Consejos para Excel: imprima con más facilidad

Consejos para Excel:
imprima con más facilidad
Si ya ha realizado la impresión de una hoja de
cálculo de Excel®, es probable que haya tenido que
reciclar o desechar algunas hojas. Muchos usuarios
de Excel acaban imprimiendo un gran número de
páginas en blanco o innecesarias, lo que además de
ser fastidioso, desperdicia mucho papel.
El secreto para imprimir una hoja de cálculo con el
número exacto de páginas que desea, es el ajuste
de los saltos de página. Los saltos de página son
líneas que dividen las hojas de cálculo en páginas
para imprimir. Excel inserta estos saltos de página
automáticamente, pero también existe la opción de
ajustarlos o eliminarlos manualmente.
Aunque es posible trabajar con los saltos de página
en la vista Normal, Microsoft® posee una “Vista
previa de salto de página” para ajustar los saltos de
página y observar cómo otros cambios en el formato
(como la orientación de la página o las dimensiones
de filas y columnas) afectan los saltos de página
automáticos.
En el modo de “Vista previa de salto de página”,
los saltos de página automáticos aparecen
como líneas discontinuas, y las líneas continuas
representan los saltos de página manuales. De forma
predeterminada, los saltos de página no aparecen en
el modo “Normal”, pero si desea trabajar con ellos,
sólo necesita usar el comando “Saltos” (en la ficha de
Diseño de página en el grupo de Configurar página)
para insertar, eliminar o reajustar los saltos. Tenga
en cuenta que no es posible arrastrar y soltar saltos
de página en la vista “Normal”. Para el propósito de
esta guía, recomendamos que use el modo de “Vista
previa de salto de página”. Ahora puede empezar a
trabajar con saltos de página.
Insertar un salto de página
Primero, haga clic en la hoja que desea imprimir.
En la ficha Vista, en el grupo de Vistas de libro, haga
clic en “Vista previa de salto de página”.
Para insertar un salto de página vertical, seleccione
la fila debajo del lugar en que desea insertarlo. Para
insertar un salto de página horizontal, seleccione
la columna a la derecha del lugar en que desea
insertarlo.
En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar
página, haga clic en “Saltos”.
Haga clic en “Insertar salto de página”.
También puede hacer clic con el botón derecho en la
fila abajo o la columna a la derecha del lugar donde
desea insertar el salto, y luego haga clic en “Insertar
salto de página”.
Mover un salto de página
Primero, asegúrese de que la función de arrastrar
y soltar celdas esté activada, para que sea posible
mover los saltos de página en la hoja. Para verificar
si esta función está activada. haga clic en el botón de
Microsoft Office, y luego haga clic en “Opciones de
Excel”. En la categoría Avanzadas, bajo Opciones
de edición, seleccione la casilla junto a Permitir
arrastrar y colocar el controlador de relleno y las
celdas, y haga clic en “Aceptar”.
Ya puede empezar a mover los saltos de página.
Haga clic en la hoja que desea imprimir.
En la ficha Vista, en el grupo de Vistas de libro, haga
clic en “Vista previa de salto de página”.
Para mover un salto de página, simplemente
arrástrelo a un nuevo lugar. Tome en cuenta que al
mover un salto de página automático, se transforma
en salto de página manual.
Eliminar un salto de página
Haga clic en la hoja que desea imprimir.
En la ficha Vista, en el grupo de Vistas de libro, haga
clic en “Vista previa de salto de página”.
Haga clic en el salto de página manual que desea
eliminar (recuerde que no es posible eliminar saltos
de página automáticos). En la ficha Diseño de
página, en el grupo Configurar página, haga clic en
“Saltos”. Haga clic en “Eliminar salto de página”.
Otra manera fácil de quitar el salto de página es
arrastrarlo fuera del área de vista previa de salto de
página. ¡Y eso es todo! Ahora ya sabe ajustar los
saltos de página para imprimir documentos de Excel
a la perfección. Para obtener más consejos sobre
productividad, vea los cursos en línea que HP ofrece.
Microsoft, Windows, y Excel son marcas registradas
de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o
en otros países.