UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE LICITACIONES

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
Licitación Abreviada 2007LA-000028-ULIC
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACIÓN DE COLECCIONES DE LIBROS DE LA
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”
En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de la Contratación
Administrativa y en los artículos Nº 9, 10 y 11 del Reglamento General de la Contratación Administrativa.
RESULTANDO
1. La Unidad de Licitaciones de la Oficina de Suministros el día 15 de marzo del 2007, recibió
solicitud 798642 con las especificaciones técnicas, de la Editorial de la Universidad de Costa
Rica, para realizar la contratación indicada.
2. De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8
del Reglamento de Contratación Administrativa, la Editorial, emite solicitud 798642 y oficio
SIEDIN-D-095-07 con la Decisión Inicial.
CONSIDERANDO
1. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ¢4.000.000,00.
2. Se estima esta contratación en la suma de ¢4.000.000.00 anuales, prorrogable hasta un máximo
de 4 años.
3. Que el requerimiento de la Unidad solicitante, resulta congruente con el Programa de
Adquisiciones de la Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica Diario Oficial La
Gaceta Nº 79 del 25 de abril de 2007.
4. Se cuenta con los recursos humanos y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el
fiel cumplimiento del objeto de la contratación.
POR TANTO
Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de conformidad
con lo que establece el artículo 44 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 97 del
Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa.
Sabanilla de Montes de Oca, 7 de mayo del 2007.
M.B.A. Fernando Sánchez González, Jefe
OFICINA DE SUMINISTROS
Dms.-
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICINA DE SUMINISTROS
Licitación Abreviada 2007LA-000028-ULIC
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACIÓN DE COLECCIONES DE LIBROS DE LA
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”
La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 14:00 horas del día 28 de mayo
2007, para la compra indicada.
Los interesados deberán retirar el cartel en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa
Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al
Este y 400 metros al Norte. Previo pago ¢300,00 en la Oficina de Administración
Financiera, ubicada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, Edificio Administrativo ”A”,
primer piso.
El cartel estará disponible en la siguiente página de internet http://www.vra.ucr.ac.cr, cejilla
OSUM, publicación de documentos. Los interesados en participar que adquieran el cartel por
este medio, deberán enviar al fax: 207-5975 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el
nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito
exonera a la Unidad de Licitaciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o
aclaraciones al concurso.
La administración considerará las ofertas de Empresas que no fueron invitadas siempre y cuando
se hayan inscrito en el Registro de Proveedores antes de la apertura o bien, presenten la totalidad
de la documentación legal con su oferta.
Sabanilla de Montes de Oca, 8 días del mes de mayo del 2007. M.B.A. Fernando Sánchez
González, Jefe, Oficina de Suministros.
Dms.-
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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICINA DE SUMINISTROS
Licitación Abreviada 2007LA-000028-ULIC
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACIÓN DE COLECCIONES DE LIBROS DE LA
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”
La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica recibirá ofertas por escrito hasta las
14:00 horas del día 28 de mayo del 2007, para la contratación indicada:
1- Objeto de contratación
La UCR otorgará colecciones de libros y otras publicaciones del fondo Editorial para su
comercialización y venta dentro del país por medio del sistema de deducción de planilla.
2- Obligaciones de la UCR
La UCR se compromete a:
a) Suministrar colecciones (paquetes de libros y otras publicaciones) de su fondo editorial en
perfecto estado de conservación para que el distribuidor los comercialice dentro del país por
medio del sistema de deducción de planilla.
b) Otorgar colecciones de libros y otras publicaciones bajo la modalidad de consignación,
sobre la cual se harán liquidaciones mensuales y los cobros respectivos aplicándose un
pago por comisión, según el punto cinco de este cartel.
c) Coordinar la respectiva autorización y compromiso para la aplicación de las deducciones de
planilla en las instituciones en que se vendan colecciones.
d) Proveer en el menor tiempo posible las colecciones de libros debidamente empacadas.
e) Designar un funcionario que fungirá como canal de comunicación entre el distribuidor y la
UCR y atenderá las solicitudes de colecciones de libros.
f)
Suministrar al distribuidor un estado de cuenta mensual de los pagos por comisiones; así
como el detalle del saldo que queda pendiente hasta que la factura sea cancelada en su
totalidad.
g) Suministrar al distribuidor un informe mensual durante los diez primeros días hábiles del
mes, con los casos de clientes que presenten inconsistencias en el trámite de cobro, de las
inclusiones y exclusiones que no se efectúan oportunamente, de los clientes que soliciten
cualquier aclaración y la solución que se les ofrece.
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3- Obligaciones del distribuidor
El Distribuidor se compromete a:
a) Preparar las liquidaciones por ventas del mes, a fin de que un el funcionario asignado
revise la información en los primeros días hábiles del mes próximo inmediato. La entrega de
las liquidaciones deben entregarse cinco días hábiles antes de finalizar el mes, para que
dicho funcionario revise la información y preparare los movimientos de inclusión para
entregar a las diferentes instituciones según las fechas establecidas.
b) Realizar los pedidos y retiro de las colecciones mediante formularios diseñados por la
Editorial de la Universidad de Costa Rica, para tal efecto y debidamente firmados por la
persona previamente autorizada.
c) Presentar un informe trimestral donde se incluyan los nombres de las instituciones visitadas
y gestiones realizadas, con el propósito de que la Universidad de Costa Rica pueda evaluar
y controlar la gestión de ventas hecha por el distribuidor.
d) Entregar a la Universidad de Costa Rica de forma completa y en buen estado las
colecciones por causa de devoluciones por venta caída será responsabilidad del
distribuidor.
e) En los casos que el cliente ha realizado una cancelación parcial de la deuda y se encuentra
imposibilitado a continuar con el pago, la Universidad de Costa Rica podrá aceptar la
devolución de las colecciones si se encuentran en buen estado. La Universidad de Costa
Rica no asume el compromiso de devolución del dinero y se cancelará al Distribuidor la
parte proporcional equivalente al monto rebajado al cliente. Sin embargo, en caso de que la
Universidad de Costa Rica haya cancelado una proporción superior a la que correspondería,
el Distribuidor asume el compromiso de reintegrar a la UCR el monto correspondiente.
f)
El distribuidor deberá contar el espacio físico adecuado para el almacenamiento de las
colecciones.
g) Permitir la realización de arqueos sin previo aviso por parte de la Universidad de Costa
Rica.
h) El distribuidor no está autorizado para utilizar el código de la Universidad de Costa Rica, ni
la documentación oficial que se le suministre para la venta de colecciones de otra editorial.
i)
El distribuidor no estará autorizado para variar los precios de las colecciones.
4- Sistema de ventas
a) El distribuidor podrá colocar sus ventas en instituciones públicas y privadas en las
presentaciones de paquetes promocionales y colecciones de libros y otras publicaciones del
fondo editorial de la Universidad de Costa Rica; dichas ventas podrán ser de contado o al
crédito. La venta debe de realizarse con un documento oficial diseñado exclusivamente
para la autorización de la deducción y recepción de datos del cliente, establecido por la
Universidad de Costa Rica. El sistema de ventas se regirá por las siguientes condiciones:
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1º) Ventas al Contado
El distribuidor podrá ejecutar la venta únicamente si ésta es financiada por la institución, o
por alguna Asociación de Empleados de la misma, debiéndose girar el cheque a nombre de
la UCR o efectuar el depósito en la cuenta corriente de la Universidad de Costa Rica:
“Banco Nacional de Costa Rica Nº 80980-6”, remitiendo el original del comprobante del
depósito a las oficinas de la Editorial. El porcentaje de comisión solicitado por la institución
o Asociación, deberá ser asumido por el distribuidor.
2º) Ventas de crédito
El distribuidor podrá dar crédito únicamente a aquellos empleados cuyo nombramiento sea
en propiedad, y de conformidad con la siguiente tabla de plazos respecto al crédito:
Precio de colección(es)
máximo de cuotas
0.00 – 50.000.00
50.001.00 – en adelante
Número
6 meses
10 meses
b) Todos los pedidos que haga el distribuidor a la Universidad de Costa Rica, tienen el carácter
de ventas consignación
c) El distribuidor tendrá la responsabilidad de la localización de aquellos empleados a quienes
se les haya hecho la venta y que por alguna circunstancia se les interrumpe el rebajo por
planillas, esto con el fin de evitar que dichas cuentas se conviertan en incobrables.
d) Cuando se produzcan cuentas o saldos por cobrar con morosidad de atrasos mayores de
noventa días naturales y no se logra recuperar la deuda, ésta será finiquitada conforme lo
establece el inciso c) del punto “5- Pago de comisiones”.
5- Pago de comisiones
a) La Universidad de Costa Rica otorgará un cuarenta por ciento (40%) de comisión por la
venta de cada colección. La comisión sobre ventas será cancelada en tres cuotas
mensuales iguales (de un 12%). Para crear el fondo de reserva como garantía de saldos
incobrables, se le retendrá por parte de la Universidad un cuatro por ciento (4%), en cada
caso. El distribuidor recibirá la liquidación de dicha garantía cuando la Universidad haya
percibido la totalidad del pago de la venta que originó la misma.
b) Los faltantes que se determinen cuando se efectúen las liquidaciones periódicas por medio
de inventarios físicos contra el saldo teórico en consignación, así como en los casos de
robo, deterioro y cuentas incobrables, la Universidad de Costa Rica procederá a deducirlos
de oficio de los montos de las comisiones por pagar, en el mes inmediato siguiente en que
se determinó la situación. En el caso que el monto de comisiones sea insuficiente, el
distribuidor deberá cancelar de inmediato el monto adeudado. De no proceder el Distribuidor
a efectuar el pago correspondiente, la Universidad queda facultada a recurrir a las
instancias judiciales correspondientes.
c) La Universidad de Costa Rica hará devolución directa al cliente de las cuotas que le sean
rebajadas de más.
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d) La Universidad de Costa Rica pagará al distribuidor la primera comisión sobre cada venta
de conformidad con el tiempo que tenga la Institución. En el caso de ventas caídas y que ya
fue cancelada alguna comisión, la Universidad procederá a deducirlos de oficio de los
montos de las comisiones por pagar en el mes inmediato siguiente en que se determinó la
situación. En el caso que el monto de comisiones sea insuficiente, el distribuidor deberá
cancelar de inmediato el monto adeudado. De no proceder el Distribuidor a efectuar el pago
correspondiente, la Universidad queda facultada a recurrir a las instancias judiciales
correspondientes.
6- Póliza
EL DISTRIBUIDOR adquirirá una póliza de seguros por la vigencia que tenga el contrato con la
Universidad, lo que permitirá el resguardo las obras entregadas en consignación por parte de la
UCR, contra cualquier evento, tales como robo, hurto, deterioro, faltantes, inundación, saqueo,
o cualquier otro daño directo o indirecto.
II.- Calidades técnicas mínimas del oferente
1. El oferente debe tener calidad de distribuidor para la venta y prestación de servicios de
comercialización de libros, revistas y CD. La empresa debe contar con al menos tres años
de experiencia en este tipo de servicios.
2. El oferente debe contar dentro del personal a cargo de las labores de soporte con al menos
dos agentes de ventas. Este personal deberá contar con un mínimo de dos años de
experiencia en el ramo. Dicho personal deberá estar debidamente inscrito en planilla de la
C.C.S.S., para lo que el adjudicatario deberá aportar la respectiva constancia a la Editorial
de la Universidad de Costa Rica.
3. Es requisito que el adjudicatario presente a la Editorial de la Universidad de Costa Rica, una
HOJA DE DELINCUENCIA vigente al momento de iniciar el contrato, por cada persona que
colaborará con el distribuidor.
III. Condiciones técnicas de los servicios del oferente
1. Para efectuar el servicio de distribución y venta de obras de la Editorial, el oferente debe
contar con una flotilla vehicular de al menos tres unidades, todos en buenas condiciones de
funcionamiento y operación.
2. Si por alguna razón una persona del cuadro de agentes de ventas ofrecido para atender el
servicio para la Universidad, no puede continuar brindándolo, le corresponde al
adjudicatario:
2.1. Sustituirla en igualdad de condiciones y requisitos exigidos para el anterior funcionario.
2.2. Informar al Jefe de la Editorial de la Universidad de Costa Rica y notificar la fecha a
partir de la cual va a ser sustituida.
La Universidad de Costa Rica aceptará que el servicio pueda ser realizado por funcionarios
experimentados, según la lista aportada del oferente. En el caso de que el adjudicatario decida
ampliar su personal y que éste participe directamente en la venta de las obras de la Editorial de
la Universidad de Costa Rica, el adjudicatario deberá notificar sus nuevas contrataciones y
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aportar la información que corrobore que los nuevos empleados satisfacen con los requisitos
mínimos establecidos.
3. El oferente deberá garantizar que cuenta con infraestructura adecuada para la recepción de
los pedidos de colecciones de libros. Dicho edificio debe contar con seguridad de las
instalaciones, espacio físico de al menos 60 metros cuadrados, iluminación y ventilación
adecuados como medio ambiente idóneo para la conservación y preservación de los libros.
4. El adjudicatario debe atender las solicitudes que efectúe la Universidad de Costa Rica, con
el propósito de verificar los saldos en custodia y los reportes de las ventas efectuadas.
5. Es responsabilidad del adjudicatario del servicio, el traslado de los materiales fuera de las
instalaciones de la Universidad de Costa Rica, pero la Editorial de la Universidad de Costa
Rica se compromete a colaborar dentro de sus posibilidades al traslado de los materiales
consignados a la bodega del adjudicatario.
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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICINA DE SUMINISTROS
Licitación Abreviada 2007LA-000028-ULIC
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACIÓN DE COLECCIONES DE LIBROS DE LA
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”
CONDICIONES ESPECIALES
1. Vigencia de las ofertas
Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 30 días hábiles.
1. Monto y plazo de la garantía de participación
No se requiere para este concurso
2. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento
Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 60 días adicionales, a
partir de la fecha probable de finalización del servicio.
3. Plazo para adjudicar: La Universidad de Costa Rica, emitirá el acto de adjudicación a más
tardar 20 días hábiles después de la apertura de las ofertas.
5. Vigencia del Contrato: Los servicios se contratarán por un período de un año. Dicho contrato
podrá prorrogarse anualmente hasta un máximo de 4 años, siempre y cuando exista acuerdo
previo entre las partes, por escrito, un mes antes del vencimiento del término del período
contratado.
6. Localización del oferente
Para lograr una eficiente atención el adjudicatario pondrá a disposición para su localización,
el número de teléfono de la oficina, teléfono de habitación, radio localizador y teléfono
celular, apartado postal, fax, dirección de domicilio y dirección de la empresa. El correo
electrónico es deseable pero no estrictamente necesario.
El adjudicatario se compromete a mantener actualizados los datos anteriores y reportar
cualquier cambio al personal del SIEDIN. Además debe mantener estas condiciones
constantemente habilitadas, con el fin de no degradar el servicio.
7. Datos del personal
El oferente deberá indicar el nombre, número de cédula, puesto que ocupa en la empresa, y
estudios con que cuenta (presentar fotocopias), de las personas que estarán a cargo del
servicio.
Una vez adjudicada la contratación el adjudicatario debe actualizar los datos
correspondientes, siempre que se cambie de personal encargado del servicio, para un
registro adecuado en el SIEDIN.
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8. Años de experiencia.
Indicar años de experiencia del oferente en el ramo.
9. METODOLOGIA DE EVALUACION
Una vez determinado que las ofertas cumplen con los aspectos legales y técnicos y que son
admisibles para una eventual adjudicación se procederá a realizar la calificación de cada
oferta bajo la siguiente metodología de evaluación.
Los factores a calificar y su puntuación máxima serán:
1- Personal de servicio para ventas:
2- Experiencia de la empresa en el ramo:
3- Referencias del oferente:
4- Flotilla de vehículos con que cuenta la empresa:
35 puntos
25 puntos
20 puntos
20 puntos
TOTAL........100 puntos
Para asignar la puntuación de los rubros anteriores, se hará por línea de acuerdo a las
siguientes fórmulas:
1-
PERSONAL DE SERVICIO PARA VENTAS ( 35 puntos)
El puntaje máximo que se puede obtener en este rubro será de 35 puntos.
El oferente debe indicar en forma expresa la experiencia y capacidad del personal con
que cuenta para realizar las labores en su calidad de agente de ventas de libros en el
sector comercial relacionado.
Dicho personal debe tener un perfil acorde con las funciones que se deben
desempeñar como parte de los servicios ofertados, para lo cual el oferente deberá
aportar los curriculum correspondientes. La Universidad se reserva el derecho de
verificar esta información.
Si el personal mínimo al que se refiere el apartado II, inciso 2 de este Cartel, cumple
con una experiencia de trabajo mayor a la que se solicita, se reconocerá de acuerdo al
puntaje que se indica en el inciso 2.2 de este apartado.
El oferente debe llenar la siguiente tabla de evaluación
Nombre del
funcionario
Grado
Fecha de Ingreso en Experiencia comprobada
Académico
Cédula Adjuntar fotocopia de planilla del Oferente
en comercialización y
venta de libros y similares
titulo(s) obtenido(s)
El personal solicitado en el inciso 2 y 3 del apartado II “Calidades técnicas mínimas del
oferente, será calificado individualmente, de la siguiente forma:
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1.1 Grado académico (Gacadémico):
 15 puntos
 8 puntos
 4 puntos
Estudios Universitarios
Estudios casas comerciales
Estudios de secundaria
Nota:
 Se considera "Estudios Universitarios" a aquellas personas que tengan el grado
académico a nivel universitario (Bachillerato, Licenciatura o superior) o que hayan
llevado cursos en alguna institución reconocida de enseñanza superior.
 Se considera "Estudios casas comerciales" a aquellas personas que tengan algún
certificado de casas comerciales en temas afines al ramo (talleres, seminarios,
cursos, etc.). Para estos últimos funcionarios se deberá aportar copia del respectivo
certificado.
 Se considera "Estudios de secundaria" a aquellas personas que tengan el certificado
de conclusión de estudios secundarios.
Nota: En aquellos casos que un funcionario ostente varios grados académicos, se le
calificará solo el mayor grado de acuerdo a la lista anterior.
1.2 Experiencia (Experiencia):
Para este mismo personal, se calificará su experiencia en ventas de material
didáctico y libros, de la siguiente forma:
Más de cinco años
Más de tres años pero menos de cinco
Más de dos años pero menos de tres



20 puntos
15 puntos
10 puntos
Nota:
Funcionarios con experiencia menor a veinticuatro meses, obtendrán una
puntuación de cero en este rubro específico.
Para la determinación de la puntuación de cada funcionario, se utilizará la siguiente
fórmula:
Pfuncionario = Gacadémico + Experiencia
Donde:
Pfuncionario = Puntaje obtenido por el funcionario.
Gacadémico = Grado Académico
Experiencia = Experiencia
Para la determinación de la puntuación a asignar para el rubro se utilizará la siguiente
fórmula:
Pempresa =   Pfuncionario / Pmayor * 35
10
Donde:
Pempresa
= Puntuación global obtenida por la empresa para el factor personal, su
preparación y experiencia.
 Pfuncionario = Suma de las puntuaciones individuales obtenidas por todo el personal
del oferente a calificar.
Pmayor
= Mayor suma de las puntuaciones individuales obtenidas por una empresa
oferente para el personal de servicio propuesto ( Pfuncionario más alto).
2- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN EL RAMO (25 puntos)
Cómo mínimo la empresa debe contar con tres años de experiencia en este tipo se servicios,
se reconocerá el puntaje máximo a la empresa que cuenta con la mayor cantidad de años de
servicio de conformidad con la siguiente fórmula:
Pempresa =  Caños experiencia
/
Cmayor experiencia * 25
Donde:
Pempresa
= Puntuación global obtenida por la empresa evaluada
Caños experiencia = Cantidad de años se experiencia de la empresa evaluada en servicios
iguales o similares al objeto de contratación. (Caños experiencia > 3)
Cmayor experiencia = Cantidad de años de la empresa que acumula la cantidad mayor de
experiencia en ese tipo de servicios.
Si la cantidad de años de experiencia es menor de tres, la empresa evaluada no será
tomada en cuenta para efectos de evaluación.
3- REFERENCIAS DEL OFERENTE (20 puntos)
El oferente debe aportar en su oferta una lista donde consten las empresas que estén
recibiendo o hayan recibo servicios similares al objeto de la presente contratación, indicando
el nombre de la empresa o institución, el sector (privado / público), nombre del encargado y
número de teléfono; reservándose la Administración el derecho de verificar dicha
información.
Deberá indicar el siguiente cuadro de referencias de las empresas con las que mantiene o ha
tenido relaciones comerciales:
Empresa o Institución
Sector
Nombre del Contacto
Teléfono
El criterio a emplear para la evaluación será la siguiente:
Organizaciones con las que ha mantenido relaciones comerciales: se acumulan puntos
con base en el siguiente criterio:
11
 3 Puntos
 2 Puntos
Por cada organización del Sector Público
Por cada organización del Sector Privado
Nota:
1- Se conceden 3 puntos por cada organización del sector público por considerar que
éstas son las que más se asemejan a la universitaria en cuanto al tipo de servicios
que brindan y la complejidad de sus objetivos, funcionamiento y procesos internos.
2- Si el oferente mantiene más de un contrato con una misma empresa, se tomará para
efectos de puntaje a asignar como un único contrato.
Para la determinación de la puntuación a asignar para el rubro "REFERENCIAS DEL
OFERENTE", se utilizará la siguiente fórmula:
Preferencia =   Pempresa
/
Pref_empresa_mayor * 20
Donde:
Preferencia=
Pempresa=
Puntuación global obtenida por la empresa
Suma de puntajes asignados a las referencias presentadas por las
empresas oferentes. Representa el puntaje reconocido al oferente
por los contratos celebrados.
Pref_empresa_mayor= Puntuación mayor obtenida por una empresa oferente en este
rubro en relación con los restantes oferentes.
4- FLOTILLA DE VEHÍCULOS CON QUE CUENTA LA EMPRESA (20 puntos)
La flotilla vehicular (mínimo permitido de 3 unidades) con que cuente el oferente para
proporcionar el servicio, será evaluada de conformidad con el siguiente criterio:
CVehículos =   CVehículos / Cvehículos_mayor * 20
Donde:
CVehículos
= Puntuación global obtenida por la empresa bajo este criterio
 CVehículos
= Cantidad de vehículos con que cuenta la empresa oferente
Cvehículos_mayor = Cantidad mayor de vehículos con que cuenta una empresa de entre
todas las que ofrecen el servicio.
10. Aspectos generales de la evaluación
Base de calificación
La máxima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos. La oferta elegible que
obtenga el mayor puntaje, será la adjudicada.
Criterios de redondeo
Para los cálculos de puntaje se utilizarán dos decimales.
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Criterio de desempate
En caso de presentarse empate en la calificación de una oferta, se utilizará, como criterio de
desempate, la oferta que tenga mayor puntaje en los “factores a calificar” de acuerdo con la
siguiente prioridad:
PRIORIDAD
1
2
3
FACTORES A CALIFICAR
Mayor cantidad de años de experiencia de la empresa en
esta actividad
Mayor cantidad de personal para proporcionar el servicio
Mayor cantidad de vehículos
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OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACION ABREVIADA No. 2007LA-000023-ULIC
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACIÓN DE COLECCIONES DE LIBROS DE LA
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”
CONDICIONES GENERALES
1. Presentación de la oferta:
La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica,
ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y
400 metros al Norte, en la fecha y hora que indique la invitación.
La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de
la Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y tres copias
idénticas, con la firma del oferente o de su representante legal, sin tachaduras ni borrones.
Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota.
Las consultas referentes a esta licitación, deberán hacerse durante el primer tercio del plazo
establecido.
2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de
¢200,00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.
3. Documentos que deben entregarse
3.1 Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de
identidad en caso de persona física.
3.2 Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su
propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si
las cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá
igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de
sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y
acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y
b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por
un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad
inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones
nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser
extendida por el Registro Público o por un Notario Público.
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3.2.1. En tanto se declare, bajo juramento, en la oferta que la propiedad de las cuotas o
acciones se mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma,
serán admitidas a los indicados efectos. Si la certificación o copia certificada hubiere sido
presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá indicar
claramente el número de Licitación en que fue presentada o una copia del recibido por parte de
la Oficina de Suministros, así como la declaración jurada de que permanece invariable.
3.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las
obligaciones obrero-patronales de la CCSS, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por
ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa).
3.4 Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la
Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación
Administrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento.
3.5 Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de
impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el artículo 65. a) del Reglamento a la
Ley de Contratación Administrativa.
3.6 Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la
naturaleza del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.
Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores,
deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple
de los documentos que se indican.
4. Contenido de la oferta: Debe contener por lo menos
4.1 Nombre y dirección del oferente, apoderado, o representante legal, con indicación del
nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa.
4.2 Número de cédula jurídica o cédula de identidad en caso de persona física.
4.3 El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso
contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas.
4.4 El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso
de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
5. Impuestos:
Los oferentes nacionales deberán señalar por aparte los impuestos que los afectan. La
Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo #6, publicada en La Gaceta
#63 del 31 de marzo de 1992; por lo que, se tramitará la exoneración correspondiente. No se
exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.
6. Forma de Pago:
6.1 Se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a
la presentación de las facturas en la Oficina de Administración Financiera.
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6.2 Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses,
al Tipo de Cambio promedio o valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque.
7. Garantía:
7.1. Garantía de participación.
En caso que se indique en las Condiciones Especiales, todo oferente debe acompañar con su
oferta una garantía de participación para respaldar el mantenimiento y seriedad de la oferta
hasta la rendición de la garantía de cumplimiento cuando proceda.
7.2 Garantía de cumplimiento.
Todo concesionario deberá rendir una garantía
de cumplimiento
con el objeto de
garantizar la calidad, confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el
tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas,
todo esto a plena satisfacción de la Universidad de Costa Rica. La misma deberá rendirse
dentro de los 5 días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de
dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para
readjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de la ejecución de la
garantía de participación rendida y toda otra acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios
ocasionados a la Administración por el concesionario renuente.
7.3. Forma de rendir las garantías.
Las garantías, tanto de participación como de cumplimiento, podrán rendirse mediante
depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de
los bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal,
certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados
de un banco del Sistema Bancario Nacional, dinero en efectivo y en general, conforme se
estipula en el art. 42 del Reglamento.
7.4. Sitio donde se deposita la garantía.
Deberá ser depositada directamente en la Oficina de Administración Financiera (O.A.F.); sita
en el Edificio Administrativo “A”, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El respectivo recibo y
documento de depósito deberá entregarse junto con la oferta.
7.5. Devolución de la garantía.
Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota
dirigida a la Unidad de Licitaciones, en la cual indicarán el número de concurso, número de
recibo, monto y tipo de garantía. Dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió
la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando. Las
autorizaciones serán entregadas los martes o jueves.
Nota: Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se
devolverá con la presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de
Administración Financiera.
- Participación:
A los no adjudicatarios se les devolverá dentro de los 8 días hábiles siguientes a la firmeza del
acto de adjudicación. Al adjudicatario se le devolverá cuando rinda la garantía de
cumplimiento y satisfaga las demás formalidades conducentes a asegurar el contrato.
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Los oferentes que soliciten la devolución de la garantía de participación antes de concluir el
proceso de adjudicación se entenderá que no están interesados en mantener la vigencia de su
oferta.
- Cumplimiento:
Será devuelta dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración
tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción.
Garantías Vencidas:
Los interesados deberán solicitar la devolución 30 días posteriores a su vencimiento, caso
contrario la Administración podrá disponer de ellas.
9. Forma de adjudicación:
La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar las ofertas recibidas, o
de rechazarlas todas si así conviniera a sus intereses.
10. Formalización del contrato.
Conformarán el contrato: el cartel, la oferta, las aclaraciones y el expediente administrativo.
11. Readjudicación:
La Administración readjudicará a la segunda mejor oferta calificada, en caso de incumplimiento
por parte del adjudicatario, ya sea en la entrega de los bienes o por no presentar la garantía de
cumplimiento.
12. Derecho de Modificación Unilateral:
La Administración se reserva el derecho de utilizar la opción de compra futura de conformidad
con lo que establece el artículo 14.5 del Reglamento General de Contratación Administrativa.
13. En caso de extravío de cualquier documento original, (recibo de garantía, orden de compra,
orden de servicios), el interesado deberá solicitar su reposición mediante nota dirigida a la
Unidad de Licitaciones y adjuntará declaración jurada otorgada ante notario público donde
manifieste tal situación.
Dms.-
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