FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS El presente formulario para la presentación de proyectos tiene como propósito ser una guía, que facilite la labor del redactor del proyecto y, a la vez, ayude a uniformar los criterios de presentación y a estandarizar conceptos que permitan una correcta evaluación del mismo, en base a una comprensión precisa y clara de los objetivos, resultados, etapas, actividades y presupuestos considerados para el desarrollo del mismo. Su estructura recoge las orientaciones del Marco Lógico, asumiendo que éste es una herramienta de trabajo, con la cual se puede tener una visión completa y sinérgica del proyecto. El formulario de presentación de proyectos y su estructura apuntan a: Ayudar a la formulación y ejecución de los mismos. Entregar antecedentes respecto del contexto en que se sitúa la iniciativa, su vinculación con el foco del Proyecto y las políticas públicas relacionadas con éste. Transformarse en una herramienta de trabajo y de gestión de los proyectos adjudicados. Entregar antecedentes relacionados con la sostenibilidad y replica de la iniciativa propuesta, así como de los supuestos que se deben identificar y hacer seguimiento. Presentar nítidamente los resultados y componentes del proyecto asociados a tiempos, actividades y presupuestos, sirviendo por lo tanto, para una adecuada programación de la ejecución. Ayudar a las labores de seguimiento y evaluación de los resultados programados y efectivamente obtenidos. El formulario consta de las siguientes partes: CARATULA IDENTIFICACIÓN DE LOS PROPONENTES RESUMEN DEL PROYECTO JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO MARCO LOGICO DEL PROYECTO PRESUPUESTO DETALLADO CARTA GANTT 1 Título del Proyecto: Fecha de elaboración: 2 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Si en el Proyecto participan más de una institución, debe completarse una ficha por institución. Nombre legal de la institución Misión principal de la institución Tipo* y nivel** al que pertenece la institución Secretaría, Gobierno Estatal y/o Municipal en México (*Ministerio, Servicio, Gobierno Regional **Nivel Central o Regional) (en Chile) Ubicación de la institución y datos de identificación (dirección postal, teléfono, fax, sitio Web, e-mail) Autoridad responsable de la Institución (nombre y cargo dirección postal, teléfono, fax, sitio Web) ) Unidad ejecutora y autoridad responsable de la unidad (nombre y cargo, dirección postal, teléfono, fax, sitio Web, e-mail) Responsable del proyecto (nombre y breve descripción de su cargo actual y experiencia) (dirección postal, teléfono, fax, sitio Web, e-mail) Rol de la institución en el Proyecto. Breve descripción de su participación en el proyecto. 3 1.2 IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN CONTRAPARTE En este espacio se debe identificar a la institución que hará de contraparte del Proyecto, si el proyecto se ejecuta en Chile se debe identificar a la contraparte mexicana, si el proyecto se ejecuta en México se debe identificar a la contraparte chilena. Nombre legal de la institución Misión principal de la institución Tipo* y nivel** al que pertenece la institución Secretaría, Gobierno Estatal y/o Municipal en México (*Ministerio, Servicio, Gobierno Regional **Nivel Central o Regional en Chile Ubicación de la institución y datos de identificación (dirección postal, teléfono, fax, sitio Web) Autoridad responsable de la Institución (nombre y cargo, dirección postal, teléfono, fax, e-mail) Unidad ejecutora y autoridad responsable de la unidad (nombre y cargo, dirección postal, teléfono, fax, sitio Web, e-mail) Responsable del proyecto (nombre y breve descripción de su cargo actual y experiencia) (dirección postal, teléfono, fax, sitio Web, e-mail) Rol de la institución en el Proyecto, breve descripción de su participación en el proyecto como contraparte del ejecutor. 4 5 2. RESUMEN DEL PROYECTO El resumen debe presentar de manera sucinta (en base a la tabla siguiente) los rasgos y elementos principales y generales del proyecto, considerando los siguientes aspectos: Título del Proyecto Área(s) temática(s) Beneficiario(s) (tipos y cantidades de beneficiarios directos e indirectos) Objetivo General Propósito Resultados Esperados Duración Total del Proyecto en Meses Presupuesto Global del Proyecto (Aporte solicitado al Fondo + aporte (s) nacionales) en moneda nacional y su equivalencia en USD. (señalar la fecha del tipo de cambio de divisa) 6 3. JUSTIFICACION DEL PROYECTO La justificación apunta a entregar información acerca del contexto, fundamentos, beneficiarios y proyecciones del proyecto. La redacción debe ser clara y precisa. Datos estadísticos y cuantitativos deberán ser incluidos, en función de entregar evidencia respecto de la problemática y la línea base, sobre la que se quiere proyectar los resultados a obtener por el proyecto. Contexto del proyecto (introducción) El contexto define el marco general en el cual se sitúa el proyecto, considerando la evolución y el desarrollo del contexto político, institucional, económico, social y/o cultural en que se situará la intervención propuesta. Problemática a abordar Se requiere un análisis global de los problemas que la iniciativa propuesta contribuirá a resolver. Relación y vinculación con las políticas públicas nacionales, regionales y/o sectoriales Expresar la pertinencia de la iniciativa en el marco de la gestión pública de nivel central, regional, local y/o sectorial. Características del sector y partes involucradas Describir las características generales del sector donde se localiza la iniciativa, así como los actores institucionales que serían responsables de su ejecución. Esta información contribuye a expresar la capacidad institucional que tiene el postulante para realizar el proyecto y la relevancia del proyecto para la institución. Si el proyecto contempla una asociación entre varias instituciones (públicas y/o privadas) describir cómo se interrelacionarán dichos actores para una gestión eficiente y transparente del proyecto. Además, puntualizar el rol que tendrá cada institución en el proyecto, porque es pertinente su participación y si cuentan con experiencia en el desarrollo de proyectos del área en cuestión. Beneficiarios Quiénes son los beneficiarios directos e indirectos del proyecto y su impacto. Se puede incluir datos y estadísticas específicas en torno al grupo objetivo. Especificar en qué parte(s) del territorio nacional de Chile y/o México se desarrollarán las actividades del proyecto. 7 Temas transversales Explicar los aportes complementarios que el proyecto realizara sobre los factores transversales y prioritarios, como la descentralización, la participación ciudadana, la protección del medio ambiente, variables de vulnerabilidad, entre otros. Especial relevancia tiene la Igualdad de Género, que es un tema transversal obligatorio de incluir en el análisis (antecedentes), objetivos, actividades y resultados de los proyectos. Cabe mencionar también que, en algunos casos el tema no sería aplicable al proyecto, lo cual deberá justificarse. Proyecciones, sostenibilidad y réplica del proyecto Es fundamental explicar las condiciones asegurarán la proyección, sostenibilidad y réplica de la iniciativa a desarrollar, una vez concluido el aporte del Fondo Conjunto de Cooperación Chile – México. Supervisión y Sistematización Describir los mecanismos para la toma de decisiones y la resolución de conflictos, la supervisión y la sistematización de las actividades. 8 4. MARCO LÓGICO DEL PROYECTO Como señalado en la introducción, para la formulación del proyecto se utilizará la matriz de Marco Lógico, considerada una herramienta internacional, con la cual se puede tener una visión completa y sinérgica del proyecto. La presentación del proyecto en la matriz de Marco Lógico permitirá hacer una lectura de las relaciones causales entre sus componentes. El proyecto se debe leer y verificar de la siguiente manera: Las actividades son necesarias para lograr cada resultado. Cada resultado es necesario para el logro del propósito. Si se logra el propósito, el proyecto contribuirá al logro del objetivo general. El objetivo general es una adecuada repuesta al problema diagnosticado. MATRIZ DE DISEÑO DE PROYECTO Nombre del proyecto: Área del proyecto: Resumen del proyecto Grupo objetivo: Indicadores Duración Fecha: Medios de verificación Supuestos Objetivo General (Global) Propósito (Específico) Resultados Actividades Inversión - Costos (Insumos) 9 Del mismo modo, permitirá identificar la relación vertical entre sus componentes: Los supuestos sumados a la inversión y realización de las actividades permiten obtener los resultados. Con los resultados y si los supuestos no varían es posible el logro del propósito. Con el logro del propósito y si los supuestos considerados no varían es posible contribuir al objetivo general RELACION LOGICA VERTICAL DE LA PDM Objetivo General Condiciones para sostener el efecto de desarrollo Propósito Condiciones exteriores Resultados Condiciones exteriores Actividades Condiciones exteriores Condiciones previas Para facilitar la elaboración y llenado de la matriz de Marco Lógico, a continuación se describen los principales elementos que deberán incluirse en los cuadros correspondientes: 4.1 Titulo del proyecto (nombre del proyecto) 4.2 Objetivo General: (¿Cuál es la finalidad del proyecto?). Identifica y describe cómo el proyecto contribuirá en largo plazo a solucionar el problema a nivel nacional, sectorial, regional y/o local. 4.3 Propósito del Proyecto: (objetivo específico) Describe la meta a alcanzar, en función de la utilización de los componentes, bienes o servicios que se produzcan o logren con la ejecución del proyecto. 10 4.4 Resultados: Deben identificarse como el o los productos que permitirán alcanzar el objetivo específico del proyecto. 4.5 Actividades: Acciones especificas para producir los resultados del proyecto, incluye actividades necesarias para el monitoreo y evaluación del proyecto, así como acciones relacionadas a la difusión y visibilidad del mismo. Cada una de las actividades descritas debe responder a cada uno de los resultados planteados, incluyendo datos e información estadística desagregada por sexo. 4.6 Indicadores: Son elementos que permiten medir el grado de avance o logro del objetivo general y específico del proyecto. Los indicadores deberán redactarse de manera tal que sean concretos y reflejen aspectos esenciales. Se deben identificar indicadores para el nivel de resultados, propósito y objetivo general. Además, incorporar indicadores cualitativos y/o cuantitativos de género. 4.7 Medios de verificación. Describen las fuentes objetivas que permitirán respaldar los datos de los indicadores presentados. Se deben identificar medios de verificación para el nivel de resultados, propósito y objetivo general 4.8 Supuestos: Se refieren a los factores externos que están fuera de la institución responsable de la ejecución y, que inciden en el éxito o fracaso del proyecto. Deben indicarse los riesgos detectados para la ejecución de las actividades del proyecto, la solución que se aplicaría ante ellos y las medidas de corrección ante eventuales problemas detectados en la marcha del proyecto. 4.9 Costo en USD Apoyo solicitado al Fondo Aportación del solicitante Costo total del proyecto 11 Titulo del Proyecto: (llenar según lo descrito en 4.1) Fecha de elaboración: Medios de Verificación Objetivos Indicadores Objetivo General (llenar según lo descrito en 4.2). Propósito (llenar según lo descrito en 4.3) Resultado 1 (llenar según lo descrito en 4.4.) Resultado 2, 3 … Deberán describirse por separado los resultados a obtener Actividad 1 (llenar según lo descrito en 4.5) Actividad 2, 3 … Describir por separado las actividades a realizar por cada uno de los resultados (llenar según lo descrito en 4.6) (llenar según lo descrito en 4.6) (llenar según lo descrito en 4.6) (llenar según lo descrito en 4.6) (llenar según lo descrito en 4.7) (llenar según lo descrito en 4.7) (llenar según lo descrito en 4.7) (llenar según lo descrito en 4.7) (llenar según lo descrito en 4.6) (llenar según lo descrito en 4.6) (llenar según lo descrito en 4.7) (llenar según lo descrito en 4.7) Supuestos (llenar según lo descrito en 4.8) Costo (llenar según lo descrito en 4.9) Aporte solicitado al Fondo (en US$): Aporte del solicitante (en US$): Costo Total del Proyecto (en US$): 12 5. PRESUPUESTO DETALLADO Todos los montos deben ser expresados en dólares. Se debe especificar todos los gastos involucrados para el logro de cada resultado y de cada actividad. Se puede adjuntar una explicación narrativa de estos gastos, si se estima pertinente. Si hay más de una institución involucrada en el Proyecto, debe incluirse, además del Presupuesto Global, una Tabla de Presupuesto por cada institución participante. PRESUPUESTO RESUMEN DEL PROYECTO PRESUPUESTOS POR RESULTADOS PRESUPUESTO TOTAL USD RESULTADO 1 Actividad 1 Agregar detalle de los ítems a financiar en la actividad (por ej. Pasajes, u otros y su costo) Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 RESULTADO 2 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 RESULTADO 3 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 TOTAL 13 APORTE DEL FONDO APORTE DEL SOLICITANTE MODALIDAD NOTAS: Para los funcionarios públicos, los viáticos serán asignados con base a los tabuladores autorizados por los respectivos gobiernos. Para los no funcionarios públicos, se aplicará un monto diario de 250 USD. 14 6. CARTA GANTT Debe presentar la programación total del proyecto, incluyendo todas las etapas descritas anteriormente (planificación, preparación y capacitación de los equipos; ejecución de las actividades; sistematización y difusión de las experiencias y resultados finales; y cierre), en base a los tiempos estimados para la ejecución de cada resultado y sus actividades asociadas. La Carta Gantt corresponde al Proyecto como un todo, y no es necesario individualizar la programación de cada institución participante. COMPONENTES AÑO 1 AÑO 2 m1 m2 m3 m4 m5 m6 m7 m8 m9 m10 m11 m12 m1 m2 m3 m4 m5 m6 m7 m8 m9 m10 m11 m12 m1 m2 m3 m4 Componente 1 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 7 Actividad 8 Componente 2 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 7 Actividad 8 Componente 3 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 7 Actividad 8 Visibilidad Evento 1 Evento 2 Evento 3 Evento 4 15