Lista de Verificación Para la Planeación de Presupuestos de Eventos Especiales Al planear un presupuesto para un evento especial, tome en consideración el costo de los siguientes factores: 1. Instalaciones renta de sala(s)de junta o de recepción alojamiento: ______numero de cuartos ______tarifa Renta de: sillas mesas tablones atril carpa cielo falso iluminación ayuda extra guardarropa contactos eléctricos o telefónicos costo de montaje costo de limpieza 2. Alimentos numero de personas a las que se les servirá Costo por persona por: café botanas cena receso de la tarde bebidas compuestas bebidas alcohólicas vino otras bebidas mantelería servicio de renta de mesas propinas menú de prueba 3. Renta de Equipo mesas carpa o lona sillas alfombra o piso especial desplegados cuerdas para cortinas o lonas especiales otros escritorios y sillas para el registro servicios sanitarios para exterior cabinas iluminación fondo decorativo basureros enrejado 4. Artículos Decorativos flores adornos para las mesas plantas adicionales otros arreglos florales personales velas señalamientos otros detalles decorativos (globos, moños, etc.) 5. Diseño e Impresión honorarios por diseño de concepto y empaque anuncios de promoción invitaciones programas volantes promocionales posters boletos mapas tarjetas de identificación de lugar en las mesas (por persona) señalamientos paquetes de registro gafetes con nombres otros materiales impresos 6. Envío y Correo timbres postales para invitaciones y tarjetas de confirmación envío de material promocional a granel costo de servicio postal envío 7. Regalos de Reconocimiento premios, placas, trofeos gravado caligrafía enmarcado envío y manejo 8. Misceláneos VIP viaje y gastos honorarios regalos artículos diseñados para reconocimientos especiales ayuda extra seguridad seguro unidad de primeros auxilios grabación y registro del evento centro para visitantes, materiales y personal de atención contactos eléctricos tomas de agua 9. Transporte autobuses camionetas estacionamiento servicio de valets 10. Entretenimiento honorarios equipo adicional honorarios del promotor 11. Publicidad anuncios fotógrafo fotografías transparencias duplicados envíos por correo atención para la prensa equipo para la sala de prensa banderines y pancartas 12. Equipo Audio-Visual proyector de películas y transparencias pantallas extensiones eléctricas mesas para proyector micrófonos ecualizadores de sonido sistema de sonido (bocinas) grabadoras monitores de televisión Video grabadoras proyectores de acetatos señaladores rotafolios pizarrones servicio de técnicos y operadores 13. Gastos de Oficina honorarios del personal pago de tiempo extra personal adicional (temporales, estudiantes) procesamiento de datos teléfonos duplicados servicio postal para envío de correspondencia en general varios (plumas, papel, folders, etc.) materiales del comité atención a miembros del comité boletos promocionales hospedaje para el personal gastos de viaje del personal