Herramientas Básicas para la Docencia PROGRAMA EN EL USO

PROGRAMA EN EL USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Herramientas Básicas para la Docencia
Unidad 3. Hoja de Cálculo
“Guía Grupo Celdas (Insertar, Eliminar y Formato)”
Elaboró: Lic. Edgar Adrian Sánchez Soto
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Índice
1.
Grupo Celdas ...........................................................................................................................................................................................................2
1.1 Insertar Filas, columnas, celdas y hojas de cálculo ...................................................................................................................................................2
1.2 Eliminar Filas, columnas, celdas y hojas de cálculo ...................................................................................................................................................3
1.3 Modificar tamaño de filas y columnas ......................................................................................................................................................................4
1.4 Ocultar y mostrar filas, columnas y hojas .................................................................................................................................................................5
1.5 Proteger hojas de cálculo ..........................................................................................................................................................................................6
1.6 Desproteger hojas de cálculo ....................................................................................................................................................................................8
1.7 Formato de celdas .....................................................................................................................................................................................................9
Referencias ....................................................................................................................................................................................................................10
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1. Grupo Celdas
El grupo celdas es donde se concentran todas las opciones disponibles para la inserción, eliminación y formato de las celdas, filas, columnas y
hojas de cálculo.
1.1 Insertar Filas, columnas, celdas y hojas de cálculo
1. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en Insertar.
2. Seleccione la opción de acuerdo a lo que desee insertar.
En el caso de la opción Insertar celdas se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.
Debe seleccionar cómo se desplazarán las celdas al hacer la inserción o si desea añadir una fila o columna.
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Con respecto a la inserción de los demás elementos:
•
Las filas se agregarán sobre la fila o celda que tenga seleccionada.
•
Las columnas se insertarán a la izquierda de la columna o celda que tenga seleccionada.
•
Las hojas de cálculo se insertarán a la izquierda de la hoja actual.
1.2 Eliminar Filas, columnas, celdas y hojas de cálculo
1. Seleccione el elemento que desea eliminar (celda, fila, columna u hoja)
2. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en Eliminar.
3. Seleccione la opción de acuerdo a lo que desee Eliminar.
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En el caso de la opción Eliminar celdas se mostrará el siguiente cuadro de diálogo
.
Debe seleccionar cómo se desplazarán las celdas al hacer la eliminación o si desea eliminar toda la fila o columna.
1.3 Modificar tamaño de filas y columnas
1. Seleccione la(s) fila(s) o columna(s) a la(s) que desee modificar el tamaño.
2. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en Formato.
3. Seleccione la opción que requiera.
Alto de fila: Permite especificar un valor específico de alto de fila.
Autoajustar alto de fila: Ajusta el alto de la fila al contenido de las celdas.
Ancho de columna: Permite especificar un valor específico de ancho de columna.
Autoajustar ancho de columna: Ajusta el ancho de la columna al contenido de las celdas.
Ancho predeterminado: Permite establecer un valor predeterminado de ancho para todas las columnas. De inicio
está establecido en 10.71
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1.4 Ocultar y mostrar filas, columnas y hojas
1. Seleccione la(s) fila(s), columna(s) u hoja(s) que desea ocultar.
2. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en Formato.
3. Haga clic en Ocultar y mostrar
4. Seleccione la opción que requiera.
Ocultar filas: Oculta la(s) fila(s) seleccionada(s).
Ocultar columnas: Oculta la(s) columna(s) seleccionada(s).
Ocultar hoja: Oculta la(s) hoja(s) seleccionada(s).
Mostrar filas: Muestra todas las filas ocultas.
Mostrar columnas: Muestra todas las columnas ocultas.
Mostrar hojas: Aparece el siguiente cuadro de dialogo con un listado de las hojas ocultas, seleccione la
que desea mostrar y haga clic en Aceptar.
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1.5 Proteger hojas de cálculo
La opción Proteger hoja nos permite evitar que se hagan modificaciones no deseadas a las hojas de cálculo, al deshabilitar la edición de las celdas
y permitir solo aquellas acciones que considere necesarias.
De manera predeterminada todas las celdas de las hojas de cálculo tienen la propiedad Bloqueada activada, sin embargo puede editarlas ya que
para lograr que se aplique el bloqueo, es necesario activar la opción Proteger Hoja.
Para proteger una hoja debe hacer lo siguiente:
1. Seleccionar las celdas que no se bloquearán, es decir, en las que podrá seguir haciendo modificaciones (el tipo de modificaciones se
especificarán más adelante).
En el ejemplo solo se permitirá la modificación de las calificaciones, el resto no se podrá modificar.
2. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en Formato.
3. Haga clic en Bloquear celda (Con esto se desactiva la propiedad Bloqueada).
4. A continuación, haga clic en Proteger hoja.
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3, 4
5. Se muestra un cuadro de diálogo donde puede activar la protección de la hoja, establecer una contraseña y dar permisos a los usuarios
de la hoja de cálculo, a continuación haga clic en Aceptar.
Activa la protección de
la hoja
Contraseña
Permisos que se otorgarán a los
usuarios de la hoja de cálculo
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6. Confirme su contraseña, en el siguiente cuadro de diálogo, a continuación, haga clic en Aceptar
1.6 Desproteger hojas de cálculo
1. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en Formato.
2. Haga clic en Desproteger hoja
3. Capture la contraseña que estableció cuando protegió la hoja, a continuación, haga clic en Aceptar.
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1.7 Formato de celdas
En esta opción se agrupan todos los formatos que se pueden aplicar a las celdas de una hoja de cálculo. Esta ventana está organizada por
pestañas, a continuación se describen cada una de ellas.
Numero: Se establece la manera en la que se mostrarán los valores en una celda, existen varias categorías, entre ellas: General, porcentaje,
contabilidad, fecha, hora etc.
Alineación: Alinea el contenido de una celda.
Fuente: Cambia el tipo de fuente de la celda, así también como el color, tamaño, subrayado etc.
Bordes: Aplica bordes a las celdas de un determinado color y estilo.
Relleno: Aplica relleno a las celdas de un determinado color o trama.
Proteger: Opciones para proteger las hojas de cálculo.
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Referencias
Microsoft. (s.f.). Recuperado el 17 de Mayo de 2011, de Cómo proteger celdas individuales en una hoja de cálculo:
http://support.microsoft.com/kb/550840/es
Microsoft. (s.f.). Recuperado el 17 de Mayo de 2011, de Ocultar o mostrar hojas de cálculo o libros: http://office.microsoft.com/es-ar/excelhelp/ocultar-o-mostrar-hojas-de-calculo-o-libros-HP001217033.aspx
Microsoft. (s.f.). Recuperado el 17 de Mayo de 2011, de Insertar celdas, filas o columnas en blanco: http://office.microsoft.com/es-ar/excelhelp/insertar-celdas-filas-o-columnas-en-blanco-HP005200926.aspx
MIcrosoft. (s.f.). Recuperado el 17 de Mayo de 2011, de Mostrar u ocultar filas o columnas: http://office.microsoft.com/es-es/excelhelp/mostrar-u-ocultar-filas-o-columnas-HP005199815.aspx
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