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Jueves, 12 de febrero de 2004 – Informática CICESE
PETICIÓN DE VEHÍCULO
Para prestar un mejor servicio de parque vehicular la petición de
vehículo, tuvo cambios significativos, tales como la separación de
peticiones en tres:
Asignación de Vehículo
Transportación con Chofer
Transportación con Chofer al Aeropuerto
Acceso
El acceso a las peticiones de parque vehicular es por medio de los
Sistemas Administrativos como se muestra en la siguiente imagen:
Primeramente explicaremos el uso de la petición para solicitar una
unidad.
Asignación de Vehículo
El acceso es desde los Sistemas Administrativos
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Una vez seleccionada la opción Asignación de Vehículo aparecerá la
siguiente pantalla:
Donde:
Folio.- Es el número asignado por sistema al momento de grabar que
permitirá darle trámite y seguimiento a la solicitud capturada por el
usuario.
Fecha Salida - Fecha Regreso.- Periodo en el cual será utilizada la
unidad. El formato es dd-mm-yyyy. Estos campos son obligatorios.
Hora Salida – Hora Regreso.- Horario en el que se en el cual se
tiene planeada la salida de la unidad y el regreso de la misma. La
captura de estos campos es con el formato de 0 a 24 horas, por
ejemplo 08:45, 23:30. Estos campos son obligatorios.
Destino.- Lugar al cual se quiere llegar utilizando el vehículo. Este
campo es obligatorio.
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Solicitante.- Personal que va a utilizar la unidad. Este campo tiene
una lista de valores que se activa presionando la tecla F9. Esta lista de
valores despliega el nombre del personal vigente de CICESE. Este
campo es obligatorio.
Departamento.- Se refiere al departamento al cual está adscrito el
solicitante. Este campo tiene una lista de valores que se activa
presionando la tecla F9. Esta lista de valores despliega el catálogo de
Departamentos de CICESE. Este campo es obligatorio.
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# Personas que viajan.- Se refiere al número de pasajeros que
viajarán en la unidad. Este campo es obligatorio. En el caso de que
viajaran más de 1 persona se activa el botón Lista Pasaje y aparece el
campo Conductor como se muestra en la siguiente pantalla:
Unidad Solicitada.- Vehículo que se necesita para realizar el viaje.
Este campo tiene una lista de valores que se activa presionando la
tecla F9. Esta lista de valores despliega el catálogo de unidades del
parque vehicular. Este campo es obligatorio.
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Conductor.- En este campo se captura el nombre de la persona que
va a conducir el vehículo. Este campo es obligatorio.
Cuenta#.- En este campo se captura la cuenta de gasto con la cual se
generara el compromiso por utilización del parque vehicular. Solo se
pueden capturar cuentas de proyectos internos y proyectos de otras
instituciones, excluyendo a los proyectos que son CONACYT.
Este campo tiene una lista de valores que se activa presionando la
tecla F9. Esta lista de valores despliega el catálogo de cuentas
vigentes que pueden ser afectadas por el usuario. Este campo es
obligatorio.
A un lado del campo CUENTA# aparecen tres columnas más en donde
se despliega el importe por el uso del vehículo, el disponible en el
rubro y el disponible en operación. Estas columnas son solo de
despliegue, no pueden ser modificadas por el usuario.
Instrucciones.- En este campo se puede capturar para que será
utilizado el vehículo. Se recomienda que se capture en este campo, si
se llevara equipo de laboratorio o equipaje de los pasajeros.
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Sección de Botones
Botón Costo Estimado.- Al presionar este botón despliega el costo
estimado por utilizar el vehículo solicitado en el periodo capturado.
Botón Ver Foto.- Al presionar este botón se abre una nueva ventana
donde se despliega la fotografía del vehículo solicitado. Para volver a la
pantalla principal, se presiona el botón Regresar.
Botón Lista Pasaje.- Este botón esta activo cuando el número de
pasajeros es mayor a 1 y despliega un bloque donde se captura a las
personas que viajaran en el vehículo.
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Nombre.- Campo donde se captura el nombre de los pasajeros. Este
campo tiene una lista de valores que se activa presionando la tecla F9.
En esta lista de valores se despliegan los nombres del personal y
estudiantes vigentes en CICESE.
Grabar la Solicitud
Existen varias formas de grabar una solicitud una vez capturados
todos los datos:
1.- Se presiona la tecla F10
2.- Se presiona con el mouse el icono con la figura de diskette.
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3.- Desde el Menú
Si todo está bien aparecerá un mensaje como el siguiente:
Imprimir la solicitud
Para imprimir la solicitud se necesita que ésta haya sido grabada
previamente. Se puede imprimir 2 formas:
1.- Presionando con el mouse el icono con figura de impresora
2.- Desde el menú:
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La solicitud impresa se visualiza de la siguiente forma: