Guía para hacer el brainstorming en los

La lluvia de ideas o brainstorming, también denominada tormenta de ideas, es una herramienta de trabajo grupal que facilita
el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. Su finalidad es generar ideas originales por la
capacidad del cerebro para asociar ideas y conceptos en un ambiente relajado donde la fluidez de ideas se presenta de
una manera más habitual.
Suspender el juicio
NO AHOGAR LAS IDEAS. Eliminar toda crítica. Cuando brotan las ideas
no se permite ningún comentario crítico. Se anotan todas las ideas. La
evaluación se reserva para después. Se tiene que posponer el juicio
adverso de las ideas. Hemos estado tan entrenados a ser instantáneamente analíticos, prácticos y convergentes en nuestro pensamiento que
esta regla resulta difícil de seguir, pero es crucial. Crear y juzgar al
mismo tiempo es como echar agua caliente y fría en el mismo cubo.
Pensar libremente
Es muy importante la libertad de emisión. Los
pensamientos salvajes están bién. Las ideas
imposibles o inimaginables están bién. De hecho,
en cada sesión tendría que haber alguna idea
suficientemente disparatada que provocara risa
a todo el grupo. Hace falta recordar que las ideas
prácticas a menudo nacen de otras impracticables
o imposibles. Permitiéndote pensar fuera de los
límites de lo habitual, de lo normal, pueden surgir
soluciones nuevas y geniales. Algunas ideas
salvajes se transforman en prácticas. Cuanto
más enérgica sea la idea, mejores pueden ser
los resultados; es más fácil perfeccionar una idea
que emitir una de nueva.
La cantidad es lo importante
Hace falta concentrarse en generar un gran número de
ideas que posteriormente se puedan revisar. Cuanto más
grande sea el número de ideas, más fácil es escoger entre
ellas.
Hay dos razones para desear una gran cantidad de ideas.
Primero, las ideas obvias, habituales, gastadas, impracticables vienen primero a la mente, de forma que es probable
que las primeras 20 o 25 ideas no sean frescas ni creativas.
Segundo, cuanto más larga sea la lista, más habrá que
escoger, adaptar o combinar. En esta sesión el Objetivo
es alcanzar 100 ideas.
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El efecto multiplicador
Al empezar una sesión de generación de ideas en grupo hay que entender que
no hay padres de las ideas. Las ideas dejan de ser nuestras para ser del grupo.
Se permite robar ideas, se favorece. Se busca la combinación de conceptos y
sus mejoras. Además de contribuir con las propias ideas, los participantes pueden
sugerir mejoras de las ideas de los demás o conseguir una idea mejor a partir de
otras. ¿Qué tiene de bueno la idea que han dicho? ¿Qué se puede hacer para
mejorarla o para hacerla más salvaje? Utiliza las ideas de los demás como estímulo
para tu mejora o variación. A veces, cambiar sólo un aspecto de una solución
impracticable la puede convertir en una gran solución.
Un dinamizador de la sesión
El dinamizador/a de la sesión tiene un rol fundamental en
la sesión. Debe moderar la misma y hacer cumplir escrupulosamente las reglas del Brainstorming. Así mismo,
incentivar la participación de todos los presentes. Impulsa,
facilita y coordina el proceso (no sustituye a los/as participantes). Debe tener capacitaciones básicas sobre Creatividad, dinamización de grupos, y estar motivado/a.
Secador de pelo. Una de las ideas resultantes del Brainstorming de Dark Vader
En los previos de la dinámica
Enmarcar explicando la fase en la que nos encontramos
en el Laboratorio de Innovación Social (Fase 2, qué hemos
hecho en la Fase 1), explica el foco creativo, la pregunta
a la que hay que dar respuesta. Describe las reglas del
Brainstorming y propone alguna actividad de desinhibición.
En la producción
Arbitra evitando que se hagan valoraciones, da la oportunidad de participar a todos/as y evita q alguien monopolice,
asegura que se anoten las ideas, controla el tiempo, refuerza
positivamente las ideas aportadas por todos/as. Debe
asegurarse del equilibrio entre fantasía y realidad, cuando
las ideas sean demasiado disparatadas y se alejen del foco
de forma prolongada debe recordar el foco, cuando sean
demasiado evidentes debe trangredir a los asistentes para
provocarlos.
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En la evaluación
Propone formas de organizar la evaluación y los criterios
y categorías para seleccionar y ordenar las ideas; ayuda
a “aterrizar” después de volar con la imaginación.
En el después
Centraliza la recepción de las nuevas ideas posteriores a
la sesión, garantiza que se elabore un documento con el
resultado (listas de ideas seleccionadas y otras no seleccionadas pero válidas) y que quede archivado, refuerza y
agradece a los/as participantes.
Un anotador de la sesión
Un sitio adecuado
Anota todas las ideas que se expresan. Las
redacta de forma que tengan sentido, que
se entiendan (puede pedir aclaraciones).
Puede pedir breves pausas para obtener el
tiempo suficiente para anotar.
Decide si incluye o no una idea que parece
repetida, aunque ha de respetar los ligeros
matices que puede aportar una idea supuestamente expuesta con anterioridad.
La sesión se va a hacer con 10-15 participantes más o
menos por lo que necesitaremos una sala amplia donde
se coloquen en forma de “U” con las sillas mirando hacia
el anotador y el dinamizador de la sesión. Luminoso,
espacioso y ventilado.
Una pizarra grande o papelógrafo donde se vayan apuntando
las ideas por el anotador, es importante que todas las ideas
sean visibles para todos los participantes. Reloj.
El anotador sirve para:
Mantener todas las ideas para su posterior evaluación y
elaboración de listas de resultado.
Permitir su consulta durante la producción (a petición del/a
dinamizador/a o participantes).
Liberar a los/as participantes para que no se “aten” a una
idea.
Calentar y enmarcar
Globo Aeroestçatico. Una de las ideas resultantes del Brainstorming de Dark Vader
Enmarcamos la fase en la que nos encontramos en el
Laboratorio de Innovación Social (Fase 2 de creatividad,
¿qué hemos hecho antes en la Fase 1?). Se explica el foco
creativo, la pregunta a la que hay que dar respuesta.
Se propone alguna actividad de desinhibición para calentar. Como tenemos que conseguir una gran cantidad de
ideas (100 como mínimo) os propongo que hagais un juego
como si fuera el Un, Dos, Tres. Realizar una pregunta del
tipo. Queremos conseguir 50 marcas de comida. Vereis
como les resulta muy fácil conseguirlo entre todos y se
observarán determinadas situaciones que surgen en los
brainstorming como el asociar respuestas entre si, focalizar
en un ámbito determinado muchas respuestas (a veces el
dinamizador debe ayudar a salir de ahí), por ejemplo, sólo
se dicen bebidas o alguien encuentra una salida especial
como marcas de comidas de animales o dice alguna marca
de comida que sale en una película pero que no existe.
No dediqueis más de 5 minutos a calentar, la idea es que
comprendan la idea de asociar ideas, que se dejen llevar,
perdiendo la vergüenza y viendo la cantidad de ideas que
pueden salir.
A lo mejor se critican unos a otros, se censuran. Esto viene
bien a la hora de explicar las reglas del Brainstorming y se
toma de ejemplo de lo que no hay que hacer.
Se exponen las reglas del Brainstorming.
1.Suspender el juicio
2.Pensar libremente
3.La cantidad es lo importante
4.El Efecto multiplicador
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Generar ideas
Comienza la producción de ideas, el dinamizador puede
empezar dirigiendo la sesión por voluntarios que van
aportando sus ideas, aunque puede optar por ir por orden
para obligar a todos a dar respuestas. Lo importante es
que provoque la participación de todos y deje que los más
inspirados digan todas sus ideas aunque sin monopolizar
la reunión. Debe estar atento a las respuestas que se den
y saber profundizar en un tema cuando sea necesario. En
momentos de silencio prolongado se puede optar por
provocar a los participantes con frases del tipo … Ya sabía
yo que no dábamos para más en este grupo, tenemos la
imaginación atrofiada, esto es todo lo que podeis dar? No
hay que desanimarse, las 25 primeras ideas serán las
obvias, por eso hay que seguir insistiendo.
El dinamizador debe asegurarse del equilibrio entre fantasía
y realidad, cuando las ideas sean demasiado disparatadas
y se alejen del foco de forma prolongada debe recordar el
foco, cuando sean demasiado evidentes debe trangredir a
los asistentes para provocarlos.
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¿Qué hacer si percibimos que el grupo decae?
Podemos usar la técnica de Las Relaciones Forzadas en
este punto. Es muy sencilla. Pongo un ejemplo, Se para la
sesión por un momento y el dinamizador propone un animal,
por ejemplo, el camaleón e insta a los participantes a decir
características del camaleón: cambia de color (por miedo,
cortejo, temperatura, camuflaje...), vista 360º, cola prensil,
los ojos se mueven de forma independiente, es rasposo,
piel dura, lengua enorme y babosa, come insectos, es
andaluz, adaptativo.
Después se sigue con la sesión pero forzando las relaciones
entre estas características y la idea original. Siempre
aparecen nuevas ideas. Otros ejemplos son león, araña,
oso, sombrero (ejemplo de características de sombrero:
cubre, protege, hay distintos modelos, distintos materiales,
se utiliza en la magia, en películas de gángsters, para
recoger votos...).
Evaluar las ideas
Lo ideal es evaluar las ideas en un día posterior a la
generación. Es importante dejar a la mente que repose
de su momento de vuelo libre. Pero como lo que buscamos
con esta dinámica es hacer comprender la fase de creatividad en un Proceso de Laboratorio de Innovación Social
entonces procedemos a evaluar las ideas generadas.
Primero desechamos las ideas locas o imposibles que tanto
nos han ayudado en el proceso de generación. Después
agrupamos ideas aquellas que pueden convertirse en una
sola. Con las ideas que nos han quedado procedemos a
seleccionar a través de un sistema muy simple para evaluar
llamado Mis preferidas: Se leen todas las ideas obtenidas
y cada miembro pide que se señalen aquellas que le gustan
bien sea por su aplicabilidad o por su potencial creativo.
Cada participante vota 3 ideas, con 1 punto, 3 puntos y 8
puntos. Se pueden hacer varias rondas de cribas hasta
seleccionar un número manejable de ideas (entre 4 y 6,
por ejemplo).
Cerrar la sesión
Se informa a los participantes de ue ha finalizado la Fase
II del proceso de Laboratorio de Innovación Social, Creatividad.
Se resume lo sucedido en la actividad, haciendo hincapié
en las reglas del Brainstorming y la figura del dinamizador.
Se agradece a todos los presentes su colaboración y de
les introduce en la Fase III del proceso. Selección de la
idea o proyecto.
Para conocer mejor qué es la creatividad, sus barreras y
falicitadores puedes ver la presentación:
http://prezi.com/pd9fmrkqrhga/el-paracaidas-de-proyectate/
Puedes tener más acceso a recursos y colaboración de proyectos
en http://comunidadinnycia.guadalinfo.es/.
Además si quieres profundizar un poco más en el tema de
la creatividad, ver otras técnicas creativas disponibles y
desarrolladas o descargarte este taller nos ponemos a tu
disposición desde:
proyectateahora.com
@dt_espinar
@proyectateahora
facebook.com/pages/Proyéctate-Ahora/174515395927506
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