Elaborar un reglamento de la red: adhesiones, reuniones

PROPUESTAS E IDEAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA REDLGC
Mayo de 2011
A continuación se presentan una seria de medidas y propuestas que buscan contribuir a mejorar
el funcionamiento de la Redlgc, tanto en su ámbito interno, como en relación a sus asociados.
Muchas de estas propuestas han sido expresadas en diversos momentos por miembros de la Red,
por lo que en este sentido, el documento busca ordenarlas para posibilitar su posterior
implementación.
Se trata de una propuesta inicial para la discusión, para abrir el debate, por tanto abierta a la
incorporación de ideas y medidas destinadas al mejoramiento del quehacer de la Redlgc.
I.- Funcionamiento:
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Del equipo de la Redlgc
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Realizar reuniones de trabajo virtuales para la socialización de informaciones cada dos
semanas, entre la junta directiva y socios fundadores, con fechas preestablecidas.
De cada reunión se elaborará un acta con los temas discutidos y los acuerdos alcanzados, a
socializar entre la junta directiva y los participantes. Todo aspecto relevante en términos
comunicacionales se deberá socializar a través del sitio Web.
Identificar un contacto ó responsable de la Redlgc por país con el objeto de incorporarlo a las
reuniones de coordinación. Se acordará la periodicidad de las mismas, en la idea de contar
con un espacio distinto de trabajo con este nivel a objeto de mantener una comunicación
permanente y articular acciones en cada uno de los países representados.
Reuniones periódicas de los responsables de cada nodo (ver abajo), que deberán participar e
informar de sus actividades en las reuniones de junta directiva.
-
•
De los equipos de trabajo (Nodos)
Con posterioridad a la reunión constitutiva en Uruguay, se definió la creación de 5 áreas de
trabajo (Nodos) en torno de las cuales, estructurar el quehacer de la Red: formación (José Luis
Mariscal), Investigación (Albino Canelas) Recursos informativos (Sergio Machin, Florencia Parodi),
Movilidad (sin responsable) y Redes y participación ciudadana (Ignacio Ojeda). Como es sabido,
por diversas razones no se han registrado mayores avances en este ámbito, razón por la cual,
resulta necesario redefinir responsabilidades y tareas a desarrollar para cada equipo.
En lo inmediato se propone:
- Ratificar o redefinir los responsables de los equipos.
- Una vez definidos, cada uno deberá elaborar un plan de trabajo para el equipo a su cargo
(breve presentación, objetivos, y líneas de acción); identificar iniciativas en el corto y
mediano plazo a realizar a la vez que identificar y proponer posibles colaboradores y
miembros de cada nodo.
- Plazo de entrega de la propuesta a la junta directiva: 10 días.
www.redlgc.org I [email protected]
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De las comunicaciones
-
Para las comunicaciones desde la Red se debe utilizar la cuenta [email protected]
A esta cuenta tendrán acceso los miembros de la junta directiva, quienes colaborarán en las
tareas más abajo señaladas:
MEDIO
Correo electrónico
Facebook
Sitio Web
Bases de datos
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TAREAS
Revisar
periódicamente,
responder,
clasificar y derivar a quien corresponda.
Difundir iniciativas de la Red, eventos,
convocatorias, actualizar estado
Difundir eventos, publicar artículos de
interés, noticias, etc. Links con
Facebook y otras redes sociales
Actualizar
bases
de
datos
con
información de nuevos socios y con los
contactos hechos durante las actividades
de la RedLGC (u otras) por cada uno de
los miembros y socializar entre todos.
RESPONSABLE (S)
De las solicitudes de inscripción a la Red
Al momento de recibir un formulario de inscripción tanto de personas naturales como de
instituciones, se deberá:
- Acusar recibo del envío, utilizando para ello un mail tipo (se debe elaborar).
- Descargar todos los formularios recibidos a la fecha.
- La Junta Directiva, evaluar solicitudes e informar de la aceptación. (repartir esta tarea entre
todos en esta primera instancia y luego establecer cuál será el mecanismo a seguir en un
futuro, para que no se acumulen solicitudes como ahora)
Una vez aprobada la solicitud e incorporación, se procurará vincular al socio con el equipo o área
temática de su interés. Para ello se deberá notificar al responsable del nodo del nuevo integrante
para que haga el seguimiento respectivo.
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Del Reglamento
Como se señalara en diversas oportunidades, el desarrollo y funcionamiento de la Redlgc
demanda contar con un instrumento que sistematice el conjunto de definiciones políticas y
estratégicas de la Red, y que a la vez contribuya a ordenar su funcionamiento. En este sentido se
propone concretar la elaboración de un reglamento que establezca al menos:
-
Sentidos y finalidades de la Red (ya elaborado en documento fundacional)
Estructura y órganos de la Red
Funcionamiento (de la Red en general y de cada uno de sus órganos y nodos)
Asuntos operativos: procedimiento de incorporación, pago cuotas, apoyos, patrocinios, uso de
imagen, etc.
II.- Proyectos:
1. Campaña de difusión de la Red: Resueltos los aspectos de funcionamiento general, se
plantea el desarrollo de una campaña regional de difusión de la Redlgc, tendiendo como
propósito central, difundir su existencia e invitar a personas y organizaciones a adherirse.
Para eso se propone el diseño de una pieza gráfica (afiche y/o cartilla) para difundir
www.redlgc.org I [email protected]
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ampliamente por la red, desde el sitio Web y las bases de datos de cada organización e
integrante.
2. Memoria: Como Red, salvo el encuentro de gestores de Panamá, hemos participado,
patrocinado (apoyo) y co-organizado diversos eventos en México, Ecuador, Colombia,
Uruguay, Argentina, Chile y España. Son quizás los principales espacios donde se ha abordado
la asociatividad regional y global de los gestores. Contamos con una posición privilegiada para
dar cuenta del proceso asociativo en curso en la región, permitiendo fortalecer la presencia
de la Red y el rol que juega. Buscando articular la propuesta de elaborar una memoria, con la
que dar cuenta del estado asociativo, se plantea elaborar un documento de trabajo sobre
“Experiencias y perspectivas de la asociatividad en Gestión Cultual en Iberoamérica”. Como
estrategia, el proyecto busca concretar de forma participativa, incorporando a las
instituciones y personas que lideraron los eventos, a la vez que solicitar la participación de
otras para integrar las experiencias donde no hemos participado presencialmente (Panamá,
Redes de Centro América, etc.). De estas últimas, Sylvie Duran (Costa Rica) se comprometió a
entregar una panorámica de Centroamérica (Red maraca, lo de Costa Rica, etc.) Se anexa
propuesta inicial.
3. Publicaciones: A la fecha, existen dos proyectos de publicaciones en la temática de la
profesionalización de la gestión cultural, impulsadas por Carlos Yáñez, desde la Universidad
Nacional de Colombia en Manizales y José Luis Mariscal, desde la U. de Guadalajara. Para
colaborar en la concreción de estos proyectos, se solicita a los compañeros a cargo, informar
del estado actual de estos, del mismo modo que las acciones que visualizan para su
desarrollo.
III.- Informaciones varias:
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Se asistió a Encuentro “Cultura en Red” en Quito, Ecuador. Se suscribió carta para el
fortalecimiento de las redes culturales en ese país, consecuencia del evento. (Descargar
aquí). Allí se informa de Encuentro de gestores culturales en Danza a realizarse en Santiago
en el mes de Junio, invitando a la Redlgc a apoyar.
Encuentro de gestores culturales en Danza. Santiago de Chile., Junio de 2011. Red
patrocinará. Se incluirá logo en afiche. Compromiso de asistencia a discusión sobre redes
culturales.
La Redlgc participó y patrocinó el II Congreso Internacional de Arte para la Transformación
Social llevado a cabo en Mar del Plata en marzo del 2011, como continuación del trabajo
emprendido en Medellín, Colombia, con Plataforma Puente en septiembre del 2010. Se
continúa el trabajo de intercambio y apoyo de Plataforma Puente y del proyecto de
regionalizar el programa de Cultura Viva Comunitaria.
Tenemos posibilidad de participar de varias Redes e iniciativas a nivel regional, que
deberemos consensuar. Se informará por separado para poder definir nuestra participación .
IV.- Agenda:
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Argentina: Congreso Iberoamericano de Cultural. Mar del Plata. Septiembre.
Ecuador: Primer Congreso nacional de gestión Cultural. 22, 23 y 24 de Septiembre.
México: Encuentro nacional de gestores culturales. Tijuana, octubre.
Chile: Congreso Nacional de gestión cultural: Valparaíso, 3, 4 y 5 de noviembre.
Argentina: Congreso de Gestión Cultural, mayo 2012 (organizado por AGeCultuRA)
www.redlgc.org I [email protected]
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