I. Descripción Objetivo Alcance Definiciones y elementos para la

I. Descripción
Objetivo
Registrar, revisar y autorizar los proyectos que integran el Programa Operativo Anual (POA)
de las entidades académicas y dependencias de la Universidad Veracruzana (UV).
Alcance
Es aplicable a todos los titulares, administradores y responsables de proyectos de las
entidades académicas y dependencias de la UV que tienen adscritos proyectos con
diversas fuentes de financiamiento para su registro en el POA.
Definiciones y elementos para la elaboración y el registro de
proyectos
Se aplican los términos y definiciones del Glosario Institucional de Términos ( UOM-GE-GL01), los incluidos en la Guía Operativa para la elaboración del POA, así como los
siguientes:
Programa Operativo Anual (POA). Es el instrumento de planeación a corto plazo que nos
permite elaborar proyectos asociados y alineados con los ejes estratégicos, programas
estratégicos y metas institucionales del Programa de Trabajo Estratégico 2013-2017
Innovación y Tradición, con los Planes de Desarrollo de las Entidades Académicas
(PlaDEA’s) o Dependencias (PlaDDe’s).
El POA se integra con los proyectos que se deben realizar durante el año correspondiente
y cuyos recursos son apoyados por diferentes fuentes de financiamiento (fondos). Estos
son formulados por titulares, administradores y responsables de proyectos de las entidades
académicas y dependencias, deben ser revisados y aprobados en primera instancia por la
Unidad Responsable (UR), para revisión y autorización de la Secretaría de Administración y
Finanzas (SAF) a través de la Dirección General de Recursos Financieros (DGRF) y de la
Secretaría de la Rectoría (SR) a través de la Dirección de Planeación Institucional (DPI).
Sistema. Módulo del POA en el Sistema Integral de Información Universitaria (SIIU) para
reportar y registrar los avances y resultados logrados a través de los proyectos del año
actual, así como elaborar y registrar los proyectos del POA del siguiente año.
Proyecto. Es un conjunto de actividades programadas y presupuestadas para el
cumplimiento de las acciones, metas y objetivos particulares de cada uno de los proyectos
que conforman el POA de las entidades académicas y dependencias. Está a cargo de un
responsable y su contenido comprende: justificación del proyecto, objetivo general,
objetivos particulares, metas y acciones asociadas a los recursos.
Un proyecto debe atender en primera instancia las necesidades académicas y
administrativas a través de propuestas de mejora para el fortalecimiento y desarrollo de las
entidades académicas y dependencias de la institución.
Justificación del proyecto. Descripción clara y concreta de la contribución del proyecto al
funcionamiento y mejora de la entidad académica o dependencia.
Objetivo general. Descripción clara y precisa de los resultados que se desean obtener en
relación con un propósito fundamental predeterminado, su correcta definición reviste de
gran importancia debido a que sirve de punto de partida para dirigir los esfuerzos a
alcanzar el fin propuesto.
Objetivos particulares. Expresión cualitativa de un propósito particular. Se diferencia del
objetivo general por su nivel de detalle y complementariedad.
Para el objetivo general descrito en el proyecto se debe definir al menos un objetivo
particular.
De acuerdo a su contribución, cada objetivo particular se debe asociar a los ejes
estratégicos, programas estratégicos y metas institucionales del Programa de Trabajo
Estratégico 2013-2017.
Para el establecimiento de los objetivos particulares se recomienda tomar en cuenta lo
siguiente:






Establecer como máximo cinco objetivos particulares por cada proyecto.
Iniciar su redacción con un verbo en infinitivo, que indique los logros que se esperan
alcanzar. No se recomienda el uso de verbos como adecuar, eficientar, optimizar,
coadyuvar, fomentar, promover, coordinar, etc. dado que deben estar implícitos en el
mismo objetivo.
Especificar con claridad la finalidad que pretende, es decir establecer el qué y el para
qué.
Enunciarlos de manera clara y precisa, de tal forma que resulten prácticos y
razonablemente factibles.
Deben representar expresiones que establezcan mejoras en las condiciones de la
entidad académica o dependencia.
Cuidar que en la redacción de los objetivos (general y particulares), se haga
referencia al estado futuro deseado, no expresándolo como una acción, ya que ésta
suele asociarse al medio y no al fin.
Metas. Son los resultados expresados en términos cuantitativos que se pretenden alcanzar
en un periodo de tiempo determinado.
En su planteamiento debe considerar lo siguiente:
 Ser alcanzable, realista y retadora.
 Ser concreta, medible y cuantificable.
 Contribuir a la evaluación en el cumplimiento de los objetivos particulares y de
manera global en el proyecto.
En la redacción de las metas deberá de seguirse la siguiente regla de sintaxis:
Verbo activo en Indicador
de
infinitivo
desempeño
(unidad de medida)
Incrementar
en 50% los profesores
de tiempo completo
Periodo de ejecución
(¿Cuándo?)
Publicar
para el mes de julio de
2016
5
artículos
divulgación
Objetivo
de
la
contribución
(en su caso)
para
mejorar
la
capacidad académica
de la entidad
de que permitan ampliar
el impacto de los
trabajos
de
los
investigadores
del
Instituto
en
el
mes
de
noviembre de 2016
Verbo activo en infinitivo. Debe estar orientado ─entre algunos aspectos─ a resultados de
implantación: mejora, mantenimiento o actividades de mejora
Relacionados con:



Mejora: Incrementar (lograr, mejorar, resolver, etc.). Disminuir (reducir, eliminar, etc)
Mantener o integrar: Promover, presentar, integrar, efectuar, dirigir, etc.
Coordinar: Organizar, diseñar, definir, etc.
Indicador de desempeño. El valor absoluto o porcentual que de manera cuantificada se establece como
meta por alcanzar o realizar. Incluye la unidad de medida, que deberá ser clasificada de acuerdo a:




Calidad
Cantidad
Tiempo
Costo
Objetivo de la contribución. Debe ser claro el objetivo del cual se deriva una meta, se recomienda
aclarar el para qué de la meta.
Periodo de ejecución. Plazo o fecha límite para alcanzar el resultado previsto.
Acciones. Es la descripción de las actividades que se deben realizar para lograr la meta
establecida.
Una vez definida la meta, es necesario establecer las acciones para el cumplimiento de la
misma y el presupuesto por partida, precisando la calendarización para ello.
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