CALENDARIO DE REUNIONES DEL ELAC PARA EL CICLO
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CALENDARIO DE REUNIONES DEL ELAC PARA EL CICLO ESCOLAR 2015-­‐2016 Para todas las reuniones del Comité Asesor de los Estudiantes del Idioma Inglés (ELAC) ¨ ¨ ¨ Crear una agenda con el Presidente o los líderes del ELAC Preparar folletos con la agenda de las reuniones y publicar dicho folleto con 72 horas de anticipación Se DEBE de mantener la carpeta del ELAC en un lugar con acceso al público con la lista de los representantes elegidos del ELAC, los estatutos y documentos de las reuniones tales como folletos, agendas, actas y listas de asistencia. Las reuniones mensuales del ELAC se recomiendan firmemente para proveer al ELAC el tiempo adecuado para discutir, evaluar y abogar por el mejoramiento de los servicios para los estudiantes del idioma inglés; ayudar en el desarrollo de la Tabla de Objetivos y Logros (BSC)/Plan Único para el Rendimiento Estudiantil (SPSA) incluyendo el presupuesto; y a crear una estructura de comunicación. Como mínimo se deben celebrar cuatro reuniones del ELAC para discutir los cuatro asuntos que se describen a continuación. En los meses de: Agosto y Septiembre ¨ Reunión del ELAC: Preparar elecciones, autorizar la lista de representantes electos al ELAC en el otoño, confirmar el representante del DELAC, y programar las fechas de las reuniones y las tareas que el ELAC debe realizar durante el año. ¨ Coordinar las tareas que se discutirán en las reuniones, evaluar y brindar asesoramiento al Consejo Directivo Escolar (SSC) sobre los siguientes temas: Tarea 1. A) Tabla de Objetivos y Logros/Plan Único para el Rendimiento Estudiantil (BSC/SPSA) y presupuestos incluyendo el Subsidio de Concentración Complementario para los alumnos del Idioma Inglés (SCG-­‐ELL). B) Implementación de los Estándares Estatales Comunes Básicos y el dominio del plan de estudio básico para todos los estudiantes Tarea 2. Desarrollo de la encuesta/evaluación sobre las necesidades de la escuela. Tarea 3. Revisar el censo escolar anual sobre idiomas. Tarea 4. Modos de comunicar a los padres de familia la importancia de la presencia diaria de sus hijos en la escuela. ¨ Reunión del ELAC en septiembre: TAREA No1. Revisar el Apéndice y Revisión Intermedia del Plan BSC/SPSA (Secciones II & III) y la asignación presupuestaria de 2015-­‐2016 (Sección IV), preparar recomendaciones para el uso de los fondos SCG-­‐EL y presentarlas al SSC antes de la aprobación oficial del presupuesto en la fecha límite del Distrito Escolar el 25 de septiembre del 2015 *Asamblea General del DELAC el 16 de septiembre de 2015 (5:30 pm–7:30 pm) Envíen a su represente del DELAC Octubre y Noviembre Diciembre y o o ¨ ¨ ¨ o Febrero ¨ *Asamblea General del DELAC el 18 de noviembre de 2015 (5:30 pm-­‐7:30 pm) ➤✗Elecciones de la nueva mesa directiva del DELAC Reunión del ELAC en diciembre: Fecha_____________ Tarea No _____ o Tema _____________________________ Reunión del ELAC en enero: Fecha________________ Tarea No _____ o Tema ________________________________ *Asamblea General del DELAC el 20 de enero de 2016 (5:30 pm-­‐7:30 pm) y Abril Mayo Reunión del ELAC en noviembre: Fecha____________ Tarea No ___________ o Tema ___________________________ Enero Marzo Reunión del ELAC en octubre: Fecha_______________ Tarea No ___________ o Tema ___________________________ ¨ ¨ ¨ Reunión del ELAC en febrero: TAREA No 1 Revisar el BSC/SPSA y las asignaciones presupuestarias para el ciclo escolar 2016-­‐2017. Preparar y presentar recomendaciones al SSC antes de la aprobación del plan para el próximo año *Asamblea General del DELAC el 16 de marzo de 2016 (5:30 pm-­‐7:30 pm) Reunión del ELAC en marzo: Fecha___________ Tarea No _____ o Tema _____________________________ Reunión del ELAC en abril: Fecha_______________ Tarea No _____ o Tema _____________________________ ¨ ¨ Reunión del ELAC en mayo: Fecha_________________ Tarea No _____ o Tema _____________________________ *Asamblea General del DELAC el 18 de mayo de 2016 (5:30 pm-­‐7:30 pm) *Las Asambleas Generales del DELAC se llevarán a cabo en calle Franklin Nº 555, 1er piso. INFORMACIÓN ADICIONAL División de Plan de Estudios y Educación, Departamento de Programas Multilingües del SFUSD – Julio del 2015 Preparar y llevar a cabo las elecciones y autorizar la lista de representantes del ELAC para el otoño. o Anunciar e invitar a los padres de familia de los estudiantes del idioma inglés (ELL) a una reunión informativa del ELAC. o Enviar la carta con los nombres de postulantes a las elecciones del ELAC. o Preparar planillas de votación y distribuir a los padres de los alumnos ELL. o Publicar los resultados de la elección, por ejemplo, en el boletín escolar, School Loop, pizarra de anuncios, acontecimientos escolares. o Capacitar a los nuevos miembros del ELAC con respecto a sus responsabilidades y funciones, y elegir un representante ante el DELAC. La capacitación se debe planificar en colaboración con los miembros del ELAC. o Los materiales para la capacitación de los miembros del ELAC están en el siguiente portal de internet del SFUSD: http://www.sfusd.edu/es/consejos-­‐comités/comité-­‐alumnos-­‐aprendiendo-­‐ingles.html o DELAC ofrecerá el 28 de octubre de 2015* la capacitación para los nuevos miembros del ELAC. Debe mantener los documentos requeridos en un archivo del ELAC ubicado en un lugar público Ø Calendario de las reuniones del ELAC, folletos, agendas, actas y listas de asistencia Ø Recomendaciones del ELAC Ø Lista de los representantes electos del ELAC, identificando a los padres de alumnos ELL e indicando la fecha en que fueron elegidos Ø Todos los materiales de capacitación Sugerencias de temas para abordar en las reuniones del ELAC o en actividades patrocinadas por el ELAC: • Discusión del Decreto por Consentimiento Modificado Lau y/o de la Guía de Programas para los estudiantes ELL. • Presentación de información acerca de los estudiantes ELL con respecto a los logros en su rendimiento académico. ¿Cómo progresan los estudiantes ELL en su escuela? • ¿Cuál es el plan escolar para el Desarrollo del Idioma Inglés? ¿Avanzan los estudiantes ELL de nivel cada año que toman el examen CELDT (Examen de California para el Desarrollo del Idioma Inglés)? ¿Qué clase de apoyo reciben los estudiantes? • ¿Cuáles son los beneficios de ser bilingüe? ¿Cómo puede la escuela, el hogar y la comunidad ayudar a desarrollar el idioma inglés y el idioma natal? Para asegurarse de que las familias de alumnos ELL estén informadas de los servicios disponibles en su idioma, recuerde: o Publicar un Aviso de Servicios Gratuitos de Traducción e Interpretación en la oficina o la pizarra de anuncios para padres de familia. o Asegurarse de tener disponible para los padres en la oficina central Formularios para Solicitar Asistencia en su Idioma Natal, y Formularios de Queja, en los idiomas natales de los alumnos ELL. o Publicar una lista en la oficina central de los empleados de la escuela que son bilingüe y que están disponibles para ayudar a las familias de los alumnos ELL. o Asignar a un miembro del personal para que ayude al ELAC de la escuela. Comunicación con los padres de familia, y expectativas con respecto a su participación según los protocolos del Plan de Acción Lau “Las familias con estudiantes del idioma inglés participan de manera significativa en la escuela y se involucran activamente en la educación de sus hijos por medio de su lengua materna. Todos los alumnos y sus familias, personal de la escuela y organizaciones asociadas, valoran, respetan y apoyan la diversidad lingüística y cultural de su comunidad escolar. La escuela trabaja en colaboración con un ELAC activo con el fin de ayudar a mejorar los programas para los estudiantes del idioma inglés”. *Comité Asesor del Distrito Escolar para Estudiantes del Idioma Inglés (DELAC) La sesión informativa para nuevos miembros del ELAC s erá e l 2 8 d e o ctubre del 2015 de 5:30 a 7:30 de la tarde en calle Franklin N˚ 555, 1er piso.