guiaactapresentacionyaperturaproposiciones

CÓDIGO:
SELLO OFICIAL DE LA
DEPENDENCIA O
ENTIDAD
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE DOCUMENTOS
ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE
PROPUESTAS
1.
REVISIÓN:
FECHA:
1 DE 4
CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE DEL DOCUMENTO:
Acta de presentación y apertura de propuestas.
PROCESO:
Contratación de obras y servicios relacionados con las mismas
PROCEDIMIENTO:
Proceso de licitación
OBJETIVO:
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE
DA ORIGEN:
Documentar y formalizar los hechos y acontecimientos del acto de apertura y
presentación de propuestas, para evidenciar que se desarrolló con
transparencia y conforme a las disposiciones normativas.

Artículo 37 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.

Artículo 62 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
RESPONSABLE DE LLENARLO:
Área responsable de la contratación
FORMA DE LLENADO:
En computador o en forma mecánica
FRECUENCIA:
NÚMERO DE EJEMPLARES:
Cada vez que se lleve a cabo un evento de presentación y apertura de
Licitación Nacional.
Original para el expediente de la licitación, un acuse y copia para cada
asistente
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
ORIGINAL
COPIA 1
DESTINATARIO
Expediente de la licitación.
Representante del Órgano Interno de Control en la Nombre de la Dependencia o
Entidad
COPIA 2
Para acuse.
COPIAS 3N
Servidores públicos participantes.
COPIAS 4N
Licitantes.
2.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN.
2.1 Se deberá elaborar en papel oficial de la (Nombre de la Dependencia o Entidad) en virtud de los efectos
legales que tiene el documento.
2.2 El evento deberá ser presidido por el titular de la unidad administrativa responsable de la contratación de los
trabajos, podrá ser delegada, en ausencia del mando superior su representante deberá ser el servidor público de
nivel jerárquico inmediato inferior del área responsable de la ejecución de los trabajos.
2.3 El original de este documento deben ser firmarlo autógrafamente por al menos uno de los licitantes asistentes al
acto y el servidor público facultado para presidir el acto.
2.4 Este documento debe ser llenado durante el acto de apertura y presentación de propuestas.
2.5 El contenido de este documento debe reflejar fielmente los hechos o acontecimientos del evento.
CÓDIGO:
SELLO OFICIAL DE LA
DEPENDENCIA O
ENTIDAD
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE DOCUMENTOS
ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE
PROPUESTAS
3.
NÚMERO
1
2
REVISIÓN:
FECHA:
2 DE 4
GUÍA DE LLENADO
INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR, COORDINACIÓN U HOMOLOGO
Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficial Mayor o Coordinación a la que pertenezca la Unidad
Administrativa convocante.
NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
Indicar la denominación de la unidad administrativa convocante de la dependencia o entidad que
coordina la presentación y apertura de propuestas.
O en su caso, la denominación del área de la de la dependencia o entidad responsable de la obra en
licitación.
NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
3
Indicar la denominación del área específica responsable de la contratación dentro de la unidad
administrativa responsable en la dependencia o entidad.
TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
4
Anotar el tipo de procedimiento de contratación.
NUMERO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
5
Registrar el número de licitación
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
6
7
Describir el objeto de la obra o servicio a que se refiere el acto de presentación y apertura, que se
licita conforme se expreso en la convocatoria u oficio de invitación Para mayor claridad deberán
anotarse los datos de referencia específicos del proyecto.
CIUDAD Y ESTADO
Indicar el nombre de la ciudad seguido de la Entidad Federativa en cual se está realizando el acto
de aclaración de bases.
HORA DE INICIO DEL ACTO
8
Anotar con letra la hora en la que se da inicio al acto de presentación y apertura de propuestas.
DÍA EN EL QUE SE CELEBRA EL ACTO
9
10
11
Anotar con letra el día en que se lleva a cabo el acto de presentación y apertura de propuestas,
conforme a la convocatoria pública y a las bases de licitación.
MES EN QUE SE CELEBRA EL ACTO
Anotar con letra el mes al que corresponde el día en que se lleva a cabo el acto de presentación y
apertura de propuestas, conforme a la convocatoria u oficio de invitación.
AÑO EN EL QUE SE CELEBRA EL ACTO
Anotar con letra el año al que corresponde el mes y el día en que se lleva a cabo acto de
presentación y apertura de propuestas, conforme a la convocatoria pública y a las bases de
licitación.
CÓDIGO:
SELLO OFICIAL DE LA
DEPENDENCIA O
ENTIDAD
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE DOCUMENTOS
ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE
PROPUESTAS
NÚMERO
REVISIÓN:
FECHA:
3 DE 4
INSTRUCCIONES
LUGAR DONDE SE REALIZA EL ACTO
12
Indicar el lugar en donde se realiza el acto de apertura y presentación de propuestas, se debe
especificar, el espacio de las oficinas.
DOMICILIO DEL LUGAR DONDE SE REALIZA EL ACTO
13
Indicar el domicilio en donde se realiza el acto de apertura y presentación de propuestas, se debe
especificar el domicilio completo (calle número exterior, número interior, colonia, municipio o
delegación, estado y código postal), el cual debe corresponder con el establecido en la convocatoria
y las bases.
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDE EL ACTO
14
Indicar el nombre completo, cargo y área del servidor público que preside el acto.
VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
15
Se establece si hubo o no propuestas electrónicas en la página de COMPRANET, en caso afirmativo
se registra el nombre del licitante.
NOMBRE DEL LICITANTE
16
Indicar la razón social o nombre completo de la persona moral o física que presenta propuesta.
DOCUMENTACIÓN PRESENTADA
17
18
Establecer por licitante si cumplió con la totalidad de los requisitos o especificar la documentación
que no proporciono
NOMBRE DE LA EMPRESA SELECCIONADA
Se registra el nombre del licitante seleccionado para que firme el acto en representación de los
licitantes participantes
IMPORTE DE LA PROPOSICIÓN.
19
Indicar el importe de la propuesta con IVA.
HORA DE INICIO DEL ACTO DE FALLO
20
Registrar la hora en que iniciará el acto de fallo.
FECHA DE REALIZACIÓN DEL EVENTO
21
21
Anotar la fecha de celebración Del acto de fallo en junta pública.
Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa.
En caso de cambiar la ubicación de notificación de fallo.
En caso de ser otro lugar en donde se dará a conocer el fallo indicar el sitio y el domicilio
CÓDIGO:
SELLO OFICIAL DE LA
DEPENDENCIA O
ENTIDAD
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE DOCUMENTOS
ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE
PROPUESTAS
NÚMERO
REVISIÓN:
FECHA:
4 DE 4
INSTRUCCIONES
FIRMA AUTÓGRAFA
22
En este campo deberán firmar los participantes asociando su nombre
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDE EL ACTO
23
24
Anotar el nombre completo (nombre, apellido paterno y apellido materno) del servidor público que
preside el evento de presentación y apertura de proposiciones.
CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDE EL EVENTO
Anotar el cargo completo que ostenta el servidor público que preside el evento de presentación y
apertura de proposiciones.
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO
25
Anotar el nombre completo (nombre, apellido paterno y apellido materno) de cada uno de los
servidores públicos que asistieron a la presentación y apertura de proposiciones, en su caso, el
nombre del servidor público en representación del Órgano Interno de Control que asiste.
CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO
26
Anotar el cargo completo que ostenta cada uno de los servidores públicos que asistieron a la
presentación y apertura de proposiciones, en su caso, el cargo del servidor público en
representación del Órgano Interno de Control que asiste.
NOMBRE DEL TESTIGO SOCIAL
27
Registrar en nombre del testigo social si este fue asignado por la SFP.
EMPRESA O INSTITUCIÓN DEL TESTIGO SOCIAL
28
Registrar en nombre de la empresa o institución a la que pertenece el testigo social
NOMBRE DEL LICITANTE
29
30
Escribir la razón social de la empresa a la que representa la(s) persona(s) que asiste(n) a la
presentación y apertura de proposiciones.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
Anotar el nombre completo (nombre, apellido paterno y apellido materno) del(os) representante(s)
de la(s) empresa(s) licitante(s).
CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL
31
Anotar el cargo completo del(s) representante(s) de la(s) empresa(s) licitante(s) al que pertenece el
nombre estampado en el espacio anterior.
4.
FECHA DE MODIFICACIÓN
REVISIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
MOTIVO DEL CAMBIO