Documento descargado de http://www.elsevier.es el 16/11/2016. Copia para uso personal, se prohíbe la transmisión de este documento por cualquier medio o formato. Farmacia Empresa Ventas Curso de animación en el punto de venta Tema 6 Gestión estratégica del lineal El objetivo final del merchandising es poner el máximo número de productos en contacto con el máximo número de clientes durante el mayor tiempo posible. Ello se consigue con una buena gestión del lineal. En esta unidad nos ocuparemos de cómo deben repartirse cada una de las familias de productos en los estantes disponibles del mobiliario. JUDITH GARCÍA FRASQUET Gestock & Pharma. Gestión integral de farmacias. [email protected]. U na adecuada gestión del lineal potencia la rentabilidad de la farmacia. Debemos tener siempre en mente la siguiente pregunta: ¿Cómo alcanzar la máxima productividad en cada zona de la farmacia? Para darle respuesta se hace necesario conocer los diferentes criterios que se aplican en el reparto del lineal y cuáles se deben emplear en cada caso en función del lineal total, de la ubicación en el mueble, del tipo de producto, de las unidades de venta previstas, etc. El lineal: definición y funciones Vol. 22, Núm. 7, Julio-Agosto 2008 Leo Flores El lineal se define como todo el espacio destinado en un punto de venta a la exposición de productos. Dicho espacio lo componen las distintas estanterías de los muebles, las góndolas, los soportes y los accesorios que se utilizan para la exposición de productos. Dichos elementos deben realzar la farmacia, permitir una clara clasificación y estar adaptados a los productos que se exponen. Desde el punto de vista técnico, el lineal es la longitud de exposición horizontal de los muebles y demás elementos accesorios de presentación de productos. Farmacia Profesional 29 Documento descargado de http://www.elsevier.es el 16/11/2016. Copia para uso personal, se prohíbe la transmisión de este documento por cualquier medio o formato. VENTAS. Gestión estratégica del lineal Pero el lineal no es sólo un mueble, sino la esencia de la farmacia, en tanto en cuanto en él se define el contenido, la oferta que esa farmacia pone a disposición del cliente. Es recomendable, si queremos aumentar nuestras ventas, si tenemos espacio para ello y si queremos diferenciarnos de la competencia, disponer lineales abiertos que faciliten al cliente buscar, seleccionar y decidir la compra por sí mismo, sin menoscabo del consejo profesional como principal valor de la farmacia frente a la competencia no especializada. Las funciones del lineal son: Atraer la atención del cliente. A través de la colocación de los artículos en los distintos muebles de exposición mediante la combinación de tamaños, diseños y colores de los productos y la publicidad que se expone en el mismo mueble. Ofrecer el producto. Eliminar las barreras u obstáculos que impiden al cliente tomar el producto por si mismo fácilmente. Una vitrina cerrada está protegiendo el producto en lugar de ofrecerlo, del mismo modo que un artículo colocado a dos metros del suelo no facilita que el cliente lo desee. Facilitar la elección. Con ello aumenta la satisfacción del cliente. Conociendo las preferencias de nuestra clientela, presentaremos los productos que demanda, evitando presentar una gran profusión de artículos que le puedan llevar a dudar sobre cuál elegir (el cliente que se pregunta «¿Cuál debo comprar?» a menudo se responde lo mismo: «Me lo pensaré». Reducir los gastos de venta. Por ahorro de tiempo del vendedor, ya que el cliente llega a la venta asistida o venta-consejo con una preselección ya hecha. Provocar el acto de compra. Si nuestros lineales cumplen con las funciones anteriores, con un toque de seducción, motivarán al cliente para comprar. Ese último toque viene dado por la ambientación y la animación que rodeen el lineal. Análisis del lineal Una vez realizado el diseño de la sala de ventas de la oficina de farmacia y conociendo el surtido que deseamos implantar y las distintas secciones en las que dicho surtido va a distribuirse, es necesario repartir el espacio disponible entre las diferentes familias que forman parte de cada sección Para realizar el reparto del lineal entre las familias correctamente debemos distinguir, en primer lugar, los siguientes conceptos: es la suma de la longitud de todos los muebles destinados a exponer mercancía. El lineal al suelo: es el producto del lineal al suelo por el número de estantes o baldas que tenga cada mueble de exposición. El lineal total: concebido como la suma del lineal de exposición total de todo el establecimiento, incluyendo mostradores, escaparates, etc. Facing: unidad frontal de producto visible por el cliente en la primera fila de exposición de un lineal. El lineal desarrollado: Tenemos que admitir que el lineal total de la farmacia es un espacio limitado y que debe acoger todo el surtido del punto de venta, luego es imprescindible que el espacio destinado a cada referencia se calcule ajustadamente entre un lineal mínimo o umbral de percepción y un lineal máximo o umbral de saturación. Lineal mínimo Toda familia de productos debe tener asignado un lineal de suelo mínimo que le permita superar el umbral de percepción del cliente, es decir, un mínimo de referencias expuestas que puedan ser vistas por el cliente, dado que «lo que no se ve, como si no existiera, no se compra». Este umbral de percepción viene determinado por la velocidad media a la que circulan los clientes en la farmacia, que condiciona, a su vez, el tiem- Gestión del lineal: lo recomendable y lo que se debe evitar Recomendable • Colocar en cada balda una clase de productos o concepto diferente. • Dejar espacio entre el producto y la balda superior o el producto y su vecino. • No disponer más de tres marcas por balda. • Mantener limpieza, orden y los productos en perfecto estado. • Evitar barreras entre el producto y el cliente • 30 Respetar las medidas óptimas. Farmacia Profesional No recomendable • No renovar los lineales, permitiendo que su imagen aburra. • No reponer regularmente permitiendo que aparezcan huecos y sensación de desorden. • Abigarrar el lineal de productos. • Mezclar productos de diferente concepto. • Descuidar la caducidad de los productos expuestos. • Desperdiciar los estantes al nivel de los ojos con productos de fácil salida. • Introducir excesivos complementos y ornamentos en los estantes que dificulten la visión o el acceso a los productos Vol. 22, Núm. 7, Julio-Agosto 2008 Documento descargado de http://www.elsevier.es el 16/11/2016. Copia para uso personal, se prohíbe la transmisión de este documento por cualquier medio o formato. VENTAS. Gestión estratégica del lineal Tabla I. Criterios de distribución del lineal. Criterio Distribución Cifra de ventas El objetivo prioritario son las ventas Beneficio Proporcional al margen de beneficios Rotación Proporcional al número de unidades vendidas Cuota del mercado Participación que tenga la referencia o el artículo en cuestión en el mercado Período de reaprovisionamiento medio Depende del volumen del producto a exponer en el lineal, las dimensiones del estante y el stock Coeficientes presupuestarios Presupuesto que un cliente tipo medio dedica al consumo de dichos productos Política comercial Estrategia comercial que adopte la farmacia para diferenciarse de la competencia po de visualización de un producto. Cada referencia debe tener, como mínimo, un lineal de 30 cm, aunque este mínimo varía según se trate de una farmacia pequeña o mediana, cuyo lineal mínimo aconsejable sería de unos 20-25 cm, o de una farmacia grande, cuyos clientes se desplazan más rápidamente hacia las zonas de dispensación y, por tanto, las referencias necesitarán lineales mínimos mayores (3040 cm) para superar el umbral de percepción. rizontalmente, por todas las familias que componen una sección o categoría con el fin de lograr una presentación que suponga para el cliente un conjunto de artículos interrelacionados por un criterio de satisfacción redeterminada necesidad. Exposición. La exposición consiste en la representación de un conjunto de artículos de diferentes familias, secciones o categorías, agrupados por criterios de complementariedad, con el fin de exponer una composición escénica o atmosférica que constituya una nueva catego- Un buen lineal no debe ser más alto que la altura a la que una persona de estatura media puede alcanzar con el brazo extendido, es decir aproximadamente 1,90-2 metros de altura, ni tan profundo como para que dificulte el acceso a productos situados al fondo del estante (40 cm como máximo) Criterios de reparto La distribución del surtido en el lineal de una farmacia se realiza mediante el reparto del espacio lineal disponible entre las distintas familias, atendiendo a una serie de criterios (tabla I). Tipos de presentación Los diferentes tipos y formas de presentación de los artículos tienen el objetivo de mejorar su localización y su atractivo en el lineal a través de diferentes modalidades de implantación, exposición o fusión que estratégicamente se pueden llevar a cabo en el punto de venta: Consiste en la disposición de los artículos agrupados, vertical u ho- Implantación. Vol. 22, Núm. 7, Julio-Agosto 2008 ría multicruzada de productos dentro de un espacio estratégicamente definido y ambientado para estimular el acto de compra. La exposición es el arte de componer una escena de productos en un ambiente psicológico. Fusión. Consiste en la presentación de la mercancía formando implantaciones agrupadas por familias de una misma categoría, fusionada con exposiciones de productos provenientes de distintas familias complementarias. La fusión es muy atractiva para el cliente y sirve como animación del punto de venta. Niveles y zonas del lineal Un buen lineal no debe ser más alto que la altura a la que una persona de estatu- ra media puede alcanzar con el brazo extendido, es decir aproximadamente 1,90-2 metros de altura, ni tan profundo como para que dificulte el acceso a productos situados al fondo del estante (40 cm como máximo). Cada mobiliario de exposición tiene distintos niveles y cada uno de ellos tiene un valor específico. Generalmente se suele trabajar con cuatro niveles: Nivel al suelo. Comprende el nivel más bajo a ras del suelo hasta una altura de uso de 80 cm aproximadamente. Se trata de un nivel poco vendedor, porque apenas tiene visibilidad y obliga al cliente a inclinarse para ver y coger los artículos. Nivel de las manos. Se localiza a una distancia de 80-120 cm del suelo. Tiene la ventaja de acercar el producto a las manos del cliente, que puede cogerlo casi sin esfuerzo. Aquí colocaremos los artículos con elevado margen comercial y poca rotación, a ser posible promocionados con cartelería o animación. Nivel de los ojos. Está situado a una altura de 120-160 cm. Este nivel se utiliza para llamar la atención del cliente y en él se colocaran los artículos que favorecen la compra por impulso. Nivel de la cabeza o superior. Por encima de 160 cm sólo se colocan artículos de repetición. En relación con los lineales, lo mejor es despejar al máximo el camino entre el producto y el cliente, es decir, eliminar las barreras habituales como las vitrinas. Si tenemos miedo al robo, o éste es una realidad, veremos que esta estrategia no es un lastre económico: las ventas superarán con mucho las pérdidas por los productos sustraídos. Puede que se resienta nuestro orgullo, no tanto nuestros beneficios. ■ Farmacia Profesional 31