Pauta para una Presentación Oral Exitosa

Pauta para una Presentación Oral Exitosa
Compilado por Mauricio Lumbrera y Jaime Sánchez (1996)
Temas de esta guía
1. Objetivo de la presentación y conocimiento de la
audiencia
2. Estructura, Caracteristicas y elementos de una
3.
4.
5.
buena presentación
¿Cómo usar las ayudas visuales?
Recomendaciones Finales
Temas Finales para recordar
1. Objetivo de la presentación y conocimiento de la audiencia
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Inspirar o motivar.
Utilizar un método persuasivo. (tipo vendedor)
Enseñar o transferir información.
Analizar o debatir ideas.
Entretener.
¿Es la audiencia voluntaria o no?
¿Tiene interés la audiencia en el tema?
¿Cuál es el nivel de experiencia o conocimiento?
¿Cómo reconciliar objetivos del expositor con las necesidadesde la
audiencia?
2. Estructuración de la presentación
2.1 Dar estructura: ¿cómo?
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La apertura: El presentador necesita llamar la atenciónde la
audiencia y comunicarle por qué vale la pena escucharlo
Introducción al tema: El presentador da un breve resumen del
material a ser cubierto
El cuerpo de la presentación: El presentador presenta información o
argumentos
Cierre: Se delinean las conclusiones de la información presentada o
se realiza un resumen con las proyecciones del tema. Es bueno
dejar a la audiencia con algo acerca de qué pensar
2.2 Intentar
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Decirle a la audiencia qué se va a decir
Decirlo
Decirle qué ha dicho
2.3 Tres características de una buena presentación
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Claridad: Mantener las ideas y el lenguaje simple
Motivación: Hacerlo de una manera personal "creyéndose el tema"
o
Novedad: Asegurar que el enfoque o la presentación es original
2.4 Elementos de una buena presentación
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Enlaces o "links": usar sentencias que enlazan una pieza de
argumento con la próxima de manera lógica.
Resúmenes y repeticiones: técnica útil para asegurar que la
audiencia sigue el argumento. Además permite manejar la
expectativa de la audiencia indicándoles que cosa se debe tener en
cuenta para próximos tópicos.
Organizar el material: No empezar con el material mas importante,
tratar de distribuirlo.
Presentar en cada sección el material mas aburrido al principio. Esto
da variedad a la charla e implica dar la idea que la audiencia
obtendrá ítems importantes a lo largo de toda la charla.
2.5 Chequear las posibles fallas de la presentación: Releer la
presentación y verificar los siguientes topicos
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¿La apertura genera la llegada adecuada?
¿Está el tópico principal claramente definido?
¿Se sigue lógicamente el argumento, paso a paso o con una estructura?
¿Hace uso de repetición y enlaces adecuado?
¿Existe información superflua que pueda ser removida?
¿Se incluyen ilustraciones interesantes y llamativas?
¿Está el material adecuadamente distribuido?
¿Hay alguna información que Ud. conoce y da por conocido?
3. Ayudas visuales
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El público es mas receptivo a imágenes que a la charla.
No competir con la imagen, la imagen es un complemento para apoyar una
proposición.
¿Por qué usar las ayudas visuales?
o Clarificar ideas complejas e información. (figuras, estadísticas)
o Demuestra la dinámica de un proceso o actividad.
o Enfatisa e ilustra cierto punto.
o Resume un argumento.
No dar toda la información junta: evitar conclusiones apresuradas y pérdida
de control de la audiencia.
Tema del televisor: toma la atención del público a pesar que esté con
volumen bajo y mostrando algo irrelevante
Clips de video: Intercalados en la charla. No al final. Tratar de organizar la
presentación en clips de no mas de 1 minuto.
3.1 Recetas para ayudas visuales
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Dibujar horizontalmente para rotular.
Utilizar íconos para abreviar información gráfica.
Colores: adiciona interés, diferencia entre puntos o secciones y enfatiza
información importante.Usar consistentemente y en forma conservativa. Use
contraste: colores tales como rojo significan alerta,verde continuar, azul
sobre verde, amarillo o blanco sobre rosa son difíciles de ver.
Mantener slides uniformes en diseño y tamaño.
Ornamentos: Evitar si sólo es para demostrar que sabemos usar
"PowerPoint".
3.2 Mas elementos de una buena presentación gráfica
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Siempre los slides deben tener título y ser relevantes a lo que uno dice. No
deben ser una vaga ilustración
Font y color: Letra helvética, Verdana ó Arial. Letras con ornamentos pueden
ser divertidas pero difíciles de leer.
No use font light. Use extra bold donde sea posible. Tenga en cuenta el
tamaño. Solo Ud. verá las presentaciones desde unos metros de distancia.
Use no mas de 7 items por slide, no mas de 7 palabras por frase.
4. Recomendaciones finales
4.1 Una transferencia exitosa del mensaje se logra al:
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Explicar, no leer ni memorizar.
Transferir información de manera gradual de lo abstracto a lo concreto.
Desde teoría hasta ejemplos. Busque ejemplos representativos.
Considerar el lenguaje del cuerpo: Vestimenta, postura y movimientos,
contacto visual, gestos y expresión facial.
Hable a la audiencia y no a los equipos o la pizarra.
4.2 Escenarios catastróficos
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Aburrir a la audiencia.
Perder control.
4.3 Para la presentación
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Conocer hora y día del evento.
Saber los requerimientos de vestimenta.
Extensión de la exposición.
Horas complejas para presentar:
o En la mañana temprano,
o Después de comer o a ultima hora.
o Último día de un evento.
5. Temas finales para recordar
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Sobreposición de temas: puede confundir y aburrir a la audiencia.
Chequee y rechequee los hechos y figuras que presenta, sino pone
en riesgo su calidad profesional.
Prepárese para ser un vendedor ( muestre lo que sabe y oculte lo
que no sabe )
Claros slides.
Frases representativas.
Manejo adecuado del tiempo.