Plan, programa, proyecto.

PLANIFICACIÓN
PLAN, PROGRAM A, PROYECTO
CURSO DE DIRECTOR/A DE ACTIVIDADES JUVENILES
Mayte Jiménez
Mayte Jiménez
PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO
Planificación
Planificación significa pensar y descubrir qué hacer en el
futuro. Un buen plan cuenta con una serie de pasos que
conducen de la situación actual, al fin deseado.
Un método efectivo de planificación es «pensar al revés en el
tiempo», es decir, empezar con lo que se quiere conseguir al
final, buscar el paso anterior, luego el anterior a éste, y así
hasta que se llegue a la situación presente.
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PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO
Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto
Plan
Un plan es un documento que describe cómo se va a implementar un
proyecto, listando a todos los ejecutantes, sus responsabilidades y
cometidos, y todas las tareas necesarias ordenadas por las fechas de su
ejecución.
El plan es una herramienta metodológica, de planeación estratégica, de
articulación de los procesos, que permite construir una propuesta de
intervención educativa.
El plan, como otras herramientas de planificación, busca que se
identifiquen y se asuman los problemas educativos de la institución;
permite tomar decisiones, establecer metas, objetivos y estrategias que se
asuman como comunes de un determinado grupo; desarrollar y mejorar los
programas, proyectos y actividades además de promover la evaluación
permanente.
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PLANIFICACIÓN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO
Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto
Programa
Es una serie de tareas recurrentes y relacionadas, que por lo
general, están dirigidas a la consecución de un resultado
importante y que requieren más de un periodo para ser
logrado.
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Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto
Proyecto
Es una serie de tareas relacionadas que por lo general están dirigidas a la
consecución de un resultado importante y que requieren un periodo
significativo de tiempo para realizarse.
Un proyecto es…. una alternativa para concretar la utopía, que parte del
reconocimiento de la realidad para construir nuevas realidades,
encontrando en la realidad concreta, compleja y contradictoria con
múltiples problemas que se convierten en oportunidades o puntos de
partida para nuestra intervención, transformándose en desafíos Lo que
motiva el paso de un problema a un desafío se encuentra en la subjetividad
de los individuos y de los colectivos.
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Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto
Características fundamentales de un proyecto:
1.
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Se ejecuta una sola vez
Tiene un principio y un final
Los costos y tiempos deben estar bien definidos
Los criterios de calidad debe ser cuantificables
Objetivos específicos medibles y tangibles en el tiempo
Definición de actividades inter-relacionadas
Definición de empresas e instituciones inter-relacionadas
Definición de inter-relación con otros proyectos
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Niveles de concreción en la planificación.
PLAN
PROGRAMA
PROYECTO
ACTIVIDAD
PROGRAMA
PROYECTO
ACTIVIDAD
PROYECTO
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
TAREA
PLAN
Define las líneas de la política social,
determina las prioridades, fases y criterios
de actuación.
PROGRAMA
Es la organización de procedimientos, plazos,
actividades y recursos.
PROYECTO
En el proyecto se elaboran los procesos
de intervención, su puesta en práctica y
el uso de los recursos. Debe estar bien
estructurado y detallado.
ACTIVIDAD
Es la unidad básica de trabajo y describe las
acciones concretas.
A los diferentes momentos de la actividad los
llamamos TAREAS.
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Proceso de planificación
Es el proceso nos dice hacia donde tenemos que ir y los requisitos
necesarios para poner en práctica el proyecto.
a)
b)
c)
d)
Análisis de la realidad.
Programación y elaboración de proyectos y/o actividades.
Ejecución.
Evaluación.
A) Análisis de la realidad.
Descripción: Recursos, carencias y necesidades. Es un análisis objetivo.
Percepción social: Conocer el valor que la población otorga a su realidad. Es
un análisis subjetivo.
Interpretación: Supone el diagnostico, la búsqueda de causas.
Alternativas: Plantear diferentes posibles soluciones, para poder elegir las más
adecuadas.
Ajuste: Se trata de Priorizar, ajustar esas alternativas con lo que realmente
podemos hacer. Relacionar necesidades con posibilidades.
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Proceso de planificación
B) Programación y elaboración de proyectos y/o actividades.
La elaboración de un proyecto no es otra cosa que dar respuesta y encontrar
solución a una serie de interrogantes.
¿QUÉ VAMOS A HACER?
Propuesta, naturaleza del proyecto.
¿POR QUÉ SE QUIERE HACER?
Origen y fundamentación. Planteamiento del contexto y del problema.
¿PARA QUÉ?
Objetivos y propósitos
¿CUÁNTO?
Metas, hasta donde podemos llegar
¿CÓMO?
Metodologías, técnicas a usar, actividades y tareas.
¿DÓNDE?
Entorno, espacios y lugares donde se realizan las actividades.
¿CUÁNDO?
Temporalización, fases de la intervención. Cronograma.
¿A QUIENES?
Destinatarios a los que va dirigido.
¿CON QUIENES?
Recursos humanos.
¿CON QUÉ?
Recursos materiales.
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Proceso de planificación
C) Ejecución.
Supone llevar a la práctica todo lo que hemos programado.
D) Evaluación.
Valoración de los resultados. Se debe evaluar tanto los tiempos
¿Cuándo?, como a las personas ¿A quién? y los modos ¿Qué?.
¿Cuándo?: la evaluación se desarrolla en tres momentos, al inicio,
durante y al final.
¿A quién?: con los destinatarios, con los monitores, y a los monitores
tanto individual como en equipo.
¿Qué?: evaluar el proceso en su conjunto, la metodología, las técnicas
empleadas, las actividades y los resultados.
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DINÁMICA DE PROSPECCIÓN
“Baraja de planificación”
Se dan unas cartas y hay que escogerlas y organizarlas en el orden
correcto del proceso de planificación.
Organización de
participantes
Consolidación y
estabilización de la
estructura
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PROYECTO
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PROYECTO
Plan de trabajo que concreta los elementos necesarios para conseguir
unos objetivos.
PARTES DE UN PROYECTO
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INTRODUCCIÓN: Naturaleza del proyecto.
FUNDAMENTACIÓN.
ANÁLISIS DE LA REALIDAD.
OBJETIVOS.
METODOLOGÍA Y ACTIVIDADES.
TEMPORALIZACIÓN.
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.
PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN.
DISEÑO DE EVALUACIÓN.
CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFÍA. ANEXOS.
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PROYECTO
Partes de un proyecto
INTRODUCCIÓN
Aquí definimos la idea central del
proyecto. Consiste en identificar
el proyecto, titularlo y concretar
las actividades a desarrollar.
Breve explicación de los motivos que nos
llevan a la realización del proyecto.
Resumen con los datos más importantes
del proyecto, destinatarios, espacios, tipo
de actividades, y tiempo de su realización.
El nombre de los autores del proyecto,
destacando su titulación y experiencia.
FUNDAMENTACIÓN
Convencer de la necesidad de
nuestra propuesta. Justificar el
argumento, acompañado de citas o
referencias bibliográficas, que
avalen nuestros argumentos.
Importante citar nuestras motivaciones,
intereses, ideario, escala de valores
desde los que partimos como monitores
y directores.
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PROYECTO
Partes de un proyecto
ANÁLISIS DE LA REALIDAD.
La misión del análisis de la realidad es proporcionar la información para
conocer mejor la población y el territorio destinatario. Esta parte debería
incluir los siguientes apartados:
– Descripción espacial y urbanística del territorio (planos,
comunicaciones, instituciones escolares, zonas verdes, etc.)
– Datos estadísticos sobre la población.
– Problemáticas del barrio y de las familias, en el caso de que existan.
– Factores de riesgo y conflictividad social (paro, delincuencia, drogas,
etc.)
– Grado de participación social en el desarrollo comunitario (nº de
asociaciones, centros cívicos, etc.)
– Material, recursos, infraestructuras y economía disponibles.
Después de un análisis de la realidad, tendremos que delimitar con más
precisión cuál es el problema que consideramos más importante y
urgente para encaminar nuestro proyecto.
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PROYECTO
Partes de un proyecto
OBJETIVOS.
Los objetivos de un proyecto son los logros que queremos alcanzar, responden a
¿para qué se va realizar el proyecto?, surgen del diagnóstico de las necesidades
(análisis de la realidad), constituyen el punto central de referencia, y dan
coherencia al plan de acción.
Por ello, es muy importante que los objetivos sean:
Claros
Factibles
Pertinentes
Objetivos generales:
Son los propósitos o metas del proyecto. Por su formulación pueden admitir
varias interpretaciones y no hacen referencia a conductas concretas.
Para formular objetivos generales se suelen utilizar verbos del estilo de: fomentar,
conocer, comprender, analizar, motivar, etc., es evidente que estos verbos admiten
varias interpretaciones y no son directamente observables (evaluables).
Ejemplo: Fomentar el sentido crítico de los vecinos del barrio.
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PROYECTO
Partes de un proyecto
Objetivos específicos:
Son especificaciones más concretas de los objetivos generales. Identifican
de forma más clara y precisa lo que se pretende alcanzar con el proyecto.
Estos objetivos sólo admiten una interpretación, facilitan una mejor
estructuración del proyecto social y pueden desglosarse para su
evaluación.
Para formular objetivos específicos es necesario utilizar verbos de acción,
tales como: diseñar, enumerar, resolver, clasificar, calcular, comprobar,
diferenciar, comparar, etc.
Objetivos operativos:
Son los propios de la actividad a desarrollar. Es lo que se espera
conseguir con una actividad. Concretan los objetivos específicos. suelen
incluir el indicador de evaluación, del tipo cuantitativo: “que el 90% de los
niños participe activamente en el juego,…”
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PROYECTO
Partes de un proyecto
Para redactar los objetivos atenderemos a unos criterios mínimos que son:
Elaborar dos o tres objetivos generales.
Concretar cada objetivo general en dos objetivos específicos.
Concretar los objetivos específicos en dos o tres objetivos operativos.
Formular los
perfectamente.
objetivos
de
forma
clara,
que
se
comprendan
Que sean realistas, adecuados a la realidad con la que vamos a trabajar
y posibles de conseguir.
Que se puedan evaluar.
Que sean proporcionados a recursos disponibles.
Que sean motivadores de la acción.
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PROYECTO
Partes de un proyecto
METODOLOGÍA Y ACTIVIDADES.
Se refiere a la puesta en práctica de nuestro proyecto, es decir, el “modo
de hacer”. Definir tareas, y procedimientos de ejecución. Para el proceso
metodológico es conveniente tener en cuenta:
Las actividades a desarrollar para alcanzar los objetivos, serán
definidas a partir de los objetivos propuestos.
Describir con detalle cada una de ellas, en qué consiste, duración, y
recursos necesarios.
En cada actividad debemos especificar la metodología que vamos a
emplear.
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PROYECTO
Partes de un proyecto
TEMPORALIZACIÓN Y CRONOGRAMA.
Se trata de fijar el calendario, en qué fechas han de llevarse a cabo las
actividades, en el cronograma se expresa el proceso al detalle, incluyendo
fechas, días, horas, actividades, etc..
RECURSOS.
Los recursos a prever son los humanos (con quién hacer), físicos (donde
hacer), materiales y financieros (con que hacer).
PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN.
Elaborar un presupuesto realista que cubra los gastos de materiales,
reuniones, transporte, locales o instalaciones, equipos, sueldos, etc.
La financiación permite saber cómo serán previstos los gastos y qué
institución, organización, o actividades van a financiar el proyecto, de
dónde provienen los ingresos, si son de subvenciones, cuotas de socios,
donaciones, campañas, rifas, etc.
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PROYECTO
Partes de un proyecto
CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFÍA. ANEXOS.
En las conclusiones se termina por justificar la conveniencia o idoneidad
de que se realice el proyecto por las razones argumentadas. Se incluye la
bibliografía que ha servido de apoyo a la elaboración del proyecto.
En el apartado de anexos, pueden incluirse aquellos aspectos que por su
amplitud o complejidad no era conveniente explicarlos en alguno de los
apartados anteriores.
Podremos detallar cómo se va a llevar a la práctica una actividad concreta,
o bien incluir material técnico de apoyo como mapas, fotografías, etc., o
también añadir el listado de participantes, ficha de inscripción, ficha de
evaluación, etc.
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PROYECTO
CONSEJOS PARA REDACTAR UN PROYECTO
PRESENTACIÓN
Limpieza y claridad: sin erratas ni faltas ortográficas.
Buena maquetación: márgenes, título de epígrafes, párrafos.
Atractivo de la portada, por su diseño y el título del proyecto.
Que sea vistoso, acompañado de gráficos, planos, fotos.
EL LENGUAJE
De fácil lectura, claridad de ideas, sin complicaciones, pero sin que resulte
vulgar. Incluyendo terminología técnica cuando sea necesario.
Emplear la primera persona del plural (Proponemos) o bien el impersonal
(Se propone). Escribir frases cortas, esquemas, guiones.
ESTRUCTURA
Índice detallado de los contenidos, indicar nº de página dónde comienza
cada apartado. Todo el documento debe ir paginado.
Organizar bien los epígrafes y subapartados, siguiendo una coherencia
lógica.
Seguir básicamente el esquema que hemos trabajado en esta materia.
DINÁMICA DE CONFIANZA
“Tú eres el jefe”
Este juego es una prueba de atención utilizada por las antiguas tribus indias para
iniciar como guerreros a los adolescentes.
Se trata de llegar sigilosamente hasta donde está el jefe y tocarle en la espalda. El
que lo logre ocupará su puesto.
El ritual consiste en que todos los aprendices de guerrero se sitúan en una fila y el
jefe de la tribu se sitúa en frente de ellos. Mirándolos a todos, elije a uno de ellos y
le dice solemnemente señalándole con el dedo: “tú puedes ser el jefe”. Acto
seguido se aleja, se agacha rostro a tierra y con los ojos cerrados escucha para
poder detectar por donde viene el aprendiz de guerrero. Si nota algún ruido, apunta
con la mano hacia su procedencia y dice: ¡alto, te escuché! Si la dirección de la
mano es correcta, el aprendiz de guerrero descubierto vuelve a la fila con los
demás, reconociendo en voz alta: “tu eres el jefe”. Si el aprendiz de guerrero no es
señalado por el dedo o la mano, no tiene por qué detenerse y puede seguir su
sigiloso camino hasta tocar la espalda del anciano guerrero, el cual, al reconocer
que ha llegado al final de su carrera, le otorga los poderes y le convierte en jefe,
volviendo a comenzar el ciclo y el juego.
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DINÁMICA DE PROSPECCIÓN
Por equipos elaboración de proyectos, podéis elegir entre el desarrollo del
proyecto de una asociación juvenil o cultural, etc., o un proyecto educativo
de tiempo libre.
Ej. Campamento urbano, de verano, Multiaventura, tardes de ocio en fin de
semana para adolescentes, proyecto de actividades para mayores 3ª
edad, actividades deportivas, etc.
PARTES DE UN PROYECTO
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INTRODUCCIÓN: Naturaleza del proyecto.
FUNDAMENTACIÓN.
ANÁLISIS DE LA REALIDAD.
OBJETIVOS.
METODOLOGÍA Y ACTIVIDADES.
TEMPORALIZACIÓN.
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.
PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN.
DISEÑO DE EVALUACIÓN.
CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFÍA. ANEXOS.