aquí b) Estuvo obligado a presentar la declaración de renta por el año gravable En caso positivo, obtenga una copia de dicha declaración inmediatamente anterior, es decir, por el año gravable 2006? con sus anexos Valor a reportar como activos Para las inversiones distintas de acciones o cuotas, y que a) Si posee saldos en cuentas corrientes, o en cuentas de ahorro, a dic.31 de 2007, coticen en bolsa, su valor patrimonial se determina ya se tienen los extractos bancarios a dicha fecha? conforme a lo indicado en los incisos 1 y 2 del art 271 del ET, y por tanto se debe aplicar la Circular que emite la DIAN para definir los índices promedios de cotización en bolsa a dic 31 de 2007. (ver para el año 2007 la Circular 016 de febrero de 2008,modificada con la circular 30 de abril 7 de 2008) b) Si a dic 31de 2007 se poseen inversiones en Colombia, distintas a las acciones y aportes (Ej.: CDTS, Bonos, Títulos, etc), se tienen distinguidas entre, si tales inversiones cotizan en Bolsa colombiana, o si no cotizan en Bolsa Colombiana? c) Si se van a declarar cuentas por cobrar, se ha verificado que sobre ellas no se halla tomado ningún valor por "provisiones", ya que solo las personas naturales obligadas a llevar contabilidad lo pueden hacer? (ver art.270 y 145 del ET) d) Si se van a declarar cuentas por cobrar, por préstamos en dinero, pero que fueron hechos a empresas donde la persona natural es socia, se ha hecho la verificación de que tales cuentas por cobrar hayan generado, entre los ingresos fiscales del año, el respectivo "interés presuntivo por préstamo de los socios a la sociedad"? e) Si se van a declarar acciones y aportes en sociedades (ya sea en sociedades colombianas o en sociedades del exterior), se ha verificado que el valor a declarar no sea en ningún caso el valor intrínseco ni el valor de cotización en bolsa si no que únicamente correspondan al valor del costo fiscal por el cual las adquirió mas los reajustes fiscales opcionales a que se refiere el art.70 o 73 del ET? Para las inversiones, distintas de acciones o cuotas, y que coticen en bolsa, su valor patrimonial se determina conforme a lo indicado en los incisos 1 y 2 del art 271 del ET, y por tanto se debe aplicar la Circular que emite la DIAN para definir los índices promedios de cotización en bolsa a dic 31 de 2007. Tal circular, a la fecha en que se hace esta herramienta, aun no se ha publicado y normalmente sale a finales de feb y comienzos de marzo Ver editorial relacionado haciendo clic aquí Ver art 35 del ET. Por el año 2007, la tasa de interés presuntivo aplicable a los préstamos en dinero que los socios le hicieron a sus sociedades es del 6,82 %. Ver art. 5 dec. 873 de marzo de 2007 Para los contribuyentes no obligados a llevar libros de contabilidad, las acciones y aportes se declaran por su costo fiscal reajustado si lo desean. En todo caso, en ningún momento se deben declarar por "valores intrínsecos" ni por "valores de cotización en bolsa". Ver art.272 del ET. Recuérdese que para el año 2007, el "reajuste fiscal" de que trata el art.70 del ET quedó fijado en 5,15% (ver resolución DIAN 15013 dic 6 de 2007). Y que la tabla que se publica para el art.73, la que aplica para el año gravable 2007, quedó definida con el decreto 4816 de dic de 2007 (ver el art.1 y el parágrafo de dicho art.1) f) Si se van a declarar acciones y aportes en sociedades (ya sea en sociedades colombianas o en sociedades del exterior), se ha verificado que el valor a declarar no esté afectado con "provisiones" de ninguna clase? Cuando se declaran las acciones y aportes, fiscalmente no pueden estar afectadas con ningún tipo de "provisiones"... g) Si se declaran inventarios a dic 31 de 2007 (ya sea de de cultivos agrícolas o de semovientes), se ha verificado que el costo para tales inventarios se formó aplicando los artículos art.62 a 66 del ET? h) Si se declaran inventarios de semovientes a dic 31 de 2007, se ha verificado que los semovientes (ya sean bovinos, caprinos, porcinos, et) se declaren mayor valor entre el costo fiscal ajustado por inflación y el valor comercial a dic 31 de 2007? i) Si se declaran inventarios a dic 31 de 2007 (ya sea de cultivos agrícolas o de semovientes), se ha verificado que el saldo de los mismos no esté afectado por ningún tipo de "provisiones"? j) Si se declaran bienes raíces a dic 31 de 2007 (ya sea poseídos en Colombia o en el exterior) se ha verificado que el valor a declarar sea el mayor entre el costo fiscal (reajustado opcionalmente con lo indicado en el art.70 ó 73 del ET) y el valor del avalúo o autoavalúo catastral del bien para el año gravable 2007? Ver art.276 del ET. Recuérdese que solamente al ganado bovino es al que el Ministerio de Agricultura le fija, por resolución, el "valor comercial a dic 31 de 2007" (ver resolución 038 de feb 5 de 2008). A los demás tipos de semovientes, su "valor comercial" lo tiene que conseguir el propio declarante. Fiscalmente, el saldo a dic 31 de 2007 de los inventarios no puede estar afectado con "provisiones". Ver el inciso segundo del art.277 del ET. Recuérdese que para el año 2007, el "reajuste fiscal" de que trata el art.70 del ET quedó fijado en 5,15% (ver resolución DIAN 15013 dic 6 de 2007). Y que la tabla que se publica para el art.73, la que aplica para el año gravable 2007, quedó definida con el decreto 4816 de dic de 2007 (ver el art.1 y el parágrafo de dicho art.1) k) Si se declaran bienes raíces a dic 31 de 2007 (ya sea poseídos en Colombia o en el exterior), pero la persona natural es casada, se ha verificado que el valor a declarar del bien raíz esté declarado según lo indicado en la escritura pública en que lo compró, es decir, que sin importar que esté casado, lo que cuenta es que si en la escritura de compra solo aparece uno solo de los cónyuges como "comprador" entonces ese cónyuge lo declara al 100%, pero si en la escritura de compra aparecen ambos cónyuges como "compradores" solo en ese caso lo declararían por partes iguales? l) Si a dic 31 de 2007 se poseen otra serie de activos (tales como aportes en cooperativas, en clubes sociales, joyas, muebles y enseres, vehículos, etc) se ha verificado que los mismos estén declarados siempre por su costo fiscal (reajustado si se optó por ello conforme al art.70 del ET) y en ningún momento por su valor comercial? Cada cónyuge declara por separado sus activos según como hayan quedado lo datos en las escrituras o demás documentos de compra. Ver art. 8 del ET Ver art.261 y 267 del ET. Adicionalmente, si se poseen aportes VOLUNTARIOS en fondos de pensiones, el saldo que se tenga de tales aportes a dic.31 de 2007 también se debe declarar. Los que no se declaran son los aportes OBLIGATORIOS (ver concepto DIAN 8755 de feb.17 de 2005) Valor a reportar como pasivos Ver art.650 y 791 del ET. Debe conocerse también del riesgo de usar pasivos inexistentes lo cual es causal para Se ha verificado que los pasivos a declarar a dic 31 de 2007 sí sean ciertos, es decir, convertirlos en "Renta líquida" si la DIAN los detecta, tal que tenga un beneficiario real y que en caso de que el beneficiario sea una persona como lo indica el art.239-1. Véase también los art.770, natural la misma no sea una persona natural fallecida? 771 y 787 del ET Valor a reportar como ingresos brutos Para los no obligados a llevar contabilidad, el ingreso se declara solo cuando esté efectivamente recibido en dinero o en especie. Sin embargo, hay dos excepciones de ingresos que se tienen que declarar así no hayan sido a) Todos los ingresos percibidos durante el 2007, están efectivamente recibidos en efectivamente recibidos: a) Los dividendos y dinero o en especie? participaciones que le hayan distribuido en las sociedades donde fue socio o accionista , b) la venta de bienes raíces, la cual se declara en el año en que diga la escritura pública denuncia por causación. Ver art.27 y 28 del ET b) Para la persona natural que recibió ingresos por pagos laborales, se ha verificado que tales ingresos a declarar sean los indicados en el certificado de pagos laborales que le haya expedido su trabajador? c) Se ha tenido presente que algunos ingresos se deben denunciar en la sección de rentas ordinarias (renglones 35 a 39 del formulario) mientras que otros se deben denunciar en la sección de ganancias ocasionales (renglón 53 del formulario)? d) Si durante el 2007 se vendieron activos fijos, se ha tenido presente que es el "precio de venta" del activo el que se denuncia entre los renglones de "ingresos brutos" y no la simple "utilidad en venta del activos"? e) Si durante el 2007 se vendieron activos fijos, se ha tenido presente que si se trataba de bienes raíces sobre los mismos no es posible que el "precio de venta" haya sido inferior al "costo fiscal de venta", es decir, que se hayan formado "pérdidas en venta de bienes raíces" f) Si durante el 2007 se vendieron activos fijos, se ha tenido presente que el precio de venta no se pudo haber apartado en mas de un 25% al valor comercial del bien según las características que tuviese a la fecha de venta y según la fecha de venta misma en que se hizo la operación Téngase presente que el ingreso por "cesantías" que queda reportado en el certificado laboral emitido por el empleador son solo las cesantías que le hayan dado como avances durante el año o las que le dieron por liquidarle su contrato de trabajo en algún momento durante el año 2007. No se incluyen las que le hayan mandado al fondo de cesantías. Pero si un trabajador se retiró de una empresa, y sus cesantías ya estaban consignadas en un fondo, entonces, cuando vaya y las saque, ese valor no estaba entre los datos certificados por el empleador y por tanto los deberá sumar el propio trabajador. Los ingresos mencionados en los art.299 a 310 del ET se deben denunciar en la sección de ganancias ocasionales y sobre ellos se liquidaría el impuesto complementario de ganancias ocasionales De no hacerse en dicha forma, no habría cruce de información con los datos que le suministra a la DIAN el Notario, o la secretaría de tránsito, o la empresa o persona que compró el activo y que son datos que se los envían a la DIAN en el reporte de información exógena Tributaria (ver art.629 y 631 del ET) Ver el art.90 del ET. Si eso sucedió, en ese caso toca limitar el "costo fiscal de venta" hasta el mismo valor del "precio de venta" para que fiscalmente no se reflejen "pérdidas en ventas de bienes raíces" Ver art.90 del ET, incisos 5 y 6. Si así sucedió, la DIAN puede objetar el precio de venta y exigir que se declare uno mayor g) Si el declarante estuvo también obligado a presentar declaraciones bimestrales del IVA durante el 2007, se ha hecho la conciliación entre los ingresos brutos Ver editorial relacionado reportados en tales declaraciones de IVA y los que se llevarán a la declaración de renta 2007? Valor a reportar como ingresos no gravados La posibilidad de tomar los "ingresos por intereses" y tratar una parte de ellos (el "componente inflacionario") a) Se ha verificado que el declarante sí se esté tomando como "ingreso no gravado" como un "ingreso no gravado", es una posibilidad que el valor del componente inflacionario de los ingresos por intereses que haya solo les aplica a los contribuyentes no obligados a llevar denunciado en la sección de ingresos brutos? libros de contabilidad. Por el 2007 esa parte fue fijada en 68.89%; Ver el art.41 del ET, y el art.1 dec.636 de marzo de 2008) b) Se ha verificado que si se toman como ingreso no gravado los valores enviados como "aportes voluntarios a fondos de pensiones" o como "aportes obligatorios a Fondos de pensiones" o como "aportes a cuentas de Ahorro para el Fomento de la Ver art.126-1 y 126-4 del ET Construcción", tales ingresos no gravados, en conjunto, no superen el valor del 30% del ingreso bruto del año? Valor a reportar como costos y deducciones Es posible tomarse como deducibles las donaciones que a) Si durante el año 2007 efectuó donaciones y pretende tomarlas como deducibles, hayan efectuado durante el 2007, pero solo si cumplen los tales donaciones cumplen con todos los requisitos de los art.125 y siguientes del ET? requisitos de los art.125 a 125-4 del ET Ver art.115 del ET. Se puede deducir también el 25% de b) Se ha verificado que si pretende tomarse algún valor deducible por concepto de lo pagado en el año por Gravamen a los Movimientos "impuesto predial", tal impuesto debe estar pagado y debe haberse pagado sobre Financieros (4 x mil), valor que debe estar certificado por bienes raíces que le hayan reportado ingresos durante el 2007, quedando por fuera la entidad bancaria. Todos los demás impuestos (Ej.;"de la posibilidad de deducir el impuesto predial de sus casas o fincas para uso personal? registro", de vehículos, de anotación, de timbre, etc. No son deducibles) Para los no obligados a llevar contabilidad, no es deducible la parte que de los costos y gastos en que incurrió durante el 2007 por intereses, en deudas c) Se ha verificado que el declarante no se esté tomando como deducibles todos los nacionales, pertenezca al "componente inflacionario”. Por costos o gastos por intereses en que haya incurrido durante el 2007 y se esté el 2007, el componente inflacionario para los intereses rechazando el valor del "componente inflacionario" de tales costos? originados en deudas en moneda nacional, y que no es deducible, es el 28,77%; ver art.3 dec.636 de marzo de 2008. Si la deuda estaba expresada en moneda extranjera, la parte no deducible es el 100% (ver el inciso segundo el art.3 del dec.636 de 2008) d) Para el trabajador independiente, si incurrió en costos y gastos gravados con IVA, pero pagados a personas naturales que decían pertenecer al Régimen Simplificado, se tuvieron en cuenta las limitantes que al respecto se señalan en el art.177-2 del ET? Ver editorial relacionado e) Si durante el año 2007 canceló intereses en un crédito para adquisición de vivienda, se ha tenido presente el valor que la norma del art.119 del ET le permite tomarse como deducible en la declaración de renta? Valor a reportar en "Rentas Exentas" Para el Asalariado, se ha verificado que el valor que el empleador le certifica como Ver editorial relacionado "Rentas exentas" se lleve a los renglones respectivos del formulario (renglón 53)? Valor a reportar en su Renta Presuntiva a) Si presentó declaración de renta por el año anterior, es decir, por el año 2006, se ha tomado en cuenta que la Renta presuntiva del 2007 solo se calcula si el Ver art.188 y siguientes del ET patrimonio líquido a dic de 2006 era positivo? La DIAN ha dicho que para estos casos el propio contribuyente debe conocer cual era ese patrimonio líquido poseído a dic 31 del año anterior (así no lo haya b) Si no se presentó declaración de renta por el 2006, se ha tenido en cuenta que declarado) y por tanto debe depurarlo y calcularle el 6% aún en ese caso, se está obligado a liquidar renta presuntiva para el 2007? como valor de Renta presuntiva. (ver concepto DIAN 28005 mayo de 2004) c) Si en el patrimonio a dic 31 del 2006 estaban sumando activos tales como: "los bonos para la paz de la ley 487/98", o la "casa de habitación", o bienes destinados al sector "agrícola y ganadero", se ha tenido en cuenta restar, del valor del patrimonio líquido, el valor patrimonial neto de tales activos para así poder definir el patrimonio líquido depurado sobre el cual se calculará la renta presuntiva del 2007? Ver art.188 y siguientes del ET, y la ley 487/98. Para la declaración 2007, al patrimonio líquido del 2006 se le podrán restar hasta $272.662.000 como "casa de habitación" y hasta $398.506.000 como "bienes destinados al sector agrícola y ganadero" Valor del impuesto de renta o el impuesto de ganancia ocasional se obtuvieron con la tabla del art.241 del ET Se ha verificado que el impuesto de renta o el impuesto de ganancia ocasionales, por tratarse de persona natural colombiana (residente o no en Colombia) se ha calculado conforme a lo indicado en la tabla del art.241 del ET? La tabla del art.241 fue reestructura con el art.12 de la ley 1111 de dic de 2006 y solo contiene cuatro rangos expresados en términos de UVT, y adicionalmente, para obtener en pesos el valor del impuesto, se deben hacer los cálculos especiales indicados frente a cada rango (consulta una herramienta en Excel gratuita que facilita este cálculo) Revisar si la declaración queda acogida o no al "Beneficio de auditoría” de que trata el art.689-1 Se ha verificado si el impuesto neto de renta que se liquidará el declarante le Ver artículo relacionado permitirá acogerse al beneficio de auditoría para su declaración de renta 2007? Valor a tomarse como "Retenciones en la fuente del 2007 Se ha verificado que las retenciones en la fuente a tomarse estén soportadas en los certificados expedidos por los agentes de retención en la fuente? Pautas especiales para liquidar el "anticipo al impuesto de renta 2008" El porcentaje para el cálculo del "anticipo al impuesto de renta 2006"será del 25% del impuesto neto de renta, o del 50% o del 75%. Ver art.807 a 809 del ET. Y no importa si en el pasado las declaraciones se presentaron espaciadamente (es decir, un año sí le tocó declarar, al siguiente no, al subsiguiente sí, etc). Lo que cuenta es que sea la primera vez que declara, o la segunda, o la tercera y subsiguientes tomando en cuenta toda su Se ha tenido en cuenta que el anticipo al impuesto de renta del 2008 (renglón 66) historia de declaraciones tributarias presentadas ante el solo se calcula si existe un valor positivo en el renglón "impuesto neto de renta" Gobierno Colombiano. Así mismo, después de aplicado el (renglón 59), y que el porcentaje para su cálculo variará dependiendo de si la porcentaje que corresponda, se debe tener presente que declaración 2007 es la primera que presenta, o la segunda, o la tercera en adelante? al subtotal que allí se forma se le restarán las retenciones en la fuente del propio año 2007 y si el resultado final es positivo, en ese caso ese resultado es el "anticipo al impuesto de renta 2006", pero si el resultado es negativo, en ese caso no se coloca ningún valor como "anticipo al impuesto de renta 2006". Además, si se trata de la ultima declaración que presenta una sucesión ilíquida, pues ya quedó liquidada durante el 2007, en ese caso no se calcula anticipo al impuesto de renta 2008 (ver concepto DIAN 12200 mayo de 1987) Establecer la necesidad de firma de Contador en la declaración La declaración de renta 2007 llevará firma de contador solo si el contribuyente está obligado a llevar libros Se tiene claro por qué razón este tipo de declarantes no deben hacer firmar el de contabilidad. Por tanto, las declaraciones de los no formulario por un Contador en sus declaraciones tributarias? obligados no llevan ninguna firma de Contador (ver art.596 del ET)