INTRODUCCIÓN Antecedentes de la Investigación En el país se
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INTRODUCCIÓN Antecedentes de la Investigación En el país se encuentra inmerso en un proceso de globalización, donde se desarrolla la actividad de compra y venta, acompañado con el desarrollo de la tecnología más avanzada; frente a esto es necesario que la sociedad se encuentre preparada para ofrecer eficiencia. La capacidad de alcanzar objetivos comunes planteados con la colaboración de otras personas a través de estrategias definidas, permite mediante una adecuada gestión maximizar el uso de recursos físicos, económicos, financieros, científicos y humanos para alcanzar el bienestar general de la empresa y la sociedad de una manera productiva, contando con un personal capacitado. Además el desarrollo económico que permite a los negocios que se desarrollen y progresen en la zona comercial, proporcionando fuentes de trabajo, utilizando la tecnología moderna para la realización de los distintos movimientos, ya que se puede lograr una reducción de costos, energía y tiempo, lo que va en beneficio del productor. La competencia de los mercados, los avances de progresos a favor de la tecnología han sido causas que obligan a las empresas a crear mecanismos para transformar los datos, materias primas y transmitir la información de la empresa, a la vez los niveles jerárquicos altos son los responsables de la conducción de las finanzas de la empresa, así como también servir como un medio de información para la toma de decisiones oportunas y efectivas, que permitan mejorar, corregir y avanzar. Tomando en cuenta que la ciudad de Tulcán es un puerto fronterizo conocido por ser eminentemente comercial, y que la demanda de clientes aumenta progresivamente, en gran parte por la presencia de clientes colombianos y de otras ciudades, se observa la necesidad de que la ciudad cuente con una empresa productora de sabanas que brinde calidad en el producto y el servicio, que se realice un estudio para contratar personal capacitado, que permita mejorar la atención al cliente y la comunidad, para poder elaborar con mayor rapidez el producto, sin que esto implique que el producto terminado tenga mala calidad, al contrario será duradero al tiempo y el desgaste, que sufren las prendas. Se cita como ejemplo el proyecto de inversión de la Autora: María Eugenia Rodríguez Delgado, elaborado en el año (2012) con el tema “Estudio de factibilidad para la creación de una empresa orientada a la fabricación de velas blancas y decorativas en la ciudad de Tulcán”; con el objetivo de: Diseñar un estudio de factibilidad para la creación de una empresa orientada a la fabricación de velas blancas y decorativas en la ciudad de Tulcán, que permita la apertura de nuevas áreas de trabajo mediante el emprendimiento y diversificación de sus - 1 - productos de acuerdo a cada tipo de ocasión, teniendo como conclusiones que la empresa antes mencionada es viable y rentable. Además se puede citar el proyecto de inversión de la Autora: Cecilia Amparo Ortiz Terán, elaborado en el año (2012) con el tema: “Estudio de Factibilidad para la creación de una microempresa productora de edredones enfocados en línea infantil en la ciudad de Ibarra”; con el objetivo de: Implementar un estudio de factibilidad para la creación de una microempresa productora de edredones enfocados en línea infantil en la ciudad de Ibarra, que permita conocer su rentabilidad y satisfacer al mercado; teniendo como conclusión la instalación y puesta en marcha por ser una microempresa que genera rentabilidad y ofrece productos innovadores. Planteamiento del Problema El Ecuador es un país que posee ciudadanos emprendedores y generadores de empresas que generan procesos y adelantos para la sociedad y para todas aquellas personas que buscan satisfacer sus necesidades mediante la adquisición de bienes o servicios necesarios para el desempeño de sus labores diarias, ya sea de forma intelectual o laboral. Tomando en cuenta que la provincia del Carchi es una provincia que genera progresos y desarrollos para sus ciudadanos, mediante la ayuda y el incentivo de crear fuentes de trabajo ya sea para los agricultores o aquellas personas productoras de bienes o servicios, que buscan con la implementación de una empresa generar fuentes de trabajo y poseer ganancias con la compra y venta de productos terminados. Se debe decir que la ciudad de Tulcán es una ciudad fronteriza en la que Colombianos al igual que Ecuatorianos conviven en un mismo mercado, abasteciéndose de productos que son necesarios para cada uno de los comerciantes quienes en forma mayoritaria o al por menor realizan actos de comercio, con el único fin de poseer lucro en la realización de actos de compra y venta. Teniendo en cuenta que en la ciudad de Tulcán, existen algunas empresas productoras de sabanas que ofrecen este producto a la sociedad, pero que no han atendido la necesidad primordial que se busca al momento de adquirir un juego de sabanas, pues el cliente en general busca calidad, pero sin que la tela sufra de deterioros a causa del lavado. Además las empresas del sector no han preferido poseer materiales de buena calidad, guiados únicamente por la necesidad de obtener lucro en el desarrollo de esta actividad, olvidan lo primordial que es ofrecer al cliente un excelente producto. - 2 - Formulación del Problema ¿Cómo está vinculada la satisfacción de las necesidades del consumidor con la calidad del producto, en una empresa del sector productivo dedicada específicamente a la producción de sábanas, en la ciudad de Tulcán? Delimitación del Problema Es importante determinar la ubicación de la planta de producción, dentro del desarrollo del proyecto, estará ubicado en Sudamérica, Ecuador, Región Sierra, provincia del Carchi, Cantón Tulcán, Ciudad de Tulcán, Parroquia González Suarez. GRAFICO Nº 1 Asentada en el nor-occidente del Ecuador y con una población de 152.939 habitantes repartidos en seis cantones (Tulcán, Huaca, Montufar, Bolívar, Espejo y Mira). El Carchi ocupa un territorio aproximado de 3605 kilómetros cuadrados en una accidentada geografía andina con una variedad de pisos ecológicos. La actividad económica está ligada principalmente a la producción agrícola y el comercio, a ello se suma un pequeño crecimiento de la agroindustria, sobre todo en lo que a lácteos se refiere. Mantiene un moderado movimiento en la actividad turística, sin embargo, existe un gran potencial a ser explotado, junto con la producción artesanal. Principales Características de la Población TABLA Nº 1 CARACTERISTICAS DE LA POBLACION DEL CARCHI PAÍS ECUADOR PROVINCIA CARCHI UBICACIÓN NORTE DEL PAÍS SUPERFICIE 3.605 KM.2 POBLACIÓN 152.939 HABITANTES ORGANIZACIÓN TERRITORIAL 6 CANTONES Y 26 PROVINCIAS CANTONES 1. TULCÁN 4. BOLÍVAR 2. HUACA 5. ESPEJO 3. MONTUFAR 6. MIRA COORDENADAS LATITUD NORTE: 1º 12’ 43” – 0º 21’ 50” LONGITUD OESTE: 77º 31’36” – 78º33’12” ALTITUD 2.100 – 3.001 MSN. Elaborado: Johana Chugá Fuente: Gob. Provincial del Carchi - 3 - Ciudad de Tulcán Tulcán es uno de los seis cantones de la provincia del Carchi ubicado en el extremo norte del territorio nacional y provincial. El cantón se encuentra limitado por: Norte: Sur: Este: Oeste: República de Colombia Cantones: Huaca, Montufar, Espejo y Mira Provincia de Sucumbíos Provincia de Esmeraldas Tiene una superficie de aproximadamente 113 km2; por su ubicación y altitud es de clima frio con temperaturas aproximadas entre 18ºC.y 6ºC. El comercio en Tulcán ha sido una actividad permanente, incluso desde la prehistoria, dada su condición de frontera con la vecina República de Colombia y está sujeta a los vaivenes de las políticas monetarias de ambos países. Micro localización del Proyecto La ubicación de la empresa productora de sabanas según el estudio realizado, será cerca del centro comercial popular de la ciudad de Tulcán, por ser la zona comercial y por la afluencia de visitantes de Colombia. La información recolectada ha permitido definir, que la empresa productora de sabanas, se encuentre ubicada en un lugar estratégico, de fácil acceso y que preste las facilidades al cliente; es por esto que se ha optado por ubicarla en la ciudad de Tulcán, Provincia del Carchi. Para especificar por que la empresa se encontrara en dicha dirección se realizó un cuadro de valoración: TABLA Nº 2 Sector Delimitación Infra Vías Serv. Básicos Emergencias estructura acceso Agua Luz Tfno Policía Bomberos Salud Total Norte Col. Bolívar – Rumíchaca 5 4 5 5 5 4 4 3 35 Centro Col. Bolívar – T. Terrestre 5 5 5 5 5 5 5 4 39 Sur T. Terrestre - Obelisco 5 3 5 5 5 4 3 3 33 Del análisis del siguiente cuadro se selecciona las calles Sucre y Chimborazo, sector Centro Comercial Popular, lugar acorde para instalar las oficinas y la planta de producción de la empresa. - 4 - Objeto de Investigación Comercio – Producción, factibilidad para crear empresas textiles Campo de Acción Administración, Producción y Finanzas Identificación de la Línea de Investigación Gestión de la Información Contable Objetivos Objetivo General Diseñar un estudio de factibilidad para la creación de una empresa productora de sábanas, que permita el conocimiento de su rentabilidad y la posibilidad de establecerla en la ciudad de Tulcán Objetivos Específicos 1. Sustentar las diferentes bases teóricas, para el fundamento del presente estudio de factibilidad de la creación de una empresa productora de sabanas. 2. Diagnosticar la situación actual del mercado para el establecimiento una empresa productora de sabanas. 3. Realizar un estudio financiero que permita la obtención de la viabilidad de la presente propuesta de inversión 4. Validar el estudio de factibilidad por vía expertos. Idea A Defender La creación de una empresa dedicada a la producción de artículos textiles de primera necesidad nace de la idea de que, la producción de juegos de sábanas se da por la acogida que poseen estos artículos tanto para los moradores de la ciudad, como para los comerciantes, que buscan mediante la comercialización de juegos de sábanas un ingreso económico para sus locales comerciales y sus familias. Al analizar este punto de vista se pone en consideración el presente estudio de factibilidad para la creación de una empresa productora de sabanas, que - 5 - cubra las expectativas de la ciudadanía en general y de sus clientes que buscan un producto con calidad, de diseños variados y a precios módicos. Por lo anteriormente citado se puede decir que la implementación de la empresa productora de sábanas en la ciudad de Tulcán, servirá para satisfacer las necesidades de aquellos consumidores que buscan un producto duradero y de calidad pero a precios accesibles al público. Justificación del Tema En la realización del estudio de factibilidad para la creación de una empresa productora de sabanas en la ciudad de Tulcán, al igual que muchas de las personas que adquieren estos juegos de sabanas para la utilización en sus hogares, existen algunas fábricas productoras que se encuentran situadas en el mercado que no ofrecen un producto duradero, ya que luego de una o dos lavadas el material empleado se deteriora y no resulta ser confortable al momento de usarlo. Debido a este fenómeno surge la idea de realizar un estudio de factibilidad para crear una empresa productora de juegos de sabanas, que brinde este tipo de productos a la ciudadanía, pero con el empleo de materiales que perduran a través del uso y el lavado, pero buscando que el producto terminado posea bajos costos. Con la realización de dicha empresa, se tendrá algunos beneficios; primeramente para los clientes consumidores y todo aquel que adquiera este producto, también los proveedores puesto que constituirá un demandante para el funcionamiento de esta empresa, además los comerciantes al adquirir productos de calidad, además la autora ya que con la realización de esta empresa, será una fuente de ingresos económicos. Metodología Investigativa Métodos Teóricos 1. Método Inductivo - Deductivo “El método inductivo es un proceso analítico, sintético mediante el cual, se parte del estudio de sucesos, hechos o fenómenos particulares para llegar al descubrimiento del principio que lo rige” (1) Mediante el estudio de este método me ayudará a investigar los aspectos más importantes partiendo de las partes al todo, y de esta manera saber cuáles son los aspectos relevantes que (1) GUERRA Marcelo, Investigación Científica, Folleto para sexto curso, Pág. 2 - 6 - generan el movimiento comercial de las empresas productoras de sabanas, la necesidad de crearlas y los sectores a los cuales se va a proyectar, en el sector comercial. “El método deductivo sigue un proceso sintético, analítico, es decir contrario a lo anterior; se presentan conceptos, principios, definiciones, leyes o normas generales, de las cuales se extraen conclusiones o consecuencias en las cuales se aplican; o se examinan casos particulares sobre la base de las afirmaciones generales presentadas”(2) Al utilizar este método deductivo se analiza cosas simples mediante la comprobación de diferentes ciencias, este estudio ayudará a iniciar la investigación desde lo más grande para luego desglosarlo en lo más pequeño y de esa manera tomar en cuenta todos los aspectos necesarios en la elaboración de una empresa productora de sabanas 2. Método Análisis - Síntesis “Este método es un proceso cognoscitivo que consiste en descomponer un objeto de otro separando cada una de las partes del todo para estudiarlas en forma individual” (4) Con la ayuda de este método podré analizar cada teoría, a la vez que permitirá darle un significado a cada causa obtenida y poder explicar que necesidades y oportunidades se generan en el sector comercial, y estas necesidades utilizarlas para la creación de esta empresa, analizando puntos clave para su desarrollo y su producción. “Este método consiste en integrar los componentes dispersos de un objeto de estudio para analizarlos en su totalidad” (5) En el presente estudio, con la ayuda de este método se podrá analizar en forma detallada cada estudio que se presenta en este proyecto de inversión, pero a la vez analizando de manera separada cada fenómeno encontrado, con la finalidad de aplicarlo en todo el desarrollo del proyecto. (2) GUERRA Marcelo, Investigación Científica, Folleto para sexto curso, Pág. 13 (3) GUERRA Marcelo, Investigación Científica, Folleto para sexto curso, Pág. 15 (4) BERNAL, César Augusto, 2006, Metodología de la Investigación, Pág. 56 (5) BERNAL, César Augusto, 2006, Metodología de la Investigación, Pág. 56 - 7 - Métodos Empíricos 1. La Observación “Es una técnica de investigación que consiste en la observación de algún fenómeno, hecho o caso, con el fin de tomar información y registrarla para su posterior análisis. De esta técnica se toma en cuenta la Observación Directa, que consiste en una visualizar de cerca de todos los componentes que hacen parte del nuestro trabajo investigativo” (6) De esta manera poder observar todo lo relacionado con el entorno comercial con lo referente a la producción de sabanas y conocer cuáles son los puntos clave para el proceso, la comercialización y los posibles clientes potenciales que muevan la idea del negocio. Fichas de Observación Consiste básicamente en utilizar los sentidos para observar los hechos, realidades sociales y a las personas en su contexto cotidiano. Para que dicha observación tenga validez es necesario que sea intencionada (objetivo determinado, guiada por un conocimiento). Se utiliza la observación directa porque de esa manera se podrá constatar de cerca los aspectos más importantes que permiten el desarrollo de estas empresas, tomar en cuenta aquellas empresas que ya existen en el sector, conocer sus inicios, sus primeros pasos sus debilidades, sus fortalezas y sus logros para plasmarlos en el presente estudio 2. Recopilación de Información Las diferentes fuentes de información se podrán tomar la información necesaria para la elaboración del proyecto, la cual servirá como base para sustentar el estudio que se ejecuta en la realización de la encuesta y la obtención del mercado potencial que posee el proyecto. Fuentes de Primarios: Información Secundarios: - Entrevista - Encuesta - Observación - Documentos - Textos - Folletos - Internet (6) GUERRA Marcelo, Investigación Científica, Folleto para sexto curso, Pág. 16 - 8 - Técnicas de Investigación 1. La Encuesta “Es una técnica de investigación destinada a obtener datos reales y veraces de varias personas cuyas opiniones interesan al investigador, recabando información con ayuda de cuestionarios definidos. Para formular las preguntas se debe tener presente los propósitos de la investigación, los objetivos las hipótesis y las variables” (7) Se utiliza para la recolección de información, como instrumento el cuestionario ya que será aplicado a la población en estudio, y servirá básicamente para formular preguntas que permitan medir una o más variables de los productos que se ofertan. 2. La Entrevista “Básicamente se trata de un instrumento enfocado para obtener información necesaria para la recopilación de información de los entrevistadores, a través de algunas preguntas orientadas para la obtención de información, dirigida por un entrevistador el cual debe enfocarse en un solo tema”.(8) Gracias a la ayuda de la entrevista personal se podrá conocer más a fondo las fortalezas y los obstáculos que tuvieron los fundadores de las actuales fábricas de sabanas, hasta el momento de lograr el equilibrio en la comercialización de este producto. Instrumentos de Investigación El Cuestionario “Es uno de los instrumentos utilizados en la recopilación de información, que será relevante para obtener información necesaria en la investigación, para conocer el entorno”. Tipos de Preguntas Existen varios tipos de preguntas, entre abiertas o de respuesta libre, cerradas y mixtas o de varios ítems, para realizar el presente estudio se tomara en cuenta las preguntas mixtas, ya que con este tipo de preguntas el encuestado tiene opción libre de escoger de entre varias opciones las adecuadas para sus gustos y preferencias. (7) GUERRA Marcelo, Investigación Científica, Folleto para sexto curso, Pág. 15 (8) GUERRA Marcelo, Investigación Científica, Folleto para sexto curso, Pág. 19 - 9 - Elaboración del Cuestionario Diferentes técnicas de recopilación de datos se afirman en utilizar cuestionarios. Un cuestionario es un instrumento rigurosamente estandarizado. Es necesario que cumpla con dos requisitos esenciales: validez y fiabilidad. Para la elaboración de un cuestionario es necesario tener en cuenta varios aspectos: El Modo de Formular las Preguntas: Claras y precisas, de fácil comprensión Utilizar un lenguaje adecuado y respetando el lenguaje del grupo entrevistado. Debe evitarse los términos vagos (mucho, poco, etc.) (9) Es uno de los instrumentos utilizados en la recopilación de información, en el presente estudio será relevante para obtener los datos necesarios para ejecutar la investigación de mercado, para su elaboración se tendrá en cuenta elaborar un cuestionario con preguntas previamente elaboradas para conocer información del mercado. Guía de entrevista “Instrumento utilizado para obtener información referente al segmento de mercado al que se enfoca el proyecto, con la ayuda de algunas preguntas previamente preparadas, para obtener información sobre el movimiento comercial y económico. Es la obtención de información del entrevistado por medio de un diálogo directo con el entrevistador”. Entre sus ventajas se puede decir: Aplicable a cualquier persona Permite controlar a quien se entrevista Mejor control del nivel de sinceridad del entrevistado (10) Para obtener información referente al segmento de mercado al que se enfoca el proyecto, que en este caso son los juegos de sabanas, se tendrá en cuenta elaborar algunas preguntas previamente preparadas con el fin de obtener la mayor información posible sobre sus ventajas y desventajas, de esa manera conocer el movimiento comercial y económico de cada empresa, tomando en cuenta cada referencia obtenida por la competencia. (9) GUERRA Marcelo, Investigación Científica, Folleto para sexto curso, Pág. 22 (10) GUERRA Marcelo, Investigación Científica, Folleto para sexto curso, Pág. 28 - 10 - Resumen de la Estructura de la Tesis Dentro de lo relacionado con la estructura de la tesis se toman en cuenta los siguientes capítulos: Capítulo I Marco Teórico que trata del origen de la investigación, análisis de la posición teórica y describir cuales son los objetivos que mueven la creación, con la constitución de dicha idea. Capítulo II Marco Metodológico donde se toma en cuenta las características de la empresa, descripción de la metodología a utilizar, la propuesta que se plantea en el desarrollo del estudio y las conclusiones parciales obtenidas en este estudio. Capítulo III Evaluación de Resultados donde se analiza los resultados alcanzados con la realización del presente estudio, lo relacionado con la validación, aplicación y evaluación de los resultados alcanzados en el presente estudio. Elementos de Novedad Se toma en cuenta como un elemento innovador la idea de satisfacer la necesidad del consumidor, para lo cual se procede a utilizar en cada artículo terminado material que posee calidad, un tipo de tela que no sufre desgastes por las continuas lavadas y que no produce motas en sus telas, pero con costos muy bajos, lo que permite mejorar la calidad de las telas y brindar a los clientes el producto que tanto anhela, sin necesidad de elevar los costos. Aporte Teórico Lo que se pretende ofrecer con la realización del presente estudio de factibilidad, es que el estudio realizado sirva de base fundamental para las futuras consultas o estudios que se realicen, con la ejecución de esta investigación se busca aportar en la orientación de los estudiantes que deseen realizar tesis enfocadas al sector productivo. Significación Práctica Con el presente estudio se pretende aportar a la colectividad, a que se creen empresas productoras, que busquen crear fuentes de empleo; pero con la visión de utilizar en la producción de los diferentes productos elaborados, materiales de calidad para ofrecer productos duraderos, buscando antes que ganancias satisfacer la necesidad que exista en el entorno - 11 - CAPITULO I MARCO TEÓRICO 1.1. Origen y Evolución del Objeto de Investigación En el mundo ha existido la necesidad de sobresalir y generar negocios que puedan ofrecer rentabilidad, creando entre varias empresas a aquellas que se dedican a la producción de ropa, cobijas y sabanas. Para conocer su historia: La sábana fue inventada por Rashid Sab-Anah en el año (1000), era un vendedor de telas y alfombras en El Cairo. En un principio las confeccionó de lino tejido con doble hilo, pero pronto cayó en cuenta que la tela era gruesa y se arrugaba mucho, provocando reclamos de parte de las mujeres que tenían que esperar horas para que se secasen, y luego comenzar el lento proceso de estirado y planchado con una especie de sartén de hierro rellena de carbón encendido. Pero luego cortó y cosió 240 pares de sábanas de seda roja con lo que se hizo prospero y famoso. Tuvo diez empleadas que pespunteaban a mano los bordes de las finas telas para dormir. Creando la primera empresa dedicada a la producción de sabanas para emplearlas en ventas al por menor, pero con el crecimiento y la demanda las ofrecía por paquetes de 12 unidades. Posteriormente se realizan estudios con otros tipos de tejidos para poder obtener telas más delgadas pero con la calidad que posee la seda y se llega a la conclusión de que las sabanas elaboradas con tejidos de poliéster son más duraderos, poseen un costo más barato para la fabricación así como para la venta al público, esta tela se ha considerado la mejor para este tipo de producción ya que no presenta desgaste ni motas en la superficie. 1.2. Análisis de concepto de Empresa Se conoce como empresa a aquella organización económica que, en los recursos industriales, realiza la mayor parte de las actividades. Son organizaciones jerarquizadas, con relaciones jurídicas, y cuya dimensión depende de factores endógenos (capital) y exógenos (economías de escala). Las empresas son, al menos la mayor parte, sociedades, entidades jurídicas, que realizan actividades económicas gracias a las aportaciones de accionistas. Una empresa o compañía posee una serie de activos; cuando se crea una empresa hay que redactar una serie de documentos públicos en los que se definirá el objetivo de la misma, cuál es su razón social, su domicilio fiscal, quiénes son los socios fundadores, cuál es el volumen de capital social inicial, en cuántas acciones o participaciones se divide el capital social y cuáles son los - 12 - estatutos de la sociedad, entre otros. La actividad y la estructura legal de las empresas se regulan mediante el Derecho mercantil, que establece los requisitos contables, las obligaciones de los gestores o administradores y los derechos de los accionistas. Por lo general, los accionistas de la empresa tienen una responsabilidad limitada: sólo responder por las deudas de la empresa con la cuantía de su aportación, medida por el valor de las acciones. Existen distintos tipos de compañías que, en función del grado de responsabilidad de los socios o accionistas, reciben distintos nombres. La empresa es un fenómeno social de indiscutible importancia para el país, los ecuatorianos somos grandes emprendedores creadores de empresas, se considera que al igual que toda edificación, la empresa necesita de una infraestructura y la base necesaria para su sustento. Es indispensable tener en cuenta que una empresa debe tener una idea clara de cuáles son sus fines a seguir, que objetivos pretende y cuál será su visión a futuro, un estatuto de constitución donde se expresa los objetivos, recursos materiales, financieros y humanos que se incorpora a la empresa. 1.2.1. Estudio Legal Los ordenamientos jurídicos afectan a los organismos o empresas se constituyen para generar determinados productos y servicios. Por ello es necesarios conocer a profundidad las leyes, reglamentos o normas que afectan su constitución y funcionamiento. También es necesario conocer el marco legal del proceso de fabricación y ventas de productos y servicios. Se considera que al igual que toda edificación, la empresa necesita de una infraestructura y la base necesaria para su sustento, es indispensable tener un estatuto de constitución donde se expresa los objetivos, recursos materiales, financieros y humanos que se incorpora a la empresa, la organización y conformación para lo cual se necesita llenar el estatuto de constitución ante un juez de lo civil. 1.2.2. Tipo de Empresa La fábrica de sabanas Joy se constituye como una empresa unipersonal, con el apoyo del personal que la conforma para su creación, y a través del representante legal que asiste a cada uno de los requerimientos por parte de los organismos reguladores, para su funcionamiento y puesta en marcha; por lo tanto se fundamenta en un solo miembro como titular, que otorga - 13 - personería jurídica al ser sujeto de derecho y obligaciones, propiciando el desarrollo de la empresa al formalizar las actividades productivas y comerciales. 1.2.2.1. Lineamientos Mediante la empresa Unipersonal, una persona natural que reúna los requisitos para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. Una vez inscrita en el Registro Mercantil forma una persona jurídica. Tiene como finalidad principal obtener rentabilidad, a través de la producción, o la venta de bienes o servicios. 1.2.2.2. Ventajas Propende el mejoramiento patrimonial del empresario individual. Tiende al mejoramiento del patrimonio de la familia del empresario individual. Estimula el emprendimiento lícito, al dar cumplimiento de las metas propuestas. Proporciona un mejor seguimiento de los movimientos financieros y contables de la empresa. 1.2.2.3. Requisitos para Constitución Un solo socio Capital mínimo empresarial de 2.920,00 USD La constitución de la empresa se realiza por Escritura Pública, con la siguiente información: a) Nombres, apellidos, nacionalidad, domicilio y estado civil del gerente propietario. b) Denominación específica de la empresa seguida de la expresión “Empresa Unipersonal”. c) Domicilio fijado como sede de la empresa y las sucursales que la misma tuviere. d) Objeto al que se dedica la empresa. e) Plazo de duración de la misma. f) Monto del capital asignado a la empresa por el Gerente Propietario. g) Asignación mensual, que percibe el Gerente Propietario por el desempeño de sus labores. - 14 - 1.2.2.4. Pasos para la Creación de la Empresa Unipersonal Apertura de la cuenta de Integración de Capital, en alguna Institución Financiera Celebrar ante un notario la escritura Pública de Constitución Solicitar la aprobación e inscripción en el Registro Mercantil Publicación en diarios de la localidad, una sola vez, el extracto de Constitución de la empresa En 20 días desde la publicación del extracto, podrá existir oposición para la constitución. El juez aprobara la constitución de la empresa e inscripción en el Registro Mercantil. El gerente Propietario podrá solicitar al S.R.I. el Registro Único de Contribuyentes R.U.C. 1.2.2.5. Registro Único de Contribuyentes (RUC) Para iniciar el proceso ante la Administración Tributaria, se debe primero registrarse en el Registro Único de Contribuyentes, el mismo que constituye el número de identificación de todas las personas naturales y sociedades. En este documento constarán las obligaciones tributarias del contribuyente. Requisitos para el Registro en el Ruc de las Sociedades Civiles y Comerciales Original y copia de la escritura pública de constitución inscrita en el Registro Mercantil Original y copia del nombramiento del representante legal, inscrito en el Registro Mercantil Copia de cédula de identidad, ciudadanía o pasaporte del representante legal Original del certificado de votación del representante legal Planilla de servicio eléctrico, consumo telefónico, o consumo de agua potable. Comprobante del pago del impuesto predial. Copia del contrato de arrendamiento legalizado. - 15 - 1.2.2.6. 1.2.2.6.1. Permisos e Inscripciones para Funcionamiento Permiso de Funcionamiento La adquisición de un permiso de funcionamiento es fundamental para el establecimiento para obtener el permiso de funcionamiento se menciona: En la Comisaria Municipal, La Intendencia, La Dirección de Salud y El Cuerpo de Bomberos previa solicitud llevarán a cabo una inspección del área física y el cumplimiento de las normas de seguridad que se necesitan para este tipo de establecimientos; al final emitirán un informe con la aprobación del permiso. 1.2.2.6.2. Patente Municipal Es un comprobante de pago, que se lo realiza en las ventanillas de la Municipalidad de Tulcán, y corresponde a la cancelación anual del impuesto de patentes municipales se grava a toda persona natural o jurídica que ejerza actividad comercial o industrial, para adquirir el documento presentar: a) Patente Jurídica b) Formulario de declaración del Impuesto de Patentes, original y copia c) Original y copia de la escritura pública de constitución inscrita en el Reg Mercantil d) Copias de la cédula de ciudadanía del Representante Legal e) Nombramiento del representante Legal 1.2.2.6.3. Registro Mercantil Para realizar la inscripción se lo hará en el Registro de la Propiedad del Cantón Tulcán, el mismo que hace las veces de Registro Mercantil, en el cual se presenta los siguientes documentos: a) Escritura de constitución b) Afiliación a la Cámara de Comercio c) Publicación en el diario de mayor circulación. 1.2.2.6.5. Afiliación a la Cámara de Comercio Para formar parte de la Cámara de Comercio deberá presentar: fotocopia de escritura de constitución, solicitud de afiliación, cuota de afiliación y la fotocopia de cédula del representante legal. - 16 - 1.3. Análisis de las Distintas Posiciones Teóricas Sobre el Objeto de Investigación Conceptos de proyectos de Inversión según Baca Urbina Acerca de conceptos sobre Proyectos de Inversión este autor opina: Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas una necesidad humana. De esta forma puede haber diferentes ideas, inversión de montos, tecnología y metodologías con diverso enfoque, destinadas a satisfacer la necesidad del ser humano. Un proyecto de Inversión se puede describir como un plan que si se le asigna determinado monto de capital podrá producir un bien o servicio útil al ser humano. La evaluación de un proyecto, tiene por objeto conocer su rentabilidad económica y social de tal forma que resuelva una necesidad, solo así se asegura que será rentable y segura. Para tomar una decisión sobre un proyecto es necesario que este sea sometido al análisis de diferentes especialistas, una decisión de este tipo no puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, con un solo punto de vista, aunque es posible afirmar que un proyecto debe estar basado en algunos antecedentes, con la aplicación de una metodología que abarque todos los factores que afectan al proyecto y con sus debidos cálculos financieros. Conceptos de proyectos de Inversión según Nassír Sapag Acerca de conceptos sobre Proyectos de Inversión se menciona: La preparación y evaluación de proyectos se ha transformado en un instrumento de uso prioritario entre los agentes económicos que participan en cualquiera de las etapas de la asignación de recursos para implementar iniciativas de inversión. Para muchos, la preparación y evaluación de un proyecto es un instrumento de decisión que determina que si éste se muestra rentable debe implementarse, pero que si resulta no rentable debe abandonarse. Un proyecto es ni más ni menos, la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantos una necesidad humana. Existen diversos mecanismos operacionales por los cuales un empresario decide invertir recursos económicos en un determinado proyecto. Regularmente, los proyectos requieren diversas instancias de apoyo técnico antes de ser sometidos a la aprobación de cada nivel. No existe una concepción rígida definida en términos de establecer mecanismos precisos en la toma de decisiones asociadas con un proyecto. En el complejo mundo moderno, donde los cambios de toda índole se producen a una velocidad que resulta necesario disponer de un conjunto de antecedentes que aseguren una acertada toma de decisiones y hagan posible disminuir el riesgo de equivocarse en un determinado proyecto. - 17 - 1.3.2. Proceso de Elaboración de juegos de Sábanas En el presente estudio de factibilidad para la creación de una empresa productora de sabanas, el proceso de producción que se utilizara para la producción de los juegos de sabanas contempla las siguientes fases hasta la obtención del producto terminado: Corte Confección Doblado y Planchado Empaquetado y etiquetado 1.3.2.1. Pasos para la Elaboración de juegos de sábanas Antes de comenzar la elaboración de las prendas, es fundamental establecer las características específicas de las mismas. Entre esas características se destacan: calidad, materiales a utilizarse, cantidad y acabados. Para implementar el proceso de elaboración de los juegos de sabanas se deben conocer los siguientes elementos: Tecnologías viables y accesibles Tipos de sistemas de elaboración Descripción del proceso de elaboración Balance de materiales y energía Programa de elaboración y control Equipos Distribución Tipos de materias primas utilizadas A medida que se conozcan más los elementos, mayor será la posibilidad de adoptar nuevas medidas para lograr el mejor funcionamiento de las actividades y de las instalaciones del proyecto de inversión. 1.3.3. Proceso de Elaboración del Proyecto En la confección de los juegos de sabanas, se utilizaran materias primas de calidad como telas de Poliéster y Poliéster con algodón, además accesorios adecuados, que permitan obtener una - 18 - buena elaboración con las técnicas adecuadas en cada juego de sabanas, con acabados de primera acorde a los diseños que satisfagan las necesidades del cliente. 1.3.3.1. Diagrama de Flujo o Pasos de Elaboración Mediante este diagrama se presenta con mayor detalle los diversos pasos, para lo cual se utilizan las reglas OTIDA, cuyas letras significan lo siguiente: Operación.- Significa que se realiza una transformación en el componente del producto Transporte.- Implica la acción de desplazar algún elemento de un lugar a otro. Inspección.- Es la acción de verificar la calidad del proceso o calidad del producto. Demora.- Es un retraso del proceso, indica la posible existencia de cuellos de botella en el trabajo. Almacenamiento.- Puede ser de materia prima, de productos en proceso o de productos terminados. 1.2.2.2. Diagrama de Flujo de los Pasos del Proyecto En base a la teoría anterior, los pasos para la confección de los juegos de sabanas serán: Operación.- Comprende la elaboración y confección de los juegos de sabanas Transporte.- Ingreso de los juegos de sabanas al área de la bodega Inspección.- Verificación y control de la confección realizada a los juegos de sabanas Demora.- En el traslado de las prendas elaboradas hasta el área de comercialización Almacenamiento.- De los materiales necesarios para la elaboración de los juegos de sabanas. 1.3.4. Flujo de Tiempos y Movimientos Este método cuantifica el tiempo que se requiere para realizar cada una de las operaciones que conforman la elaboración de una prenda. Este análisis se realiza con la finalidad de cambiar la manera de hacer las cosas con respecto a los pasos que se estarían previendo hacer, pero el objetivo central es reducir los tiempos que se emplearían para elaborar una prenda. Cuando se emplea menos tiempo en los pasos de elaboración se logra reducir los costos y se aumenta la rentabilidad del proyecto de inversión - 19 - 1.3.4.1. Flujos de Tiempos y Movimientos para la Elaboración de Juegos de Sabanas Proceso A.- Obtención de Materia Prima Para la confección de los juegos de sabanas se utilizara materia prima de calidad, de los siguientes proveedoras como es el caso de la empresa de telas Ponte Selva S.A. y Textiles Ortiz., empresa de hilos Hilandesa, Empresa de plásticos y empaques Vinyl – Packs; con el fin de abastecernos de telas, hilos, empaques, insumos y demás accesorios necesarios para la elaboración de las prendas. Proceso B.- Ingreso de Materia Prima a Bodega El sistema de manejo de inventarios es el método de Promedio Ponderado, con el fin de determinar el valor promedio de las mercaderías que ingresan a bodega, el cual es de fácil aplicación y permite mantener una valoración adecuada del inventario. Proceso C.- Estructuración de Diseño El diseño es una tarea creativa y a la par sujeta a las leyes del mercado, así como a las leyes de oferta y demanda y de los costos de elaboración. Esta fase implica determinar los diseños que vamos a producir, de acuerdo a las exigencias del mercado, estos diseños, se basaran de acuerdo a las medidas de los productos a ofertar, los cuales serán tres estilos, de dos plazas, de plaza y media y de una plaza, y de acuerdo al material que se emplee en la elaboración, variara el costo de los mismos. Proceso D.- Confección En este paso se procederá a realizar la costura del elástico que llevara la sabana, luego se realizaran los filos de las sobre sabanas, en la parte superior se colocara un encaje o bordado según el diseño de cada sabana, luego se procede a cerrar las fundas de las almohadas y colocar el bordado o encaje para completar el juego de cada sabana. Proceso E.-Control de Calidad En esta etapa se realiza la inspección de los juegos de sabanas, con el fin de determinar que el producto sea de buena calidad tanto de materia prima, mano de obra y acabados en la confección, para satisfacer las necesidades de los hogares de la ciudad de Tulcán. - 20 - Proceso F.- Doblado y Planchado En esta fase del proceso, se realiza el doblado y el planchado de los juegos de sabanas, para luego proceder a llenarlo en la funda y etiquetarla, y posteriormente trasladarlo a la bodega. Proceso G.- Empaquetado y Etiquetado Cuando los juegos de sabanas estén debidamente elaborados, se procederá a empaquetar el producto para protegerlo del clima y demás factores que perjudiquen su calidad, y etiquetarlo con un sello de calidad que permita conocer a la empresa y la marca. Proceso H.- Traslado de los juegos de sabanas al área de ventas y bodega Una vez concluido los pasos de elaboración, los juegos de sabanas serán trasladados al área de bodega, para sus debidos controles e inventarios, ello permitirá cuantificar la capacidad de elaboración y los requerimientos que sean necesarios para el desarrollo de los juegos de sabanas, esto permitirá tener en cuenta la demanda y de esa manera determinar la proporción necesaria para satisfacerla. 1.3 Valoración Crítica de los Conceptos de las Posiciones Teóricas del Objeto de Investigación 1.3.1. Tipo de Producción Los productos elaborados deben de cubrir las necesidades de una sociedad moderna para ello deben de prestar un buen servicio, es importante que su funcionamiento sea optimo; las posibilidades que tiene el producto elaborado, de ser empleado y adquirido en el mercado son muchas, es por esto que el producto debe conservar en todo momento su alto nivel de calidad. La técnica de producción de los juegos de sabanas, debe tener constante vigilancia en el proceso de producción, tomando en cuenta que los equipos y maquinaria a ser utilizados deben estar en excelente condición, para ello se utilizara el siguiente proceso productivo: 1.3.2. Proceso de Producción de juegos de sábanas 1.3.2.1. Corte Se realiza el pedido de la materia prima directa e indirecta al Departamento de Bodega, luego se realizará el corte de las sábanas de acuerdo a las medidas establecidas que lo realizaran las - 21 - operarías de la empresa, las medidas estándar aplicadas para cada juego de sabanas. Con la creación de la fábrica de sábanas se pretende enfocar a un segmento de mercado como son los hogares de la ciudad de Tulcán y darle la opción al cliente de adquirir juegos de sabanas variados con excelentes materiales y con precios acordes a la economía actual. Los juegos de sabanas serán elaboradas de acuerdo a los gustos de los encuestados, con excelentes acabados, con bordados, con alto relieve, empleando la mejor calidad en los materiales de confección, pero sobre todo buscando durabilidad en el producto terminado. Las medidas que se tomaran en cuenta para confeccionar cada juego de sabanas será el siguiente: Largo de 2.50m. x 2.20m. de ancho con un relieve de 5.00m. para confección de juegos de sabanas con medidas de dos plazas y media 2.50 cm 2.20 cm 5 cm Largo de 2.50m. x 2.00m. De ancho, con un relieve de 5.00m. para confección de juegos de sabanas con medidas de dos plazas 2.50 cm 2.00 cm 5 cm Largo de 2.00m x 1.80m. De ancho con un relieve de 5.00m. para confección de juegos de sabanas con medidas de una plaza y media 2.00 cm 1.80 cm 5 cm - 22 - 1.3.2.1.1. Aplicación de Maquinarias Para la elaboración de los juegos de sabanas se utilizaran máquinas para su confección, además para la presentación de las sabanas, es necesario empacar y etiquetar, con el fin de brindar al cliente un producto aseado, cómodo, confortable y con calidad. Inversión en Maquinaria y Equipos La maquinaria y equipos utilizados para el área productiva, se adquiere mediante un financiamiento, esto nos ayuda a cubrir los costos de obtención de materiales e insumos necesarios para la producción de juegos de sabanas. TABLA Nº 3 MAQUINARIAS DETALLE CANT. Maquinas Industriales Maquinas Overlo Planchas P.UNIT. 3 1 2 TOTAL P.TOTAL 350,00 420,00 180,00 1.050,00 420,00 360,00 950,00 1.830,00 12.00 1.50 0.30 36.00 4.50 1.80 4.00 42,30 1.872,30 EQUIPOS Tijeras Metro plástico Tizas 3 3 6 TOTAL TOTAL INVERSION MAQUINARIAS Y EQUIPOS Elaborado: Johana Chugá Fuente: Estudio Técnico La adquisición de Maquinarias y equipos para la instalación de la empresa productora de sabanas, asciende a un valor de 1.872,30 USD, que permite iniciar la producción de la empresa y genera costos necesarios para la instalación. 1.3.2.1.1.2. Depreciación De Activos Fijos La vida útil de los activos fijos utilizados en la empresa, considera que cada año de su vida útil una depreciación de cada uno de ellos, a través de la aplicación del método de línea recta, que corresponde a la siguiente formula: FORMULA Nº 1 Depreciación = Valor Actual – Valor Residual / Vida Útil en años La vida útil de cada uno de los equipos se detalla a continuación: - 23 - TABLA Nº 4 DESCRIPCIÓN Muebles y Enseres Maquinarias y Equipos Equipo de Oficina Equipo de Computo VALOR V. UTIL 2.180,00 10 años 1.872,30 10 años 210,00 10 años 1.790,00 3 años 6.052,30 % DEPR. 10% 10% 10% 33.33% DEPR. ANUAL 218,00 187,20 21,00 593,61 1.019,81 Elaborado: Johana Chugá 1.3.2.2. Confección Luego de concluido la etapa de corte, las sabanas pasarán al proceso de confección donde básicamente se realizará la costura de los bordes de la sábana con la ayuda de las maquinas industriales, para posteriormente colocarle el elástico en los extremos del juego de sabanas terminado, con la colocación del elástico se dará fijeza a la sabana, lo que ayudara que el producto se sujete al colchón, evitando que se resbale. De la misma manera se procede a realizar la costura de las fundas que serán utilizadas en la almohada, estas serán las que acompañaran al juego de sabanas 1.3.2.3. Doblado y Planchado Al concluir el proceso de confección, es necesario que las operarías se encarguen de realizar el control de calidad, con el fin de eliminar hilachas, o corregir algún error en el momento de la costura, luego de realizar esta actividad se procede a darle el acabado en la etapa del doblado y planchado que se lo realizará con la ayuda de planchas industriales. 1.3.2.4. Etiquetado y Empaquetado Luego de ser confeccionadas, dobladas y planchadas se trasladaran a la sección de empacado: 1.3.2.4.1. Empaquetado.- Las sábanas llegan hasta el área de empaque que consiste en la colocación en forma ordenada, dentro de las fundas de plástico diseñadas para presentar al público los juegos de sábanas y así poder precautelar su conservación 1.3.2.4.2. Etiquetado y Sellado.- El sellado o etiquetado del producto, consiste en pegar las etiquetas en los juegos de sabanas ya terminados, lo que significa la marca de la empresa productora que la diseña y a su vez el sello que será distintivo en el mercado donde se ofrecerán estos productos - 24 - Conclusiones Parciales del Capítulo I Como conclusión previa de este capítulo que trata acerca del Marco Teórico, donde se toma en cuenta algunos temas como los relacionados con el origen de la investigación que se utiliza en la aplicación del presente estudio, lo que nos permite conocer las experiencias de aquellas empresas o de aquellos inversionistas que ya se posesionan en el mercado y tomar estas debilidades que se les presentaron como oportunidades para las empresas nacientes Así como el análisis de lo relacionado a los lineamientos de la empresa, conocer todo lo referente a los requisitos que engloban la constitución, tener claro la misión y visión así como la descripción de cuáles son los objetivos que mueven e impulsan la creación de la presente empresa, con la constitución de dicha idea. También se enfoca el tema referente al análisis de las posiciones, así como al manejo adecuado de la fábrica en lo referente a la producción de los artículos a elaborar, gráficos de la planta refiriéndose como tal a la infraestructura de la fábrica, planos, instalaciones y adecuaciones necesarias para la producción y venta, localización de la empresa en área macro y micro, analizando cual es el sector más propicio para realizar la implementación, tomando en cuenta las zonas comerciales existentes en la ciudad, así como las vías posibles de acceso; costos de instalaciones en lo referente a maquinaria, muebles y enseres, equipos de oficina. Equipos de cómputo e insumos y materiales de oficina. Con la culminación de este capítulo se puede tener un conocimiento exacto del lugar donde se instalara la empresa así como un estudio del lugar propicio para la instalación y las ventajas de cada sector. - 25 - CAPÍTULO II MARCO METODOLÓGICO 2.1. Nacimiento de las empresas productoras de sábanas En la ciudad de Tulcán el nacimiento de las sabanas se dio por el año de (1980), surge por parte de la señora Lilia Victoria Orbe Villagómez, un taller de costura elaborando obras por pedidos y ropa infantil, con la idea de ofrecer al público productos de calidad, y es así como surge la idea de realizar la fabricación de sábanas. Posteriormente se procede a cambiar su razón social a Fábrica de Sábanas "Amanda"; e inicia con la confección de sábanas por pedidos, posteriormente por el incremento de los clientes y la demanda del producto que posee calidad de primera, inicio con dos máquinas a pedal y con seis operarías; en el local que actualmente se encuentra la escuela "Angélica Martínez", ubicada en la ciudad de Tulcán en las calles Sucre y Bolivia; después de siete años adquiere el inmueble ubicado en la Avenida Manabí y Guayaquil en donde funciona hasta la presente fecha. 2.2. Caracterización de la empresa productora de sábanas La zona de influencia de la investigación, tiene como incidencia la ciudad de Tulcán, que a través de sus zonas comerciales, genera fuentes de trabajo para la sociedad, con el fin de contribuir con el desarrollo productivo del Cantón, de esta manera cubrir la demanda insatisfecha que existe en el sector productivo, en la producción de juegos de sabanas. Con relación a la preferencia que posee la sociedad al momento de adquirir un juego de sabanas, se determina como parámetros de la población a ser investigada, el número de hogares que conforman la ciudad de Tulcán, sector urbano. Su localización será en el centro de la ciudad, en las calles Sucre y Chimborazo, por ser sitio de mayor afluencia de comercio, se considera al mercado popular lugar clave para la instalación de la empresa. Tomando en cuenta que el presente estudio de factibilidad se enfoca en la rama de producción y transformación de materias primas en artículos terminados, para el logro de un funcionamiento adecuado de la planta y de sus instalaciones, deben dirigirse con una serie de factores técnicos, que permitan diseñar los procedimientos destinados a obtener un trabajo óptimo, según las características especificadas de esta alternativa de inversión. Para el funcionamiento y operación de la empresa productora de sabanas, se utilizará el proceso de producción adecuado, enfocado en la elaboración de juegos de sabanas de calidad, mediante adecuados procesos productivos. - 26 - Datos de la Empresa: Nombre del Establecimiento: Fábrica de Sábanas Joy Actividad Comercial: Dedicada a la confección y venta de juegos de sabanas. Logotipo: 2.1.3.2. Distribución y Comercialización Los canales de distribución de la empresa, se relaciona con el empleo de intermediarios como: distribuidores, mayoristas, minoristas, que se consideran canales indirectos para la entrega del producto y la utilización del canal directo para el consumidor final. Dentro del canal directo, la empresa cuenta con un punto de venta en la fábrica, el mismo que permite de interrelación con el cliente, al determinar las necesidades y requerimientos en la confección de juegos de sabanas. El canal de distribución para la fábrica productora de sabanas de la ciudad de Tulcán será: Productor consumidor final Mediante el establecimiento de un almacén de venta al público. 2.1.4. Contexto Institucional 2.1.4.1. Misión Empresarial Fabricar juegos de sabanas confortables, brindando un excelente producto para los clientes de Ecuador y Colombia, tomando en cuenta la calidad en la elaboración del producto, ofreciendo al público un producto con calidad y con bajos precios, con la finalidad de satisfacer las necesidades de la población. 2.1.4.2. Visión Empresarial En cinco años la empresa de producción de juegos de sabanas de la ciudad de Tulcán, será reconocida a nivel nacional por ofrecer al cliente y al público en general, productos con calidad y competitividad, innovando en la atención al cliente, cubriendo sus necesidades y exigencias, obteniendo a largo plazo una certificación de calidad. - 27 - 2.1.4.3. Políticas La política es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos. También puede definirse como el ejercicio del poder para la resolución de un conflicto de intereses, dentro de ello podemos nombrar: 2.1.4.3.1. Políticas Básicas Del Personal El personal de la empresa deberá presentar un reporte de las actividades desarrolladas mensualmente al gerente Las operarias de la empresa reportaran los juegos de sabanas elaboradas mensualmente y tendrán que cumplir con los pedidos de los clientes. Para controlar la asistencia y puntualidad, los trabajadores deberán firmar una hoja de asistencia a la hora de entrada y salida del trabajo. Cada uno de los empleados, llevara el uniforme respectivo a cada área durante todos los días de trabajo. El personal de la empresa serán capacitados semestralmente en temas relacionados con nuevos métodos de producción de sabanas, manejo de recursos, administración del tiempo de servicio al cliente. El horario de apertura de la empresa será de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y el día sábado en el horario de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. 2.1.4.3.2. Políticas Contables Las políticas de contabilidad y preparación de los estados financieros de la empresa están de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, disposiciones y normas legales expresas. La empresa valoriza sus inventarios al costo por el sistema de promedio ponderado. Su control se lleva a cabo por el sistema de inventario permanente. - 28 - 2.1.4.3.2.1. Políticas de Ventas y Crédito 1.- Las ventas de mercaderías se registraran al por mayor y menor dando preferencia siempre a los clientes permanente de la empresa. Las ventas al por menor serán mediante efectivo, las ventas al por mayor se podrán realizar a los clientes permanentes mediante efectivo, cheques cruzados de bancos locales a nombre de la empresa y mediante crédito personal previa solicitud de crédito. En las ventas a crédito serán a un plazo máximo de 60 días contados a partir de la fecha de facturación. Los créditos vencidos causarán una moratoria del 1% diario sobre los saldos adeudados. El departamento de ventas es el encargado de hacer llegar recordatorios desde 10 días antes del vencimiento de las cuentas a cada cliente con los saldos adeudados. 2.- En caso de devoluciones deben devolverse perfectamente empacados para evitar posibles deterioros. Estas devoluciones de mercaderías se realizarán por motivos de fallas de fabricación. 3.- En caso de reclamos, deberá remitirse documentación explicativa del motivo de dicha reclamación, junto con los productos entregados para el examen por parte del departamento de venta. 4.- Los precios están sujetos a cambios previa notificación y se cotizan en la moneda de curso nacional que es el dólar americano. 5.- Para garantizar la seguridad en las primeras transacciones, se efectuará el pago abono del 50% del importe total mediante abono en la cuenta bancaria de la empresa, o de contado. 2.1.4.3.2.2. Políticas de Compra 1.- El Departamento de Compras es el responsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenes de compra, condiciones comerciales y trámites de pago. 2.- Se realiza inspección visual del material conforme al pedido, una vez verificado el insumo, se ingresa al registro de almacén. - 29 - 3.- Las compras de los insumos y materias primas para la producción que adquiera la empresa serán mediante crédito, previo análisis de la mejor propuesta de los proveedores y se realizaran a crédito con un plazo máximo de 280 días. 4.- Se ejecutara y supervisara las compras, garantizando además la eficiente aplicación de los recursos mediante la adquisición oportuna a los mejores precios, pago, calidad, soporte técnico y garantía. 5.- No se recibirán mercancías de los proveedores que no vengan acompañados de su factura original y orden de compra correspondiente. En el caso de que el proveedor nos entregue directamente el material, la documentación que deberá presentar para su pago es la factura original. 6.- Al solicitar cotización a los proveedores, debe considerarse: Posibilidad de descuento por volumen y pronto pago. Costo de embarque hasta el lugar donde lo requiera. Garantía. Tiempo de entrega. Soporte técnico. Forma de pago. 7.- Cuando no exista relación de la Orden de Pedido con la mercadería se procederá a la devolución del producto inmediatamente, cuyos costos que ocasione dicha devolución deberá asumir el proveedor. - 30 - 2.2. Descripción del Proceso Metodológico para el Desarrollo de la Investigación 2.2.1. Modalidad de la Investigación 2.2.1.1. Modalidad Cuali – Cuantitativa “Es un tipo de investigación de modalidad mixta con el predominio de una de estas modalidades paradigmáticas, satisface todas las necesidades de la investigación siendo portadora de ambas metodologías, asume puntos de vista de uno y otro paradigma sin perder su dialéctica ya que estas mantienen independencia y particularidad” (11) Teniendo en cuenta el presente estudio para la creación de una empresa productora, se toma como modalidad empleada en el desarrollo del presente tema de investigación la modalidad mixta cuali – cuantitativa, por tener el uso de varios tipos de investigación. 2.2.2. Tipos de Investigación 2.2.2.1. Tipo de investigación no Experimental – Diseño Transversal “Diseños para caracterizar momentos específicos en los fenómenos, su propósito es recolectar datos, describir variables y analizar incidencias en el momento dado” (12) Utilizado al momento de analizar el instante de realizar la recolección de los datos necesarios para iniciar la investigación, describir cada una de las variables encontradas en el estudio y posteriormente realizar un análisis de cada uno de los datos analizados. 2.2.2.2. Tipo de investigación Narrativa “Se basa en recolección de datos sobre historias, experiencias de personas para analizarlas, se trabaja con biografías, entrevistas, es investigación e intervención a la vez” (13) Por ser este tipo de investigación la que ayuda a la recolección de datos sobre historias y experiencias de aquellas personas que tuvieron la idea de crear este tipo de empresas y a la vez nos ayuda con lo referente a las entrevistas o testimonios personales de aquellas empresas que se encuentran instaladas en el mercado y de estos argumentos poder analizar las oportunidades y amenazas que ofrece el sector comercial de la ciudad. (11) Hernández, Roberto; Metodología de la Investigación, (2006), Editorial Mc Graw Hill, pág. 25 (12) Hernández, Roberto; Metodología de la Investigación, (2006), Editorial Mc Graw Hill, pág. 26 (13) Hernández, Roberto; Metodología de la Investigación, (2006), Editorial Mc Graw Hill, pág. 27 - 31 - 2.2.3. Descripción de la Metodología 2.2.3.1. Métodos Teóricos 1. Inductivo - Deductivo Mediante el estudio de este método se puede investigar los aspectos más importantes partiendo de las partes al todo y viceversa, de esta manera saber cuáles son los aspectos relevantes que generan el movimiento comercial de las empresas productoras de sabanas, la necesidad de crearlas y los sectores a los cuales se va a proyectar. 2. Análisis - Síntesis En el presente estudio, con la ayuda de este método se podrá analizar en forma detallada cada estudio que se presenta en este proyecto de inversión, pero a la vez analizando de manera separada cada fenómeno encontrado, con la finalidad de aplicarlo en todo el desarrollo del proyecto. 2.2.3.2. Métodos Empíricos 1. La Observación Permite observar el entorno comercial con lo referente a la producción de sabanas y conocer cuáles son los puntos clave para el proceso, la comercialización y los posibles clientes potenciales que muevan la idea del negocio. Se utilizará la observación directa para constatar de cerca los aspectos importantes que permiten el desarrollo de estas empresas, tomar en cuenta aquellas que existen en el sector, conocer sus inicios, debilidades y sus logros para plasmarlos en el estudio. Recopilación de Información Porque de las diferentes fuentes de información se podrá tomar la información necesaria para la elaboración del proyecto de inversión, la cual servirá como base para sustentar el estudio que se ejecuta en la realización de la encuesta y la obtención del mercado que posee el proyecto. - 32 - 2.2.3.3. Técnicas de Investigación 1. La Encuesta Se utiliza para la recolección de información, como instrumento el cuestionario ya que será aplicado a la población en estudio, y servirá básicamente para formular preguntas que permitan medir una o más variables de los productos que se ofertan. 2. La Entrevista Gracias a la ayuda de la entrevista personal se puede conocer más a fondo las fortalezas y los obstáculos que tuvieron los fundadores de las actuales fábricas de sabanas, hasta el momento de lograr el equilibrio en la comercialización de este producto. 2.2.3.4. Instrumentos de Investigación El Cuestionario Instrumento utilizado en la recopilación de información, relevante para obtener los datos necesarios para ejecutar la investigación de mercado, para su elaboración se tendrá en cuenta elaborar un cuestionario con preguntas elaboradas para conocer información del mercado. Guía de entrevista Para obtener información referente al segmento de mercado al que se enfoca el proyecto, que en este caso son los juegos de sabanas, se tendrá en cuenta elaborar algunas preguntas previamente preparadas con el fin de obtener la mayor información posible sobre sus ventajas y desventajas, de esa manera conocer el movimiento comercial y económico de cada empresa. 2.2.4. Población y Muestra de Investigación Universo es el conjunto de individuos que intervienen en el proceso de investigación, de un hecho o fenómeno, que estará formada por personas, animales, registros médicos, etc. - 33 - 2.2.4.1. Población La población que se ha tomado en cuenta para la realización de este proyecto, son los hogares de la ciudad de Tulcán, ya que estos serán los compradores hacia los cuales se pretende motivar e incentivar para que adquieran estos productos. Como población se tienen 27.363 tarjetas de GLP entregadas en la ciudad de Tulcán, a nivel general, de las cuales 12.360 tarjetas son relacionadas con lo que representa los hogares localizados en la ciudad de Tulcán, tomando en cuenta como base de información las tarjetas emitidas para adquisición del gas doméstico otorgada a cada hogar que conforman la ciudad de Tulcán. Dato que se pudo obtener con la ayuda del señor Ing. José Chile empleado de la institución de Hidrocarburos de la ciudad de Tulcán, por ser un dato real sobre el número de hogares existentes en la ciudad de Tulcán, en la zona urbana, tomare este dato por ser el más adecuado para conocer los posibles hogares que van a adquirir el producto que se elaborara. 2.2.4.2. Muestra La muestra es un subconjunto del universo en que se llevara a cabo la investigación con el fin posterior de generalizar los hallazgos, una muestra es extraída de una población. El muestreo que se usará en el presente estudio es la muestra probabilística, usada al azar en el momento de realizar la encuesta, para determinar cuáles serán los posibles encuestados en el desarrollo de este trabajo investigativo. Se la calcula haciendo uso de una fórmula que nos indicará el número de personas que intervendrán en el estudio y hacia quienes se dirigida la encuesta. 2.2.4.2.1. Tamaño de la Muestra Se determina una estimación acerca del número de sujetos que componen la muestra, para la empresa productora sería de 12360 hogares de los cuales la muestra serán 387 hogares. 2.2.4.2.2. Índice de Error Es una herramienta estadística que expresa la cantidad del error de muestreo obtenido en la investigación entre más grande es el índice, menor será la confianza en los resultados. El margen de error máximo admitido que aplicare para realizar este estudio de mercado es del 0.05 que es equivalente al 5% del margen de error. - 34 - 2.2.5. Cálculo y Tamaño de la Muestra En el presente estudio de factibilidad para la creación de una empresa productora de sábanas en la ciudad de Tulcán, para determinar el tamaño de la muestra, se utilizara la siguiente fórmula, la cual nos ayudara a obtener los datos exactos del cálculo de la muestra y conocer cuál será el tamaño del presente proyecto en lo referente a la muestra y a la vez conocer el número de encuestas a realizar, con lo cual tomare en cuenta la siguiente formula: Siendo n= Tamaño de muestra e= Margen de error N= Población - hogares 1= Constante FÓRMULA Nº 2 n= N e2 (N-1)+1 n= 12360 (0.05)2 (12360 - 1) + 1 n= 12360 = 387 encuestados 31,8975 Después de haber aplicado la fórmula se obtiene como resultado una muestra de 387 lo que significa que se va a encuestas a 387 hogares de la ciudad de Tulcán en la zona urbana. - 35 - 2.2.3. PROYECCIONES DEL MERCADO 2.2.3.1. Aplicación de Encuesta a la Demanda Pregunta nº 1.- ¿Cuántos miembros conforman su hogar? INDICADOR 3 MIEMBROS 4 MIEMBROS 5 MIEMBROS 6 MIEMBROS 7 MIEMBROS 8 MIEMBROS 9 MIEMBROS TOTAL FRECUENCIA 38 102 155 36 31 15 10 387 % 10 26 40 9 8 4 3 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 38 10 102 26 155 40 36 9 31 8 15 4 10 3 387 100 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo PREGUNTA Nº 1 4% 3% 8% 3 MIEMBROS 10% 4 MIEMBROS 9% 26% 5 MIEMBROS 6 MIEMBROS 7 MIEMBROS 40% 8 MIEMBROS 9 MIEMBROS Fuente: Investigación de Campo De acuerdo con el análisis de esta pregunta, realizada a la población de la presente encuesta, la mayoría de los hogares encuestados poseen cuatro o cinco miembros en el hogar, lo que nos permite suponer, que nuestro producto deberá ser comprado por lo menos en dos o tres unidades por cada hogar de la ciudad de Tulcán. Pregunta nº 2.- ¿Está usted de acuerdo con la creación de una fábrica de sábanas en la ciudad de Tulcán? INDICADOR SI NO TOTAL FRECUENCIA 387 0 387 % 100 0 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 387 100 0 0 387 100 PREGUNTA Nº 2 2% SI NO Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo 98% F Fuente: Investigación de Campo Del análisis de esta pregunta, concluyo que la creación de una nueva empresa de producción de sabanas, es acogida por el 98% de la localidad, no solo porque permitirá brindar un producto de calidad, además permitirá abrir nuevas plazas de trabajo y generar fuentes de empleo para los ciudadanos que se encuentran en la localidad - 36 - Pregunta nº 3.- ¿Adquiere usted o su familia productos para camas y dormitorios como juegos de sabanas? INDICADOR SI NO TOTAL FRECUENCIA 387 0 387 % F. ABSOLUTA F. RELATIVA 387 100 0 0 387 100 100 0 100 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo PREGUNTA Nº 3 500 400 300 SI 200 NO 100 0 SI NO Fuente: Investigación de Campo Del análisis de esta pregunta, la parte de población encuestada mayoritariamente respondió que en sus hogares usan sabanas, por lo que se puede afirmar que este es un producto indispensable en los hogares y se lo podría denominar como un producto de consumo, indispensable para los hogares. Pregunta nº 4.- ¿A la hora de adquirir juegos de sabanas que empresa productora ubicada en la ciudad de Tulcán prefiere y por qué? INDICADOR ROSE ROSITA LOLY AMANDA TOTAL FRECUENCIA 160 110 140 290 700 % 23 16 20 41 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 160 23 110 16 140 20 290 41 700 100 PREGUNTA Nº 4 23% 41% ROSE 16% ROSITA LOLY 20% AMANDA Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo Fuente: Investigación de Campo Del análisis de esta pregunta, se pudo afirmar que las personas adquieren sabanas en algunos locales conocidos o preferidos, entre los cuales se puede destacar a la fábrica de sábanas Amanda con un porcentaje de un 41% y la fábrica de sábanas Rose con un porcentaje de 23%, estas fabricas han ganado prestigio con el paso de los años y con sus productos de calidad, los cuales serán considerados como competidores potenciales para la futura empresa. - 37 - Pregunta nº 5.- ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar usted por un juego de sabanas? INDICADOR 5 DOLARES 10 DOLARES 15 DOLARES 20 DOLARES 25 DOLARES TOTAL FRECUENCIA 35 125 175 27 25 387 % 9 31 45 8 7 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 35 9 125 31 175 45 27 8 25 7 387 100 PREGUNTA Nº 5 8% 7% 9% 32% 5 DOLARES 10 DOLARES 45% 15 DOLARES 20 DOLARES 25 DOLARES Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo Fuente: Investigación de Campo De acuerdo a la pregunta realizada en los hogares de la ciudad de Tulcán, se pudo constatar que dependiendo de los materiales que se utilizan en su elaboración el costo promedio para un juego de sabanas es de 15 dólares que representa el 45%, valor que los ciudadanos están dispuestos a pagar por un juego de sábanas, tomando en cuenta la economía de cada hogar. Pregunta nº 6.- ¿De las siguientes tendencias, al momento de adquirir juegos de sabanas usted prefiere? INDICADOR CALIDAD VARIEDAD MODELOS BUEN MATERIAL BAJOS PRECIOS TOTAL FRECUENCIA 184 10 25 138 102 459 % 40 2 6 30 22 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 184 40 10 2 25 6 138 30 102 22 459 100 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. PREGUNTA Nº 6 22% CALIDAD 40% VARIEDAD 30% MODELOS BUEN MATERIAL 6% 2% BAJOS PRECIOS Fuente: Investigación de Campo De esta pregunta realizada a los hogares de la ciudad de Tulcán, se puede decir que las preferencias marcadas al momento de adquirir un juego de sábanas. por los compradores son aquellas en las que el producto posea calidad, con un porcentaje de 40%; además que tenga un buen material, con un porcentaje del 30%; y que al momento de adquirirlos tenga precios bajos, con un porcentaje del 22%; que serán los parámetros que se tomaran en cuenta para la fabricación de sabanas. - 38 - Pregunta nº 7.- ¿Qué colores prefiere al momento de comprar un juego de sabanas? INDICADOR ROJOS VERDES AZULES BLANCOS AMARILLOS TOTAL FRECUENCIA 32 182 256 35 18 523 % 6 35 49 7 3 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 32 6 182 35 256 49 35 7 18 3 523 100 PREGUNTA Nº 7 7% 3% 6% 35% ROJOS VERDES 49% AZULES BLANCOS AMARILLOS Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo Fuente: Investigación de Campo Del análisis realizado a esta pregunta, se puede decir que en los hogares de la ciudad de Tulcán, la mayoría de los compradores a la hora de adquirir un juego de sabanas prefiere los colores azules y verdes, cada uno de ellos con un porcentaje del 49% y 35% respectivamente; los cuales se deben producir en mayor cantidad, con relación a otros colores. Pregunta nº 8.- ¿Cada cuánto en su hogar se adquieren juegos de sabanas? INDICADOR MENSUAL TRIMESTRE SEMESTRE AÑO TOTAL FRECUENCIA % 52 108 198 42 13 27 49 11 100 400 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 52 13 108 27 198 49 42 11 400 100 PREGUNTA Nº 8 11% 13% 27% 49% MENSUAL TRIMESTRE SEMESTRE AÑO Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. Fuente: Investigación de Campo De esta pregunta, se afirma que en los hogares encuestados, la mayoría de los compradores adquieren juegos de sábanas cada trimestre o cada semestre, con un porcentaje del 27% y 49% respectivamente; de acuerdo a las necesidades que se posea, a la calidad de las sabanas adquiridas anteriormente o la economía de los hogares, según su salario mensual. - 39 - Pregunta nº 9.- ¿Según a sus gustos y preferencias, qué medidas prefiere usted cuando adquiere juegos de sabanas? INDICADOR PLAZA Y MEDIA DOS PLAZAS DOS PLAZAS Y MEDIA TOTAL FRECUENCIA 22 127 238 387 % F. ABSOLUTA F. RELATIVA 22 6 127 33 238 61 387 100 6 33 61 100 PREGUNTA Nº 9 6% 33% PLAZA Y MEDIA DOS PLAZAS 61% Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. DOS PLAZAS Y MEDIA Fuente: Investigación de Campo Del análisis de esta pregunta puedo decir que entre los hogares encuestados, se pudo investigar que la mayoría de compradores prefieren adquirir juegos de sabanas con medidas de dos plazas y media, que representan un porcentaje del 61%, o sabanas de dos plazas, que representan el 33% dependiendo del tamaño que se necesite o se desee. Pregunta nº 10 ¿Cuáles son sus ingresos mensuales promedio? INDICADOR 0 A 150 DOLARES 151 A 250 DOLARES 251 A 350 DOLARES 351 EN ADELANTE TOTAL FRECUENCIA 80 178 230 48 536 % 15 33 43 9 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 80 15 178 33 230 43 48 9 536 100 PREGUNTA Nº 10 9% 15% 0 A 150 DOLARES 43% 33% 151 A 250 DOLARES 251 A 350 DOLARES 351 EN ADELANTE Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. Fuente: Investigación de Campo De esta pregunta realizada a los hogares de la ciudad de Tulcán; la mayoría de ellos poseen sus ingresos económicos mensuales aproximadamente entre los 150 dólares a los 300 dólares, que representan el 33% y el 43% respectivamente; dependiendo de la zona o sector en el que labora, así mismo si se trata de trabajos intelectuales o laborales. - 40 - 2.2.3.2. APLICACIÓN DE ENTREVISTAS A LOS OFERTANTES Pregunta nº 1.- ¿Hace cuantos años inicio su negocio? INDICADOR FRECUENCIA % F. ABSOLUTA F. RELATIVA ROSITA 10 10 10 10 AMANDA 48 51 48 51 ROSE 22 23 22 23 LOLY 15 16 15 16 TOTAL 95 100 95 100 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. PREGUNTA Nº 1 16% 10% ROSITA 23% AMANDA ROSE 51% LOLY Fuente: Investigación de Campo Al realizar el análisis de la presente pregunta, puedo destacar que las empresas que son más conocidas en el sector son aquellas que poseen más permanencia en el mercado, de las cuales se pode destacar a fábrica de sabanas Amanda, con un 51% y fábrica de sabanas Rose, con un 23% las cuales han brindado al cliente productos duraderos y de calidad. Pregunta nº 2.- ¿Cuántos empleados posee en su empresa? INDICADOR FRECUENCIA % F. ABSOLUTA F. RELATIVA ROSITA 12 9 12 9 AMANDA 50 39 50 39 ROSE 40 32 40 32 LOLY 25 20 25 20 TOTAL 127 100 127 100 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. PREGUNTA Nº 2 20% 9% ROSITA 39% 32% AMANDA ROSE LOLY Fuente: Investigación de Campo Del análisis realizado a esta pregunta se deduce que las empresas que poseen mayor tiempo de permanencia en el mercado son aquellas que poseen más número de empleados, por ejemplo Fabrica de sabanas Amanda con un porcentaje de 39% que equivale a 50 empleados, lo que permite suponer que por la demanda de producto es necesario implementar más empleados en la empresa, para cubrir las demandas del mercado. - 41 - Pregunta nº 3.- ¿Cuántos juegos de sabanas vende al mes, a los hogares de la ciudad de Tulcán? INDICADOR ROSITA AMANDA ROSE LOLY TOTAL FRECUENCIA 7500 15000 9600 5400 37500 F. DIARIA 250 500 320 180 1250 % 20 40 26 14 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 7500 20 15000 40 9600 26 5400 14 37500 100 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo Fuente: Investigación de Campo Del análisis de esta pregunta se deduce que luego de conocer el promedio de ventas mensual, se puede pronosticar que diariamente, una empresa productora de sabanas puede vender un promedio de 200 juegos diarios mínimos, dependiendo de la afluencia de clientes, además tomando en cuenta que la mayoría de clientela adquiere productos en días de feriado, este pronóstico podría aumentar el volumen de ventas. Tomare en cuenta que dichas fábricas consideran como compradores potenciales a sus clientes contactos que adquieren sus productos al por mayor. Pregunta nº 4.- ¿Qué tipo de material es el predilecto en la realización de un juego de sábanas? INDICADOR FRECUENCIA POLIESTER 4 POLIESTER Y ALGODÓN 2 TOTAL 6 % 67 33 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 4 67 2 33 6 100 PREGUNTA Nº 4 33% POLIESTER 67% Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. POLIESTER Y ALGODÓN Fuente: Investigación de Campo Luego de analizar esta pregunta concluyo que de las fábricas entrevistadas, la mayoría de los clientes adquieren juegos de sabanas que posean materiales duraderos, que no se arruguen fácilmente y que sean suaves y confortables, prefiriendo las elaboradas con Poliéster, que posee un 67% de preferencia de entre las fábricas encuestadas; por ser este material duradero y de buena calidad, además para las empresas productoras representa un material duradero y de bajo costo para la producción de los juegos de sábanas. - 42 - Pregunta nº 5.- ¿Cada cuánto usted adquiere materiales en su fábrica para confeccionar sabanas? INDICADOR MENSUAL BIMESTRAL TRIMESTRAL TOTAL FRECUENCIA 4 3 1 8 % 50 37 13 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 4 50 3 37 1 13 8 100 PREGUNTA Nº 5 13% 50% MENSUAL BIMESTRAL 37% TRIMESTRAL Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. Fuente: Investigación de Campo Del análisis de esta pregunta realizada a las fábricas productoras de juegos de sabanas puedo concluir diciendo que las fábricas de sabanas se proveen de materia prima para confeccionar los juegos de sabanas en un periodo de un mes, ya que la producción que se realiza es diaria y los materiales deben ser adquiridos de manera oportuna y así evitar que esto afecte la producción de la empresa. Pregunta nº 6.- ¿En su empresa productora, tomando en cuenta la afluencia de clientes, en qué meses vende más mercadería? INDICADOR FEBRERO MAYO SEPTIEMBRE DICIEMBRE TOTAL FRECUENCIA 4 4 1 4 13 % 31 31 7 31 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 4 31 4 31 1 7 4 31 13 100 PREGUNTA Nº 6 31% 31% FEBRERO MAYO 7% SEPTIEMBRE 31% Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. Fuente: Investigación de Campo En el análisis de esta pregunta puedo decir que los meses con mayores ventas de juegos de sabanas son: Febrero, Mayo y Diciembre, que poseen un porcentaje del 31%; pues en estos meses usualmente se acostumbra a brindar y obsequiar regalos, por ser épocas importantes, además de entre tantos regalos que oferta el mercado los juegos de sabanas es un buen regalo para cualquier persona y en cualquier ocasión. - 43 - DICIEMBRE Pregunta nº 7.- ¿En su empresa productora, se abastece usted con proveedores Nacionales o Extranjeros? INDICADOR NACIONALES EXTRANJEROS TOTAL % FRECUENCIA 4 0 4 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 4 100 0 0 4 100 100 0 100 PREGUNTA Nº 7 33% NACIONALES Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo 67% EXTRANJEROS F Fuente: Investigación de Campo Concluyo del análisis de esta pregunta afirmando que las empresas productoras de la ciudad de Tulcán se abastecen de materia prima de proveedores nacionales, los cuales abarcan en el mercado un 67%; aunque existen algunas de ellas que también adquieren materia prima de los extranjeros en especial de los colombianos por ser favorable para ellos con el cambio de moneda y su valor, pero a la vez buscando aquellas que son duraderas, y de esa manera no afectar la calidad del producto terminado y brindar al público un producto con costos acordes a sus economías. Pregunta nº 8.- ¿Aproximadamente cuál fue el monto económico con el cual inicio su fábrica de sábanas? INDICADOR ROSITA AMANDA ROSE LOLY TOTAL FRECUENCIA 1200 4800 2300 3600 11900 % 10 41 19 30 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 1200 10 4800 41 2300 19 3600 30 11900 100 PREGUNTA Nº 8 30% 10% ROSITA 41% 19% Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. Fuente: Investigación de Campo Según esta pregunta realizada a las fábricas de sabanas, puedo decir que el costo inicial de una fábrica productora de sabanas, varía de entre los 1.000 a 1.800 dólares, empleados en la adquisición de materias primas, maquinarias, instalaciones, insumos y pagos de servicios básicos. - 44 - AMANDA ROSE LOLY Pregunta nº 9.- ¿Mantiene usted en su empresa los mismos precios o varía según la temporada? INDICADOR SI NO TOTAL FRECUENCIA 3 1 4 % F. ABSOLUTA F. RELATIVA 3 75 1 25 4 100 75 25 100 PREGUNTA Nº 9 25% SI NO 75% Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. Fuente: Investigación de Campo Luego de realizar el análisis de esta pregunta concluyo diciendo que las fábricas productoras de sabanas en su gran mayoría mantienen los precios de cada juego de sabanas, tomando en cuenta la economía del sector, como lo muestra el grafico con un 75%; sin importar si son temporadas altas o si por el contrario son días ordinarios. Pregunta nº 10.- ¿Analiza usted la situación económica de sus clientes para efectuar cambios económicos en sus productos? INDICADOR SI NO TOTAL FRECUENCIA 4 0 4 % 100 0 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 4 100 0 0 4 100 PREGUNTA Nº 10 0% SI NO Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. 100% Fuente: Investigación de Campo Del análisis de esta pregunta realizada a las fábricas productoras de sabanas analizo que en su mayoría las fábricas toman en cuenta la economía del sector y la capacidad de pago de cada cliente, para efectuar cambios en los precios de cada juego de sabanas elaborado. Ya que si el producto no se encuentra en un costo accesible al cliente, puede preferir otro producto que sea más económico. - 45 - Pregunta nº 11.- ¿Sabe usted en su empresa exactamente cuánto invierte en confeccionar juegos de sabanas? INDICADOR SI NO TOTAL FRECUENCIA 4 0 4 % 100 0 100 F. ABSOLUTA F. RELATIVA 4 100 0 0 4 100 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación de Campo. PREGUNTA Nº 11 0% SI NO 100% Fuente: Investigación de Campo Del análisis de esta pregunta analizo que en cada juego de sabanas elaboradas tendrá un costo promedio de 15.00 dólares dependiendo por supuesto del material empleado en la realización así como de las medidas que se emplee para cada juego de sabanas el cual varia de plaza y media, dos plazas y dos plazas y media. 2.2.4. Análisis de Oferta y Demanda 2.2.4.1. Demanda La teoría de la demanda varía la decisión maximizadora de la utilidad por parte del consumidor al modificar algunos de los factores determinantes de esta elección, es decir, al cambiar su poder adquisitivo, el precio de los bienes y servicios y sus gustos o preferencias, cuando la demanda es mayor, los compradores fuerzan al alza el precio de los bienes. 2.2.4.1.1. Análisis De La Demanda Luego de haber realizado la encuesta a la demanda del presente proyecto, se puede determinar que los hogares de la ciudad de Tulcán, que serán los clientes de la fábrica de sabanas a crearse, no suelen abastecerse de juegos de sabanas, con tanta frecuencia como para suponer que la producción que se realice durante un mes será adquirida en su mayoría en forma minoritaria, además tomando en cuenta que la economía del sector fronterizo, no permite que el producto terminado sea tan costoso, ya que esto perjudicara a la empresa, al no tener ventas mensuales por poseer costos elevados. Se puede mencionar que los clientes que la fábrica debe considerar como potenciales e indispensables para mover la - 46 - producción y el inventario diario deben ser los mayoristas, hospitales, hoteles, comerciantes, ya que ellos son los que compran por mayor la producción diaria de una fábrica de sabanas. A la vez que se concluye en que los clientes buscan productos que en su mayoría sean económicos y duraderos, pero a la vez que tengan acabados de primera calidad, que posean modelos y colores variados, pero siempre analizando la economía de cada hogar para adquirir estos productos necesarios para el hogar. 2.2.4.2. Oferta La oferta pretende explicar el comportamiento de los agentes económicos que actúan como productores, especialmente las empresas, análisis que requiere la aplicación de la teoría de la empresa. En ésta, teoría, el supuesto fundamental consiste en que las empresas desean rentabilizar lo más posible sus beneficios o ganancias con un precio concreto y en un momento determinado. 2.2.4.2.1. Análisis de la Oferta Luego de haber realizado la encuesta a las fábricas productoras de sabanas que la demanda ha seleccionado como preferidas, en el momento de adquirir un juego de sábanas, puedo decir que las fábricas que se encuentran en el mercado son aquellas que saben que los clientes prefieren aquellas fabricas productoras de sabanas que han seguido conservándose con el paso de los años, que no han descuidado el acabado del producto terminado, que ofrecen al cliente un producto de buena calidad, con materiales duraderos, con precios accesibles a la economía. Aquellas empresas que atraen al cliente con propuestas publicitarias, que brindan un trato amable acorde al cliente que ingresa a sus instalaciones, que saben lo que el cliente busca en un producto y que constantemente se capacitan para brindar un buen producto. Para identificar a los ofertantes, que se encuentran en el sector comercial de la ciudad de Tulcán, se agruparan en dos segmentos: Mayoristas: Fábrica de Sabanas Amanda Fábrica de Sabanas Rose Fábrica de Sabanas Rosita Fábrica de Sabanas Loly Minoristas: Fábrica de Sabanas Jessica Fábrica de Sabanas El Cuencano - 47 - TABLA Nº 5 GRUPO Mayoristas: Minoristas: NOMBRE DE FABRICA DIRECCIÓN Fábrica de Sabanas Amanda Calle Rafael Arellano y Guayaquil Fábrica de Sabanas Rose Calle Bolívar y Pasaje Atahualpa Fábrica de Sabanas Rosita Calle Bolívar y Panamá Fábrica de Sabanas Loly Calle Bolívar y Boyacá Fábrica de Sabanas Jessica Calle Sucre y Panamá Fábrica de Sabanas El Cuencano Calle Sucre sector Comercial Popular GRAFICO Nº 2 COMPETENCIA MAYORISTAS Fábrica de Sabanas Amanda Fabrica fundada desde hace 48 años, dedicada a la confección de juegos de sabanas y cubrecamas, conocida por sus productos duraderos, y por su crecimiento y desarrollo alrededor del tiempo. Fábrica de Sabanas Rose Creada con el fin de fabricar juegos de sabanas para la venta y comercialización, se encuentra en el mercado desde hace 22 años ofreciendo a la sociedad productos variados. Fábrica de Sabanas Loly Fundada desde hace 15 años, se posesiono en el mercado de la ciudad de Tulcán desde hace 7 años, ofreciendo juegos de sabanas y posteriormente cubrecamas, en varios colores y diferentes modelos. Fábrica de Sabanas Rosita Fabrica fundada desde hace 10 años, dedicada a la creación de juegos de sabanas, para venta por detal, luego expande su fábrica y se dedica a la comercialización al por mayor de juegos de sabanas y cubrecamas. MINORISTAS Sabanas Jessica Fundada hace dos años, se dedica a la confección minoritaria de juegos de sábanas, para venderlas al detal. Sábanas El Cuencano Fabrica creada desde hace tres años, se dedica a confección de juegos de sábanas, vende sus productos en los locales del C. C. Popular. - 48 - 2.2.5. Cotización para Producción según Material a Emplear Para poder conocer el precio al cual será accesible para los clientes pero que a su vez genere ganancias para la empresa se plantea el siguiente cuadro de costos por cada juego de sabanas: Material Poliéster TABLA Nº 6 MATERIAL Tela: Poliéster Elástico Hilo Hilaza Bordado Tela: Poliéster Elástico Hilo Hilaza Bordado Tela: Poliéster Elástico Hilo Hilaza Bordado MATERIALES DIRECTOS MEDIDAS CANTIDAD 5m 3.6m Dos Plazas y media 8m 3m 1 TOTAL 4.5m 3.5m Dos Plazas 8m 3m 1 TOTAL 3.80m 3.30m Plaza y Media 8m 3m 1 TOTAL PRECIO 10.00 1.10 0.50 0.50 0.40 12.50 9.00 1.05 0.50 0.50 0.40 11.45 7.60 0.98 0.50 0.50 0.40 9.98 TABLA Nº 7 MATERIAL Etiqueta Empaque Aguja de Maquina Etiqueta Empaque Aguja de Maquina Etiqueta Empaque Aguja de Maquina MATERIALES INDIRECTOS MEDIDAS CANTIDAD 1 Dos Plazas y media 1 1 TOTAL 1 Dos Plazas 1 1 TOTAL 1 Plaza y Media 1 1 TOTAL - 49 - PRECIO 0.03 0.05 2.50 2.58 0.03 0.05 2.50 2.58 0.03 0.05 2.50 2.58 De estos costos elaborados por cada juego de sabana, debemos adicionar el costo de mano de obra el cual será de 0.15 ctvo por cada juego de sabana terminado; y también el costo de materiales indirectos, cada uno con su respectiva medida de fabricación, con lo cual se procede a elaborar el cuadro de costos para la venta de cada juego de sabanas elaboradas en tela Bramante Poliéster: TABLA Nº 8 COTIZACION PARA BRAMANTE POLIESTER MATERIAL: POLIESTER M E D I D A PRECIO PLAZA Y MEDIA DOS PLAZAS $14.00 $17.00 DOS PLAZAS Y MEDIA $20.00 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación Directa. Material Poliéster y Algodón Para cotizar el producto de los juegos de sabanas en el material de Poliéster y Algodón, se realiza la siguiente cotización TABLA Nº 9 MATERIALES DIRECTOS MATERIAL MEDIDAS CANTIDAD Tela: Poliéster y Algodón 5m Elástico 3.6m Hilo Dos Plazas y media 8m Hilaza 3m Bordado 1 TOTAL Tela: Poliéster y Algodón 4.5m Elástico 3.5m Hilo Dos Plazas 8m Hilaza 3m Bordado 1 TOTAL Tela: Poliéster y Algodón 3.80m Elástico 3.30m Hilo Plaza y Media 8m Hilaza 3m Bordado 1 TOTAL - 50 - PRECIO 17.50 1.10 0.50 0.50 0.40 20.00 15.75 1.05 0.50 0.50 0.40 18.20 13.30 0.80 0.50 0.50 0.40 15.50 TABLA Nº 10 MATERIAL Etiqueta Empaque Aguja de Maquina Etiqueta Empaque Aguja de Maquina Etiqueta Empaque Aguja de Maquina MATERIALES INDIRECTOS MEDIDAS CANTIDAD 1 Dos Plazas y media 1 1 TOTAL 1 Dos Plazas 1 1 TOTAL 1 Plaza y Media 1 1 TOTAL PRECIO 0.03 0.05 2.50 2.58 0.03 0.05 2.50 2.58 0.03 0.05 2.50 2.58 Además en este punto también se debe adicionar el costo que implica la elaboración de cada juego de sabana; del cuadro anterior podemos deducir los costos que tendrán los juegos de sabanas elaborados con tela Poli – Algodón. TABLA Nº 11 COTIZACION PARA POLI-ALGODON MATERIAL: POLIESTER Y ALGODON M E D I D A PRECIO PLAZA Y MEDIA DOS PLAZAS DOS PLAZAS Y MEDIA $20.00 $22.00 $25.00 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación Directa 2.2.6. Precio Unitario El precio establecido para cada uno de los juegos de sabanas fabricados, se basa en los costos unitarios obteniendo, y con el manejo de un porcentaje de utilidad se determina el precio final, mediante el análisis respectivo con los precios que posee la competencia TABLA Nº 12 PRECIO DE VENTA DESCRIPCION MATERIAL: Poliéster Plaza y media Dos plazas Dos plazas y media MATERIAL: Poliéster Y Algodón Plaza y media Dos plazas Dos plazas y media COSTO UNITARIO UTILIDAD A OBTENER PRECIO DE VENTA 12.00 14,00 16,00 2,00 3,00 4,00 14,00 17,00 20,00 18.00 20.50 23,00 2,00 1,50 2,00 20,00 22,00 25,00 103,50 15,50 118,00 Elaborado: Johana Chugá - 51 - Identificación de Materia Prima, Insumos y Materiales Una parte fundamental de los pasos para la elaboración de los juegos de sabanas, es el conocimiento de las especificaciones y características de las mismas. Es necesario precisar las características de las materias primas que se integraran a ellos e incluso, se deben detallar los insumos adicionales que se usaran durante el proceso de elaboración. Según la calidad de las materias primas será la calidad de los juegos de sabanas, es decir si cubren las especificaciones para los que fueron creadas. Se debe definir el perfil y el trato que se debe dar a las materias primas, así como su influencia, a la hora de confeccionar los juegos de sabanas, en esta etapa se evalúan las características, requerimientos, disponibilidad, costos, ubicación y cuidados que requieren para su almacenaje. Para poder identificar estos costos se ha recopilado información de varios proveedores a nivel nacional, que mediante varias proforma hacen conocer sus valores, los que se detallan en el siguiente cuadro: TABLA Nº 13 PROVEEDORA DE MATERIA PRIMA E INSUMOS PROVEEDOR PRODUCTO Textiles Ponte Selva Textiles Ortiz Tela Bramante Poliéster Tela Poli - Algodón PRESENTACION COSTO UNIT Metro Metro • Hilos mezcla 50 poliéster y Cono 50 algodón (calidad pintex) Rollo de 100m Lisa Rollo 50m Estampada Caja de 100 hilos 2.00 3.50 1.20 200.00 350.00 120.00 • Hilos mezcla 50 poliéster y 50 algodón (bramante) • Conos de hilaza (calidad seda) •Elástico mediano nº 3 • Fundas para sabanas Cono Caja de 100 hilos 1.20 120.00 Empresa Vinyl-Packs Empresa Brother Empresa Bordados Empresa Hilandesa Empresa Nilotex UNIDAD COSTO TOTAL Cono Caja de 100 hilos 0.80 80.00 Metro Unidad Caja de 10.500m Caja de 10000 unid 0.03 0.05 315.00 500.00 • Etiquetas prediseñadas Unidad Caja de 10000 unid 0.03 300.00 •Agujas de Maquina • Bordado Sobre/10 Unidad Funda Juego de Sabana 2.50 0.40 2.50 0.40 TOTAL Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación Directa - 52 - 1987.90 CAPÍTULO III VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS 3.1. Propuesta del Investigador - Empresa de Producción de sábanas Organigrama Estructural del Proyecto Se detalla la organización que se definirá en la empresa de producción en cuestión a jerarquiza y altos mandos GRÁFICO Nº 3 GERENCIA 1 GERENTE 1 SECRETARIA A. FINANCIERA 1 CONTADOR A. PRODUCCIÓN 1 JEFE PRODUCCIÓN OPERARIA OPERARIA OPERARIA A. VENTAS 1 VENDEDOR OPERARIA Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación Directa Organigrama Funcional del Proyecto Se detalla la organización que se definirá en la empresa de producción en cuestión a funciones y subordinados GERENCIA GRAFICO Nº 4 SECRETARIA PRODUCCIÓN FINANCIERO TALLERES CORTE OPERARIAS VENTAS CONFECCIÓN DOBLADO Y PLANCHADO EMPACADO Y ETIQUETADO OPERARIAS OPERARIAS OPERARIAS Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación Directa - 53 - CONTABLE Flujo grama de Proceso Productivo GRAFICO Nº 5 INICIO DEL PROCESO PRODUCTIVO PEDIDO DE MATERIA PRIMA CORTE CORTAR E INICIAR CONFECCIÓN CONFECCIÓN REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD DOBLADO Y PLANCHADO EMPAQUETADO EMPAQUETADO Y ETIQUETADO ETIQUETADO CORTE SEGUN MEDIDAS UNIR BORDES Y COLOCAR ELÁSTICO DOBLAR Y PLANCHAR SÁBANAS EMPACAR Y ORDENAR EN LAS FUNDAS DE PLÁSTICO COLOCAR ETIQUETAS AL PRODUCTO TERMINADO Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación Directa Flujo de Procesos de Confección para juegos de sábanas GRAFICO Nº 6 INICIO BODEGA TELAS CORTE ENTREGA BODEGA DOBLADO PLANCHADO CONFECCIÓN REVISIÓN DEL PRODUCTO CONTROL DE CALIDAD PRODUCTO TERMINADO EMPACADO ETIQUETADO Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación Directa - 54 - Flujos de Procesos y Movimientos GRAFICO Nº 7 A Obtención de Materia Prima INICIO C Diseño B Ingreso de M.P. a bodega E Control de Calidad D Confección F Doblado y Planchado G Empaquetado y Etiquetado H Traslado de productos a bodega FIN Elaborado: Johana Chugá Fuente: Investigación Directa Cuadro de la Inversión del Proyecto TABLA Nº 14 INVERSION FIJA ACTIVOS FIJOS DESCRIPCION Muebles y Enseres Maquinarias y Equipos Suministros de Oficina Equipo de Cómputo TOTAL INVERSIÓN DIFERIDA GASTOS DIFERIDOS CONCEPTOS Gastos Judiciales y notariales Patente Municipal Permiso de Bomberos Cámara de Comercio Otros (Movilización) TOTAL INVERSIÓN VARIABLE CAPITAL DE TRABAJO DESCRIPCION Materiales Directos Materiales Indirectos Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricación Gastos de Administración Gastos de Ventas VALOR 2.180,00 1.872,30 210,00 1.790,00 6.052,30 VALOR 200,00 45.00 50.20 86.00 20.00 401.20 VALOR 36.150,00 142,20 10.800,00 636,00 13.599,04 420,00 TOTAL 61.747,24 TOTAL DE LA INVERSION Elaborado: Johana Chugá - 55 - 68.200,74 La inversión fija, diferida y variable que debe poseer la empresa para iniciar sus operaciones es de 68.200,74 USD, valor que permitirá poner en marcha la empresa productora 3.2. Procedimiento de Aplicación de los Resultados de la Investigación 3.2.1. Manual de Funciones 3.2.1.1. Definición del Manual de Funciones Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por los directrices de los superiores y establecimiento con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente. a) Cargo: Gerente Propietario Objetivos del Cargo 1. Maximización del Patrimonio (Utilidades) 2. Logro de Producción en Excelentes Condiciones y/o Óptima Calidad. Requisitos del Cargo 1) Título profesional en Administración, economía o ingeniería comercial. 2) Experiencia en actividades administrativas y financieras de por lo menos cinco años. 3) Amplios conocimientos de legislación empresarial y derechos humanos. 4) Excelentes relaciones humanas, manejo de personal, amplio criterio, experiencia en áreas financieras. 5) Rendir informes de su gestión - 56 - b) Cargo: Secretaria Objetivos del Cargo 1. El cumplimiento de hacer ejecutar la agenda diaria del gerente. 2. Cumplimiento a satisfacción a todas las tareas encomendadas. 3. Organización y buen funcionamiento de la documentación que recepta del gerente y las áreas bajo su dependencia. Requisitos del Puesto 1) Título de Secretaria o afines. 2) Experiencia mínima de tres en funciones similares 3) Buena presencia y excelentes relaciones humanas. 4) Conocimientos básicos de computación. c) Cargo: Área De Producción Objetivos del cargo: 1. Obtención de máxima calidad en la producción mediante la eficiente coordinación y programación en el proceso de producción. 2. Proveer de personal altamente calificado a la Empresa conjuntamente con el administrador. 3. Proveer de materiales e insumes a la empresa Requisitos del Puesto 1. Título artesanal de producción, o afines. 2. Experiencia de tres años en labores relacionadas con producción. 3. Buenas relaciones humanas. 4. Trabajar bajo presión. 5. Rendir caución - 57 - d) Cargo: Área De Talleres Objetivos del Cargo 1. Óptima producción de sabanas. 2. Revisión de calidad del producto Terminado Requisitos del puesto 1. Calificación artesanal, expedida por la Junta General del Artesano 2. Experiencia de tres años en labores relacionadas con producción. 3. Buenas relaciones humanas. 4. Rendir caución e) Cargo: Operarías Objetivos del cargo: 1. Lograr la buena calidad del producto. 2. Verificar acabados y control de calidad Requisitos del Puesto 1. Experiencias de 1 año como mínimo en labores afines al puesto. 2. Buenas relaciones laborales. 3. Estar dispuestas a trabajas bajo presión. f) Cargo: Contador Objetivos del Cargo: 1. Mantener al día la contabilidad de la empresa y presentación de estados financieros claros y confiables. 2. Verificar el cumplimiento de las normas tributarias y legales. 3. Preparación de las declaraciones de impuestos para los organismos de control. 4. Presentar recomendaciones de la gerencia financiera de la organización en el área impositiva. 5. Determinar los criterios necesarios para orientar la presentación de informes contables y financieros - 58 - 6. Mantener información contable actualizada en forma eficaz y confiable. 7. Pago oportuno de sueldos y salarios al personal. Requisitos del Puesto 1. Título de Contador Público Autorizado o Contador Bachiller y afiliado al colegio de Contadores. 2. Experiencia mínima de cinco años en labores afines. 3. Buenas relaciones humanas e iniciativa en el desempeño de sus funciones. 4. Conocimientos básicos de computación. g) Cargo: Ventas Objetivos del Cargo: 1. Lograr que los inventarios de productos terminados sean vendidos en su totalidad. 2. Realizar las ventas al por mayor y al menor. Requisitos del Puesto 1. Título de Bachiller en Comercio y Administración. 2. Experiencia mínima de tres en labores afines. 3. Buenas relaciones humanas e iniciativa en el desempeño de sus funciones. 4. Conocimientos básicos de computación. 5. Rendir caución h) Cargo: Almacén Objetivos del Cargo: 1. Control de existencias de inventarios en forma adecuada.. 2. Elaborar órdenes de requisición de materiales. Requisitos del Puesto 1. Título de Bachiller administrador o contabilidad. 2. Experiencia en labores similares al cargo y conocimiento de la zona 3. Conocimientos básicos de computación 4. Excelentes relaciones humanas. - 59 - 3.1.2. Proyecciones de Demanda y Oferta 3.1.2.1. Proyección de la Demanda La proyección de la demanda, permite determinar el comportamiento de la población en cuanto a su crecimiento y para el presente estudio de factibilidad para la creación de una fábrica productora de sabanas de la ciudad de Tulcán, se analizará tomando como indicador la tasa de crecimiento poblacional y luego se lo proyectara para 5 años; la demanda está fijada con el número de hogares que se encuentran en la zona norte y sur de la ciudad de Tulcán que son 12360 hogares. Proyección de la Demanda a 5 años 1. ¿Cada cuánto en su hogar adquiere sabanas? TABLA Nº 15 Encuestados Frecuencia Anual 98 102 198 42 12 4 2 1 1176 408 396 42 Cada Mes Cada trimestre Cada semestre Cada año 2022 FORMULA Nº 3 Consumo Anual: 2.022 Consumo Diario: 2.022 / 365 = 6 veces Consumo Per cápita: Consumo / Población 2.022 / 12360 = 0,16359223 Demanda Potencial Q: n x p x q 12360 x 15.00 x 6 = 1.112.400 - 60 - Proyección de la Demanda Anual a 5 Años TABLA Nº 16 Año Demanda factor Demanda Proyectada 2012 2013 2014 2015 2016 1.112.400 1.149.554 1.187.949 1.227.627 1.268.630 (1+0,0334)^1 (1+0,0334)^2 (1+0,0334)^3 (1+0,0334)^4 (1+0,0334)^5 1.149.554 1.187.949 1.227.627 1.268.630 1.311.002 Elaborado: Johana Chugá Fuente: INEC El valor de la proyección para el factor: (1+TCP) ^ NUM. AÑOS, se encuentra proyectada con la ayuda de la tasa de crecimiento poblacional. GRAFICO Nº 8 Demanda Proyectada 1.350.000 1.300.000 1.250.000 1.200.000 1.150.000 1.100.000 1.050.000 2012 2013 2014 2015 2016 Elaborado: Johana Chugá Fuente: INEC La proyección del incremento de la demanda del producto; determina el crecimiento en los cinco años posteriores al año de realización del trabajo investigativo, de acuerdo al presente proyecto de factibilidad para la creación de una fábrica productora de sabanas se plantea que para el año 2012 se tendrá 1.149.554 demandantes, y este valor incrementa durante los cinco años hasta obtener en el año 2016 un valor de 1.311.002 demandantes; lo que permite tener una visión global de los resultados que se obtendrán a lo largo de su vida productiva. - 61 - 3.1.2.2. Proyección de la Oferta La proyección de la oferta, relaciona la demanda obtenida y la oferta existente, de acuerdo con la capacidad de la empresa para proveer esta producto; este estudio ayudara a saber el crecimiento de la oferta para conocer la evolución de la demanda con el paso de los años, para el presente estudio de factibilidad para la creación de una fábrica productora de sabanas, se la realizara, calculándola de la siguiente manera: Pregunta nº 3.- ¿Cuántos juegos de sabanas vende al mes, a los hogares de la ciudad de Tulcán? TABLA Nº 17 FABRICA ROSITA AMANDA ROSE LOLY JUEGOS DIARIOS FRECUENCIA 250 365 500 365 320 365 180 365 1250 ANUAL 91250 182500 116800 65700 456250 Elaborado: Johana Chugá Además debemos proyectar adicionalmente la venta de las fábricas minoritarias que es de: TABLA Nº 18 FABRICA JESSICA CUENCANO JUEGOS DIARIOS FRECUENCIA 120 365 80 365 200 ANUAL 43800 29200 73000 Elaborado: Johana Chugá La oferta que se tomara en cuenta para la elaboración del presente estudio será la suma de los dos sectores de las fábricas de sabanas; la sección mayorista y la sección minorista, teniendo como oferta para el año 2012 la cantidad de 529.250. Oferta Proyectada por Método Mínimos Cuadrados TABLA Nº 19 AÑOS X Y X2 XY 2007 2008 2009 2010 2011 1 2 3 4 5 15 297.703,13 302.562,40 396.937,50 412.360,00 529.250,00 1.938.813,03 1,00 4,00 9,00 16,00 25,00 55,00 297.703,13 595.406,26 907.687,20 1.649.440,00 2.646.250,00 6.096.486,59 Elaborado: Johana Chugá La tabla anterior, para el método de mínimos cuadrados, es proyectada con la ayuda de la producción que cubrían las fábricas existentes - 62 - FORMULA Nº 4 a= y-b x N a = (1.938.813,03) - 28.004,75 (15) 5 a = 1.518.741,78 5 a = 303748,36 b = b = b = b= b= N xy - x y 2 2 N x – (x) 5(6.096.486.59) - 15 (1.938.813,03) 5 (55) - 152 30.482.433 – 29.082.195,5 275 - 225 1400237,5 50 28.004,75 Proyección De Crecimiento C = b (n) Y C = 28.004,75 (5) = 0.072 1.938.813.03 Podemos decir que el crecimiento de las ventas que se proyecta para la creación de la presente fábrica de sabanas será del 7.2% anual. PROYECCION DE LA OFERTA A 5 AÑOS TABLA Nº 20 AÑO 2012 2013 2014 2015 2016 FORMULA: Y = a + bx y=303.748,36+28.004,75(6) y=303.748,36+28.004,75(7) y=303.748,36+28.004,75(8) y=303.748,36+28.004,75(9) y=303.748,36+28.004,75(10) OFERTA 471.776,86 499.781,61 527.786,36 555.791,11 583.795,86 Elaborado: Johana Chugá Oferta Proyectada 700.000,00 600.000,00 500.000,00 400.000,00 300.000,00 200.000,00 100.000,00 - 2012 2013 2014 2015 La proyección de la oferta en la fabricación de los juegos de sabanas en la ciudad de Tulcán, para el año 2012 es de 471.776,86 ofertantes del producto: valor que incrementa durante los cinco años proyectados hasta llegar al año 2016 con un valor de 583.795,86 ofertantes que poseerá el mercado productor de juegos de sabanas. - 63 - 2016 3.1.2.3. Demanda Insatisfecha Es aquella que se caracteriza porque lo producido u ofrecido no cubre los requerimientos del mercado. La demanda insatisfecha se la calcula de la diferencia que existe de la demanda total y el número de productos que los ofertantes colocan en el mercado, evidenciando que parte de la población del mercado es la que no ha sido satisfecha y que requieren el producto ofrecido. PROYECCIÓN DEMANDA INSATISFECHA TABLA Nº 21 Año Demanda 2012 2013 2014 2015 2016 Elaborado: Johana Chugá Fuente: INEC Demanda Insatisfecha Oferta 1.149.554 1.187.949 1.227.627 1.268.630 1.311.002 471.777 499.782 527.786 555.791 583.796 677.777 688.168 699.840 712.838 727.206 GRAFICO Nº 9 Demanda Insatisfecha 740.000 730.000 720.000 710.000 700.000 690.000 680.000 670.000 660.000 650.000 2012 2013 2014 2015 2016 Elaborado: Johana Chugá Fuente: INEC Se deduce que para el año 2012 se tendrán 677.777 demandantes del producto que no son atendidos por los diferentes productores y con referencia a estos datos para el año 2016, se espera 727.206 demandantes; con lo cual la presente propuesta se enfoca a este grupo de mercado. - 64 - 3.2. ANALISIS DE LOS RESULTADOS FINALES DE LA INVESTIGACIÓN 3.2.1. Estudio Financiero Tiene por objetivo determinar cuál es el monto de los recursos económicos – financieros necesarios para la ejecución del proyecto; los costos totales de operación en el proceso productivo y el monto de los ingresos que se aspira recibir en cada uno de los periodos de vida útil. 3.2.1.1. Antecedentes.- Este estudio se centra en determinación de los parámetros de la inversión de la empresa y los resultados en un periodo aproximado de 5 años. Gracias a los demás estudios, se ha determinado los aspectos necesarios para establecer las posibilidades de la empresa productora de sabanas de la ciudad de Tulcán. La investigación de este estudio dará como resultado la posibilidad de tener en cuenta la viabilidad o no de la empresa a crearse. Primordialmente la viabilidad y factibilidad del proyecto de: “ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA PRODUCTORA DE SABANAS EN LA CIUDAD DE TULCÁN” se determinara por medio de la proyección de muchos parámetros. 3.2.2. Inversión Son todos los gastos que se efectúan en unidad de tiempo para la adquisición de determinados factores o medios productivos; los cuales permiten implementar una unidad de producción, que a través del tiempo genera un flujo de beneficios. La inversión en el presente estudio de factibilidad para la creación de una fábrica de sabanas de la ciudad de Tulcán, comprende la adquisición de activos necesarios para iniciar las operaciones de la empresa, esto generara gastos y rubros importantes para la empresa. 3.2.2.1. Presupuesto de Inversión del Proyecto La inversión del proyecto investigativo, constituye costos directos e indirectos en la fabricación de los juegos de sabanas, al identificar el dinero que será necesario para la realización de cada proceso involucrado en la elaboración del producto, así como el hecho de implementar los costos de maquinaria e instalaciones, que serán necesarias para la realización de las actividades que involucran la elaboración y acabados del producto. El estudio Técnico que relaciona la implementación de la inversión fija, determina el nivel de producción de la empresa, al desglosar los siguientes rubros: - 65 - TABLA Nº 22 DETALLE Inversión Variable (Capital Operaciones) Inversión Diferida (G. Constitución) Inversión Fija Inicial TOTAL VALOR 61.747,24 401.20 6.052,30 68.200,74 La inversión total con la cual se inicia la actividad productiva y económica de la empresa productora de sabanas en la ciudad de Tulcán, es de 68.200,74 USD, conformados por los tres tipos de inversión del estudio de Factibilidad, que se detallan a continuación, de acuerdo con la forma de liquidez de dicha empresa así como del adecuado equipamiento y los costos por los tramites de gestión para la puesta en marcha. 3.2.3. Plan de Inversión Fija 3.2.3.1. Activo Fijo Los activos fijos se definen como los bienes tangibles que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido. 3.2.3.1.1. Inversión en Muebles, Enseres Y Equipos En el análisis de la inversión fija se cuenta los activos de carácter fijo, básicamente los muebles de oficina, equipos de oficina, para la utilización en los diferentes departamentos de la futura empresa productora de sabanas. A continuación en el siguiente cuadro se explican los costos en función de los activos fijos: TABLA Nº 23 INVERSION FIJA MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DETALLE CANT. P.UNIT. P.TOTAL Escritorio ejecutivo Sillas giratorias Sillas normales Archivador 6 gavetas Teléfonos Telefax Sumadoras Exhibidores 3 2 5 2 2 1 3 3 Elaborado: Johana Chugá - 66 - 200,00 25,00 12,00 160,00 25,00 80,00 40,00 300,00 842,00 600,00 50,00 60,00 320,00 50,00 80,00 120,00 900,00 2.180,00 La adquisición de muebles y enseres para la instalación de la empresa productora de sabanas, asciende a un valor de 2.180,00 USD, que implementan las instalaciones de la empresa productiva y además ayuda al desarrollo diario. 3.2.3.1.2. Inversión en Maquinaria La maquinaria y equipos utilizados para el área productiva, se adquiere mediante un financiamiento con una entidad financiera de la localidad, esto nos ayuda a cubrir los costos de obtención de materiales e insumos necesarios para la producción de juegos de sabanas. TABLA Nº 24 MAQUINARIAS DETALLE Maquinas Industriales Maquinas Overlo Planchas TOTAL CANT. P.UNIT. 3 1 2 P.TOTAL 350,00 420,00 180,00 950,00 1.050,00 420,00 360,00 1.830,00 12.00 1.50 0.30 4.00 36.00 4.50 1.80 42,30 1.872,30 EQUIPOS Tijeras Metro plástico Tizas TOTAL 3 3 6 TOTAL INVERSION MAQUINARIAS Y EQUIPOS Elaborado: Johana Chugá Fuente: Estudio Técnico La adquisición de Maquinarias y equipos para la instalación de la empresa productora de sabanas, asciende a un valor de 1.872,30 USD, que permite iniciar la producción de la empresa y genera costos necesarios para la instalación. 3.2.3.1.3. Inversión en Suministros de Oficina Los equipos y suministros de oficina son muy indispensables en la elaboración de las tareas administrativas así como en el área de ventas, contempladas en el desarrollo de dicha empresa productora de sabanas. - 67 - TABLA Nº 25 SUMINISTROS DE OFICINA DETALLE CANT. P.UNIT. P.TOTAL Resma de papel bond 100 h 5,50 5,50 Papel para fax 1p 10,00 10,00 Folders 20 5,00 100,00 Grapadoras 3 4,00 12,00 Perforadoras 3 4,00 12,00 Clips 3c 2,00 6,00 Carpetas 20 0,30 6,00 Esferos 6 0,15 0.90 Cuadernos 6 0,60 3,60 Saca grapas 3 3,00 9,00 Cinta para fax 1 45,00 45,00 TOTAL SUMINISTROS DE OFICINA 79,55 210,00 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Estudio Técnico Los suministros de oficina que la empresa necesita para la utilización en el área administrativa y el área de ventas ascienden a la cantidad de 210,00 USD, que serán utilizados en el manejo de las actividades diarias de la empresa. 3.2.3.1.4. Inversión en Equipo de Cómputo En el desarrollo de la organización es necesario implementar equipos de cómputo que permitan el adecuado manejo de la información y además, será necesaria para comercializar los productos a través de los sitios web, la inversión en la instalación de equipos de cómputo se detalla a continuación: TABLA Nº 26 EQUIPO DE CÓMPUTO DETALLE CANTIDAD V. UNIT Computadores 3 500,00 Impresora, copiadora y scanner 1 220,00 Impresora Matricial 1 70,00 790,00 V. TOTAL 1.500,00 220,00 70,00 1.790,00 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Estudio Técnico El equipo de cómputo que la empresa necesita para la utilización en el área administrativa y el área de ventas ascienden a la cantidad de 1.790,00 USD, con la cual permite manejar de mejor manera la información y el despacho del producto elaborado. - 68 - 3.2.4. Plan De Inversión Diferida 3.2.4.1. Activo Diferido Constituyen todos aquellos gastos capitalizables que beneficiaran a periodos futuros relativamente largos. 3.2.4.1.1. Gastos de Constitución Para la constitución legal de la empresa de producción de sabanas ubicada en la ciudad de Tulcán y de los debidos rubros que corresponden a los permisos de funcionamiento, se requieren de los siguientes costos: TABLA Nº 27 GASTOS CONSTITUCION EMPRESA CONCEPTOS VALOR Gastos Judiciales y notariales 200,00 Patente Municipal 45.00 Permiso de Bomberos 50.20 Cámara de Comercio 86.00 Otros (Movilización) 20.00 TOTAL GASTOS 401.20 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Estudio Técnico Para cumplir con los requisitos de instalación y constitución de la empresa productora de sabanas asciende a la cantidad de 401,20 USD, para cubrir con los gastos necesarios para la constitución de la empresa. 3.2.4.2. Resumen de la Inversión Fija y Diferida La inversión fija y diferida que toma en cuenta el equipamiento y los gastos referentes a los gastos de constitución, necesarios para la adecuación y la puesta en marcha de la empresa productora de sabanas de la ciudad de Tulcán, se detallan a continuación: TABLA Nº 28 DESCRIPCION COSTO TOTAL Muebles y Enseres 2.180,00 Maquinarias y Equipos 1.872,30 Suministros de Oficina 210,00 Equipo de Cómputo 1.790,00 Inversiones Diferidas 401,20 TOTAL 6.453,50 Elaborado: Johana Chugá - 69 - La inversión inicial fija y diferida, resulta de los datos obtenidos a través de las proformas que nos brindan los futuros proveedores, así como los gastos deferidos, dados por las entidades encargadas de tramitar, lo mencionado tiene un costo de 6.453,50 USD, con dicho monto la empresa productora de sabanas dará inicio a sus actividades productivas. 3.2.5. Plan de Inversión Variable 3.2.5.1. Capital de Trabajo Se le considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar, y corresponde al activo corriente para cubrir necesidades de insumos, materia prima, mano de obra, reposición de activos fijos, entre otros disponibles a corto plazo. El capital de trabajo necesario para la producción que realizara la empresa productora de sabanas, sea de manera directa o indirecta; comprende la cancelación de materia prima, mano de obra utilizada en la realización y producción y los costos indirectos de fabricación para darle al producto terminado los acabados necesarios. 3.2.5.2. Materiales 3.2.5.2.1. Materiales Directos Constituyen el primer elemento del costo de producción y forman parte del producto que se está fabricando. Como materiales directos para la elaboración de los juegos de sabanas se consideran; la tela, los elásticos, los hilos, la hilaza que son los materiales que se ocupan en el proceso, en este caso se tomara en cuenta que la empresa produzca 100 juegos diarios, de la medida de dos plazas, en el material de Bramante Poliéster; se detalla el costo de cada material: TABLA Nº 29 MATERIALES DIRECTOS MATERIAL CANTIDAD V. UNIT. Tela Bramante Poliéster 180 Rollos 100m 2.00 c/m Elástico 1 Caja de 4.000m 0.03m Hilos Bramante 1 Caja de 25 conos 1,20 c/c Hilaza de seda 1 Caja de 10 conos 0,30 c/c TOTAL MAT. PRIMA Elaborado: Johana Chugá - 70 - V. MENSUAL 36.000,00 120,00 30,00 3,00 36.153,00 3.2.5.2.2. Materiales Indirectos Son todos aquellos materiales utilizados en la producción, exceptos de los materiales directos, en donde su incidencia en el producto terminado tiene un valor menor al material directo en la fabricación del producto. TABLA Nº 30 MATERIALES INDIRECTOS CONCEPTO CANTIDAD V. UNIT. Empaques Etiquetas Agujas de Maquina 2000 2000 1 TOTAL C.I.F. 0.05 0.02 2.20 V. MENSUAL 100.00 40.00 2.20 142,20 Elaborado: Johana Chugá 3.2.5.3. Mano de Obra Constituyen las distintas órdenes de costo de la mano de obra de los trabajadores directos cuando se desempeñan como tales en el tiempo empleado y labores producidas. La mano de obra directa, dentro de lo relacionado a una empresa productora de sabanas; es el trabajo que realizan las operarias que producen y confeccionan los juegos de sabanas, en este caso; las obreras que serán empleadas directamente para la producción de esta empresa lo conforman tres operarias encargadas de la producción diaria que trabajaran en jornada laboral de 8 horas diarias, durante cinco días a la semana. TABLA Nº 31 MANO DE OBRA DIRECTA CONCEPTO CANTIDAD REMUNERACION Obreras 3 300.00 TOTAL MANO DE OBRA REMUN. ANUAL 10800.00 10800.00 Elaborado: Johana Chugá La remuneración mensual de cada una de las obreras se calcula, en base a la producción que desarrolle cada una siendo la producción mínima de 100 unidades de producción diarias, lo cual será cancelado a un valor de 300.00 USD mensual por cada obrera. 3.2.5.4. Costos Generales de Fabricación Comprende todos los costos de producción que no están catalogados ni como materiales directos, ni como mano de obra directa. Los elementos complementarios utilizados en la elaboración de los juegos de sabanas, contribuyen a los acabados del producto, los cuales - 71 - también son indispensables en la elaboración del producto terminado. En toda fabrica productora los servicios básicos son indispensables para la producción de cada día, en el caso de la fábrica de sabanas ayuda a la elaboración y la producción del producto. TABLA Nº 32 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN CONCEPTO V. MENSUAL V. ANUAL 20.00 8.00 25.00 53.00 240.00 96.00 300.00 636,00 Pago Planilla Telefónica Pago Planilla de Agua Potable Pago Planilla Luz Eléctrica TOTAL C.I.F. Elaborado: Johana Chugá 3.2.5.5. Gastos De Administración Comprende los gastos realizados por el ente en razón de sus actividades, pero que no son atribuibles a las funciones de compra, producción y financiamiento de bienes y servicios. Los gastos administrativos relacionados con las labores de una empresa, hacen relación a conceptos como: sueldos, beneficios sociales, honorarios por la prestación de servicios. 3.2.5.5.1. Remuneración Del Personal El costo de salarios está contemplado con lo relacionado a la remuneración mensual y los beneficios que le corresponden a cada empleado por ley. TABLA Nº 33 CUADRO VALORADO DE REMUNERACIONES REMUNERACIONES N PERSONAL SALARIO ANUAL 1 1 Gerente General Contador 6000.00 4560.00 APORTE PATRONAL DECIMO 3RO SUELDO DECIMO 4TO SUELDO GASTO TOTAL 500.00 380.00 218.00 218.00 7697.00 5902.04 13.599,04 729.00 554.04 TOTAL Elaborado: Johana Chugá 3.2.5.6. Gastos de Ventas Se toma en cuenta lo relacionado con promociones y publicidad, que la empresa utiliza para dar a conocer su producto y atraer a los clientes a adquirir los productos que ofrece GASTOS DE VENTAS Propaganda Publicidad TOTAL GASTOS DE VENTAS TABLA Nº 34 COSTOS MENSUALES COSTOS ANUALES 20.00 15.00 35.00 240.00 180.00 420.00 Elaborado: Johana Chugá - 72 - 3.2.5.7. RESUMEN DE LA INVERSIÓN VARIABLE Se detalla un resumen general de la inversión variable para la presente fábrica productora de sabanas, tomando en cuenta el primer año de operaciones: TABLA Nº 35 INVERSIÓN VARIABLE DESCRIPCION VALOR Materiales Directos Materiales Indirectos Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricación Gastos de Administración Gastos de Ventas TOTAL 36.150,00 142,20 10.800,00 636,00 13.599,04 420,00 61.747,24 Elaborado: Johana Chugá 3.2.3. RESUMEN DE LA INVERSIÓN DEL PROYECTO TABLA Nº 36 INVERSION FIJA ACTIVOS FIJOS DESCRIPCION Muebles y Enseres Maquinarias y Equipos Suministros de Oficina Equipo de Cómputo VALOR 2.180,00 1.872,30 210,00 1.790,00 TOTAL 6.052,30 INVERSIÓN DIFERIDA GASTOS DIFERIDOS CONCEPTOS Gastos Judiciales y notariales Patente Municipal Permiso de Bomberos Cámara de Comercio Otros (Movilización) VALOR 200,00 45.00 50.20 86.00 20.00 TOTAL 401.20 INVERSIÓN VARIABLE CAPITAL DE TRABAJO DESCRIPCION Materiales Directos Materiales Indirectos Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricación Gastos de Administración Gastos de Ventas TOTAL TOTAL DE LA INVERSION Elaborado: Johana Chugá VALOR 36.150,00 142,20 10.800,00 636,00 13.599,04 420,00 61.747,24 68.200,74 - 73 - La inversión fija, diferida y variable que debe poseer la empresa para iniciar sus operaciones es de 68.200,74 USD, valor que permitirá conocer la producción de sabanas. 3.2.4. Financiamiento La inversión requerida para la constitución de la empresa, proviene de dos fuentes para el desarrollo productivo y comercial de la empresa productora de sabanas, como es Capital Propio y el Capital financiado otorgado por Instituciones financieras del sistema bancario de la localidad, constituido por el 44% de la inversión total, que se detalla a continuación: TABLA Nº 37 FINANCIAMIENTO APORTES VALORES Capital Propio 38.200,74 Financiamiento 30.000,00 TOTAL 68.200,74 % 56 44 100 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Presupuesto de Inversión BANCO PROCREDIT S.A. TULCÁN Valor: 30.000 Interés: 11.23% Plazo: 5 años PAGOS TOTALES Monto: 30.000 Interés: 10.820,60 Total: 40.820,60 TABLA Nº 38 AÑOS 0 1 2 3 4 5 3.2.5. CUOTA 8.164,12 8.164,12 8.164,12 8.164,12 8.164,12 8.164,12 INTERES 3.369,00 2.830,51 2.231,54 1.565,30 824,25 AMORTIZACION 4.795,12 5.333,61 5.932,58 6.598,82 7339.87 SALDO 30.000,00 25.204,88 19.871,27 13.938,69 7.339,87 0,00 Depreciación de Activos Fijos La vida útil de los activos fijos utilizados en la empresa, considera que cada año de su vida útil una depreciación de cada uno de ellos, a través de la aplicación del método de línea recta, que corresponde a la siguiente formula: FORMULA Nº 5 Depreciación = Valor Actual – Valor Residual / Vida Útil en años - 74 - La vida útil de cada uno de los equipos se detalla a continuación: TABLA Nº 39 DESCRIPCIÓN Muebles y Enseres Maquinarias y Equipos Equipo de Oficina Equipo de Computo VALOR V. UTIL 2.180,00 10 años 1.872,30 10 años 210,00 10 años 1.790,00 3 años 6.052,30 % DEPR. 10% 10% 10% 33.33% DEPR. ANUAL 218,00 187,20 21,00 593,61 1.019,81 Elaborado: Johana Chugá 3.2.6. Presupuesto de Costos Se realiza el presupuesto para un solo tipo de sabanas, con las medidas de dos plazas y media en tela de bramante poliéster, con una producción de 100 juegos de sabanas diarios. TABLA Nº 40 PRESUPUESTO DE OPERACIÓN / COSTOS TOTALES PERÍODOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 COSTOS DE PRODUCCIÓN Materiales Directos 433.800,00 434.105,00 435.080,00 435.920,00 436.150,00 Mano de Obra Directa 10.800,00 10.920,00 11.005,00 11.160,00 11.365,00 Materiales Indirectos 1.706,40 1.792.00 1.820.60 1.906,40 1.962,00 Costos Generales de Fabricación 636,00 645,00 675,00 710.00 780,00 Dep. de Maquinaria y Equipos 187,20 187,20 187,20 187,20 187,20 Amort. Activos Diferidos 50.00 50.00 50.00 50,00 50.00 Total Costos de Producción 447.179,60 447.699,20 448.817,80 449.933,60 450.494,20 GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldos Administrativos 13.599,04 13.850,00 14.205,00 14.520,80 14.802,00 Suministros de Oficina 210,00 225.00 238.00 253,00 266,00 Gasto de Arriendo 2.160,00 2.200,00 2.230,00 2.316,00 2.420,00 Dep. Muebles y Enseres 218,00 218,00 218,00 218,00 218,00 Dep. Equipos de Oficina 21,00 21,00 21,00 21,00 21,00 Dep. Equipo de Computo 593,61 593,61 593,61 Total de Gastos Administrativos 16.801,65 17.107,61 17.505,61 17.328,80 17.727,00 GASTOS DE VENTAS Sueldo Vendedor 4.705,40 4880.20 5005.50 5.113.40 5.513,80 Publicidad y Propaganda 420,00 450,00 490,00 530,00 590,00 Total de Ventas 5.125,40 5.330,20 5.495,50 5.643,40 6.103,80 GASTOS FINANCIEROS Interés Préstamo 3369,00 2830,51 2231,54 1.565,38 242,50 Total Gastos Financieros 3369,00 2830,51 2231,54 1.565,38 242,50 COSTOS TOTALES 472.475,65 472.967,52 474.050,45 474.471,18 474.567,50 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Contabilidad General - 75 - El presupuesto de Costos para el presente trabajo, sobre la producción de juegos de sabanas, proyecta los datos obtenidos en un promedio de 5 años, considerados la vida útil de un proyecto, se procede analizar los cambios en cada uno de los rubros que conforman la actividad productiva, para la toma de decisiones que beneficien a la organización. TABLA Nº 41 ESTRUCTURA DE LOS COSTOS AÑO 1 COSTOS DE PRODUCCIÓN Costo Fijo Costo Variable Materiales Directos 433.800,00 Mano de Obra Directa 10.800,00 Materiales Indirectos 1.706,40 Costos Generales de Fabricación 636,00 Dep. de Maquinaria y Equipos 187,20 Amort. Activos Diferidos 50.00 GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldos Administrativos 13.599,04 Suministros de Oficina 210,00 Gasto de Arriendo 2.160,00 Dep. Muebles y Enseres 218,00 Dep. Equipos de Oficina 21,00 Dep. Equipo de Computo 593,61 GASTOS DE VENTAS Sueldo Vendedor 4.705,40 Publicidad y Propaganda 420,00 GASTOS FINANCIEROS Interés Préstamo 3369,00 TOTAL 36.333,25 436.142,40 COSTO TOTAL 472.475,65 Elaborado: Johana Chugá La estructura de los costos que intervienen en el proceso productivo para la fabricación de juegos de sabanas, relaciona los costos fijos y variables con cada uno de los rubros que intervienen en el desarrollo de la actividad económica y asciende a un valor de $526.351,05 para el primer año de operación. 3.3. Ingresos Anuales Los ingresos anuales en la fabricación de los juegos de sabanas, determina el volumen de ventas con una producción de 5 años de duración del presente estudio, mediante el cálculo de ingresos obtenidos de la producción, por el precio de ventas estipulado. Suponiendo como referencia que la empresa produzca 100 juegos de sabanas diarios de la medida de dos plazas y media, en el material de bramante poliéster; se muestra la siguiente tabla: - 76 - TABLA Nº 42 INGRESOS ANUALES PERÍODOS Descripción AÑO 1 Prod. AÑO 2 Precio Total Venta Ingreso Prod. AÑO 3 Precio Total Venta Ingreso Prod. AÑO 4 Precio Total Venta Ingreso Prod. AÑO 5 Precio Total Venta Ingreso Prod. Precio Total Venta Ingreso MATERIAL: POLIÉSTER Plaza y media 24000 14,00 336.000 26000 14,00 364.000 28000 14,00 392.000 30000 14,00 420.000 32000 14,00 448.000 Dos plazas 24000 17,00 408.000 26000 17,00 442.000 28000 17,00 476.000 30000 17,00 510.000 32000 17,00 544.000 Dos plazas y media 24000 20,00 480.000 26000 20,00 520.000 28000 20,00 560.000 30000 20,00 600.000 32000 20,00 640.000 TOTAL Elaborado: Johana Chugá - 77 - 3.3.1. Estado de Pérdidas y Ganancias El estado de Pérdidas y Ganancias resumen los ingresos, costos y gastos en la fabricación de los juegos de sabanas, durante el periodo fiscal de acuerdo a las operaciones de la actividad económica; con la finalidad de determinar la utilidad o perdida en las transacciones realizadas, para lo cual se realizara la proyección de 100 juegos de sabanas diarias producidas con el material de Bramante Poliéster, en la medida de dos plazas y media; para analizar cada uno de los rubros, con una proyección de la evaluación de resultados, como se muestra a continuación: FÁBRICA DE SABANAS JOY TABLA Nº 43 ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS DETALLE AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Ingresos Totales 480.000,00 520.000,00 560.000,00 (-)Costo de Producción 447.179,60 447.699,20 448.817,80 Utilidad Bruta 32.820,40 72.300,80 111.182,20 (-) Gastos Administrativos 16.801,65 17.107,61 17.505,61 (-) Gastos de Ventas 5.125,40 5.330,20 5.495,50 (-) Gastos Financieros 3.369,00 2830,51 2231,54 Utilidad Neta 7.524,35 47.032,48 85.949,55 25% Imp. Renta 1.881,09 11.758,12 21.487,38 Utilidad antes Part. Trab. 5.643,26 35.274,36 64.462,17 15% Part. Trabajadores 846,49 5.291,16 9.669,33 Utilidad Liquida 4.796,77 29.983,20 54.792,84 AÑO 4 600.000,00 449.933,60 150.066,40 17.328,80 5.643,40 1.565,38 125.528,82 31.382,21 94.146,61 14.121,99 80.024,62 AÑO 5 640.000,00 450.494,20 189.505,80 17.727,00 6.103,80 242,50 165.432,50 41.358,13 124.074,37 18.611,16 105.463,21 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Contabilidad General Con los datos obtenidos para cada uno de los rubros que conforman el estado de Pérdidas y Ganancias de la empresa, se deduce los impuestos fiscales acordes con la naturaleza de la organización para determinar la utilidad liquida que posee la empresa productora de juegos de sabanas, - 78 - 3.3.2. Punto de Equilibrio Determinar el punto de equilibrio para analizar la relación entre los costos fijos, variables y los beneficios obtenidos, al considerar varios productos en la fabricación y la producción de juegos de sabanas, se realiza la siguiente formula. 3.3.2.1. Punto de Equilibrio en Función de la Producción FORMULA Nº 6 P.E. (Producción) = CF (p – cvu) P.E. (Producción) = 36.333,25 (118,00 – 103,50) P.E. (Producción) = 429,98 P.E. (Producción) = 430 unidades Con la producción de 430 juegos de sabanas producidos por la Fabrica Joy, se da origen al punto de equilibrio, en donde los ingresos son iguales a los costos, y a partir de esta genera utilidades y beneficios para la organización. - 79 - 3.4. EVALUACION FINANCIERA La evaluación financiera constituye los resultados obtenidos en base al análisis de factibilidad de la presente investigación y se consideran los siguientes lineamientos: 3.4.1. Flujo de Caja La evaluación en la rotación de los ingresos de la organización durante los cinco años establecidos como vida útil del presente proyecto, toma como punto de partida el procedimiento para establecer los valores correspondientes al flujo de caja, como se presenta: TABLA Nº 44 FLUJO DE EFECTIVO DENOMINACION AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 INGRESOS Ventas Crédito del Banco Capital Propio Total de Ingresos EGRESOS Inversión Fija Inversión Diferida Inversión Variable Capital Préstamo Costos Totales (-) Dep. + Amort. Total Egresos Flujo de Efectivo 480.000,00 520.000,00 560.000,00 600.000,00 640.000,00 560.000,00 600.000,00 640.000,00 6.000,00 6.000,00 472.967,52 474.050,45 1.197,21 1.197,21 6.000,00 474.471,18 1.197,21 6.000,00 474.567,50 1.197,21 30.000,00 38.200,74 68.200,74 480.000,00 520.000,00 6.052,30 401,20 61.747,24 6.000,00 472.475,65 1.197,21 68.200,74 477.278,44 2.721,56 477.770,31 478.853,24 479.273,97 479.370,29 42.229,69 81.146,76 120.726,03 160.629,71 Elaborado: Johana Chugá Fuente: Contabilidad General El flujo de Caja en la evaluación del presente trabajo investigativo, se basa en los resultados de cada uno de los rubros establecidos como son: Ingresos y Egresos de operación en la confección de juegos de sabanas, con la finalidad de mantener confiabilidad en las cifras e información de la inversión inicial durante la operación y recuperación del capital de trabajo. - 80 - 3.4.2. Valor Actual Neto Es un procedimiento que permite calcular el valor presente de un determinado numero de flujos de caja futuros originados por una inversión. La metodología consiste en descontar al momento actual, y a la vez actualizarla mediante una tasa todos los flujos de caja futuros del proyecto. A este valor se le resta la inversión inicial, de tal modo que el valor obtenido es el valor actual neto del proyecto. La tasa de interés que se aplica en la presente investigación para descontar los flujos de caja, constituye el rendimiento mínimo aceptable por parte de la empresa, al considerar el capital propio de la organización y el crédito otorgado por la institución financiera. TABLA Nº 45 FINANCIAMIENTO APORTES VALORES Capital Propio 38.200,74 Financiamiento 30.000,00 TOTAL 68.200,74 % 56 44 100 Elaborado: Johana Chugá Se considera la tasa Pasiva que las entidades financieras pagan por el capital propio de la empresa en los depósitos de pólizas de acumulación a un año plazo, y la tasa Activa que las entidades financieras recaudan en el momento de otorgar un crédito, de esta manera en base a los datos obtenidos se presenta la siguiente tabla: TABLA Nº 46 TASAS Pasiva Activa % 3.87 11.23 Elaborado: Johana Chugá De la relación entre los datos anteriormente descritos, resulta el valor de la tasa mínima de rendimiento aceptable, y constituye la referencia para los cálculos de evaluación, del presente trabajo investigativo; como se muestra a continuación: - 81 - TABLA Nº 47 TASA DE DESCUENTO DESCRIPCIÓN Capital Propio Financiamiento ESTRUCTURA DEL CAPITAL TASAS DEL MERCADO 56% 44% 3.87% 11.23% 0.56*0.04 0.44*0.11 (=) Costo Ponderado (+) Inflación Taza de Descuento 0.022 0.048 0.07 0.03 0.10 Elaborado: Johana Chugá FORMULA Nº 7 VAN = - 68.200,74 + 2.721,56 + 42.229,69 + 81.146,76 + 120.726,03 + 160.629,71 (1 + 0.10)1 (1 + 0.10)2 (1 + 0.10)3 (1 + 0.10)4 (1 + 0.10)5 VAN = - 68.200,74 + 2.474,14 + 34.900,57 + 60.966,76 + 82.457,50 + 99.738,41 VAN = 212.336,64 El valor del dinero en el tiempo, al considerar el porcentaje de inflación para cada uno de los flujos de caja estimados, constituye el análisis de los efectos de la inflación en la evaluación del Estudio de Factibilidad de modo realista, para de esta manera mantener comparaciones en cuanto al consumo de la empresa y los ingresos futuros esperados. 3.4.3. Tasa Interna de Rentabilidad La Tasa interna de Rentabilidad (TIR) constituye la tasa de descuento como rendimiento en el tiempo de vida útil del presente trabajo investigativo y a través del reemplazo de datos y una serie de tasas, se proyecta el VAN a cero, resultando estos valores mayor a la tasa de descuento, por lo tanto se despliegan los siguientes datos. FORMULA Nº 8 VAN = - 68.200,74 + 2.721,56 + 42.229,69 + 81.146,76 + 120.726,03 + 160.629,71 (1+0.62406)1 (1+0.62406)2 (1+0.62406)3 (1+0.62406)4 (1+0.62406)5 VAN = - 68.200,74 + 1.675,81 + 16.010,76 + 18.943,56 + 17.353,54 + 14.217,07 VAN = 0 TABLA Nº 48 AÑOS 0 1 2 3 4 5 T.I.R. FLUJO EFECTIVO -68.200,74 2.721,56 42.229,69 81.146,76 120.726,03 160.629,71 TIR = 62,41% Elaborado: Johana Chugá - 82 - De acuerdo con los datos obtenidos, se deduce que la tasa interna de Retorno para el presente estudio de Factibilidad en la producción de juegos de sabanas, corresponde al 62,41% la misma que resulta mayor a la tasa de descuento, por lo tanto se considera la factibilidad en este análisis. 3.4.4. Relación Beneficio / Costo La relación del costo y beneficio en la realización del presente trabajo investigativo, determina la cantidad de dinero que se obtiene como beneficio derivado para cada dólar que se invierte, para su análisis y toma de decisiones oportunas. De esta manera se presentan los siguientes aspectos: Si B/C es mayor a 1 se puede ejecutar el estudio Si B/C es menor a 1 se debe rechazar el estudio Si B/C es igual a 1 es indiferente el estudio FORMULA Nº 9 RB/C = 2.721,56 + 42.229,69 + 81.146,76 + 120.726,03 + 160.629,71 (1 + 0.10)1 (1 + 0.10)2 (1 + 0.10)3 (1 + 0.10)4 (1 + 0.10)5 RB/C = 2.474,14 + 34.900,57 + 60.966,76 + 82.457,50 + 99.738,41 / 68.200,74 RB = 280.537,38 C 68.200,74 RB = 4,11 C Con los resultados obtenidos en el análisis Costo – Beneficio del presente estudio de Factibilidad y en base al cumplimiento, con las especificaciones de este indicador que resulta mayor a 1, considera la factibilidad de la investigación, ya que por cada dólar invertido se obtiene un beneficio de 4.11 USD - 83 - 3.4.5. Periodo de Recuperación del Capital El tiempo de recuperación del capital, para iniciar las actividades de la empresa se detalla a continuación: TABLA Nº 49 P.R.C. PERÍODO DE RECUPERACION DEL CAPITAL AÑOS INVERSIÓN FLUJO DE EFECTIVO 0 1 2 3 4 5 68.200,74 2.721,56 42.229,69 81.146,76 120.726,03 160.629,71 407.453,75 Elaborado: Johana Chugá FORMULA Nº 9 PRI = Año inversión + Inversión proyecto – Suma primeros flujos Flujo del año que supera inversión PRI = 3 + 68.200,74 – 126.098,01 81.146,76 PRI = 57.900,27 81.146,76 PRI = 0,71 PRI = 3 + (-0,71) = 2.29 PRI = 2 AÑOS El período de recuperación de la inversión es de 2 Años, 03 meses y 14 días, para el presente estudio de Factibilidad para la confección de juegos de sabanas en la ciudad de Tulcán. - 84 - Conclusiones Parciales del Capítulo III El análisis del estudio Financiero en la presente estudio investigativo, constituye la base para la especificación de valores monetarios, así como su efecto en las diferentes aplicaciones, mediante el análisis de indicadores, estimaciones y proyecciones de forma global, para ayudar a determinar los beneficios o desventajas suscitadas por algún tipo de operación en el desarrollo de la actividad productiva, económica y comercial en la confección de juegos de sabanas, de esta manera la organización empresarial y sus directivos; tienen la facultad de tomar decisiones que encaminen a conseguir los beneficio necesarios para la empresa en el tiempo y lugar oportuno. - 85 -
