Guía del estudiante Erasmus que viene a la Facultad de Filosofía y

Facultad de Filosofía y Letras
Estudiantes LLP/Erasmus
Estimado estudiante de intercambio:
Bienvenido a la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad de Granada (UGR).
POR FAVOR, LEE ESTE DOCUMENTO ATENTAMENTE, GUÁRDALO EN
TU ORDENADOR E IMPRÍMELO, YA QUE TE SERÁ DE MUCHA AYUDA
DURANTE TU ESTANCIA EN LA UGR.
ANTES DE LLEGAR: SOLICITUD DE ADMISION
Antes de venir tienes que rellenar la solicitud de admisión on-line. El formulario lo puedes
encontrar en el siguiente enlace: http://www.ugr.es/~riletras/enviar/formulario_contacto.html
Es obligatorio rellenar todos los campos del formulario. Si tienes cualquier duda sobre
cómo rellenarlo, pide ayuda en tu Universidad. La fecha límite para rellenar la solicitud de
admisión es el 1 DE JULIO DE 2009. Los estudiantes que no hayan rellenado la solicitud
a tiempo no serán aceptados como estudiantes Erasmus.
AL LLEGAR: INSCRIPCIÓN EN LA OFICINA CENTRAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES y SEMANA DE BIENVENIDA
Durante la última semana de septiembre la UGR dará la bienvenida oficialmente a sus
alumnos extranjeros. La reunión para los Erasmus de la Facultad de Filosofía y Letras
tendrá lugar el 21 de septiembre a las 09:00 horas en el Aula Magna de la Facultad de
Medicina (Avenida de Madrid 11).
LLP/Erasmus Incoming Students
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Después de la reunión debes dirigirte a la Oficina Central de Relaciones Internacionales,
que se encuentra en la dirección Complejo Administrativo Triunfo (Avenida del Hospicio
s/n, ver el mapa). Durante la presentación te pediremos que nos entregues los siguientes
documentos, para poder hacerte la tarjeta Erasmus:
1. Tu credencial Erasmus (un documento que te proporciona tu universidad de
origen y que certifica que se te ha concedido una beca Erasmus para estudiar
en la UGR);
2. Una fotocopia de tu pasaporte (o Documento Nacional de Identidad);
3. Dos fotografías tamaño carnet
IMPORTANTE: Es imprescindible que traigas TODOS ESTOS DOCUMENTOS contigo.
Si no los traes, no podremos darte tu tarjeta de estudiante Erasmus. Si no te fuera posible
asistir a la presentación durante la Semana de Bienvenida, tendrás que recoger tu tarjeta
de estudiante Erasmus en la Oficina Central de Relaciones Internacionales cuando
llegues a Granada.
Siguiente paso: la Facultad de Filosofía y Letras
Es aconsejable que, después de presentar tus documentos en la Oficina Central, te pases
por la FACULTAD DE FILOSOFIA Y LETRAS (ver el mapa) para conocerla. En el mapa
puedes ver la ruta desde la Oficina Central de Relaciones Internacionales a la Facultad de
Filosofía y Letras.
A la Facultad puedes llegar en autobús cogiendo las líneas “8”, “C” o “U” desde la parada
“Triunfo”, que está muy cerca de la Oficina Central de Relaciones Internacionales. Puedes
bajarte toda la información referente a los servicios locales de autobús aquí. El nombre de
la parada junto a nuestra Facultad es “Empresariales”.
El 25 de septiembre la Facultad de Filosofía y Letras organizará una reunión para todos
sus estudiantes Erasmus. La reunión tendrá lugar a las 12:00 horas en el Aula Magna de
la Facultad. Te recomendamos encarecidamente que no te pierdas esta reunión, ya que
daremos información importante sobre cómo matricularse en los cursos.
La Facultad de Filosofía y Letras tiene su propia oficina de relaciones internacionales
(Vicedecanato de Relaciones Internacionales). En esta oficina tendrás que matricularte de
las asignaturas que desees estudiar durante tu estancia en la UGR. Por supuesto,
también puedes dirigirte a nosotros si tienes algún problema.
LLP/Erasmus Incoming Students
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El horario de oficina para los estudiantes Erasmus es:
De lunes a viernes, de 10:00 a 13:00 horas.
INFORMACIÓN ACADÉMICA: CÓMO ELEGIR LAS ASIGNATURAS
La matriculación en las asignaturas tiene lugar una vez que hayas llegado a Granada y
tengas tu tarjeta de estudiante Erasmus. Es aconsejable que primero leas el contenido de
las asignaturas, asistas un par de veces a clase y, una vez que estés seguro de que
quieres cursar la asignatura, vengas a matricularte. Te matricularemos de todas las
asignaturas a la vez en una sola ocasión.
Es importante que elijas con cuidado las asignaturas que quieres estudiar, teniendo en
cuenta los siguientes criterios:
1. Los requisitos de tu Universidad de origen para los estudiantes Erasmus;
2. El código de área del acuerdo firmado entre tu Universidad y la UGR (por
ejemplo, 9.1 Lingüística y Filología, 8.0 Filosofía, etc.). Como probablemente ya
sabes, la Facultad de Filosofía y Letras ofrece 17 titulaciones. Tú tendrás primero
que elegir una titulación perteneciente al código de área del acuerdo bilateral bajo
el que vienes (puedes preguntar en tu Universidad cuál es ese código). Los
alumnos deberán matricularse de al menos un 60% de asignaturas de esa
titulación. El resto de asignaturas podrá pertenecer a cualquiera de las otras
titulaciones ofrecidas por esta Facultad o cualquier otra Facultad de la Universidad
de Granada.
3. Duración de las asignaturas:
 Si sólo te quedas en Granada durante un cuatrimestre, NO PUEDES elegir
asignaturas anuales.
 Si te quedas en Granada un curso completo, puedes elegir cualquier
asignatura adecuada que aparezca en la guía del alumnado. Los códigos
de cada asignatura son los siguientes:
o1C- Primer cuatrimestre
o2C- Segundo cuatrimestre
oAN- Anual
4. Número de créditos. Por favor, recuerda que el máximo número de créditos
ECTS en los que puedes matricularte son:
LLP/Erasmus Incoming Students
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o 60 créditos para un año completo
o 30 créditos para un cuatrimestre
5. Fechas del examen. Es importante que mires bien las fechas de los exámenes
antes de elegir las asignaturas. Las fechas oficiales de los exámenes NO PUEDEN
SER MODIFICADAS bajo ninguna circunstancia y a los alumnos NO SE LES
PERMITIRÁ realizar los exámenes en otras fechas. Esta información la pudes
encontrar en la Guía del alumnado.
PROCEDIMIENTO DE MATRICULACION
- DÓNDE: en el Vicedecanato de Relaciones Internacionales de la Facultad de
Filosofía y Letras.
- CUÁNDO: durante los siguientes periodos de matriculación:
 Estudiantes anuales y del primer cuatrimestre: del 28 de septiembre al 16 de
octubre del 2009.
 SÓLO estudiantes del segundo cuatrimestre: del 22 de febrero al 8 de marzo del
2010.
IMPORTANTE: El horario de oficina durante estos periodos será de lunes a viernes
de 9:00 a 14:00 horas.
- DOCUMENTOS NECESARIOS:
 Tu tarjeta de estudiante Erasmus
 Una fotografía tamaño carnet
- MUY IMPORTANTE:
Para poder matricularte en las distintas asignaturas, DEBES proporcionarnos la
siguiente información esencial, que encontrarás en la Guía del Alumnado:
 TÍTULO COMPLETO DE LA ASIGNATURA
 CÓDIGO COMPLETO DE LA ASIGNATURA, que consiste en: Código de la
titulación + Código de la asignatura + Código del grupo (A - mañana1, C - mañana2,
B - tarde)
Por ejemplo, si quieres estudiar Literatura Española IV, tienes que darnos el
CÓDIGO DE ASIGNATURA 18326A (Código de Titulación 183 + Código de la
Asignatura 26 + Grupo A)
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Recuerda: Sólo puedes matricularte una vez y NO SE TE MATRICULARÁ de las
asignaturas si no nos proporcionas esos datos indispensables.
- ACUERDO ACADÉMICO (LEARNING AGREEMENT):
Es posible que tu universidad de origen te pida que les envíes un acuerdo
académico (Learning agreement) que certifique las asignaturas que vas a estudiar
en la UGR.
Una vez que te hayas matriculado, puedes rellenar el acuerdo académico y pedirle al
personal del Vicedecanato de Relaciones Internacionales que te lo firme y selle para
poder enviarlo a tu Universidad de origen. TÚ eres el único responsable de que el
acuerdo le llegue a tu Universidad.
El periodo establecido para firmar y sellar acuerdos académicos es:
 Estudiantes anuales y del primer cuatrimestre: del 3 al 6 de noviembre del 2009.
 SÓLO estudiantes del segundo cuatrimestre: del 16 al 19 de marzo del 2010.
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IMPORTANTE: Después de este periodo NO SE FIRMARÁ ningún acuerdo
académico.
GUIA DEL ALUMNADO
Toda la información que necesitas sobre la vida académica en la Facultad de
Filosofía y Letras la podrás encontrar en nuestra GUÍA DEL ALUMNADO:
o Te la puedes bajar (download) en el enlace siguiente:
http://www.ugr.es/~letras/guia_alumnado.pdf o hacer clic aquí;
En esta guía podrás encontrar una lista de titulaciones, departamentos, catálogos de
asignaturas, horarios, profesores, aulas, número total de créditos ECTS por
asignatura, pequeña descripción de cada asignatura, fechas de exámenes, etc.
FECHAS DE MATRICULACION


Del 28 de septiembre al 16 de octubre del 2009 para estudiantes anuales y
del primer cuatrimestre.
Del 22 de febrero al 8 de marzo del 2010 SÓLO para estudiantes del
segundo cuatrimestre.
ALTERACIÓN DE MATRICULA

Del 19 al 30 de octubre del 2009 para estudiantes anuales y del primer
cuatrimestre.

Del 9 al 15 de marzo del 2010 SÓLO para estudiantes del segundo
cuatrimestre.
IMPORTANTE: Cada estudiante tiene derecho a alterar la matrícula UNA SOLA
VEZ. Piensa muy bien los cambios que quieres realizar antes de hacerlos, porque
una vez hechos no podrás alterarlos.
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PERIODO LECTIVO
- Primer cuatrimestre: del 28 de septiembre del 2009 al 29 de enero del 2010.
- Segundo cuatrimestre: del 22 de febrero del 2010al 11 de junio del 2010.
PERÍODO DE EXÁMENES
- Primer cuatrimestre: del 30 de enero del 2009 al 20 de febrero del 2010.
- Segundo cuatrimestre: del 12 de junio del 2010 al 9 de julio del 2010.
- Exámenes extraordinarios: del 1 al 18 de septiembre del 2010.
CURSO DE ESPAÑOL
El mismo día de la presentación en la Semana de Bienvenida le darás a la Oficina
Central tus datos para que hagan tu tarjeta de estudiante Erasmus. Allí se te
inscribirá automáticamente para el TEST DE NIVEL de tu curso de español. Este
test es un requisito obligatorio para poder asistir a las clases gratis de español que
se les ofrecen a los estudiantes Erasmus de la UGR. Allí mismo se te informará de
las fechas en las que tendrá lugar el test.
Si te fuera imposible asistir a la presentación durante la Semana de Bienvenida,
tendrás que inscribirte para realizar el test de nivel en la Oficina Central de
Relaciones Internacionales en el Complejo Administrativo Triunfo, una vez que
hayas recogido tu tarjeta de estudiante Erasmus.
Puedes obtener 6 créditos ECTS por este curso, siempre que apruebes el examen.
Al finalizar el curso, el Centro de Lenguas Modernas (CLM) expedirá un diploma,
que cuesta unos 30 euros. Este curso no estará incluido en el certificado académico
oficial que se enviará a tu Universidad de origen al final de tu estancia, aunque
puedes conseguir los créditos mostrando el diploma del CLM. Ya que no todas las
universidades reconocen los créditos de este curso, es conveniente que preguntes
en tu Universidad de origen si lo harán o no.
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CARNET DE BIBLIOTECA
El carnet de biblioteca de la UGR lo expide la biblioteca de la Facultad de Filosofía y
Letras (en la primera planta del edificio principal).
Para conseguir el carnet de biblioteca necesitas los siguientes documentos:
o
Una foto tamaño carnet
o
Tu tarjeta de estudiante Erasmus
o
1 euro
ACCESO AL AULA DE INFORMATICA
Para acceder a las aulas de informática del campus necesitas enseñar tu tarjeta de
estudiante Erasmus. Si quieres entrar en el aula, te puedes dirigir al personal de la
Conserjería de la Facultad.
ALOJAMIENTO
El Servicio de Alojamiento de la Universidad ofrece distintos tipos de alojamiento
para los estudiantes. Puedes encontrar información referente a residencias de
estudiantes, colegios mayores, pisos privados o alojamiento con familias en el
siguiente enlace http://estudiantes.ugr.es/alojamiento/. Para solicitar alojamiento a
través de este servicio necesitas inscribirte en línea.
Servicio de Alojamiento
Tel: +34 958 244 072; Fax: +34 958 243 134
E-mail: [email protected]
También hay gran cantidad de anuncios por todo el campus y por la ciudad, donde la
gente busca compañeros de piso y es muy fácil encontrar un alojamiento adecuado.
A pesar de todo te aconsejamos encarecidamente que llegues a Granada unos
cuantos días antes de que empiece el curso y que te alojes en algún hostal o
pensión hasta que encuentres un alojamiento adecuado.
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ANTES DE PARTIR: CERTIFICADOS Y DOCUMENTOS
 CERTIFICADO DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD
Siguiendo la política de la Facultad de Filosofía y Letras, no se enviará NINGÚN
CERTIFICADO DE NOTAS a no ser que el estudiante haya devuelto todos los libros
prestados de la biblioteca antes de partir. La única persona responsable del material
prestado es la persona cuyo nombre aparece en el carnet de biblioteca.
 CERTIFICADO FINAL DE ESTANCIA
Antes de marcharte, necesitas pedir el Certificado final de estancia en la OFICINA
CENTRAL DE RELACIONES INTERNACIONALES (recuerda, el lugar donde
recogiste tu tarjeta de estudiante Erasmus). Para que te lo den, tendrás que
presentar el certificado de la biblioteca de la Facultad de Filosofía y Letras que
asegure que has devuelto todos los libros prestados.
ATENCIÓN: NINGUNO DE LOS CERTIFICADOS se enviará por correo, así que por
favor, asegúrate de conseguirlos antes de partir.
CERTIFICADO DE NOTAS
El personal del Vicedecanato de Relaciones Internacionales de la Facultad de
Filosofía y Letras te enviará el certificado de notas a la dirección que les indiques
cuando te matricules en la Facultad. Podemos enviarte el certificado de notas a tu
casa o a una dirección diferente (por ejemplo, a tu coordinador o a tu Universidad de
origen). Ten en cuenta que sólo se enviará un certificado por alumno. Es muy
importante que escribas la dirección clara y correctamente (nombre completo, calle,
número, código postal, ciudad y país) en el sobre que te proporcionaremos.
Si piensas hacer los exámenes de septiembre, es importante que lo NOTIFIQUES
en el Vicedecanato para que no se te envíe el certificado hasta que no salgan las
notas de septiembre.
 CERTIFICADO DE ASISTENCIA
Por favor, recuerda que los profesores españoles no están autorizados para expedir
certificados de asistencia. Para cualquier certificado que necesites, debes dirigirte al
Vicedecanato de Relaciones Internacionales de la Facultad.