ins-gt-015 ingreso snies local y central

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CÓDIGO: INS-GT-015
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INSTRUCTIVO INGRESO Y ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA SNIES
LOCAL Y CENTRAL
1. OBJETIVO
Este instructivo tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades,
responsabilidades, controles y sensibilizar a todos los usuarios de la plataforma del SNIES del
ministerio de educación que les correspondan reportar información de la Universidad del Atlántico.
2. ALCANCE
Aplica a todos los usuarios que tengan un vinculo con los reportes que se hacen al SNIES.
3. RESPONSABLES
3.1.
3.1 JEFE OFICINA DE INFORMATICA.
Es el responsable de que este instructivo se cumpla y de asegurar el entrenamiento del personal
para el conocimiento y aplicabilidad del mismo.
3.2.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO OFICINA DE INFORMATICA.
El profesional universitario tiene la responsabilidad técnica, es decir que funcione correctamente
toda la plataforma tecnológica e infraestructura para que los usuarios puedan acceder a los
diferentes servidores ya sea el snies local o el snies central.
4. GLOSARIO
PORTAL: Un portal es un lugar central desde el que se puede poner todo tipo de información a
disposición de un público muy diverso. Los portales se pueden dividir en dos clases principales:
portales de información de empresa y portales de gestión de contenido. En la mayoría de los
casos, deberá combinar las dos implementaciones para satisfacer todas las necesidades de su
negocio.
IES: Institución de Educación Superior
SNIES LOCAL: Es el portal de la IES en este caso la Universidad del Atlántico, aquí es donde se
va diligenciar toda la información requerida para luego pasarla al SNIES CENTRAL.
INDICADORES: En términos generales, un indicador es la medida cuantitativa o la observación
cualitativa que permite identificar cambios en el tiempo y cuyo propósito es determinar qué tan bien
está funcionando un sistema, dando la voz de alerta sobre la existencia de un problema y
permitiendo tomar medidas para solucionarlo, una vez se tenga claridad sobre las causas que lo
generaron.
SNIES CENTRAL : Es la plataforma del Ministerio de Educación donde se recopila la información
diligenciada en el SNIES LOCAL y de allí se van a calcular los indicadores respectivos para evaluar
a todas la IES.
Revisado por: Ángel Britton Howard
Cargo: Jefe de Planeación
Firma:
Aprobado por: Mauricio Vengoechea
Cargo: Jefe Gestión Tecnológica y comunicaciones.
Firma:
Fecha: Noviembre 25 de 2009
Fecha: Noviembre 25 de 2009
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5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN
Para propósitos de este instructivo, deberán cumplirse las siguientes condiciones:
•
Toda persona que quiera ingresar a los sistemas de información del SNIES local o
central un usuario y una contraseña en el sistema.
•
Si la persona que ya cuenta con un usuario y contraseña en el sistema y siguiendo
los lineamientos de este instructivo no puede ingresar, debe solicitar a la oficina de
informática que le sea actualizada su contraseña, este proceso se realiza
personalmente.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No.
Descripción
Responsables
Ingresar al SNIES local se accesa desde el link
http://apolo.uniatlantico.edu.co:8080/PortalIES/, y se le da clic en la opción
ingreso sesión.
1
usuario
Autenticar el usuario , contraseña y seleccionar el rol asignado en la página
del SNIES local, luego se le da clic en el bton
2
Usuario
aceptar
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Documento/
Registros
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LOCAL Y CENTRAL
Ingresar a la plataforma en la cual se despliega el menú de opciones las
cuales cada usuario de la institución tendrá acceso de acuerdo al rol
desempeñado y a la información que va a diligenciar en la plataforma
3.
Usuario
Ingresar al Snies central es necesario entrar a la pagina del Ministerio de
Educación la cual es http://www.mineducacion.gov.co
1
Usuario
En la página hay dos maneras de ingresar: por la opción Sistemas de
información y por la opción SNIES, de las dos maneras es sumamente fácil
el ingreso en cada opción esta la explicación y simplemente la página lleva a
seguir las instrucciones de ingreso.
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LOCAL Y CENTRAL
Ingresar por la opcion SNIES, ya sea por sistemas de información o el icono
SNIES, ingresara a la siguiente ventana.
2
Usuario
Se elige la opción reporte de información y seguimiento y en ese momento
se digita el usuario y la contraseña del funcionario que este haciendo el
cargue de la información.
Autenticar el usuario y la contraseña las cuales ya han sido asignadas
previamente por el administrador de la plataforma
3.
Una vez ingresado a la plataforma, la persona encargada procederá a hacer
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las diferentes acciones necesarias para que se cargue la información que se
encuentra en el snies local al central, de esta forma la información se
actualiza y queda registrada en las bases de datos del Ministerio de
Educación.
Ingresar a la opción reporte de información.
4.
Usuario
En este momento ya se encuentra sobre la plataforma del SNIES CENTRAL
trabajando en la información de la IES, correspondiente como es la de la
Universidad del Atlántico.
Dar clic en la opción elegida ya sea reporte por web service, verificar
información, generar scrip alternativos, reporte alternativo, todas estas
opciones son para el cargue de la información según sea el caso.
5.
Desde aquí se procede a realizar los cargues de información respectivos
desde el snies local al central, para que quede reportada la información
necesaria para cumplir con los reportes al Ministerio de Educación y ellos a
su vez analizar los diferentes indicadores
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7. REGISTROS
Registros de la plataforma del snies local o central según sea el acceso.
8.CONTROL DE CAMBIOS
VER
FECHA
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Noviembre 24 de
2009
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN
8. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ing. OLGA MARIN
VERSIÓN ORIGINAL
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