Guía Protocolaria para la Organización de Actos
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI GÚIA PROTOCOLARIA PARA LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE ACTOS CLASIFICACIÓN DE ACTOS ACTOS SOLEMNES: Son actos de gran formalidad, tales como: • Posesión del Rector • Aniversarios Institucionales • Distinciones: Orden Universidad Javeriana, Cruz San Francisco Javier, Medalla Félix Restrepo, Doctor Honoris Causa, Profesor Honorario, Premio Bienal al Investigador Javeriano, Orden al Mérito Académico Javeriano, Cruz San Pedro Claver y Divisa de Honor Javeriana. • Posesión: Rector de la Seccional Vicerrectores: Académico, Administrativo y Medio Universitario Decanos de Facultad • Grados académicos (se consideren solo los oficiales) Pregrado Posgrado ACTOS ACADÉMICOS: • Toma de Posesión de Decanos de Facultad • Ceremonia de Grados • Entrega de Premios • Reconocimientos y Homenajes a miembros de la Comunidad Universitaria. • Presentación de libros • Inauguración de edificios, laboratorios, entre otros • Inauguración o clausura de actividades de extensión (seminarios, congresos, conferencias, foros, simposios, etc). Binvenida a Neojaverianos QUIÉN PRESIDE EL ACTO? El Directivo de mayor rango que asista, en el siguiente orden: 1. Vice Gran Canciller 2. Rector Javeriana 3. Rector de la Seccional 4. Vicerrector del Medio Universitario 5. Vicerrector Académico 6. Vicerrector Administrativo 7. Decano de Facultad 8. Director de Departamento 9. Director de Carrera 10. Director de Posgrado El Directivo de mayor rango que asista, en el siguiente orden: 1. Rector de la Seccional 2. Vicerrector Académico 3. Vicerrector Administrativo 4. Vicerrector del Medio Universitario 5. Decano de Facultad 6. Director de Departamento 7. Director de Carrera 8. Director de Posgrado Rector de la Seccional ORDEN DE LA MESA PRINCIPAL HIMNOS ACTO DE INSTALACIÓN minutos) (Máximo 10 Orden himnos: Colombia, Departamento, Municipio -Anfitrión o quien preside (Si hay presencia de un representante A cargo de quien preside -Invitado Especial (si lo hay); en caso contrario, se Departamental debe sonar el himno al ubica el cargo que le sigue en jerarquía. Valle del Cauca, y si hay presencia de un Palabras de instalación, bienvenida o saludo a cargo representante del Municipio debe sonar el del anfitrión o persona delegada himno a Santiago de Cali). -Himno institucional no debe sonar junto con los territoriales. Orden himnos: Colombia, Departamento, Municipio -Anfitrión o quien preside (Si hay presencia de un representante A cargo de quien preside -Invitado Especial (si lo hay); en caso contrario, se Departamental debe sonar el himno al ubica el cargo que le sigue en jerarquía. Valle del Cauca, y si hay presencia de un Palabras de instalación, bienvenida o saludo a cargo representante del Municipio debe sonar el del anfitrión o persona delegada himno a Santiago de Cali). -Himno institucional no debe sonar junto con los territoriales. -Anfitrión o quien preside Apertura: Himno Nacional de Colombia -Invitado Especial (si lo hay); en caso contrario, se Cierre: Himno de la Pontificia Universidad ubica el cargo que le sigue en jerarquía. Javeriana A cargo de quien preside Palabras de instalación, bienvenida o saludo a cargo del anfitrión o persona delegada PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI GÚIA PROTOCOLARIA PARA LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE ACTOS REUNIONES ÓRGANOS DE GOBIERNO • Consejo de Regentes •Consejo Directivo • Consejo de Facultad • Rector • Decano de Facultad ACTOS CONMEMORATIVOS • Día de la Universidad (1 de octubre) • Festividad de San Ignacio de Loyola (31 de Julio) • Festividad de San Francisco Javier (3 de diciembre) • Festividad San Pedro Claver (9 septiembre) PARA TENER EN CUENTA BANDERAS: Se ubican a la derecha de la mesa principal. Colombia Valle del Cauca Santiago de Cali La bandera institucional va aparte de las territoriales • Todo anfitrión debe conocer por escrito los nombres de los integrantes de la Mesa Principal con un (1) día de anticipación,. Inmediatamente antes de instalar el acto, deben ser verificados. • A los ponentes se les reserva la primera fila central del Auditorio, con excepción del invitado especial (si lo hay) • Cuando el maestro de ceremonia lee cada punto, no debe anteponerle un número a lo enunciado; basta con referir el aspecto sin ninguna otra MESA PRINCIPAL: consideración. Así mismo, sólo leerá el siguiente punto una vez se haya sentado la persona que tenía la palabra. • Debe ir vestida con el mantel institucional. • Los discursos van en orden de importancia. • Cada integrante de la mesa debe estar identificado con su portanombre: nombres y apellidos completo. El cargo es opcional. • Las conferencias inician una vez finalice el acto protocolario de instalación; por lo tanto se debe esperar a que los integrantes de la mesa principal se • La botella de agua y el vaso deben ir en el atríl, al lado derecho del ponente. La botella de agua debe ir sin etiqueta en los actos retiren. • El Himno Nacional también debe ser interpretado en los actos universitarios solemnes de inauguración del semestre académico y celebración de protocolarios. • No se debe utilizar centro de mesa, debe ser un arreglo al piso para el el atríl. aniversario institucional, o en presencia del Presidente de la República. • Cuando se requiera, se puede colocar máximo dos micrófonos con su respectiva base. • El atril debe estar ubicado siempre al lado derecho de la Mesa Principal, con micrófono.
