protocolo de espacios para personal y estancias de

Protocolo de espacios para unidades externas
PROTOCOLO DE ESPACIOS PARA PERSONAL Y
ESTANCIAS DE UNIDADES EXTERNAS
INDICE:
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Acceso al protocolo de espacios para externos
¿Cómo acceder al protocolo?
Solicitud de clave
Pasos necesarios para cumplimentar el protocolo de espacios
Página principal del protocolo de espacios
Formulario para añadir personal externo
Expediente de estancias
Expediente de personal
Cambiar una ubicación
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ACCESO AL PROTOCOLO DE ESPACIOS PARA EXTERNOS
Desde la página principal de SIGUA en http://www.sigua.ua.es encontrarás un enlace que hemos
resaltado en rojo en la siguiente imagen:
La dirección de Internet para un acceso directo es:
http://www.sigua.ua.es/es/restringido/index_externos.php
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¿CÓMO ACCEDER AL PROTOCOLO?
1. Con un navegador ir a la página indicada
2. Rellenar el NIF en la casilla usuario y la CLAVE asignada al responsable SIGUA de esa
unidad.
Contenido de la página
SOLICITUD DE CLAVE
El responsable de acceder al protocolo ha sido asignado por Gerencia. La clave de acceso se la
proporcionará SIGUA. Sí es usted el responsable, contacte con SIGUA para facilitarle dicha clave.
Una vez en disposición de la clave de acceso ya puede acceder al sistema.
Las opciones posibles son:
– Añadir personal: Formulario para agregar personal (NIF, apellido1, apellido2 y nombre).
– Listado de personal: Simple listado de personal de su centro con una imagen en miniatura de su
ubicación en el mapa
– Listado de estancias. Simple listado con las estancias que han sido asignadas a su centro.
– Expediente de personal: Es el principal de todos. Aquí es donde se indica la ubicación de
SIGUA y su posible baja en la unidad.
– Expediente de estancias: Es el módulo para indicar el tipo de actividad o uso al que se destinan
las estancias que le han asignado a su unidad.
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PASOS NECESARIOS PARA CUMPLIMENTAR EL PROTOCOLO DE ESPACIOS
Para rellenar el formulario sería recomendable seguir los siguientes pasos:
1. Imprimir el resultado de la página “Listado de estancias”
2. Imprimir el resultado de la página “Listado de personal”
3. Añadir todas aquellas personas que no aparezcan en el listado de personal utilizando el
formulario “Añadir personal”
4. Cumplimentar el expediente de estancias para comprobar el uso de las estancias que le son
asignadas. En el caso de que se considere que alguna estancia no se encuentra en dicho
listado pónganse en contacto con el Secretariado de Espacios para proceder a su posible
adscripción a la unidad.
5. Cumplimentar el expediente de personal para indicar la ubicación de las personas que
integran la unidad, y en su defecto, indicar que han sido dadas de baja en la unidad, por la
razón que sea, y que por tanto ya no ocupan una plaza-espacio en su unidad.
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PAGINA PRINCIPAL DEL PROTOCOLO DE ESPACIOS
La página principal nos permite realizar las siguientes operaciones:
● Añadir personal
● Ver estancias
● Ver personal
● Expediente de personal
● Expediente de estancias
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Tiene el siguiente aspecto (ver imagen siguiente):
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Protocolo de espacios para unidades externas
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FORMULARIO PARA AÑADIR PERSONAL EXTERNO:
Tiene como objetivo añadir todas las personas que pertenecen a la unidad y que todavía no aparecen
en el listado que aparece en la parte inferior. Hay que indicar obligatoriamente para cada persona el
NIF (no DNI) o nº de pasaporte, así como el nombre completo y los dos apellidos y el puesto que
desempeña.
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EXPEDIENTE DE ESTANCIAS
En este formulario es necesario indicar los cambios de actividad de cada estancia, así como indicar
la denominación que tienen cada espacio. Dicha denominación, en castellano y en valenciano, es la
que prevalecerá para la edición del cartel oficial de señalización interna del edificio.
Una vez indicados todos los cambios, si los hubiera, se procede a indicar los cambios a SIGUA
simplemente pulsando en el botón “Validar cambios”
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EXPEDIENTE DE PERSONAL
Tiene como objetivo indicar la ubicación de las personas de la unidad, así como su puesto. En el
caso de que dejen de ocupar plaza – espacio en la unidad se les podrá dar de baja en este protocolo.
Sí alguna persona no tiene ubicación y está en el listado aparecerá la palabra desconocido en color
rojo. Para cambiar ubicaciones de personal desconocido, o modificar otros que ya se conocen, pero
que están mal ubicados hay que pulsar el botón
Imagen con el formulario de expediente de personal
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CAMBIAR UNA UBICACIÓN
Cada vez que se activa el botón de cambio de ubicación (ver imagen inferior),
se abre una nueva página con este contenido:
Para indicar una nueva ubicación sólo hay que utilizar los botones de vista siguientes:
para encontrar la ubicación adecuada, aunque es conveniente utilizar previamente la opción “Vista
rápida.”, que nos permite ubicarnos rápidamente en un edificio.
Para cambiar de planta (Ej. de la baja a la primera) hay que pulsar los botones siguientes:
Una vez ubicado sobre la estancia adecuada seleccionamos el botón
y seleccionamos con el ratón la estancia donde se encuentra la persona. Si la estancia tiene un uso
adecuado (no es un aseo, aula, escalera, pasillo o similar) aparecerá en la parte inferior este mensaje
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Ahora sólo nos queda hacer clic en el código de la estancia para volver al expediente de personal.
Ya tenemos cambiada la ubicación de una persona. Estos pasos de deben de repetir para todas las
personas desconocidas o mal ubicadas.
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