Guía ahead of print

Procedimiento para
publicar “ahead of
print” en SciELOChile
Grupo SciELO. Antonieta Yáñez
23/06/2015
Índice
1.- Definición de ahead of print ...................................................................................... 2
2.- Procesamientos de los artículos en modalidad ahead of print .................................... 2
2.1.- Preparación del archivo en HTML................................................................................... 2
2.2.- Nomenclatura de los artículos ....................................................................................... 2
2.3.-Almacenamiento de los archivos en la estructura de carpetas ......................................... 3
3.- Ingreso del número “ahead of print” a la base de datos de Número/Issue ................ 5
3.1.- Pantalla inicial - Ingreso del fascículo ............................................................................ 5
3.2.- ISSUE- Página general .................................................................................................... 6
4.- Ingreso a la marcación del fascículo ahead of print ................................................... 8
5.-Conversion de los archivos ahead of print ................................................................ 10
6.- Envío de las carpetas a SciELO-Chile ........................................................................ 11
7.- Publicación en el Sitio www.scielo.cl ....................................................................... 11
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1.- Definición de ahead of print
Es la publicación en línea de artículos de una revista antes que sea publicada en un fascículo
regular. Este proceso podrá anticipar en algunos meses la publicación regular del número
impreso.
Los artículos deben ser originales, aprobados, revisados y finalizados, es decir, son artículos
que han pasado por todo el flujo editorial de la revista. Esto significa que no se podrá hacer
ningún cambio más en su contenido.
2.- Procesamientos de los artículos en modalidad ahead of print
Los artículos son trabajados en forma independiente, no están sujetos a un número regular
pueden comenzar a ser procesados una vez aprobados, revisados y finalizados
2.1.- Preparación del archivo en HTML
Se debe seguir el modelo de diagramación SciELO en los HTML del body en cuanto a:
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Tamaño de letra
Títulos
Autores
Filiaciones
Vínculos (mail, páginas web, imágenes)
Ruta de la imagen en este caso es la siguiente:
http:/fbpe/img/chungara/2015nahead/aop1315-tab01.gif o jpg,
Los PDF deben venir sin paginación, sección, fecha, volumen y número, pues estos datos
serán añadidos posteriormente, o sea, en el momento en que el artículo sea publicado en
un fascículo regular, adquiriendo páginas, volumen, fecha.
2.2.- Nomenclatura de los artículos
Para el control e identificación, cada archivo debe mantener la siguiente nomenclatura
estandarizada, incorporando a los archivos el término "aop" + número + dos últimos dígitos
del año vigente.
Por ejemplo, “aop2615.pdf”, “aop2615.html”, donde:
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aop: Es el modo de publicación del artículo (Ahead of print o artículo publicado
como AOP).
26: Se refiere al número de artículo publicado en el año en curso bajo esta
modalidad (1er artículo publicado en AOP de la revista en el año en curso). Para los
siguientes artículos publicados, en el mismo año, se sigue orden correlativo.
15: se refiere al año de publicación del artículo (artículo publicado como AOP del
año 2015).
2.3.-Almacenamiento de los archivos en la estructura de carpetas
Es similar a como se trabaja con los números regulares, la diferencia es que en lugar de
"v<VOLUMEN>n<NUMERO>" se ingresa <año con 4 dígitos>nahead.
Ejemplo:
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
2012nahead
2013nahead
2014nahead
Esta carpeta debe ser creada al nivel de la revista que se trabaja y dentro de esa carpeta se
van agregando todos los archivos de ahead of print en forma correlativa del año.
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Nombre de las imágenes en la carpeta img deben ser concordante al artículo que se está
trabajando. El nombre NO debe llevar espacios, acentos, simbologías, etc.
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3.- Ingreso del número “ahead of print” a la base de datos de
Número/Issue
En este paso se realizará el ingreso a la base de números del o los artículos en modalidad ahead
que están siendo procesados de la revista
3.1.- Pantalla inicial - Ingreso del fascículo
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
Complete el campo “Fascículo” con el término ahead.
El número secuencial (Num Seq*) es formado por el año seguido por el orden del
número en un año.
Por convención, el número secuencial es 50.
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3.2.- ISSUE- Página general
En el campo “Cantidad de documentos” se ingresa el número de artículos ahead of print
que serán procesado. Este campo al termino del año debe contener la totalidad de los
artículos ahead of print que fueron procesados. Este campo se incrementa cada vez que se
procesan los artículos para cada año.
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A la medida en que más artículos ahead llegan para su publicación se suman a este
número.
Es decir, si al inicio del año 2015 llegan 5 ahead of print, entonces el campo tiene el
valor 5.
El tiempo pasa y llegan 10 artículos ahead. Entonces el campo tendrá el valor 15.
Este número aumenta hasta que se termina el año.
El campo Fecha ISO solo se debe colocar el año en proceso sin mes ni días en formato
ISO “20150000”
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En la pantalla de tira bibliografica los datos pasan automaticamernte como se visualiza en
la pantalla:
En la pantalla de tabla de contenidos No se deben ingresar las secciones.
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4.- Ingreso a la marcación del fascículo ahead of print
Cuando se inicia la marcación de los artículos en ahead of print se debe completar el cuadro de la
siguiente forma:
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Configuración de los campos: Buscar el nombre de la revista que se está marcando
como ahead
issue : se despliega de forma automática cuando se selecciona el fascículo (ahead)
dateiso: se despliega en forma automática
seccode: se selecciona “sin título de sección”
order : se colocan en forma correlativa
pages: se debe colocar siempre 0-0
ahpdate: se completa con la fecha del día que se hace la marcación
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Una vez ingresado los datos el encabezado se visualiza de la siguiente forma en la marcación,
La marcación se realiza como cualquier otro artículo.
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5.-Conversion de los archivos ahead of print
Una vez marcado el artículo se realiza el proceso de conversión donde debe completar los
siguientes campos:

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año: con el año que forma el nombre de la carpeta
número: con el término ahead
fecha de liberación del sitio al público: Esta fecha sale por defecto y corresponde a
al día que se aplica el converter. Se verifica si están coherentes esta fecha y la fecha
ahpdate (aquella informada en la etiqueta del marcado). En general la fecha ahpdate
tiene que ser igual o anterior a la fecha de liberación del sitio.
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6.- Envío de las carpetas a SciELO-Chile
Una vez terminado el procesamiento de marcación en modalidad ahead of print de los archivos,
estos deben ser enviados a SciELO-Chile para el control de calidad y su posterior publicación. La
persona encargada del procesamiento debe enviar las siguientes carpetas:
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body
markup
img
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pdf
7.- Publicación en el Sitio www.scielo.cl
En el sitio público se accede desde la página inicial de cada revista, bajo el ítem números, a:
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
todos
próximo
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