Anulación de facturas expedidas para cambio de fecha contra la ley

CABADELPA COLOMBIA S.A.
Anulación de facturas expedidas para cambio de fecha contra la ley
Concepto DIAN 074982 09/08/2000
Anulación de facturas expedidas para cambio de fecha es contraria a la Ley
"....No puede aceptarse que por decisión de las partes, se vulneren las disposiciones relativas a facturación, se anulen las
facturas ya expedidas y se expidan otras que no consulten la realidad de la operación comercial. El manejo administrativo
interno de las empresas si bien es de su absoluta discreción debe adecuarse de tal manera que no vulnere las normas
tributarias o las desconozca. Por ello, - se reitera -, al tenor de lo previsto en el artículo 615 del Estatuto Tributario la
factura debe ser expedida al realizarse la operación y debe contener la fecha de la misma."
DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES. DIAN
Santa Fe de Bogotá, D. C. Agosto 9 de 2000
Concepto: 074982
Señora
ELSA VICTORIA HENAO LONDOÑO
Directora General ACHC
Carrera 4a. No. 73 -15
Ciudad
Ref. Consulta 57092 junio 2 de 2000
Procedimiento
Fecha expedición de la factura
Recibido en este despacho el oficio mencionado, nos permitimos manifestarte que de acuerdo con lo establecido en el
artículo 11 del Decreto 1265 de 1999 este Despacho es competente para absolver en sentido general las consultas
escritas que se formulen sobre interpretación y aplicación de las normas tributarias nacionales, sentido en el cual se
absolverá la presente consulta.
Nuevamente solicita se conceptúe sobre si es posible exigir el cambio de la fecha de expedición de la factura y cual es la
norma que ampara tal actuación.
Señala que mediante el concepto No. 39139 de abril 25 de 2000 se trató el tema pero en esta oportunidad solicita su
ampliación.
RESPUESTA
Frente al punto de consulta claramente se dijo en el concepto en referencia, al absolver una consulta formulada por
usted , que:
"... las normas tributarias en ningún momento establecen cuando procede o no el cambio de fecha de una factura, sino
los requisitos que ellas deben contener. Es así, como el artículo 617 del Estatuto, prevé los requisitos de la factura dentro
de los que se encuentra el literal e) ibídem, referido a la fecha de su expedición. A su vez, la ley contempla las sanciones
aplicables en caso de no expedir factura o hacerlo con incumplimiento de requisitos, que en el caso del literal e) citado,
el artículo 657 establece como sanción el cierre del establecimiento, salvo cuando se trate de entes que presten servicios
públicos o se cause un perjuicio grave, en cuyo caso se aplicará multa en los términos del artículo 652 del mismo
estatuto.
Es decir, que acorde con las disposiciones tributarias, la factura debe corresponder a la fecha de realización de la
operación, razón que impide que una vez expedida pueda modificarse su fecha, situación que equivaldría a alterar la
veracidad de la operación respecto de la cual se expidió.
Por lo mismo no existe disposición tributaria que ampare el cambio de la fecha de expedición de la factura y menos aún
que indique las razones para tal proceder.
PREGUNTA
Es posible anular una factura y elaborar otra con fecha posterior, sobre una misma operación?
RESPUESTA
Igualmente ha considerado el Despacho que " expedida una factura respecto de una operación realizada, con el lleno de
los requisitos legales, puede afirmarse que el vendedor o prestador del servicio cumplió con su obligación.
Con posterioridad a tal hecho y solamente para efectos de recibir el pago, no podrá expedir una nueva factura que
corresponda a la operación ya realizada y ya facturada por que implicaría que está facturando doblemente una misma
operación, conducta que constituye una infracción a la normatividad tributaria. Por lo mismo la nueva factura no estaría
cumpliendo con el requisito ni del número consecutivo ni de la fecha en tanto la operación fue realizada con anterioridad
a su expedición y el número no correspondería a la realización de la operación ..." concepto 42219/2000
No puede aceptarse que por decisión de las partes, se vulneren las disposiciones relativas a facturación, se anulen las
facturas ya expedidas y se expidan otras que no consulten la realidad de la operación comercial. El manejo administrativo
interno de las empresas si bien es de su absoluta discreción debe adecuarse de tal manera que no vulnere las normas
tributarias o las desconozca. Por ello, - se reitera -, al tenor de lo previsto en el artículo 615 del Estatuto Tributario la
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factura debe ser expedida al realizarse la operación y debe contener la fecha de la misma.
Finalmente frente el planteamiento plasmado en el concepto No. 35073 de 2000 relativo a que no está respaldada por
disposición tributaria alguna la práctica de algunos proveedores para que las facturas del mes de diciembre se reciban
hasta determinado día de dicho mes y las que no se reciban a tal fecha deben quedar con fecha del año siguiente,
solicita se haga extensivo a la facturación mensual.
Al respecto le informo que las interpretaciones de esta Oficina son de carácter general y en tal medida debe ser
consideradas. Cuando en el concepto aludido se dice que la practica descrita no tiene asidero jurídico debe entenderse
referido a todos los eventos en que se pretenda realizar, máxime si se aúna a lo ya expresado en el sentido de que la
fecha de la factura debe corresponder a la de la efectiva realización de la operación.
El hecho de que las empresas puedan establecer calendarios propios y señalar fechas para la recepción de las facturas,
no significa que cuando determinada factura no sea presentada para su cobro dentro de dicho término, deba ser
anulada y reemplazada con otra posterior, ya que esta factura conserva su validez y como tal deberá surtir los efectos
que la ley le otorga.
Atentamente,
LlGIA ESMERALDA PARDO MORA
Delegada División Normativa y Doctrina
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