compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor Usted y

Usted y Nosotros, desde hoy mismo
Estimado/a Sr./a., Bienvenidos,
Somos un gabinete que le presenta una oferta de soluciones globales a un precio que le
permite reducir de inmediato numerosos gastos en su negocio, empresa o comunidad de bienes y/o
propietarios.
Nuestra solución no va en detrimento de su operatividad, si no que y mejora su rentabilidad
y competencia.
Optimizamos, entre otros, costes de personal administrativo y de servicios, de asesores en
gestión contable, fiscal y laboral, comerciales; y también costos de publicidad, comunicación y
logística. Implantamos de forma exclusiva un método innovador y consolidado por su alta eficacia
y rendimiento para englobar todos estos servicios esenciales en cualquier actividad empresarial.
in
-Procedure
Es el sistema de gestión
y, gracias a nuestro plan de negocio,
mantendrá para Usted sus condiciones contractuales de por vida.
Es de alto interés esta oferta de servicios integrales, los cuáles prestamos de manera óptima,
real y rigurosa, lejos de la escasa resolución de otros servicios tradicionales o low-cost.
Atravesamos por una difícil coyuntura económica y luchamos con profesionalidad para
aplacar sus efectos adversos. Manténgase al tanto de las fehacientes previsiones económicas de las
agencias internacionales y aproveche esta oportunidad que le brindamos.
Desde ya mismo, puede contactar con nosotros para comenzar a trabajar.
Nuestra más Cordial
Bienvenida,
Clave Óptima Business, S.L.
[email protected]
(+34) 649 451 113
Clave Óptima Business, S.L.
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OFRECEMOS:
Un equipo multidisciplinar de profesionales titulados expertos para la realización de
una gestión integral de servicios conforme a sus necesidades. Cuente Usted con servicios de
calidad, sea cual sea las características de su empresa, negocio o actividad autónoma y/o
individual. Tiene con nosotros todas las soluciones que necesita en materia de gestión
•
•
•
•
•
Contable y Fiscal
Laboral, RR.HH. y Formación
Comunicación, Marketing y Publicidad
Calidad, Protección de Datos y Servicios Auxiliares de Gestión
Centro de Negocios
No necesita Vd. contratar más personal para desempeñarlas. Sus propias herramientas,
por ejemplo, contables y financieras en su oficina, para tomar las decisiones idóneas en
cualquier momento, con mayor seguridad y sin riesgos, con la tecnología más puntera y
óptima, y a un precio fijo, cerrado y muy asequible, lo que le supondrá de entrada un
ahorro desde el 75% en sus gastos fijos y de inversión.
Puede optar por la realización de todo nuestro trabajo de forma
• Presencial desde sus propias instalaciones, sin facturación por horas y de forma
ilimitada.
• On line con la posibilidad de consultar y modificar, o bien; mediante la
• Gestión combinada de estos dos sistemas de trabajo
Le proporcionamos una continua evaluación del desarrollo de todas las áreas de
servicios que relacionamos a continuación, así como la injerencia de cada una de ellas en su
negocio. Puede estar tranquilo/a: gestionamos un rápido y efectivo traspaso de servicios.
Tramitamos toda la documentación necesaria para el cambio desde su actual asesoría hacia
nuestro gabinete, sin perturbar ni la gestión ni la actividad de su empresa, y totalmente
gratis.
Por otra parte, si encuentra Vd. un presupuesto de igual calidad e inferior precio –cosa
muy improbable- cuente también con nuestra mejora en el precio final, y si nos trae una
segunda empresa (familiar, conocido y/o amigo) cuente en el 50% de descuento en su tarifa.
Clave Óptima Business, S.L.
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somos líderes de referencia en posicionamiento óptimo
y alto redimiento de marcas
Clave Óptima está entre los mejores intermediarios de publicidad europeos, y desde
hace un año en Canarias ha conseguido ser la agencia head coach de referencia en
marketing communications.
Implantamos de forma exclusiva el método innovador y consolidado por su alta
eficacia y rendimiento:
in-Procedure
Es la única oferta del sector con implementación de este método y con servicios
integrales adicionales, prestados de óptima, eficaz y rigurosa.
Generamos marcas, y nuestra impronta y calidad en la creación y consecución de las
campañas publicitarias forman parte de
NUESTRO VALOR AÑADIDO
Eficacia Publicitaria con Garantía de Éxito y Vocación de Servicio
Ofrecemos planes a medida de creatividad estratégica efectiva, y con flexibilidad en
los presupuestos. Nuestro método se recuerda siempre, es efectivo y genera un incremento
en sus ventas desde el comienzo de su aplicación. Infórmese sobre nuestros programas de
desarrollo:
Estrategias de Posicionamiento de Marca
Clave Óptima es líder en
Investigación de mercados * Insights del consumidor * Análisis de competencia
Valores y perdurabilidad de marca
Eje de comunicación estratégica óptima para la marca y línea de productos y servicios
Desarrollo Creativo
TALENTO y CREATIVIDAD
Un equipo en constante formación, dinamismo y evolución
Volantes, folletos y catálogos * Material POP * E-Mail marketing * Exteriores
Prensa y Revista * Todos los soportes Gráficos * Videos Corporativos * Radio
Trabajos, spots y publirreportajes en TV * Festivales
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Estrategias de Marketing Communications
Innovación de nuestros cualificados profesionales
y eficiencia en la planificación de mercados para la
activación y fidelización inmediata de sus consumidores y clientes
Publicidad y medios * Promociones * Mercadotecnia directa * Comunicación interna *
BTL (below the line) y las nuevas vías de captación que incrementan sus ventas de forma
inmediata y eficaz en las cuáles somos expertos * Stands * Zonas privilegiadas en varias ferias
períodicas * Contratación de medios: prensa, radio, televisión...
Diseño Gráfico
Un sello inconfundible
Imagen Corporativa * Logotipos * Packaging´s * Páginas Web Regalos promocionales *
Diseños Digitales * Interactivos * Etiquetas * Tarjetas * Vallas Gigantes * Lonas *
Mupis * Editorial * Creación de Personajes
* Merchandasing * folletos * flyers * catálogos * Diseño y producción editorial: revistas,
libros, memorias, dossiers de prensa...
Redes e Internet
Soluciones on-line para un alto rendimiento
E- Marketing * Social Media * Redes Específicas * Publicidad Digital
Publicidad Exterior
Con Notoriedad y en los Mejores Enclaves Estratégicos
Contamos con la mejor infraestructura
Le recordarán desde que le vean, y le seguirán de cerca…
Vallas Gigantes muy cuidadas * Mupis * Aéreos
Corpóreos de gran magnitud * Lonas
Guaguas * Otros Transportes * Fachadas en los principales edificios * Luminosos y
rotulación * Impresión * · Serigrafía * Fotografía * Diseño y montaje de stands
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Una Óptima Solución
para sociedades y empresarios individuales
CONTABILIDAD y FISCAL
El estudio, confección, diseño y realización de la contabilidad informatizada, de
forma detallada, con los comprobantes proporcionados por la administración de la
empresa, incluyendo la realización de los balances anuales de situación y cuenta de
pérdidas y ganancias, y asientos de cierre y apertura del ejercicio; la confección de libros
oficiales de contabilidad: diarios, balances y cuentas anuales, y mayor, y su estudio y
valoración continuos; la confección de libros de registro de I.G.I.C., su encuadernación y
legalización; la realización de las Cuentas Anuales: memoria, informe de gestión,
propuesta de aplicación de resultados, y la certificación del acta de aprobación,
legitimación de firmas y presentaciones y depósitos en el Registro Mercantil.
Tendrá Usted un asesoramiento continuado de la evolución contable, análisis del
balance, del cierre anual, de la cuenta de resultados del año y del impuesto de sociedades.
Le preparamos la liquidación y la presentamos todos y cualquier tipo de impuestos y
controlamos los saldos y previsiones de clientes y proveedores. Su contable las 24 horas,
los 365 días del año.
Analizamos su situación fiscal y aplicamos las fórmulas que le sean más favorables
para mejorarla. Realizamos el estudio, confección y presentación de la declaración de
todos los impuestos, incluido el de Impuesto sobre Sociedades, con aplicación de las
bonificaciones y exenciones fiscales que procedan. Gestionamos todos los trámites
administrativos ante la Agencia Tributaria, para particulares y empresas, presencialmente
y con todos los medios telemáticos al alcance, con el óptimo y continuo asesoramiento,
información fiscal y tributaria y, además, con el estudio personalizado de la fiscalidad que
a Usted le sea de mejor aplicación; siempre de la manera más favorable para su actividad.
Entre otros, y a modo de ejemplo:
- Impuesto General Indirecto Canario (I.G.I.C.)
- Impuesto Valor Añadido (I.V.A.)
- Impuesto Renta Personas Físicas (I.R.P.F.)
- Modelos 130, 415, etc.
- Todas las declaraciones e impuestos mensuales, trimestrales, anuales
y sus fraccionados; 111, 115, 180, 190, 200, 202, 420, 425, 347, 415, 036,
037, etc.
- Declaraciones censales; altas, bajas, modificaciones, etc.
- Impuesto de Sociedades, Cuentas Anuales y su Depósito.
- Recursos ante la Agencia Tributaria, la Tesorería de la SS.SS., etc.
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Los mejores profesionales, con Usted
GESTIÓN LABORAL, RECURSOS HUMANOS, PREVENCIÓN DE
RIESGOS y FORMACIÓN CONTINUA
Cuente con un asesoramiento íntegro y constante. Este gabinete confeccionará las nóminas
con todas sus posibles variables por bajas de IT o variaciones salariales, las transmitirá a través del
Sistema RED, realizaremos la presentación telemática de los boletines de cotización, altas y bajas
de trabajadores, y le mantendremos informado sobre todo el proceso. Realice con nosotros su
protocolo de protección de riesgos e infórmese también sobre los cursos de formación que se
imparten durante este año y los que se contemplan para el próximo. Entre otros, ofrecemos los
servicios de confección, gestión y evaluación de:
-Nóminas, los seguros sociales TC/1 y TC/2.
-Asesoramiento, estudio, confección y legalización de contratos de trabajo, con bonificaciones y
subvenciones.
-Liquidaciones trimestrales de IRPF con su resumen anual y expedición de certificados de renta de
los trabajadores.
-Actuamos en las conciliaciones administrativas (C.M.A.C.), en los Juzgados de lo Social,
gestionando despidos y también de las extinciones de contrato.
-Sanciones, huelgas, incapacidades y expedientes de regulación de empleo.
-La gestión integral de recursos humanos: selección y formación.
-Asesoramos en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Prevención de la Salud, en
materia de protección y mejora del Medio Ambiente, y Desarrollo Sostenible.
-Perfeccionamos y actualizamos sus conocimientos de la manera más eficaz y amena con una
oferta permanente de formación para empresarios y trabajadores, y con garantía de
homologación por parte de los organismos competentes. Cuente con nuestro plan de Formación
Continua para trabajadores, con el 100% de subvención que tiene disponible en la TGSS; y si su
empresa cotiza por C.F.P. consulte el porcentaje de bonificación correspondiente en nuestras
tablas. Le ayudamos a diseñar su propio plan de formación y calidad (Norma UE). Consulte la
oferta formativa en nuestras oficinas, o bien en el
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fomentamos su crecimiento
con la optimización clave de los recursos
GESTIÓN DE CALIDAD, MEDIOAMBIENTE
y PROTECCIÓN DE DATOS
Cuente con un asesoramiento íntegro y la mejor implantación de sistemas de mejora
organizativa y de gestión de calidad para mayor rentabilidad de su negocio y
racionalización de su inversión.
Usted necesita un Certificado de Calidad ISO 9001, de medio ambiente, ISO 14001, o
del resto de normas ISO, EN, UNE,… Los estándares de calidad y los manuales de
procedimientos evitan pérdidas de tiempo, costes innecesarios, burocracia, descontrol en
la gestión, etc. Elimine el caos en su empresa.
Proporcionamos auditoría interna y acompañamientos externos durante la
certificación. Clave Óptima facilita la gestión de la Innovación y el Conocimiento en los
procesos productivos, las tareas y estrategias para la correcta toma de decisiones,
atendiendo a su capital humano, estructural, a sus clientes y proveedores.
ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
Le garantizamos una asistencia y asesoramiento íntegros mediante la realización
óptima de los siguientes servicios:
a) Contabilidad de la Comunidad: contabilidad realizada siguiendo el Plan General de
Contabilidad; seguimiento diario e informatizado; control de gastos e ingresos;
informes trimestrales de ingresos y gastos; extractos de cuentas individualizadas;
elaboración de las cuentas anuales de la Comunidad.
b) Planificación fiscal de la Comunidad: estudio y elaboración de las necesidades fiscales
de la Comunidad; tramitación y presentación de altas censales y solicitud de Tarjeta de
Identificación Fiscal ante la Delegación de Hacienda; renovación de los Libros de Actas
en el Registro de la Propiedad.
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c) Confección de recibos de cuotas y gestión de cobros: facturación y puesta al cobro
mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o
extraordinarias fije la Comunidad; control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los
recibos pendientes de pago por cualquier concepto; envío periódico de extractos de
cuenta de propietarios; expedición de las certificaciones a las que hace referencia el
artículo 9º, 1 apartado E de la vigente L.P.H.
d) Gestiones de pago: gestiones de pago a los servicios contratados por la Comunidad;
control de pagos domiciliados; optimización y negociación de pagos a las empresas de
servicios.
e) Contratación y notificación a empresas de servicios: contratación con las empresas de
servicios o sustitución de los mismos, según acuerdos al respecto y previamente
facultados por la Comunidad; atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo
necesario para solventar la situación bien a través de los distintos servicios técnicos
recomendados por el despacho o a través de los que la Comunidad designe como de su
confianza; control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento
ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos; reclamación
y gestión amistosa con las empresas de servicios.
f) Valoración de los inmuebles a efectos de la contratación de los seguros de riesgo
correspondientes: seguimiento de siniestros con la compañía de seguros incluso denuncia
a la Policía de actos y robos vandálicos o mal intencionados.
g) Gestión del alta de la Comunidad en la Junta Arbitral de Consumo: alta en la Junta
Arbitral de Consumo para solucionar los conflictos que surjan con las empresas de
servicios, si dichas empresas están adheridas a la misma.
h) Elaboración de Presupuesto de Gastos e Ingresos: confección del Presupuesto Anual de
gastos e ingresos de la Comunidad; control de Presupuesto; control de gastos del edificio;
realización de las previsiones de Tesorería.
i) Redacción de las Actas y Convocatorias a Junta: confección y envío de convocatorias a
juntas tanto ordinarias como extraordinarias; confección de actas con posterior envío de
un ejemplar a todos los propietarios; certificación de acuerdos comunitarios que procedan
para interposición de demandas.
j) Asistencia a Juntas de Propietarios: asistencia del Administrador a la Junta de
Propietarios para resolver las dudas y conflictos que se generen; asistencia a la Junta
Ordinaria anual y Junta Extraordinaria.
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k) Archivo y Custodia de la Documentación: custodiar el libro de actas y conservar
durante cinco años las convocatorias; comunicaciones, y demás documentos relevantes
de la comunidad; archivo en soporte informático de la contabilidad de la comunidad;
redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o
notificaciones escritas sean necesarias redactar y remitir a propietarios como a
proveedores.
l) Reclamaciones al Ayuntamiento y otros organismos públicos: reclamaciones ante los
Organismos Públicos de asuntos que sean competencia de la comunidad como
Ayuntamiento, Gobierno de Canarias, Cabildo, Consejerías…
ll) Gestiones ante la Agencia Española de Protección de Datos: ante la obligatoriedad
de registrarse en la Agencia de Protección de Datos, gestiones para realizar el registro,
custodia y tratamiento de los datos a tenor de la L.O.P.D.
m) Gestión de prevención de riesgos laborales: gestión para llevar a cabo el servicio de
Prevención, en su caso.
n) Asesoramiento Jurídico: asesoramiento jurídico relacionado con la Ley de Propiedad
Horizontal y asesoramiento jurídico de normativa relacionada con:
- Código Civil y Ley de Ordenación de la Edificación
- Ley sobre Infraestructuras comunes para el acceso a los servicios de Telecomunicación
- Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas
- Ley sobre límites del dominio para eliminar barreras arquitectónicas a las personas con
discapacidad.
- Ordenanza Municipal sobre tenencia de perros y otros animales domésticos
- Ordenanza Municipal sobre ruidos y protección del medio ambiente
- Normativa Urbanística sobre garajes y su uso y Normativa Urbanística
- Normativa Procesal Civil y Ley de enjuiciamiento Civil
- Interpretación jurídica de la adopción de acuerdos adoptados
ñ) Cobro a morosos por vía judicial en proceso monitorio: control de la morosidad en
tiempo real, envío de extractos de cuentas a los propietarios; apertura de expediente al
propietario moroso; requerimiento previo de pago a los propietarios morosos;
reclamación por los cauces del proceso monitorio de las deudas contraídas por los
propietarios frente a la comunidad por incumplimiento de su obligación de contribuir a
los gastos generales del inmueble; presentación y seguimiento del Procedimiento
Monitorio en el Juzgado que corresponda.
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o) Gestión y Control del Libro del Edificio (para edificaciones con proyecto aprobado a
partir de la ley 38/1999 de 5 noviembre): custodia del original o de una copia actualizada
del mismo; facilitar su puesta a disposición de los organismos y servicios públicos
correspondientes; informar sobre la situación de las labores de mantenimiento y
conservación periódicas obligatorias para la comunidad, realizadas por empresa
homologada.
p) Servicios Extraordinarios que también se incluyen en este presupuesto: constitución y
registro de Comunidades de propietarios; redacción de estatutos de Comunidad,
inscripciones catastrales; desafectación y venta de elementos comunes.
q) Procedimientos judiciales de reclamación a Promotoras y Constructoras.
r) Gestión de préstamos para comunidades.
s) Contratos de compraventa y de prestación de servicios.
t) Contratación de personal, tramitación de licencias y permisos.
u) Modificación de estatutos, y obtención de notas simples en los registros.
v) Revisión de contabilidades atrasadas.
x) Control de aparatos contadores de suministro.
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