El Sistema Estatal de Archivos de Guanajuato
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Conformación y funcionamiento del Sistema Estatal de Archivos Generales de Guanajuato, SEAGG Susana M. Rodríguez Betancourt Secretaria del Sistema Estatal de Archivos Generales de Guanajuato Índice A manera de antecedentes Conformación del sistema estatal Funcionamiento del sistema estatal Conclusiones: retos del SEAGG Antecedentes El Archivo General del Estado de Guanajuato Rectoría Plan de rescate de archivos Sistema Institucional de Archivos Iniciativa de la Ley de Archivos Generales Objetivo del Sistema Estatal de Archivo Generales de Guanajuato: “como un mecanismo de coordinación permanente que se establece entre los sujetos obligados, para promover el desarrollo técnico y normativo en el manejo uniforme e integral de la administración de documentos. Conformación del SEAGG: Integrantes 54 Responsables de Archivos Generales: 3 Poderes: Ejecutivo, Legislativo y Judicial 5 Organismos Autónomos 46 Ayuntamientos Representatividad de los integrantes en el SEAGG 80% 75% 70% 60% 50% 40% 25% 30% 20% 10% 0% Acreditados No acreditados Nivel académico de los integrantes del SEAGG 33% Nivel Superior 5% Nivel Superior Nivel Medio Superior Nivel Medio Superior y Nivel Medio 7% 45% Historiadores y Abogados Normalistas Técnicos Estructura del SEAGG Coordinación Secretario Ejecutivo Secretaria Técnica Responsable del Archivo General del Poder Ejecutivo de Guanajuato Coordinadora de Archivos del AGPEG Elegido dentro de los integrantes 52 Responsables de Archivos Generales del Estado Funcionamiento del SEAGG Marco Normativo • Ley de Archivos Generales del Estado y los Municipio de Guanajuato • Criterios y Lineamientos en materia archivística para la elaboración de reglamentos. • Reglamento del SEAGG • Reglamento de cada uno de los Archivos Generales. Funciones del SEAGG • Establecer criterios para elaborar reglamentos • Promover la importancia de los archivos • Promover la profesionalización • Difundir el patrimonio documental • Investigación de nuevas técnicas • Proponer programas para respaldo de información • Atender consultas Asistencia a sesiones plenarias del SEAGG: Año Asistencia de integrantes en porcentaje 2007 70% 2008 64% 2009 48% 2010 51% 2011 46% Reglamentos de Archivos Generales publicados: 2008-2012 120% 100% 100% 80% 80% 60% 40% 17% 20% 0% Poderes del Estado Organismos Autónomos Ayuntamientos Profesionalización Temática Capacitación Teoría y técnica Práctica Plan anual de capacitación archivística Teoría y técnica archivística • Aplicación de la normatividad archivística • Funcionamiento del sistema institucional de archivos • Conservación del patrimonio documental • Cuadro de clasificación y catálogo de disposición documental • Inventarios documentales Consultas archivísticas: Asesorías Conservación • Instalación de archivos • Conservación de expedientes • Selección documental • Dictaminación de documentos Organización • Cuadro de clasificación • Ordenación de expedientes Normatividad • Aplicación de la ley y reglamento • Elaboración de reglamentos Difusión del Patrimonio documental Exposiciones Documentales Conferencias Históricas Archivísticos Situación que enfrenta el SEAGG 1. Inestabilidad laboral 2. Reglamentos aún sin publicar 3. Archivos en espacios inadecuados 4. Recursos destinados a otras partidas presupuestales 5. El SEAGG sin recursos propios. Retos del SEAGG a corto plazo 1. Reglamentos de los 54 Archivos Generales publicados 2. Lograr la conservación de archivos en espacios adecuados 3. Operatividad de cada uno de los 54 Archivos Generales 4. Constituir los comités de dictaminación. Propuestas para lograr los retos Mantener la comunicación constante entre la Coordinación y los integrantes: sesiones y capacitación Acercamiento con los titulares Que el censo-guía sea un sostén para la conservación de los archivos
