plan de accion - Alcaldía Municipal de Popayán

1.
ALCALDIA DE POPAYAN
P-DPE-PD-02
PROCEDIMIENTO PLAN DE ACCIÓN
Versión:02
Página 1 de 3
OBJETIVO
Describir la metodología para la elaboración y seguimiento de los planes de acción
para la ejecución del Plan de Desarrollo de la Alcaldía Municipal de Popayán
2.
ALCANCE
Desde el diseño de la metodología para elaborar el plan de acción hasta que es
aprobado por el Consejo de Gobierno.
3.
RESPONSABLE
El responsable de la aplicación eficaz de este procedimiento son los secretarios de
despacho direccionado por el Jefe Oficina Asesora de planeación Municipal
4.
TERMINOS Y DEFINICIONES
Plan de Acción: Es un instrumento de evaluación que permite a la Administración
Municipal orientar estratégicamente la ejecución del Plan de Desarrollo para
periodos de un año, coincidentes con la ejecución del presupuesto en la respectiva
vigencia.
POAI: Es la herramienta de planificación de la inversión que permite determinar cuál
es el conjunto de planes, programas y proyectos que, de manera prioritaria, se
incorporarán en el presupuesto anual. El POAI incluye los proyectos de inversión
(debidamente formulados, evaluados y registrados en el Banco de Programas y
Proyectos de Inversión Municipal) clasificados por sectores, órganos y programas.
La programación de la inversión anual debe responder a las metas financieras
señaladas en el plan financiero y a las prioridades de inversión definidas en el Plan
de Desarrollo.
Programa: Conjunto organizado de proyectos orientados a la consecución de un
objetivo común, apuntando a la solución de un problema o la satisfacción de una
necesidad de la población. Los programas son la clave para la conformación del
POAI
Proyecto: Es un propósito planificado consistente en un conjunto de actividades
interrelacionadas y coordinadas con el fin de alcanzar un objetivo específico y
concreto dentro de los límites de un presupuesto y un tiempo determinado; su
formulación está orientada a la ejecución.
ALCALDIA DE POPAYAN
P-DPE-PD-02
PROCEDIMIENTO PLAN DE ACCIÓN
Versión:02
Página 1 de 3
5. DESCRIPCION
Actividad
Inicio
1. Diseñar
metodología
Plan de
Acción
Descripción
Responsable
Diseñar metodología del Plan de Acción: Definir Alcalde Jefe
directrices y lineamientos para la elaboración de los Oficina de
planes de acción orientados al cumplimiento de las Planeación
metas y objetivos del Plan de Desarrollo.
Definir responsables y recursos: El Alcalde Municipal
2. Definir
y los secretarios de despacho, son responsables de
responsables y ejecutar los planes de acción de cada dependencia de Alcalde Jefe
recursos.
la Alcaldía Municipal y determinan los recursos que Oficina de
servirán de apoyo para el cumplimiento de los planes de Planeación
acción.
Comunicar metodología: El Jefe Oficina de
3. Comunicar Planeación envía oficio a las unidades administrativa
Jefe oficina de
metodología. informando los lineamientos definidos para la
Planeación
elaboración del Plan de Acción.
Registro
No aplica
No aplica
Oficio.
Elaborar Plan de Acción: Los Secretarios de
4. Elaborar Despacho de acuerdo con la metodología definida y el
Plan de Acción. Plan de Desarrollo elaboran el Plan de Acción
diligenciando el formato plan de acción y teniendo en
cuenta la siguiente información:
 Objetivos del Plan de Desarrollo.
 Programas y subprogramas.
 Proyectos concretos de la dependencia y que
están orientados a alcanzar algún objetivo del
Plan de Desarrollo.
Secretarios de F-DPE-PD Descripción de acciones a realizar para el Despacho
03
desarrollo de proyectos, programas y
subprogramas.
 Metas que pretende alcanzar la Alcaldía
Municipal con los proyectos.
 El costo en que se debe incurrir para desarrollar
los proyectos y las fuentes de financiación.
 Funcionarios responsables de coordinar y
supervisar los programas, subprogramas, y
proyectos.
 Indicadores de seguimiento y evaluación.
ALCALDIA DE POPAYAN
P-DPE-PD-02
PROCEDIMIENTO PLAN DE ACCIÓN
Versión:02
Página 1 de 3
Actividad
Descripción
Responsable Registro
Consolidar el Plan de Acción: La secretaria de
Jefe Oficina
5. Consolidar el planeación y desarrollo local unifican los planes de
F-DPE-PDAsesora de
Plan de Acción. acción de las unidades administrativas de la Alcaldía
03
Planeación
Municipal.
El Alcalde Municipal presenta al Consejo de Gobierno el
Acta
Plan de Acción Consolidado para su análisis, ajuste y
6.Aprobar el
Consejo de consejo de
aprobación. Una vez es aprobado, el Plan de Acción es
Plan de Acción
Gobierno
Gobierno
enviado al Proceso Gestión Financiera para elaboración
del POAI.
Se remite copia del plan de acción al Secretario de
hacienda y al jefe de Planeación según las prioridades
de inversión del Plan de Desarrollo, el Plan Plurianual de
Inversiones y los montos de fondos por unidades
administrativas elaboran el POAI.
7. Remitir el
Jefe Oficina
plan de acción
Asesora de
Nota: En el POAI no se podrán incluir proyectos que no
para elaboración
planeación
hagan parte del Banco de Programas y Proyectos de
del POAI
Inversión. Entidades del ente territorial solo podrá
financiar proyectos registrados en el Banco de
Proyectos de inversión de las entidades públicas.
De acuerdo a las actividades programadas, se realiza
8. Seguimiento
Jefe Oficina
seguimiento en los informes periódicos donde se
para los Planes
Asesora de
corroboren los Contratos firmados, y las actividades
de Acción.
Planeación
adelantadas en cada proyecto.
Fin
Oficio
Oficio
DOCUMENTOS EXTERNOS
7.


8.
Ley 179 de 1994
30/12/1979 Gobierno Nacional
la Ley 38 de 1989
Decreto 111 de 1.996 Gobierno Nacional, Articulo 8
Artículo 2 , artículo 5 de
CONTROL DE CAMBIOS.
Versión
Fecha de
aprobación
Descripción del cambio
01
02
22/02/2016
Recodificación del documento