ADMEDIF 7.0.65 Santiago, Junio 30 de 2013. Estimado amigo y usuario de Admedif: Sin duda alguna, esta herramienta ha sido el mejor ayudante desarrollado para compartir con ud. la responsabilidad del procesamiento de los gastos comunes de los edificios que administra. Es cierto que han circulado otras alternativas, algunas para trabajar en local, como nuestro software, y otras para hacerlo vía web. Pero, Admedif sigue siendo la solución preferida por más de la mitad de los administradores o comités de administración que usan herramientas tecnológicas para el apoyo de su gestión. Y eso es por algo. Esto nos ha motivado a seguir incrementando las funcionalidades del software para mejorar el trabajo de los administradores y de quienes no lo son, para, de esta forma, consolidar el producto. El resultado: una actualización con nuevas capacidades, destinadas a brindar mayores alternativas de información para la gestión del administrador, a fin de potenciar su imagen como gestor de excelencia. Modernizaciones de Admedif: INTERNET a su disposición: Presentación de la información financiera del edificio en Internet: En efecto, era una necesidad cada vez más requerida por los copropietarios. Sin embargo, esta solución exigía algunas características muy importantes. Quizás la más relevante era el no desprenderse de la base de datos de los edificios. Bajo esas condiciones, Admedif implementó un poderoso sistema de información en Internet que requiere, como llave de acceso de los usuarios, el número de Rut y el número del departamento presentando, a partir de allí, un completo conjunto de listados con información, incluso discriminada por mes y por año, según lo solicite el usuario. Entre los listados disponibles en Internet señalamos los siguientes: Av. Orientales 5860 – Of. 408 Peñalolén - Santiago Teléfono: 08 664 0431 Listado de Ingresos por Ítem Listado de Egresos por Ítem Listado de Egresos por mes Detalle de Gastos por Mes Cartola Individual de Cta. Cte. Listado de Morosos Minuta de Cobro de Gastos Comunes e-mail: [email protected] www.copropiedad.cl ADMEDIF 7.0.65 Además, en la presentación de información en la web, puede incluir actas de asamblea, circulares y cualquier otra información que el Administrador considere de interés subir a la plataforma. Esta opción acepta los formatos punto doc, xls, pdf, txt. Para observar los detalles gráficos y prácticos señalados, puede acceder a nuestro sitio http://www.admedifweb.cl/login.php el que lo llevará, directamente, a nuestro servicio web y a un “demo” del servicio. La frecuencia de la actualización de la información en la web, será la que el administrador determine, pudiendo incluso actualizarla cada día. Los requerimientos para acceder, de inmediato, a subir información a Internet son, un PC con procesador Pentium o similar de 500 Mhz como mínimo, una conexión de banda ancha a internet del tipo ADSL o similar, instalar un juego de programas para migrar la información que recibe al momento de suscribir un contrato de servicios con Copropiedad Inmobiliaria y el pago de hasta UF 0.65 mensual por cada edificio en la web. Upgrade de Admedif disponible a partir del 31 de diciembre de 2012: Hace un año realizamos un intenso trabajo de desarrollo de opciones y funcionalidades en nuestro software Admedif, para lanzar la nueva versión 7.0.65 que, creemos, será un importante aporte al proceso de información del administrador. Algunas de las innovaciones más importantes del nuevo Admedif 7.0.65 son: ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS: Incorporación de control de cheques a fecha en Ingresos Incorporación de control de cheques a fecha en Egresos Incorporación de datos del Proveedor y tipo y número de documentos en Egresos Manejo de cheques a fecha en todos los procesos necesarios Conciliación Bancaria Listado general de Gastos Comunes por unidad e ítems Liberalización de algunos textos de Minuta de Gastos Comunes Mejoramiento de diversos listados y procesos Interacción más dinámica con Internet Exportación a Excel de mucho de sus listados Av. Orientales 5860 – Of. 408 Peñalolén - Santiago Teléfono: 08 664 0431 e-mail: [email protected] www.copropiedad.cl ADMEDIF 7.0.65 MÓDULO DE GESTIÓN: Control de pago a proveedores Control de vencimientos de facturas Control de procesos de mantención Conciliación bancaria Listado de unidades para corte de luz Emisión e Impresión de cheques OTRAS NOVEDADES DE IMPORTANCIA: Creación de módulo de estadísticas comparativas con generación de gráficos de barras u otros. 1 Ejemplo de Gráficos en la nueva versión: Esta nueva versión de Admedif no inhabilita la 5.02 actualmente en uso en muchas Comunidades, incluida la opción Internet, por lo que podrá continuar disfrutando de sus potencialidades de la misma manera que hasta hoy, sin embargo es urgente y necesario, solicitar una visita de soporte para revisar su base de datos y actualizar su actual versión a la 6.03. a lo menos. Av. Orientales 5860 – Of. 408 Peñalolén - Santiago Teléfono: 08 664 0431 e-mail: [email protected] www.copropiedad.cl ADMEDIF 7.0.65 No obstante, puede también actualizar su versión actual a la nueva 7.0.65 con un proceso de instalación muy simple realizado por personal de soporte y por un valor de $ 200.000.- Finalmente, el valor del nuevo Admedif 7.0.65 con todas sus potencialidades será de $ 480.000.- mas Iva, para usuarios nuevos. Agradecemos la preferencia con que ha favorecido por más de 19 años a nuestro software, lo que nos compromete a mejorarlo cada vez más. Por de pronto, el soporte y la capacitación, son elementos que han adquirido una gran importancia y desde ya se encuentran a su servicio y desde el 1º de Octubre próximo, podrá acceder al soporte en línea en nuestro sitio web. Recuerde que puede hacer sus consultas o sugerencias a nuestro teléfono celular de soporte y ventas 8 664 0431 También puede contactarnos a través del correo electrónico [email protected] o ingresando a nuestros sitios www.copropiedad.cl y www.admedif.cl, espacios que están a su disposición. Atentamente Renato Deformes Torres www.copropiedad.cl www.admedif.cl [email protected] [email protected] Av. Orientales 5860 – Of. 408 Peñalolén - Santiago Teléfono: 08 664 0431 e-mail: [email protected] www.copropiedad.cl