PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS QUE HABRA DE REGIR EN EL CONCURSO PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE EXPLOTACIÓN DE DETERMINADAS INSTALACIONES DEPORTIVAS MUNICIPALES. Cláusula 1ª. OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego tiene por objeto establecer las condiciones técnicas que han de regir en la contratación de la Gestión del Servicio Público de las instalaciones deportivas municipales siguientes: Pista Polideportiva “Pinillo Chico” Pista Polideportiva “Malacara” Pista Polideportiva “Sudamérica” Pista Polideportiva “Los Milagros” Pista Polideportiva “Pinar Hondo” Pista Polideportiva “Blandino Lara” Pista Polideportiva “Valdelagrana” Pista Polideportiva “Los Madrileños” Pista Polideportiva “Ramón Ruiz” Pista Polideportiva “Las Nieves” Pista Polideportiva y Campo de Fútbol “El Poblado de Dña Blanca” Pista Polideportiva Cubierta “JOVENES PORTUENSES” Cláusula 2ª. DESCRIPCIÓN DE LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO El conjunto de funciones que han de realizarse, para llevar a cabo la Gestión del Servicio Público de explotación de las Instalaciones Deportivas Municipales, serán las relacionadas a continuación: 1.- Información a los usuarios: a) Atender e informar a los usuarios de las instalaciones de su utilización, según la Normativa de Uso de las Instalaciones Deportivas Municipales. b) Atender avisos, llamadas telefónicas y megafonía. c) Atender y cuidar del servicio de vestuario y guardarropa. d) Atender a las reservas de uso. 2- Control y vigilancia de Instalaciones: a) Apertura y cierre de las instalaciones, sistemas eléctricos, gas y agua. b) Vigilancia y control de vestuarios, almacenes y otras dependencias. 1 c) Control del buen uso de las instalaciones tanto de deportistas como espectadores. 3.- Infraestructura. Montar y desmontar los materiales necesarios para la celebración de actividades deportivas que se desarrollen en las instalaciones descritas. 4.- Control de asistencia y utilización de las instalaciones. El servicio municipal de Juventud y Deportes, indicará y entregará el modelo de partes de control de asistencia y utilización, este control se realizará diariamente, debiendo presentar el coordinador de la empresa dichos controles en el Servicio Municipal de Juventud y Deportes con carácter mensual. 5.- Limpieza de las instalaciones. a) Limpieza y mantenimiento diario y cuando las circunstancias lo requieran de vestuarios y zonas húmedas, utilizando productos adecuados para su desinfección e higiene. b) Limpieza y mantenimiento diario y cuando las circunstancias lo requiera de zonas auxiliares y gradas de público utilizando productos y materiales adecuados. c) Limpieza y mantenimiento diario, y cuando las circunstancias lo requieran de zonas deportivas y de los distintos tipos de pavimento deportivos realizándose con materiales y productos adecuados. d) Limpieza y mantenimiento de material deportivo siguiendo las indicaciones de la Inspección del Servicio Técnico Municipal, y con la periodicidad que se indique por el mismo. Todos los materiales y productos que se utilicen para la limpieza y mantenimiento deberá ser aprobado su uso, por la Inspección Técnica Municipal. 6.- Mantenimiento y conservación de las instalaciones. a) Electricidad: Reparación o reposición de lámparas, fusibles, interruptores, cebadores, reactancias, condensadores y enchufes. Revisión periódica de la instalación eléctrica, localización y reparación de pequeñas averías, así como cualquier otra no recogida anteriormente pero relacionada con la conservación y mantenimiento. b) Fontanería: Reparación o reposición de grifos, mecanismos de cisterna, zapatillas, salideros, obstrucción de desagües internos, brazos de duchas, así como averías y cualquier otra no recogida anteriormente pero relacionada con la conservación y mantenimiento. 2 c) Albañilería: Reparación o reposición de azulejos, solería, desperfectos en escayola, fisuras de tabiques así como cualquier otra reparación necesaria para el mantenimiento y conservación de las instalaciones. d) Carpintería: Reparación o reposición de cerraduras, pomos, pequeños deterioros en puertas y bancos, así como cualquier otra reparación necesaria para el mantenimiento y conservación de las instalaciones. e) Cerrajería: Reparación o reposición de herrajes y elementos metálicos, así como cualquier otra reparación necesaria para el mantenimiento y conservación de las instalaciones. f) Pintura: Pintado interior y exterior de las instalaciones que se realizara al menos una vez cada dos años, o cuando las circunstancias así lo requieran. Corresponde a la Inspección del Servicio determinar la calidad y cantidad del material a utilizar, respetándose el diseño y colores de la instalación. g) Mantenimiento de zonas verdes. h) Mantenimiento y conservación de material deportivo. Cláusula 3ª. AMPLIACIÓN DE LA GESTIÓN: 1.- El adjudicatario se compromete, en caso de una posible ampliación del Servicio Público contratado, a realizarlo en las mismas condiciones que refleja este pliego, previo estudio económico, que una vez acordado por ambas partes se verá incrementado en el precio de adjudicación. 2.- Cualquier otro servicio no incluido en el articulo anterior podrá ser exigido para su realización por la Concejalía de Juventud y Deportes, como mejora de la Gestión, previo estudio económico y aceptado por ambas partes. Cláusula 4ª. PRECIO DE LICITACIÓN: 1.- El precio de la licitación es de 497.477 € anuales incluyendo el Impuesto de Valor Añadido. En esta cantidad se incluye el material necesario para la ejecución de las funciones y trabajos a realizar, descritos en la cláusula 2ª. 2.- El Excmo. Ayuntamiento abonará el precio de la licitación en 12 fracciones iguales mediante pagos mensuales. Cláusula 5ª. DURACIÓN DEL CONTRATO. La duración del contrato será de cuatro años, a contar desde el día 01 de Enero de 2004. Podrán establecerse prorrogas anuales hasta un máximo de cuatro. 3 Cláusula 6ª. HORARIO DE LAS INSTALACIONES. 1.-PISTAS POLIDEPORTIVAS Y CAMPO DE FÚTBOL POBLADO DOÑA BLANCA. Horario de invierno del 1 de Octubre al 30 de Mayo: - De Lunes a Viernes, 10.00 a 12.00 y 16.30 a 22.30 horas. - Sábados de 8.30 a 14.30 y 15.30 a 22.30 horas. - Domingos y festivos de 9.00 a 15.00 horas. Horario de verano del 1 de Junio al 30 de Septiembre: - De Lunes a Sábado, 9.00 a 13.00 y 17.30 a 23.30 horas. - Domingos y festivos, 9.00 a 14.00 horas 2.- PISTA POLIDEPORTIVA CUBIERTA “JÓVENES PORTUENSES” Horario de invierno del 1 de Septiembre al 30 de Junio: - De Lunes a Sábado, 8.00 a 23.00 horas. - Domingos y festivos, 8.00 a 15.30 horas. Horario de verano del 1 de Julio al 31 de Agosto: - De Lunes a Sábado, 8.00 a 14.00 y 17.00 a 23.00 horas. - Domingos y festivos, 8.00 a 15.00 horas. El horario de las instalaciones, podrá ser objeto de modificaciones cuando fuera necesario, en función de las actividades deportivas ó bien para realizar obras de acondicionamiento y adaptación de programas de actividades. Cláusula 7ª. NECESIDADES DE PERSONAL. El adjudicatario dispondrá en todo momento del personal necesario para satisfacer adecuadamente las exigencias del contrato, y abonará sus retribuciones, incentivos, pagas extraordinarias, seguros sociales, etc., de forma puntual, cumpliendo en todo caso con la legislación vigente en materia socio-laboral, así como en lo relativo a la seguridad e higiene. El adjudicatario facilitará mensualmente fotocopia justificativa, de los impresos oficiales de la seguridad social, de haber ingresado el importe de los seguros sociales correspondiente al personal. Será de total responsabilidad del adjudicatario el ajustar las condiciones de trabajo del personal a lo dispuesto en la legislación y convenio laboral vigente en el sector a que pertenezcan quedando el Excmo. Ayuntamiento totalmente libre de responsabilidad sobre reclamaciones entre el adjudicatario y su personal. 4 El adjudicatario se compromete a tener perfectamente vestido a su personal con las prendas adecuadas al trabajo que realizan, y que serán como mínimo las siguientes: - Mono de trabajo, ropa de agua y abrigo, pantalones de algodón, camiseta manga larga, camiseta manga corta y zapatillas de deportes. Las prendas de vestuario del personal llevarán inscrito en zona visible la imagen corporativa del Excmo. Ayuntamiento y el de la empresa adjudicataria. Cláusula 8ª. CONTROL E INSPECCIÓN DE LA GESTIÓN. La inspección de los servicios objeto de contratación corresponden al Excmo. Ayuntamiento a través de la Concejalía de Juventud y Deportes. El Alcalde, El Concejal-delegado de los servicios y el personal técnico del servicio Municipal de Juventud y Deportes designado al efecto, podrán inspeccionar en todo momento y lugar la prestación de los diferentes servicios, personal adscrito a los mismos, el material, útiles y herramientas y las instalaciones teniendo acceso a los locales y dependencias de las instalaciones y le será facilitado en todo momento el libro de ordenes, así como cuantos datos precisen respecto a la organización del servicio. El adjudicatario vendrá obligado a desplazar a la dependencia encargada, con la periodicidad que previamente se señale, a un coordinador con capacidad de aplicación de las instrucciones o directrices que ordene la inspección del Servicio Técnico Municipal y a presentar informe donde se reflejen los trabajos realizados y anomalías producidas en las instalaciones. El adjudicatario tendrá en todo momento en el horario de uso de instalaciones un servicio de intercomunicación entre instalaciones y a su vez con el Servicio de Inspección Técnico Municipal. Cláusula 9ª. EQUIPAMIENTO Y MATERIALES. El Excmo. Ayuntamiento entregará al adjudicatario un listado inventario sobre el equipamiento y materiales disponibles en las instalaciones, de los que se hará cargo en su mantenimiento y conservación dando cuenta de ello al menos una vez al año, o bien cuando sea requerido por la Inspección de Servicio Técnico Municipal. Cláusula 10ª. REVISIÓN DEL CANON. El canon por el que resulte adjudicado al contratista podrá ser revisado al inicio de cada temporada durante la vigencia del contrato, para lo que se iniciará a instancia del adjudicatario el oportuno expediente administrativo, en el que se tendrá en cuenta los aumentos y disminuciones producidos en los costes de mano de obra y materiales. El referido canon podrá revisarse como máximo en el porcentaje de incremento del I.P.C. anual. 5 Cláusula 11ª. CRITERIOS DE ADJUDICACION. 1º Propuesta de ejecución - 25 puntos máximo. 2º Mejora o ampliación de los servicios - 25 puntos máximo. 3º Oferta económica - 30 puntos máximo. 4º Experiencia en mantenimiento y conservación de instalaciones deportivas 20 puntos máximo. El Puerto de Santa María, a 6 de Octubre de 2.003 EL JEFE DE SERVICIO JUVENTUD Y DEPORTES D. JULIO CUADRADO DELABAT 6