TABLA 62 C85-Registro Unificado de Servicios Sociales

Comissió de Qualificació i Avaluació Documental (CQAD)
Govern de les Illes Balears
TABLA DE EVALUACIÓN DOCUMENTAL
Tabla: 62
BOIB:
Serie documental:
C85-Registro Unificado de Servicios Sociales
Función administrativa:
La inscripción en el Registro Unificado de Servicios Sociales es una
obligación previa para poder actuar e intervenir en el campo de los
servicios sociales de las Islas Baleares y es un requisito indispensable
para poder recibir subvenciones con cargo a los presupuestos generales
de las administraciones publicas de las Islas Baleares.
Está formado por una sección suprainsular, gestionada por la Consejería
de Familia y Servicios Sociales, en el que se registraran las entidades
que actúen en el ámbito estatal o área a en todas las Islas Baleares; por
cuatro secciones insulares gestionadas por cada uno de los Consejos
Insulares de la isla, a cargo de cada uno de los consejos en el ámbito de
su territorio, donde deberán registrarse las entidades que actúan
solamente en una isla o en un municipio y, finalmente, una sección de
autorizaciones específicas, prevista para acciones concretas en el ámbito
de los servicios sociales que lleven a cabo entidades que no tienen la
consideración de entidad de iniciativa privada de servicios sociales.
Este nuevo registro reemplaza al Registro Central de Servicios Sociales,
los datos del cual se incluyen de manera automática en el nuevo sistema.
Sin embargo, las entidades y los servicios registrados están sujetos a la
nueva normativa, especialmente en relación con las obligaciones de las
entidades y, en particular, el deber de actualizar la información registrada.
Artículo 84 de la Ley 4/2009, de 11 de junio, de Servicios Sociales de las
Islas Baleares: Registro Unificado de Servicios Sociales, (BOIB núm.89
de 18 de junio).
Se crea el Registro Unificado de Servicios Sociales para todas las
administraciones públicas en las Islas Baleares, en el cual han de
constar:
 Los servicios que forman parte de la red de servicios sociales.
 Los centros que formen parte de la red de servicios sociales.
1
Comissió de Qualificació i Avaluació Documental (CQAD)
Govern de les Illes Balears
 Las administraciones públicas y las entidades de iniciativa privadas
de servicios sociales que sean los titulares de estos centros y
servicios o los gestionen.
Los centros y servicios que formen parte de la red de servicios
sociales de atención pública.
 La relación de contratos y/o resoluciones establecidas entre
administraciones públicas competentes y las entidades privadas.
 Las incidencias que se produzcan como consecuencia del ejercicio
de las funciones de inspección y sanción establecido por las leyes y
las incidencias que afecten al régimen de autorización
administrativa.
 La composición actualizada de los órganos de gobierno y
administración de las instituciones.
 Las cuentas anuales auditadas de las instituciones privadas
acreditadas.
Las funciones del Registro Unificado son las siguientes:
 Tener un conocimiento actualizado de las entidades y servicios que
actúan en el ámbito de los servicios sociales en el territorio de las
Islas Baleares.
 Servir de herramienta a los efectos de planificación y programación
de recursos.
 Permitir el seguimiento y el control de los servicios autorizados y
acreditados.
 Ser un instrumento de publicidad de las entidades y los servicios
sociales que actúen en el territorio de las Islas Baleares.
Destinatarios:
Es obligatorio registrar todas las organizaciones de servicios
sociales que actúen o presten servicios sociales en el territorio de
las Islas Baleares.
En caso de que el ámbito territorial sea municipal o insular, las
entidades se dirigirán la sección insular del Registro Unificado de la
isla gestionado por el Consejo insular competente por razón del
territorio.
Marco legal:
 Ley 4/2009, de 11 de junio, los servicios sociales de las Islas
Baleares (BOIB núm. 89, de 18 de junio).
2
Comissió de Qualificació i Avaluació Documental (CQAD)
Govern de les Illes Balears
 Decreto 10/2013, de 28 de febrero, mediante el cual se fijan los
principios generales del Registro Unificado de Servicios Sociales
de las Illes Balears y de los procedimientos para la autorización y
acreditación de los servicios sociales y se regulan, la sección
suprainsular del Registro y los procedimientos para autorizar y
acreditar servicios sociales de ambito suprainsular (BOIB núm. 30,
de 2 de marzo).
 Decreto 56/2011, de fecha 20 de mayo, que aprueba la cartera
básica de servicios sociales de las Illes Balears 2011-2014 (BOIB
núm. 79, 31 de mayo).
Documentos que forman el expediente. Tipología documental:
En el Registro Unificado Servicios Sociales han de constar datos
relativos a:
 Los servicios que forman parte de la red de servicios sociales.
 Las administraciones públicas y las entidades de iniciativa privadas
de servicios sociales que son los titulares de estos servicios o los
gestionen.
 Los servicios que forman parte de la red de servicios sociales de
atención pública.
 La lista de contratos o resoluciones establecidas entre autoridades
públicas y entidades privadas.
 Las incidencias que se produzcan como consecuencia del ejercicio
de las funciones de inspección y sanción establecidas por las leyes
y las incidencias que afecten al régimen de autorización y
acreditación administrativa.
 La composición actualizada del Consejo de administración de las
instituciones y organismos.
 Las cuentas anuales auditadas de las instituciones privadas
acreditadas.
Documentos recapitulativos:
 Aplicación informática estatal de la Base de Datos Estatal de
personas con Discapacidad (disponible desde el año 1970).
 Aplicación informática del Gobierno de las Islas Baleares prevista
en el Decreto de creación del Registro Unificado de Servicios
Sociales (todavía no se ha puesto en producción departamental).
3
Comissió de Qualificació i Avaluació Documental (CQAD)
Govern de les Illes Balears
EVALUACIÓN
Resolución:
Conservación permanente.
Acceso:
Según la legislación vigente.
Base legal:
 Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del procedimiento administrativo
común (BOE núm. 285, de 27 de noviembre, y suplemento en
catalán núm. 14 de 31 de diciembre).
 Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos
de carácter personal (BOE núm. 298, de 14 de diciembre, y
suplemento en catalán núm. 17, de 30 de diciembre).
 Ley 15/2006 de 17 de octubre, archivos y patrimonio documental
de las Illes Balears (BOIB núm. 152, de 28 de octubre).
 Decreto 99/2010, de 27 de agosto, por el que regulan los archivos
de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas
Baleares y de las entidades que conforman sus sector público
instrumentos (BOIB núm. 131, de 7 de septiembre).
 Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, mediante el que se
establece el sistema español de archivos y se regula el sistema de
archivos de la Administración General del Estado y sus
instituciones públicas y su régimen de acceso (BOE núm. 284, de
25 de noviembre).
Organismo:
Dirección General de Servicios Sociales
Fecha de actualización:
02/12/2015
4