Dirección de Biblioteca, Archivo y Museo Prof. Guillermo Obiols

Dirección de Biblioteca, Archivo y Museo
Prof. Guillermo Obiols
Responsabilidad primaria
El servicio de Biblioteca “Prof. Guillermo Obiols” de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la
Educación de la UNLP (en lo sucesivo BIBHUMA), se define como un servicio de apoyo a la
docencia, el estudio, la investigación y la gestión de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la
Educación (en lo sucesivo FaHCE).
La Biblioteca tiene como misión facilitar el acceso y la difusión de los recursos de información y
colaborar en los procesos de creación del conocimiento y gestión, a fin de contribuir a la
consecución de los objetivos de la FaHCE.
El alcance del servicio abarca también la organización del Archivo y Museo de la FaHCE,
mediante la reunión en un único lugar de los objetos y archivos históricos, su descripción, registro,
consulta y conservación y al repositorio institucional Memoria Académica y Científica, con los fines
que determina la normativa vigente.
Sus medios materiales están constituidos por todos los fondos bibliográficos y documentales,
archivos y objetos de interés histórico que forman parte del patrimonio de la FaHCE,
independientemente del lugar en que se encuentren, del soporte material, y del medio o partida
presupuestaria a través del cual hayan sido adquiridos.
Acciones
1. Constituir, desarrollar y gestionar el fondo bibliográfico y documental de la FaHCE, en los
siguientes aspectos:
a. La selección, la adquisición, el incremento, la circulación y el expurgo de una colección en
la que se recojan las publicaciones científicas y la información de más frecuencia de uso
previsible con independencia del formato, la periodicidad y el soporte en el que se
presenten esas publicaciones, incluyendo el dictado de las políticas de Desarrollo de la
Colección de acuerdo con las líneas de estudio, investigación y extensión de la Facultad,
las actividades dirigidas a la efectiva incorporación de la misma, el control de las partidas
presupuestarias dedicadas al efecto y la evaluación de la colección.
b. Las actividades de procesamiento técnico de los fondos bibliográficos y documentales, la
coordinación y el mantenimiento de la base de datos bibliográfica y la preparación física de
fondos y documentos para su posterior utilización.
c. La preservación y conservación de los fondos y documentos, así como la elaboración del
Programa de Preservación y Conservación que lo regule. Asimismo, y en este marco,
tendrá a su cargo la administración y regulación del Programa Apadrine un Libro, para la
participación de la comunidad en la conservación de los fondos y las políticas tendientes
para lograr una mejor utilización de los mismos en vistas a su preservación.
2. Constituir, desarrollar y gestionar el Archivo y Museo de la FaHCE, con el objetivo de reunir la
documentación y objetos existentes, coordinar y mantener instrumentos eficaces de
recuperación de esa información, y permitir su adecuada consulta, preservación y difusión.
3. Constituir el depósito legal de las publicaciones editadas en el ámbito de la FaHCE con el
objetivo de crear y mantener actualizado el Catálogo de Publicaciones y organizar el canje,
intercambio y venta. Asimismo cumplir o hacer cumplir los trámites legales que sean
necesarios para las publicaciones realizadas por la Facultad o con su patrocinio.
4. Constituir, desarrollar y gestionar la Memoria Académica y Científica de la FaHCE, con el
objetivo de reunir la producción científica y académica realizada en el ámbito de la Facultad,
coordinar y mantener instrumentos eficaces de recuperación de esa información y permitir su
adecuada consulta, preservación y difusión.
5. Facilitar a los usuarios los recursos de información internos y externos que posibiliten las
tareas de estudio, docencia, investigación y demás actividades, comprendiendo:
a. Salas de trabajo: que permitan, dentro de un ambiente apropiado, el acceso, la consulta y
el estudio de los fondos y documentos.
b. Acceso a documentos: el préstamo domiciliario, que permita que los usuarios dispongan
de los documentos por un tiempo determinado de acuerdo con las definiciones del artículo
16, y el préstamo interbibliotecario, que permita la localización y obtención de documentos
no existentes en BIBHUMA, bien en régimen de préstamo o por reproducción, siempre
dentro de las normas legales vigentes.
c. Referencia e información bibliográficas: para informar a los usuarios sobre los servicios
que presta BIBHUMA y recursos de información no existentes en la propia FAHCE.
d. Realización de programas de formación de usuarios: que faciliten el acceso de éstos a los
servicios de BIBHUMA y la adquisición de habilidades informacionales.
e. La administración y mantenimiento de los recursos y herramientas para la docencia y la
investigación.
6. Brindar mantenimiento y seguimiento al sistema informático que da soporte al servicio,
proponer mejoras y ampliaciones, así como promover y planificar la incorporación de las
tecnologías de información a las actividades propias del servicio.
7. Participar en programas, proyectos, convenios, redes o consorcios que tengan como finalidad
la mejora de los servicios ofrecidos.
Texto extraído del Reglamento de la biblioteca “Prof. Guillermo Obiols” [ Resolucion
Nro.208/2007 ]
Departamento Servicios de información
Responsabilidad primaria
Facilitar el acceso, la difusión y uso de los recursos de información en cualquier formato o soporte
existentes dentro y fuera de la institución, colaborando en los procesos de creación del
conocimiento y gestión, a fin de contribuir a la consecución de los objetivos de la FaHCE.
Acciones
• Realizar la difusión inicial de la Biblioteca, sus servicios y colecciones en la comunidad
universitaria.
• Recibir, orientar y asesorar a los usuarios que acceden por primera vez a la Biblioteca en
el uso de los servicios básicos y las instalaciones.
• Organizar y mantener espacios y salas de trabajo y estudio que permitan, dentro de un
ambiente apropiado, el acceso, la consulta y el estudio de los fondos y documentos.
• Organizar, brindar y mantener servicios de préstamo y consulta de los documentos
existentes en la colección según distintas modalidades que respondan a las necesidades
de la comunidad en función de las características específicas de cada material.
• Ofrecer un servicio de Referencia y búsquedas bibliográficas para informar a los usuarios
sobre los servicios existentes y la realización de búsquedas a pedido dentro y fuera de la
Biblioteca.
• Atender y responder las consultas y solicitudes de préstamo interbibliotecario y obtención
de documentos que se reciban por parte de otras bibliotecas, instituciones, redes y
sistemas de bibliotecas en los que participe BIBHUMA y viceversa, es decir, recibidas de
usuarios propios hacia otras instituciones externas.
• Organizar, ofrecer y mantener un servicio de reproducción de documentos mediante la
utilización de las tecnologías disponibles que permita satisfacer las demandas de los
usuarios en este tema.
• Planificar, organizar y realizar programas de alfabetización informacional y capacitación,
tanto de usuarios de la Biblioteca como de la comunidad académica de la FaHCE en su
conjunto, para la adquisición de habilidades informacionales y en el uso y conocimiento de
recursos de información de todo tipo y soporte.
• Administrar y mantener, en conjunto con los Departamentos de Gestión de colecciones y
Tecnologías de la información, los recursos y herramientas disponibles para la docencia y
la investigación.
• Cumplir y hacer cumplir la normativa específica de cada uno de los servicios, informando a
la Dirección sobre las irregularidades que se produzcan.
• Planificar e implementar, en conjunto con el Departamento Tecnologías de la información,
la realización de evaluaciones centradas en los servicios y en el uso de los mismos, con
miras a mejorar y ampliar las opciones de utilización de los recursos de que dispone la
biblioteca.
• Relevar periódicamente las necesidades de información de la comunidad académica y el
grado de satisfacción de los usuarios en relación a los servicios ofrecidos, proponiendo
acciones de mejora.
• Colaborar con el Departamento Gestión de Colecciones en tareas de procesamiento
técnico, preparación de ejemplares para el uso y detección de necesidades de los usuarios
respecto al ingreso y egreso de material bibliográfico y documental a la Biblioteca.
División Circulación
Responsabilidad primaria
Desarrollo y ejecución de las actividades relacionadas con la circulación de material bibliográfico
dentro y fuera de la biblioteca, la utilización de recursos bibliográficos electrónicos disponibles a
través de la misma, el mantenimiento y orden de las colecciones, y el asesoramiento inicial en el
uso de la Biblioteca.
División Referencia y Formación de usuarios
Responsabilidad primaria
Desarrollo y ejecución de las actividades relacionadas con el asesoramiento a los usuarios sobre
los servicios existentes y la realización de búsquedas generales y especializadas a pedido dentro
y fuera de la Biblioteca; y con la formación y entrenamiento de los usuarios reales y potenciales
respecto al uso de información bibliográfica y los recursos informacionales disponibles.
Departamento Gestión de colecciones
Responsabilidad primaria
Constituir, desarrollar y gestionar el fondo bibliográfico y documental de la FaHCE, en lo que se
refiere a establecer, ejecutar, evaluar y actualizar las políticas que determinan el ingreso y egreso
de materiales al fondo de la Biblioteca, así como el procesamiento técnico de los documentos y su
preservación.
Acciones
• Redactar y actualizar periódicamente la Política de gestión de colecciones, que deberá ser
un documento escrito en el que se expliciten los criterios que guían la toma de decisiones
en relación al desarrollo de la colección, aprobado por los órganos de gobierno de la
FaHCE.
• Realizar la selección, adquisición y expurgo del material bibliográfico que ingresa y egresa
de la colección, respetando los criterios establecidos y aprobados en la Política de
desarrollo de colecciones.
• Recibir y atender los ofrecimientos de canje y donación de documentos provenientes de
otras instituciones y personas externas, realizando la evaluación correspondiente a los
fines de decidir su incorporación a la colección
• Realizar las actividades de procesamiento técnico de los fondos bibliográficos y
documentales, la coordinación y el mantenimiento de los catálogos bibliográficos y la
preparación física de fondos y documentos para su posterior utilización.
• Elaborar un Programa de Preservación y Conservación de las colecciones, actualizarlo
periódicamente y llevar a cabo las tareas que implique su realización.
• Revisar en forma permanente el estado físico de las colecciones, procediendo al expurgo
de los documentos según las normas establecidas en la política de colecciones.
• Administrar, mantener y difundir el Programa Apadrine un Libro, para la participación de la
comunidad en la conservación de los fondos y las políticas tendientes para lograr una
mejor utilización de los mismos en vistas a su preservación.
• Constituir, desarrollar y gestionar el Archivo y Museo de la FaHCE, con el objetivo de reunir
la documentación y objetos existentes, coordinar y mantener instrumentos eficaces de
recuperación de esa información, y permitir su adecuada consulta, preservación y difusión.
• Asesorar a la Comisión de Biblioteca en temas relativos a la gestión de las colecciones.
• Planificar e implementar, en conjunto con el Departamento Tecnologías de la información la
realización de evaluaciones centradas en la colección y en el uso de la misma, con miras a
conocer en detalle las colecciones disponibles y el uso que de ellas hacen los usuarios.
División Selección, adquisiciones, preservación y expurgo
Responsabilidad primaria
Coordinación, supervisión, evaluación y ejecución de todas las gestiones relacionadas con la
selección, adquisición, preservación, conservación y expurgo del material bibliográfico impreso y
digital que ingresa y egresa de la colección.
División Procesos técnicos
Responsabilidad primaria
Coordinación, supervisión, evaluación y ejecución de todas las operaciones de procesamiento
técnico del material bibliográfico y documental que se incorpora al fondo de la Biblioteca, así como
de los documentos ya existentes en el fondo cuya descripción bibliográfica y de contenido requiera
mayor detalle, de modo tal de asegurar y optimizar su almacenamiento y posterior recuperación.
Departamento Tecnologías de la información
Responsabilidad primaria
Intervención en todos los procesos, desarrollos y servicios de la Biblioteca que requieran la
utilización de herramientas tecnológicas aplicadas y específicas en función del cumplimiento de su
misión y objetivos.
Acciones
• Brindar mantenimiento y seguimiento al sistema informático que da soporte a los servicios
de la Biblioteca, proponiendo mejoras y ampliaciones.
• Promover y planificar la incorporación de nuevas tecnologías de información a las
actividades propias del servicio.
• Observar y estudiar los desarrollos tecnológicos relacionados con Bibliotecas existentes en
el medio, con miras a evaluar su posible aplicación y/o utilidad.
• Coordinar junto con el área de Informática de la FaHCE el mantenimiento, backup y
actualización de los equipos y sistemas informáticos.
• Capacitar y ofrecer soporte técnico al personal de la Biblioteca en el uso de los sistemas
bibliotecarios y las herramientas informáticas en uso.
• Asesorar, desarrollar e implementar en conjunto con el resto de los Departamentos
soluciones a problemas específicos.
• Participar en programas, proyectos, convenios, redes o consorcios que tengan como
finalidad la mejora de los servicios ofrecidos.
• Gestionar el envío de registros bibliográficos a catálogos colectivos y sistemas de
información con los cuales la Biblioteca tenga comprometida su participación.
División Sistemas bibliotecarios
Responsabilidad primaria
Coordinación, supervisión, evaluación y ejecución de todas las gestiones relacionadas con el
mantenimiento de los sistemas informáticos bibliotecarios y el soporte técnico en el uso de los
mismos.