Protocolo de actuación exposición itinerante del Museo

PROTOCOLO DE ACTUACIÓN ACERCA DE LA EXPOSICIÓN ITINERANTE
DEL MUSEO TIFLOLÓGICO
Introducción
Desarrollo
1. Contenidos que se ofrecen
2. Características que deben reunir los centros de exposición
3. Quién puede solicitar la exposición itinerante
4. Organización de la exposición
4.1.Tareas que asume la Dirección de Educación, Empleo y
Promoción Cultural.
4.2. Tareas que asumen los Centros de la ONCE que soliciten las
exposiciones.
4.3. Condiciones de la exposición que deben asumir los gestores
de la sala.
Contactos
Introducción
La Dirección de Educación, Empleo y Promoción Cultural gestiona un programa
de extensión museística a través de la exposición “Ver y tocar: exposición
itinerante del Museo Tiflológico”, que responde al propósito de dar a conocer
las colecciones, servir de promoción a los artistas plásticos con ceguera o
deficiencia visual grave, y contribuir a una mayor difusión de nuestra imagen
institucional.
Con la exposición itinerante se pretende satisfacer dos demandas: la de
acercar nuestras piezas a los afiliados que no pueden desplazarse hasta la
sede del Museo en Madrid; y la institucional, pues se ofrece a los organismos
culturales y educativos una exposición que ayuda a divulgar las conquistas
sociales y personales del colectivo de personas ciegas.
En ambos casos, nuestro objetivo es fomentar un mayor acercamiento al gran
público, convirtiéndonos en un escaparate de la Institución, propiciando la
desconcentración de la oferta expositiva, y potenciando su difusión geográfica
para que pueda acceder a ella un público nuevo y distinto al que visita los
Museos en las grandes ciudades.
Desarrollo
1. Contenidos de la exposición
Los contenidos que se ofrecen son una representación de tres de las
colecciones que se muestran en el Museo Tiflológico: maquetas, obras de
artistas (escultura y pintura) y material tiflológico. En general, se trata de
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piezas que no forman parte de la exposición permanente; es decir, que se
encuentran en los almacenes del Museo.
Que una pieza se incluya o no en una exposición itinerante, se debe a este
primer criterio de selección que imposibilita, por ejemplo, que salgan piezas
como el estandarte de Centro Instructivo y Protector de Ciegos, el rafígrafo de
Foulcault o las maquetas que se encuentran en las salas.
En el caso concreto de las maquetas, es importante tener presente que su
traslado puede ocasionar un deterioro de estas piezas, por lo que a
continuación se ofrece un listado de las que pueden itinerar con suficientes
garantías, y que por lo tanto pueden ser solicitadas por los Centros para su
exhibición:
R 114 Palacios árabes de La Alhambra (Granada)
R 119 San Martín (Frómista, Palencia)
R 465 Patio de los Leones de La Alhambra (Granada)
R 124 Basílica de El Escorial (Madrid)
R 429 Arco de Santa Ana (Durango)
R 1367 Taj Mahal (Agra, India)
Además, la programación de los contenidos de la exposición itinerante
depende de criterios técnicos relativos a la conservación y naturaleza de las
piezas, así como de las características y dimensiones de la sala en la que van
a ser expuestas, y de su pertinencia en cuanto al tema o motivo de la
exposición. Es decir, los contenidos pueden variar en función de estas
premisas.
2. Características que deben reunir los Centros de exposición
Pueden realizarse exposiciones tanto en Centros de la ONCE como en Museos
y Centros Culturales externos con suficiente entidad, y que reúnan las
siguientes condiciones:
 La sala de exposición debe contar con espacio disponible para una
presentación de las piezas digna y accesible para personas con
discapacidad sensorial o motórica. Las dimensiones idóneas para la
exposición son 225 metros cuadrados.
 Dicha sala debe tener sistema de seguridad (vigilancia, sistemas
antiincendios, alarmas, etc.).
 La sala de exposición debe contar con cobertura de seguros (desde el
momento de recepción de las piezas hasta la finalización de la
recogida).
 Esta sala debe disponer de un sistema de climatización e iluminación
que garantice la conservación de las piezas y su exhibición en buenas
condiciones.
 La sala debe ser accesible para los visitantes y para los transportistas,
debiendo tener en cuenta la dimensión de los ascensores, entradas y
salidas, así como las zonas de carga y descarga.
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
El Centro del que dependa la sala de exposiciones debe disponer de un
lugar de almacenamiento adecuado para las cajas y embalajes.
3. Quién puede solicitar la exposición itinerante
La solicitud sólo podrá ser cursada por los Delegados Territoriales y
Directores de Zona, por lo que se recomienda a los Centros interesados en
organizarlas, que remitan su propuesta al Dpto. de Promoción Cultural y
Braille de la Dirección de Educación, Empleo y Promoción Cultural, para
que se pueda elaborar, con tiempo suficiente, un calendario anual de
exposiciones.
4. Organización de la exposición
4.1. Tareas que asume la Dirección de Educación, Empleo y Promoción
Cultural
 Ofrecer información relativa a las condiciones necesarias para realizar la
exposición de las piezas.
 Seleccionar las piezas, en función del lugar, tema y características de la
exposición propuesta.
 Ofrecer asesoramiento técnico para su montaje y organización.
 Proporcionar diversa documentación gráfica de las piezas (en soporte CD),
para poder realizar el soporte informativo (folletos, carteles, catálogos, etc.).
 Enviar documentación escrita de las piezas, que contenga una descripción
de los contenidos.
 Realizar los cartelas en braille y macrotipo.
 Montar las obras y recoger la exposición.
 Organizar el transporte de las obras.
4.2. Tareas que asumen los Centros de la ONCE que soliciten las
exposiciones
 Gestionar una programación mínima de 15 días de duración, ya que se
entiende que es el tiempo aconsejable para rentabilizar su organización.
 Proporcionar la siguiente información que permita gestionar la
exposición:
- Teléfono de contacto de la persona responsable de la sala de
exposiciones.
- Plano a escala de la sala de exposiciones, con dimensiones reales del
espacio disponible.
 Disponer de una o varias personas que cumplan las funciones de guía.
 Organizar los sistemas de difusión (rueda de prensa, folletos, carteles,
pancartas, etc.).
 Informarse sobre el seguro con el que cuenta la sala de exposición,
garantizando que cubra las posibles contingencias que pudieran sufrir
las piezas durante los días que permanezcan expuestas, así como
durante su manipulación en los días de montaje y desmontaje.
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

Elaborar un informe de la exposición itinerante y enviarlo a la Dirección
de Educación, Empleo y Promoción Cultural, debiendo contener los
siguientes datos:
- Número de participantes, distinguiendo entre afiliados y no
afiliados.
- Dossier de prensa.
- Personalidades visitantes.
- Actividades relacionadas con la exposición.
- Otros datos que el Centro considere de interés.
Transmitir a los responsables de la sala de exposiciones las condiciones
de exposición de las piezas que se tratan a continuación:
4.3. Condiciones de exposición de las piezas
 Las maquetas y las esculturas viajan sin peanas. En el diseño de las
peanas hay que tener en cuenta, además de las medidas que se dan en
cada caso, que la altura ideal del plano de sustentación está en 80 cm. de
alto.
 El material tiflológico necesita una superficie de exposición con las
siguientes características:
Alto: 80 cm.
Largo: 4’5 m.
Profundidad: entre 60 y 70 cm.
 Los cuadros necesitan algún sistema de sujeción a la pared. La sala de
exposiciones debe disponer de él, o procurarlo en el momento del montaje
de la exposición.
 Para el montaje y recogida de la exposición, será necesario contar con dos
personas que ayuden a los transportistas a trasladar el material desde el
vehículo de transporte hasta la sala de exposiciones.
 La sala debe contar con personal de mantenimiento durante todo el
tiempo que dure el montaje, así como durante la mañana y la tarde de los
días en los que se efectúa el montaje y desmontaje.
 El Centro en el que se encuentra ubicada la sala de exposición, debe contar
con los materiales y herramientas imprescindibles para empaquetar las
piezas (tales como papel de burbujas, y una caja de herramientas con
martillos, clavos, tijeras, destornilladores, etc.).
Contactos
Departamento de Promoción Cultural y Braille
Correo electrónico: dtopcbdg@once.
Reyes Lluch Rodríguez
Jefa del Departamento de Promoción Cultural y Braille
Teléfono: 91 589 48 71
Correo electrónico: [email protected]
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