9 procedimeinto funicionamiento del centro de acopio para residuos

ADMINISTRACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION
PROCEDIMIENTO FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO DE ACOPIO PARA RESIDUOS
POTENCIALMENTE RECICLABLES
PROCESO: Sistema de Gestión del Ambiente
CÓDIGO: P-PR-15.006.009
VERSIÓN: 0.0
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SUBPROCESO: Desempeño Ambiental
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias que garanticen el adecuado funcionamiento del Centro de Acopio para residuos comunes no
putrescibles potencialmente reciclables, con la finalidad de prevenir la contaminación ambiental y proteger la salud de las personas.
ALCANCE: Este procedimiento inicia con la entrega de los residuos sólidos comunes en el centro de acopio por parte del personal de Servicios
Generales y finaliza con el aprovechamiento y/o comercialización del material.
DEFINICIONES:
1. Almacenamiento temporal primario o satélite: Recipientes ubicados por áreas, en los cuales el generador deposita los residuos debidamente
clasificados según el código de colores adoptado en el Manual de manejo “Uso eficiente de insumos y manejo integral de residuos comunes y
peligrosos”.
2. Almacenamiento temporal Secundario: Sitio destinado al almacenamiento temporal de los residuos provenientes del almacenamiento temporal
primario, para su posterior aprovechamiento, transformación, comercialización y/o entrega al gestor externo.
3. Aprovechamiento: Es el proceso mediante el cual, a través de un manejo integral de los residuos sólidos, los materiales recuperados se
reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, la incineración con fines de generación de
energía, el compostaje o cualquier otra modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o económicos.(Decreto 1713 de 2002).
4. Centro de Acopio: Unidad de almacenamiento en la cual se realiza una separación detallada de los materiales potencialmente reciclables
recuperados para su posterior aprovechamiento y/o comercialización.
5. Gestión integral de residuos sólidos: Es el conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más
adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de
recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final.(Decreto 1713 de 2002)
6. Gestor Externo: Empresa prestadora del servicio público de aseo (domiciliario o especial)
7. Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su
potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas:
procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva, acopio, reutilización, transformación y comercialización.
8. Recuperación. Es la acción que permite seleccionar y retirar los residuos sólidos que pueden someterse a un nuevo proceso de aprovechamiento,
para convertirlos en materia prima útil en la fabricación de nuevos productos. .(Decreto 1713 de 2002)
9. Residuo sólido aprovechable: Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento sólido que no tiene valor de uso directo o indirecto para quien
lo genere, pero que es susceptible de incorporación a un proceso productivo. (Decreto 1713 de 2002).
10. Residuos Reciclables: son aquellos que no se descomponen fácilmente y pueden volver a ser utilizados en procesos productivos como materia
prima. Entre estos residuos se encuentran: algunos papeles y plásticos, chatarra, vidrio, telas, radiografías, partes y equipos obsoletos o en desuso
entre otros. (Decreto 1713 de 2002)
11. Reutilización. Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados y que mediante procesos, operaciones o técnicas
devuelven a los materiales su posibilidad de utilización en su función original o en alguna relacionada, sin que para ello requieran procesos
adicionales de transformación. .(Decreto 1713 de 2002)
12. Separación en la fuente: Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde se generan para su posterior recuperación, reutilización y/o
aprovechamiento
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13. Unidad de almacenamiento: Es el área definida y cerrada, en la que se ubican las cajas de almacenamiento en las que el usuario almacena
temporalmente los residuos sólidos. .(Decreto 1713 de 2002)
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONOMICO. Decreto 1713 de 2002: por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la
Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con
la Gestión Integral de Residuos Sólidos. Bogotá: 2002.56p. (Decreto 1713)
2. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA. Uso Eficiente de Insumos y Manejo Integral de Residuos Comunes y Peligrosos:
manual de manejo. Palmira: Universidad Nacional de Colombia sede Palmira, 2008.
CONDICIONES GENERALES:
1. El personal debe utilizar en forma permanentemente los elementos de protección personal, que la oficina de salud ocupacional indique
necesarios para la manipulación de residuos.
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID
1
2
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
GESTIÓN DE
SALUD
OCUPACIONAL
Se debe gestionar ante la oficina de Salud
ocupacional los equipos y las medidas
necesarias que garanticen la seguridad
industrial y la salud ocupacional del
personal que trabaje en el Centro de
Acopio. Algunos de estos recursos y
medidas son extintores contra incendios,
planes de fumigación o control biológico
contra vectores y otros que crea
necesarios el personal de la oficina de
salud ocupacional.
Coordinación
horarios de
recolección
Se debe coordinar con anterioridad los
horarios de separación detallada del
material recuperado, su adecuado
almacenamiento y la limpieza del sitio
con la o las personas naturales o
jurídicas encargadas del centro de
acopio, de manera que esta sea
realizada el mismo día de la ruta de
recolección interna, con el propósito de
RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO
Sistema de Gestión
Ambiental
Sistema de Gestión
Ambiental
REGISTROS
Coordinador SGA
Oficios de
gestión
Coordinador SGA
Convenio,
Compromiso o
Documento en
el cual se
encarga
personal
natural o
jurídico del
Centro de
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO
DESCRIPCIÓN
evitar generar un ambiente de
desorden, la generación de malos
olores o vectores o un posible impacto
visual negativo en el Centro de Acopio.
Acopio
El material previamente separado en la
fuente es conducido al centro de
acopio en la ruta de recolección
interna con el resto de residuos, los
recipientes grises que contengan papel
y cartón deben ser depositados en las
tolvas ubicadas en el centro de acopio
para
su
posterior
segregación
detallada.
3
Recepción del
Material
Separado
La totalidad del material debe en lo
posible quedar contenido dentro de las
tolvas, con el propósito de evitar que el
material se vuele de las mesas de
separación y se genere un mal
aspecto visual alrededor del Centro de
Acopio.
Sección de Servicios
generales
(aseo y ornato )
Auxiliar de servicios
generales
Cuando el material sea voluminoso
como por ejemplo cajas de cartón,
cartones grandes entre otros que no
quepan en las tolvas o que ocupen
mucho espacio deben depositarse al
interior del centro de acopio en el piso
4
Alistamiento
El personal encargado del Centro
Acopio debe usar los elementos
protección personal que garantice
seguridad frente al manejo de
de
de
su
los
REGISTROS
Personal Natural o
Jurídico encargado del
Centro de Acopio
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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO
REGISTROS
residuos sólidos comunes, estos
implementos deben ser adquiridos por
las personas naturales o jurídicas
encargadas del Centro de Acopio.
El material recuperado debe ser
separado
detalladamente
según
necesidades de aprovechamiento y/o
comercialización.
5
6
Separación
detallada del
material
recuperado y
almacenamiento
temporal
Salida del
material
reciclable del
centro de acopio
Esta actividad debe realizarse sobre
las mesas de separación de manera
en la cual el trabajador se sienta
cómodo, con el propósito de evitar
posibles problemas de salud por malas
posturas durante el proceso.
Cada material se almacena de manera
separada y ordenada al interior del
centro de acopio en el área demarcada
para ello.
El
tiempo
máximo
de
almacenamiento
temporal
del
material recuperado es un mes
calendario.
Todo
el
material
separado
y
almacenado en el centro de acopio
debe ser pesado y registrado por tipo
de material en el formato “Registro de
Salida Material Reciclable del
Centro de Acopio”. Este formato
permanecerá al interior del centro de
Personal Natural o
Jurídico encargado del
Centro de Acopio
Personal Natural o
Jurídico encargado del
Centro de Acopio
Formato
diligenciado
“Registro de
Salida
Material
Reciclable del
Centro de
SISTEMAS DE
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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO
Acopio”
acopio y será controlado por el
personal del Sistema de Gestión
Ambiental.
Formato
diligenciado
“Autorización
Salida
Material
Reciclable”
El responsable del Centro de Acopio
será el responsable de gestionar el
transporte y la logística necesaria para
sacar el material recuperado del
Campus.
Para autorizar la salida del material
recuperado del Campus Universitario
se debe diligenciar como mínimo con
dos días de anticipación el formato
“AUTORIZACIÓN
SALIDA
MATERIAL RECICLABLE”, la cual
debe ir firmada por el Coordinador del
Sistema de Gestión Ambiental.
Sin esta autorización no se dejará
salir el material de la portería.
7
Limpieza y
mantenimiento
del Centro de
Acopio
Despúes de cada jornada de separación
del material recuperado (es decir dos
veces por semana, según coordinación con
la ruta de recolección interna) el sitio debe
quedar ordenado, las mesas y tolvas
deben quedar limpias al igual que el piso.
Lo anterior con el fin de asegurar
condiciones óptimas de higiene que
permitan prevenir la generación de malos
olores, la proliferación de vectores y de
otros factores de riesgo para la salud del
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Personal Natural o
Jurídico encargado del
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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
personal que labora en el centro de acopio,
para toda la comunidad universitaria y
vecinos en general.
Cada mes despúes de sacar todo el
material el Centro de Acopio este debe ser
lavado, desinfectado y debe dejarse secar
por lo menos dos días antes de realizarse
la próxima ruta de recolección interna. Por
lo cual es recomendable que esta labor
sea realizada los días viernes o sábado.
El lavado debe realizarse con agua lluvia
recolectada para tal fin en el tanque azul
dispuesto en la parte alta del centro de
acopio y cuya llave se encuentra en la
parte posterior del centro. En caso tal que
no haya almacenada o disponible agua
lluvia se podrá lavar con agua potable,
optimizando su uso al máximo de manera
que no se desperdicie agua.
El procedimiento para el lavado del Centro
de Acopio es el siguiente:
Lavar con detergente y restregar con
una escoba dura el piso, las mesas de
separación y las tolvas, enjuagar con
suficiente agua.
Desinfectar con hipoclorito de sodio
(cloro) diluido en agua, para un litro de
solución depositar 100ml de hipoclorito
comercial en un recipiente con
RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO
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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO
DESCRIPCIÓN
capacidad superior a un litro
completar con agua hasta un litro.
y
Escurrir y dejar secar al aire libre por lo
menos dos días antes de llenar de
nuevo las tolvas.
Todos los implementos necesarios para la
limpieza del Centro de Acopio deben ser
adquiridos por la o las personas
encargadas de este.
El
Centro
de
Acopio
deberá
permanecer cerrado con llave en las
horas no laborales.
8
Seguridad del
Centro de
Acopio
Habrá dos copias de llave una
permanecerá en las oficinas del
Sistema de Gestión Ambiental y la otra
será entregada a la persona natural o
jurídica encargada del Centro junto
con un inventario de los equipos y
elementos del mismo. Por lo tanto la
responsabilidad de los equipos y
elementos del centro de acopio será
compartida entre el encargado del
mismo y el Sistema de Gestión
Ambiental.
Al momento de terminarse el convenio,
contrato o figura entre la Universidad y
la persona natural o jurídica encargada
del Centro de Acopio este deberá
Sistema de Gestión
Ambiental
Personal Natural o
Jurídico encargado del
Centro de Acopio
Coordinador SGA
REGISTROS
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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO
DESCRIPCIÓN
REGISTROS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
entregar la copia de la llave y todos los
equipos y elementos que le fueron
entregados al principio.
9
Supervisión y
Control
Todas las actividades realizadas en el
Centro de Acopio y los formatos de
registro
y
retiro
del
material
recuperado serán supervisados y
controlados por el Sistema de Gestión
Ambiental.
ELABORÓ
EN LA
SEDE
REVISÓ
EN LA
SEDE
Angela Nayibe Moreno
Torres
CARGO
Ingeniera Ambiental
CARGO
FECHA
Junio 17 de 2009
FECHA
Sistema de Gestión
Ambiental
Coordinador SGA
APROBÓ EN
LA SEDE
Carlos E. Agudelo Morales
– Martha Lucia González
Osorio
Ingeniero Ambiental – Prof.
en Salud Ocupacional
Junio 30 de 2009
CARGO
FECHA
Luis Enrique Cortes Páez
Coordinador Sistema de Gestión
Ambiental
Julio 25 de 2009