Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE PETICIÓN DE VEHÍCULO Para prestar un mejor servicio de parque vehicular la petición de vehículo, tuvo cambios significativos, tales como la separación de peticiones en tres: Asignación de Vehículo Transportación con Chofer Transportación con Chofer al Aeropuerto Acceso El acceso a las peticiones de parque vehicular es por medio de los Sistemas Administrativos como se muestra en la siguiente imagen: Primeramente explicaremos el uso de la petición para solicitar una unidad. Asignación de Vehículo El acceso es desde los Sistemas Administrativos Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE Una vez seleccionada la opción Asignación de Vehículo aparecerá la siguiente pantalla: Donde: Folio.- Es el número asignado por sistema al momento de grabar que permitirá darle trámite y seguimiento a la solicitud capturada por el usuario. Fecha Salida - Fecha Regreso.- Periodo en el cual será utilizada la unidad. El formato es dd-mm-yyyy. Estos campos son obligatorios. Hora Salida – Hora Regreso.- Horario en el que se en el cual se tiene planeada la salida de la unidad y el regreso de la misma. La captura de estos campos es con el formato de 0 a 24 horas, por ejemplo 08:45, 23:30. Estos campos son obligatorios. Destino.- Lugar al cual se quiere llegar utilizando el vehículo. Este campo es obligatorio. Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE Solicitante.- Personal que va a utilizar la unidad. Este campo tiene una lista de valores que se activa presionando la tecla F9. Esta lista de valores despliega el nombre del personal vigente de CICESE. Este campo es obligatorio. Departamento.- Se refiere al departamento al cual está adscrito el solicitante. Este campo tiene una lista de valores que se activa presionando la tecla F9. Esta lista de valores despliega el catálogo de Departamentos de CICESE. Este campo es obligatorio. Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE # Personas que viajan.- Se refiere al número de pasajeros que viajarán en la unidad. Este campo es obligatorio. En el caso de que viajaran más de 1 persona se activa el botón Lista Pasaje y aparece el campo Conductor como se muestra en la siguiente pantalla: Unidad Solicitada.- Vehículo que se necesita para realizar el viaje. Este campo tiene una lista de valores que se activa presionando la tecla F9. Esta lista de valores despliega el catálogo de unidades del parque vehicular. Este campo es obligatorio. Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE Conductor.- En este campo se captura el nombre de la persona que va a conducir el vehículo. Este campo es obligatorio. Cuenta#.- En este campo se captura la cuenta de gasto con la cual se generara el compromiso por utilización del parque vehicular. Solo se pueden capturar cuentas de proyectos internos y proyectos de otras instituciones, excluyendo a los proyectos que son CONACYT. Este campo tiene una lista de valores que se activa presionando la tecla F9. Esta lista de valores despliega el catálogo de cuentas vigentes que pueden ser afectadas por el usuario. Este campo es obligatorio. A un lado del campo CUENTA# aparecen tres columnas más en donde se despliega el importe por el uso del vehículo, el disponible en el rubro y el disponible en operación. Estas columnas son solo de despliegue, no pueden ser modificadas por el usuario. Instrucciones.- En este campo se puede capturar para que será utilizado el vehículo. Se recomienda que se capture en este campo, si se llevara equipo de laboratorio o equipaje de los pasajeros. Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE Sección de Botones Botón Costo Estimado.- Al presionar este botón despliega el costo estimado por utilizar el vehículo solicitado en el periodo capturado. Botón Ver Foto.- Al presionar este botón se abre una nueva ventana donde se despliega la fotografía del vehículo solicitado. Para volver a la pantalla principal, se presiona el botón Regresar. Botón Lista Pasaje.- Este botón esta activo cuando el número de pasajeros es mayor a 1 y despliega un bloque donde se captura a las personas que viajaran en el vehículo. Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE Nombre.- Campo donde se captura el nombre de los pasajeros. Este campo tiene una lista de valores que se activa presionando la tecla F9. En esta lista de valores se despliegan los nombres del personal y estudiantes vigentes en CICESE. Grabar la Solicitud Existen varias formas de grabar una solicitud una vez capturados todos los datos: 1.- Se presiona la tecla F10 2.- Se presiona con el mouse el icono con la figura de diskette. Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE 3.- Desde el Menú Si todo está bien aparecerá un mensaje como el siguiente: Imprimir la solicitud Para imprimir la solicitud se necesita que ésta haya sido grabada previamente. Se puede imprimir 2 formas: 1.- Presionando con el mouse el icono con figura de impresora 2.- Desde el menú: Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE La solicitud impresa se visualiza de la siguiente forma: