II Congreso Colombiano de Áreas Protegidas

Patrimonio Natural
Fondo para la Biodiversidad y las Áreas Protegidas
Proyecto: II Congreso Colombiano de Áreas Protegidas
TÉRMINOS DE REFERENCIA
I.
INFORMACIÓN GENERAL
Componente
Categoría de Gasto:
Rubro:
Solicitante:
Lugar de Ejecución:
II.
II Congreso Colombiano de Áreas Protegidas
Parques Nacionales
Código 1560
Parques Nacionales Naturales – Luis Alfonso Cano
Bogotá
JUSTIFICACIÓN
En Colombia la idea de conformar un sistema de áreas protegidas a partir de las
iniciativas nacionales, regionales públicas, privadas y comunitarias se empezó a
desarrollar desde el siglo pasado. Una de las primeras alusiones que se hizo a un
sistema fue en el Decreto 622 de 1977, donde se habla del “conjunto de áreas con
valores excepcionales para el patrimonio nacional, que debido a sus características
naturales y en beneficio de los habitantes de la Nación, se reserva y declara dentro de
alguno de los tipos de áreas definidas y en el artículo 329 del Decreto-Ley número
2811 de 1974”.
El Sistema Nacional de Áreas Protegidas (SINAP) se entiende como “el conjunto de
todas las áreas protegidas del país de gobernanza pública, privada y comunitaria que
comprende los ámbitos de gestión nacional, regional y local y vincula diferentes
actores, estrategias e instrumentos de gestión, para contribuir como un todo al
cumplimiento de los objetivos de conservación del país” (UAESPNN, 2007).
En Bogotá entre el 27 y el 29 de octubre de 2009 se realizó el I Congreso Nacional de
Áreas Protegidas, evento que contó con una participación aproximada de 1200
personas, se presentaron cerca de 72 trabajos de investigación, 18 stands de
exhibición y 7 actividades complementarias.
Para esa ocasión se contó con un comité organizador conformado por el Ministerio de
Ambiente, Parques Nacionales, USAID, La CAR y Patrimonio Natural; además de un
grupo de 15 entidades que apoyaron su realización: TNC, CI, El Área Metropolitana del
Valle de Aburra, ANH, CVC, Ecopetrol, Humboldt, WWF, CAM, Corpoguajira, Coralina,
Bavaria, ACEID, WCS y La Comisión Nacional de Áreas Protegidas de México.
Este I Congreso Nacional de Áreas Protegidas tuvo el lema “Hacia un sistema nacional
completo, representativo y eficazmente gestionado” y contó con el siguiente
contenido temático: 1. Representatividad, conectividad y metas de conservación, 2.
Áreas protegidas en el ordenamiento territorial y planificación ambiental, 3.
Participación y generación de capacidades de los actores que manejan áreas
protegidas, 4. Categorías, marco normativo y de política, 5. Escenario intersectorial
favorable, 6. Generación de conocimiento, administración y flujos de información y 7.
Sostenibilidad financiera.
Este espacio sirvió para que en el país se discutiera y divulgara los avances, procesos y
orientaciones para la conformación del SINAP en el marco del Convenio de Diversidad
Biológica y del Plan Nacional de Desarrollo, para construir acuerdos sobre las
propuestas de marco político y normativo del SINAP, para que se intercambiaran
experiencias y lecciones aprendidas desde lo nacional a lo local y se afianzaran las
metas y propósitos nacionales de conservación in situ del país.
Con base en la experiencia del primer congreso se realizó el segundo congreso
colombiano de áreas protegidas, en el que se discutieron las políticas públicas de cada
sector productivo y su armonización con los procesos de conservación de la
biodiversidad, articulando metas de crecimiento económico y social, con las
prioridades y necesidades de conservación que se requiere para proteger el
patrimonio natural y cultural del país como parte de la base fundamental para
garantizar la satisfacción de las necesidades actuales y futuras de nuestra población.
Durante el día pico del congreso fueron convocados más 2.000 asistentes, lo que
permitió reflexionar sobre el papel de las áreas protegidas de cara a los nuevos retos
del desarrollo económico y social del país.
Este II congreso colombiano de áreas protegidas se realizó en la ciudad de Bogotá
entre el 16 y el 18 de julio del 2014 y el lema fue “Áreas Protegidas: Territorios para la
vida y la paz”, con una estructura de tres ejes temáticos y once simposios, cuyos
objetivos fueron:
•
Visibilizar y posicionar las áreas protegidas, los subsistemas y las estrategias
complementarias de conservación de cara a los nuevos retos del desarrollo económico
y social del país como territorios para la vida y la paz.
•
Analizar las dinámicas sociales y ambientales en los paisajes urbanos y rurales
como retos para la administración de las áreas protegidas y la articulación de
estrategias complementarias.
•
Generar espacios para intercambio cultural, conocimiento y valoración social de
las áreas protegidas en Colombia.
Cada simposio contó una coordinación colectiva, conformada por personas o
representantes de instituciones interesadas y/o relacionadas con los temas principales
discutidos y que contribuyeron al cumplimiento de los objetivos planteados por el
segundo congreso colombiano de áreas protegidas. Además cada simposio contó con
un secretario técnico que apoyo en la coordinación del respectivo simposio y la
organización general del evento, en la preparación del contenido, la metodología, la
logística y en general todo lo que se requirió para la preparación previa y el desarrollo
del simposio respectivo; además apoyo en la síntesis y recopilación de los documentos
que hacen parte de las memorias.
Con la distinta información recopilada en cada simposio, que incluía charlas
magistrales, ponencias, discusiones, más las distintas declaraciones, ponencias y
conclusiones generales se elaboraron las memorias del evento, las cuales se
encuentran en formato Word, que incluyen gráficas, tablas, figuras y fotografías
insertadas en el texto. La información igualmente se encuentra organizada según
formato propuesto por la coordinación del congreso.
Dado lo anterior se requiere contratar los servicios de: Corrección de estilo, diseño y
diagramación, corrección de color en las fotografías (las cuales serán suministradas por
Parques Nacionales). Publicación en internet del documento en formato PDF para
visualizar como una revista al pasar las páginas. Igualmente se debe crear código Bidi y
solicitar ISBN de la publicación.
Igualmente se requiere contratar el resumen de las memorias Impresas que reúna
entre otras las siguientes características: Portadas, hojas interiores, tamaño: 21 x 21
cm, páginas: 40 – 50, Tintas: 4 x 4, con acabados pegado al lomo, plastificado frío
mate en la portada. Este trabajo debe incluir: Corrección de estilo, diseño y
diagramación, corrección de color en las fotografías (las cuales serán suministradas por
Parques Nacionales). Crear código Bidi y solicitar ISBN de la publicación
III.
OBJETO
Contratar los servicios profesionales para realizar la corrección de estilo, diseño y
diagramación, corrección de color en las fotografías para generar una publicación en
internet de aproximadamente 1000-1100 páginas del documento en formato PDF que
se pueda visualizar como una revista al pasar las páginas, que incluya código Bidi y
solicitar ISBN de las memorias del segundo congreso colombiano de áreas protegidas.
Además y realizar las memorias Impresas de 40-50 páginas que debe incluir:
Corrección de estilo, diseño, diagramación e impresión, corrección de color en las
fotografías, crear código Bidi y solicitar ISBN de la publicación, según las
especificaciones técnicas expuestas en los siguientes términos de referencia.
IV.
PRODUCTOS/ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
a. Memorias Impresas:
Sustrato:
Portadas: Papel blanco 100 % reciclado de origen de 150 gr.
Hojas interiores: Papel blanco 100 % reciclado de origen de 90
gr.
Tamaño:
21 x 21 cm.
Páginas:
40 - 50 aproximadamente.
Tintas:
4 x 4 páginas interiores, y portada 4x0
Acabados:
Pegado al lomo, plastificado frío mate en la portada y empacadas en
cajas de cartón
Cantidad:
Cotizar 1.000 y 2.000
Incluir:
Corrección de estilo, diseño y diagramación, corrección de color en las
fotografías (las cuales serán suministradas por Parques Nacionales).
Crear código Bidi y solicitar ISBN de la publicación
b. Memorias Digitales:
Tamaño:
21 x 21 cm.
Páginas:
1.100 – 1.200 aproximadamente.
Tintas:
4x4
Incluir:
Corrección de estilo, diseño y diagramación, corrección de color en las
fotografías (las cuales serán suministradas por Parques Nacionales).
Publicación en internet del documento en formato PDF para visualizar
como una revista al pasar las páginas.
*Crear código Bidi y solicitar ISBN de la publicación
Nota: Dado lo extenso del documento, la cotización del documento digital debe incluir
tres tomos que corresponden a cada una de las líneas temáticas que se abordaron en
el segundo congreso colombiano de áreas protegidas.
V.
INFORMACIÓN GENERAL:
Los productos que se requieren contratar están relacionados con las memorias del
segundo congreso colombiano de áreas protegidas, el cual se realizó en la ciudad de
Bogotá entre el 16 y el 18 de julio del 2014 y cuyo lema fue “Áreas Protegidas:
Territorios para la vida y la paz”, con una estructura de tres ejes temáticos y once
simposios.
Con la distinta información recopilada en cada simposio, que incluía charlas
magistrales, ponencias, discusiones, más las distintas declaraciones, ponencias y
conclusiones generales se elaboraron las memorias del evento, las cuales se
encuentran en formato Word, que incluyen gráficas, tablas, figuras y fotografías
insertadas en el texto. La información igualmente se encuentra organizada según
formato propuesto por la coordinación del congreso.
La siguiente es la estructura general propuesta para la publicación, la cual se puede
ajustar según las recomendaciones del contratista y/o supervisor o por el
cumplimiento de las normas técnicas y la conveniencia para que la publicación sea de
fácil consulta. Los tres tomos para la versión digital corresponden al capitulo IV.ÁREAS
PROTEGIDAS: TERRITORIOS PARA LA VIDA Y LA PAZ, ítems: 1.
AREAS PROTEGIDAS
PARA EL DESARROLLO, 2.
AREAS PROTEGIDAS PAISAJES RURALES Y URBANOS:
UNIENDO ESFUERZOS DE CONSERVACIÓN y 3.
ÁREAS PROTEGIDAS Y VISIONES
INTERCULTURALES: CONOCIENDO NUESTRA BIODIVERSIDAD.
SEGUNDO CONGRESO COLOMBIANO DE ÁREAS PROTEGIDAS
ESTRUCTURA GENERAL PREPARACION MEMORIAS
PRESENTACION GENERAL
CREDITOS
I.
II.
III.
ANTECEDENTES
DECLARACION DEL SEGUNDO CONGRESO DE ÁREAS PROTEGIDAS
REFLEXIONES Y CONSIDERACIONES DE ENCUENTRO INTERCULTURAL Y JÓVENES
IV.
ÁREAS PROTEGIDAS: TERRITORIOS PARA LA VIDA Y LA PAZ
1.
AREAS PROTEGIDAS PARA EL DESARROLLO
1.1
LAS ÁREAS PROTEGIDAS EN EL CONTEXTO SECTORIAL DEL PAÍS Y EL
DESARROLLO TERRITORIAL
1.2
LOS SISTEMAS DE ÁREAS PROTEGIDAS FRENTE AL CAMBIO GLOBAL
1.3
GENTE, TERRITORIO Y PAZ
1.4
COLOMBIA PAÍS DE MARES
1.5
AREAS PROTEGIDAS PARA EL DESARROLLO: FORO SEMANA
2.
AREAS PROTEGIDAS PAISAJES RURALES Y URBANOS: UNIENDO ESFUERZOS DE
CONSERVACIÓN
2.1
VISIONES INSTITUCIONALES Y COMUNITARIAS FRENTE AL USO Y OCUPACIÓN
DE LAS ÁREAS PROTEGIDAS
2.2
LOS SUBSISTEMAS DE ÁREAS PROTEGIDAS, SU PLANEACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
FINANCIERA
2.3
LAS RESERVAS NATURALES DE LA SOCIEDAD CIVIL EN LOS SUBSISTEMAS
ESTRATEGIAS COMPLEMENTARIAS DE CONSERVACIÓN Y BIODIVERSIDAD RURALURBANA
3.
ÁREAS PROTEGIDAS Y VISIONES INTERCULTURALES: CONOCIENDO NUESTRA
BIODIVERSIDAD
3.1
VISIONES INTERCULTURALES DE LAS ÁREAS PROTEGIDAS Y DEL TERRITORIO
3.2
COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN PARA LA CONSERVACIÓN.
3.3
RECONOCIMIENTO DE LOS SERVICIOS ECOSISTÉMICOS DE LAS ÁREAS
PROTEGIDAS
4.
5.
6.
CONSERVAR PARA CRECER: ENCUENTRO DE JOVENES
EVENTOS PARALELOS
CONCLUSIONES GENERALES
7.
RETOS (RECOMENDACIONES) DE LAS AREAS PROTEGIDAS
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
1.
Listado de pósteres (Resúmenes)
2.
Listado de organizadores
3.
Listado de ponentes (invitados internacionales, ponentes magistrales, ponentes
orales, moderadores y panelistas)
VI.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
El contratista se obliga a cumplir las siguientes actividades:
1. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas presentadas en los
términos de referencia.
2. El contratista debe cumplir con el cubrimiento en las fechas estipuladas en los
presentes términos. La entrega de los productos se pueden realizar antes de la
fecha estipulada en los presentes términos.
3. El contratista deberá asumir la totalidad de los costos que se requieran para el
cumplimiento de los productos descritos en los presentes términos.
4. Cumplir con las demás obligaciones de carácter general o específico que surjan
de la naturaleza del contrato y que garanticen el cabal y oportuno
cumplimiento del objeto contractual.
5. El contratista contará con el personal, equipos apropiados para la ejecución del
contrato.
6. Las estipulaciones incluidas en el presente contrato, son de obligatorio
cumplimiento por parte del contratista, igualmente los plazos, condiciones y
calidades.
VII.
PERFIL Y REQUISITOS DEL CONTRATISTA
El contratista debe cumplir como mínimo los siguientes requisitos:
1. Persona natural o jurídica
2. Mínimo 5 años de experiencia certificada relacionada con el objeto de los
presentes términos de referencia, dicha experiencia debe ser en: diseño,
diagramación e impresión de publicaciones y corrección de estilo.
3. Debe acreditar la producción de mínimo 5 publicaciones digitales y/o impresas
de mínimo 200 páginas. En cada publicación puede certificar que participó en
todas o mínimo en una de las siguientes etapas de producción: diseño,
diagramación y/o impresión de publicaciones y/o corrección de estilo.
4. De las cinco publicaciones, mínimo debe acreditar una en formato digital-PDF
para visualizar como una revista al pasar las páginas.
VIII.
PLAZO DE EJECUCIÓN
Dos (2) meses
IX.
PRESUPUESTO ESTIMADO Y FORMA DE PAGO
El presupuesto para la realización de este proyecto es de máximo treinta millones de
pesos ($30.000.000).
Los pagos se realizarán de la siguiente forma:
1. Un primer pago del 40% a la entrega de un plan de trabajo concertado con el
supervisor del contrato. El cual debe ser presentado por el contratista como
máximo 5 días después de legalizado el contrato.
2. Un segundo y último pago del 60% restante contra entrega y recibido a
satisfacción, previa verificación y cumplimiento de las especificaciones por
parte del supervisor del contrato.
X.
CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.
Previo la verificación de los requisitos y las especificaciones técnicas solicitadas la
propuesta seleccionada será la de menor valor.
XI.
SUPERVISIÓN
Este contrato tendrá una supervisión una técnica que estará a cargo de Carolina
Hernández funcionaria del Grupo de Comunicación y Educación de Parques
Nacionales.
XII.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
10 de febrero: solicitud de cotizaciones
12 de febrero: Cierre de cotizaciones
13 de febrero: Selección del contratista
16 de febrero: Firma del contrato por parte del contratista seleccionado
23 de febrero: Trámite para pago del anticipo (Una vez reuniones los documentos:
Plan de trabajo aprobado, cuenta de cobro, factura, certificado de cuenta bancaria,
pago parafiscales, Vo. Bo. Supervisor contrato).
16 de abril o antes: Entrega de los productos
XIII.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Propuesta técnica y económica según los presentes términos de referencia.
2. Experiencia certificada solicitada en los términos.
3. Carta de presentación del proveedor
4. Certificado de cámara de comercio vigente
5. RUT
6. Fotocopia de la cédula del representante legal
7. Certificado de cuenta bancaria.