570 Recomex XIII di 07 - Centro Bibliográfico Documental de

XIIIª Reunión Técnica de Oficinas
Gubernamentales Responsables
del Suministro de la Información
Estadística de Comercio Exterior
19 - 20 de agosto de 2010
Montevideo - Uruguay
ALADI/RE.COMEX/XIII/di 7
19 de julio de 2010
ACTIVIDADES DEL CENTRO BIBLIOGRÁFICO DOCUMENTAL
DE LA SECRETARÍA GENERAL
El presente documento tiene el propósito de poner en conocimiento de los
participantes de la XIIIª Reunión Técnica de Oficinas Gubernamentales Responsables
del Suministro de la Información Estadística de Comercio Exterior (XIIIª RECOMEX) y
de las Representaciones Permanentes de los países miembros ante la ALADI, las
acciones realizadas por el Centro Bibliográfico Documental (en adelante CBD) del
Departamento de Información y Estadísticas de la Secretaría General y que responden
al Presupuesto por Programas de la Asociación para el año 2010.
El CBD es responsable:
- Del “Perfeccionamiento, actualización y mantenimiento del sitio Web y de la
Intranet de la Asociación (Capítulo IV, Numeral 6 del Programa de
Actividades)” en lo relativo a la Sección específica: “Biblioteca y
Publicaciones”.
- De la “Gestión, mantenimiento y actualización del Centro BibliográficoDocumental de la Asociación, consolidación de la biblioteca digital y
modernización de los servicios (Capítulo IV, Numeral 9 del Programa de
Actividades)”;
En cumplimiento del Programa de Actividades, se presentan brevemente los
antecedentes del CBD y se informa sobre las tareas que se realizan y las propuestas
para incluir en el Programa de Actividades del 2011.
1. Antecedentes
El CBD de la ALADI es una biblioteca especializada en el campo de la
integración regional. Comenzó sus actividades con la creación de la Asociación
Latinoamericana de Libre Comercio (ALALC) a partir de la firma del Tratado de
Montevideo 1960.
Acompaña la visión y la misión de la Asociación, procurando cumplir los planes
y objetivos de la Institución de la que es parte.
Ofrece a los usuarios información relevante y oportuna, adaptando los servicios
que brinda a la dinámica regional e internacional, utilizando tecnologías de la
información que facilitan el manejo de la misma
El acervo bibliográfico se compone de los Documentos Oficiales de la ALALC y
de la ALADI y de las publicaciones que el CBD adquiere por compra, canje o
donación, teniendo un presupuesto propio.
La colección consta de 100.000 volúmenes aproximadamente, incluyendo
1.000 títulos de publicaciones periódicas, abarcando los siguientes temas:
• Integración
• Relaciones Internacionales
• Economía y Desarrollo Económico
• Comercio Internacional
• Derecho y Normas Jurídicas
• Política
• Medio Ambiente y Recursos Naturales
• Economía y Producción
• Infraestructura
• Desarrollo e Inclusión Social
• Educación, Ciencia y Tecnología
Se destacan además en la colección, la legislación de los doce países miembros y
Obras de Referencia especializadas en temas como Química, Ciencia y Tecnología,
Ciencias Naturales, Derecho, Relaciones Internacionales, Atlas y Enciclopedias
generales actualizadas.
2. Perfeccionamiento, actualización y mantenimiento del sitio Web y de la
Intranet de la Asociación (Actividad IV.6)
El CBD es responsable del mantenimiento y la actualización de la Sección
“Biblioteca y Publicaciones” en el sitio web de la Asociación poniendo a disposición de
los usuarios servicios vía Internet y vía Intranet.
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Disponibilidad de los catálogos
ALALC (Base de Datos ALALC: Documentos Oficiales de la ALALC).
ALADI (Base De Datos DOCUM: Documentos Oficiales de la ALADI). Es
considerada Biblioteca Digital por brindar los documentos en texto completo, como
resultado del “Proyecto de Digitalización”. Se puede acceder a ella con una búsqueda
en la base de datos o bien por las series documentales más destacadas.
Documentos Virtuales (Base de Datos BiVir: documentos y sitios web
seleccionados sobre temas de interés).
Libros (Base de Datos LIVROS: libros y analíticas de revistas especializados
en los temas de la Asociación).
Revistas (publicaciones periódicas sobre temas de integración). Se pone a
disposición tanto las revistas impresas como un catálogo de revistas de acceso público
en Internet.
Servicios
Novedades bibliográficas ofrece servicios de alerta tanto de los Documentos
Oficiales como de los libros y revistas que ingresan mensualmente a la colección.
Además se proporcionan reseñas de los libros más destacados del mes.
Solicitud de Bibliografías y de Fotocopias el usuario recibirá la información
que solicitó en forma remota por este medio.
Suscripción a los boletines de alerta al inscribirse recibirá mensualmente los
boletines de información.
Desideratas es un formulario de sugerencias que realiza el usuario sobre qué
obras y/o sitios web le interesa que sean incorporados a la página web de la
Asociación.
Recursos complementarios
Apoyo al trabajo académico (ayuda a preparar trabajos escritos, informes,
currículum, bibliografías, etc. brindado además acceso a obras de referencia,
diccionarios, etc.).
Capacitación a usuarios (brinda capacitación acerca de cómo buscar
información, cómo evaluar la información encontrada, etc.).
Links de interés (proporciona links a grandes bibliotecas, editoriales, librerías
y Diarios Oficiales).
Publicaciones
Pone a disposición las publicaciones que produce la Institución.
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Evaluación de servicios
El CBD en Internet, brinda la posibilidad de ser evaluado por los usuarios con
el fin de adaptarse a las necesidades de los mismos y en procura de mejorar la calidad
de sus servicios.
3. Gestión, mantenimiento y actualización del Centro Bibliográfico Documental
de la Asociación. Consolidación de la Biblioteca Digital y modernización de
los servicios (Actividad IV.9)
El CBD realiza la gestión, el mantenimiento y la actualización de la colección
documental y de todos los servicios derivados de la utilización y difusión de la misma.
Ingreso del material bibliográfico
Los materiales ingresan por canje, compra o donación, además de los que
produce la Institución. Existe un proceso de selección de dichos materiales donde
aquéllos que van a ser adquiridos, son registrados en una Base de Datos de
Adquisiciones en la que se gestiona la compra con la aprobación de Técnicos y
Autoridades.
Procesamiento del material bibliográfico
Se procesan técnicamente (siguiendo reglas internacionales) los materiales
ingresados en las Bases de Datos anteriormente mencionadas: DOCUM, LIVROS,
BIVIR, REVISTAS para desde éstas brindar servicios.
Difusión del material bibliográfico
Gestión y mantenimiento de bases de datos de Préstamos, Usuarios internos,
Usuarios externos, generación del listado de distribución y boletines.
Proyecto de Digitalización de los Documentos Oficiales de la ALADI
Se concluyó con la etapa prevista en el Proyecto de Digitalización de la
Documentación de ALADI retrospectiva 1980-1996 completando los archivos
electrónicos de la colección. Restan por digitalizar los documentos no codificados que
incluyen en su gran mayoría a la documentación emanada del Departamento de
Apoyo a los Países de Menor Desarrollo Económico Relativo.
Dentro de la colección digitalizada se incorporaron todos los antecedentes y
documentación vinculada con la RECOMEX desde sus comienzos hasta la actualidad.
4. Proyectos propuestos para ser incluidos en el Programa de Actividades del
2011
Actualización de las TICs en el CBD
Es necesario actualizar los softwares de procesamiento de información
bibliográfica que posee el CBD acorde al desarrollo de las nuevas tecnologías en esta
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área, que trabajan en paquetes integrales de gestión Software ABCD (con módulos de
adquisiciones, catalogación, préstamos, plataforma web, etc.).
Las mejores prestaciones de este cambio estarían fundamentalmente en la
integración de módulos que abarcan todas las actividades del CBD, con especial
énfasis en las mejoras relativas a los servicios al usuario y la tecnología de
recuperación de la información, mejorando las herramientas de búsqueda.
Digitalización de la Documentación de los Países de Menor Desarrollo
Económico Relativo y otros documentos sin codificar
Esto permitiría concluir con la Biblioteca Digital de los Documentos Oficiales de
la ALADI, dado que quedaría digitalizada completamente la colección 1980-2010.
Digitalización de la Estructura Jurídica de la ALALC
Se proyecta digitalizar la estructura jurídica de la ALALC considerando que es
la información institucional más relevante de ese período.
Completar el procesamiento técnico de la colección ALALC
El acervo documental de la ALALC ha sido procesado técnicamente en un
80%. La reducción del personal profesional en el CBD ha determinado suspender esa
tarea.
Reconversión del archivo impreso en fichas a catálogo electrónico
Es necesario reconvertir el antiguo catálogo de fichas impresas al catálogo
electrónico general y así poder integrar al catálogo general automatizado la
información bibliográfica correspondiente a la colección en el período 1960-1988.
Perfiles de usuarios y evaluación de los servicios
Sistematización de Encuestas a Usuarios Externos e Internos del Centro
Bibliográfico-Documental (CBD) de la Secretaría General con la finalidad de obtener
herramientas de evaluación que permitan mejorar los servicios que se brindan a los
mismos adaptándolos a sus necesidades.
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