Sin título de diapositiva

pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
“DESCRIPCION DEL TRABAJO
DE VERIFICACION DE LA
TIRADA Y DISTRIBUCION DE
MEDIOS ESCRITOS”
pwc
pwc
© 2003 PricewaterhouseCoopers. All rights reserved. PricewaterhouseCoopers
PricewaterhouseCoopers refers to the network of member firms of PricewaterhouseCoopers
PricewaterhouseCoopers International Limited,
each of which is a separate and independent legal entity.
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
ALGUNAS DEFINICIONES
TIRADA: Cantidad total de ejemplares producidos (o impresos) que están
disponibles para su distribución.
DISTRIBUCION: Cantidad de ejemplares de la “tirada” efectivamente entregados
a terceros: i) para su comercialización (Venta) o; ii) a título gratuito (Gentileza)
DEVOLUCIONES: Porción de la cantidad total de ejemplares “distribuidos” que
son devueltos a la Editorial por parte de sus distribuidores (dentro de los plazos
definidos según la zona del país) en razón de no haber sido vendidos. La Editorial
factura a sus distribuidores únicamente por la cantidad de ejemplares
efectivamente comercializados.
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
ALGUNAS DEFINICIONES (cont.)
DISTRIBUCION EFECTIVA O CIRCULACION: Cantidad de ejemplares
efectivamente puestos en circulación y disponibles para su “lectura” por parte de
la población. Equivale al total de ejemplares “DISTRIBUIDOS” menos la cantidad
de ejemplares “DEVUELTOS”. Incluye el total de ejemplares “vendidos” y el total
de ejemplares “entregados gratuitamente”.
LECTURA EFECTIVA: Nivel de “lectura” por parte de la población de los
ejemplares de diarios “efectivamente distribuidos o en circulación” (cantidad de
personas que efectivamente leen los ejemplares de diarios en circulación). En la
gran mayoría de los casos un ejemplar del diario es leído, además de la persona
que lo adquirió, por otras personas.
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
PRODUCCION TOTAL BRUTA
TIRADA
DISTRIBUCION
DISTRIBUCION EFECTIVA O CIRCULACION
DEVOLUCION
LECTURA EFECTIVA
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
OBJETIVO DE NUESTRO TRABAJO DE VERIFICACION
“VERIFICAR LA RAZONABILIDAD DE LA CANTIDAD DE EJEMPLARES DE LA
TIRADA Y DISTRIBUCION EFECTIVA DE UN DIARIO A TRAVES DE LA
APLICACIÓN, SOBRE BASES SELECTIVAS DURANTE UN PERIODO
DETERMINADO, DE CIERTOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
PREVIAMENTE ACORDADOS CON LA GERENCIA DE LA EDITORIAL”
● El “alcance”, “extensión” y “periodo de cobertura” de los procedimientos de
verificación aplicados de definen conjuntamente con la Gerencia de la Editorial.
● Nuestro trabajo no incluye una verificación de la “lectura efectiva” del diario.
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
OBJETIVO DE NUESTRO TRABAJO DE VERIFICACION (Cont.)
● Los procedimientos de verificación son aplicados sobre “ciertas” ediciones del
diario seleccionadas “única” y “exclusivamente” por PwC sin necesidad de
comunicación alguna a la Editorial, conforme a un plan basado en métodos de
“muestreo” y en nuestro “criterio profesional”
● En base a información sobre cantidad de ejemplares de la tirada y devolución
diaria de ejemplares de cada edición del diario verificado, obtenida
diariamente de la Editorial, se efectúa un “monitoreo” permanente de la
evolución de la tendencia de las mismas en relación con las tendencias
históricas utilizadas para definir nuestra “muestra”.
● Nuestra conclusión, basada en la aplicación de los procedimientos predefinidos,
apunta a certificar que la “información” consignada por la Editorial sobre la
cantidad de ejemplares de la tirada y devoluciones de las ediciones verificadas
por nosotros, es razonable.
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
PRACTICAS DE TRABAJO DE NUESTRA FIRMA
● Las tareas de verificación son llevadas a cabo por un equipo de trabajo
compuesto por técnicos de nuestro departamento de Auditoría (quienes en
todos los casos son estudiantes avanzados de Contabilidad y/o Administración,
tienen dedicación full-time y exclusiva a la Firma y tienen la experiencia y
entrenamiento necesarios para las tareas que desempeñan), supervisados por un
Gerente y un Socio de Auditoría.
● Para cumplir con normas de auditoría y políticas de nuestra firma, todas las
“evidencias” o “pruebas” obtenidas de la aplicación de los procedimientos de
verificación, las cuales respaldan nuestras conclusiones, son “documentadas” en
papeles de trabajo a través de herramientas computacionales.
● Aplicación intensiva de tecnología y de herramientas computacionales de
auditoría especialmente diseñadas por nuestra firma, en la ejecución de nuestros
trabajos.
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
ETAPAS DE NUESTRO TRABAJO DE VERIFICACION
Nuestro trabajo comprende dos grandes etapas:
1. PLANIFICACION DEL TRABAJO
2. EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS
DE VERIFICACION
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
1. ETAPA DE PLANIFICACION
● Conocimiento del sistema de control interno vigente en las áreas específicamente
vinculadas con el proceso de producción y distribución de diarios de la Editorial
(Compras, Producción, Distribución y Finanzas)
● Obtención de información volumétrica diaria (histórica y actual) sobre la cantidad de
ejemplares de la tirada y devoluciones de cada edición.
● Participación, en carácter de observadores, en el proceso de producción, distribución y
devolución de ejemplares correspondiente a varias ediciones seguidas (días continuados)
● Definición de series estadísticas y tendencias de producción y distribución efectiva de
diarios y del programa de tareas de verificación a ser utilizados en la segunda etapa del
trabajo.
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
2. ETAPA DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE
VERIFICACION
Para ciertas ediciones del diario, determinadas sobre bases selectivas a partir,
entre otros factores, de la serie estadística definida en la primera etapa, se
procede al:
● Acompañamiento de todo el proceso de producción e impresión de las
ediciones, desde la carga de las bobinas de papel hasta el despacho de los
ejemplares.
● Control del contador automático de ejemplares de la máquina de impresión y de
la máquina empaquetadora y verificación selectiva del número de ejemplares
impresos por minuto.
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
2. ETAPA DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE
VERIFICACION (Cont.)
● Conteo físico, sobre bases selectivas, de lotes de ejemplares impresos y cargados
para la entrega a los distribuidores.
● Cotejo de los datos que tomamos durante nuestro acompañamiento del proceso
de producción e impresión de las ediciones con los consignados en los
correspondientes informes diarios de producción de la Editorial.
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
2. ETAPA DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE
VERIFICACION (Cont.)
● Análisis de la congruencia razonable entre la cantidad de ejemplares impresos de
cada edición y los volúmenes de papel y tinta consumidos en la producción y las
horas-máquina empleadas.
™ Estimación del consumo de papel por diferencia entre las bobinas de papel
recontadas selectivamente al inicio y al final de la producción.
™ Cálculo de razonabilidad de Kg. papel consumido vs cantidad de ejemplares
producidos, considerando cantidad de páginas de cada ejemplar y peso estándar de
cada página.
™ Mediciones selectivas, durante todo el tiempo de producción, de la cantidad de
ejemplares impresos por minuto, a efectos de evaluar globalmente la consistencia
entre “tiempo de producción” efectiva y “cantidad” de ejemplares impresos.
pwc
Descripción del trabajo de verificación de la tirada y
distribución de medios escritos
2. ETAPA DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE
VERIFICACION (Cont.)
● Acompañamiento y observación del proceso de devolución posterior de
ejemplares por parte de los distribuidores, a efectos de aplicar los siguientes
procedimientos de verificación selectiva para una “muestra” de distribuidores:
™ Conteo físico de los ejemplares devueltos por los distribuidores a la Editorial.
™ Verificación de la liquidación a distribuidores a través de la comprobación de que
el total de diarios remitidos a los mismos, menos los ejemplares que devuelven,
coinciden con el total de diarios que son facturados y cobrados a los mismos.
pwc
pwc