Guía de la Matriz Plan Anual de Contratación ESPOCH 2012

Guía de la Matriz Plan Anual de Contratación ESPOCH 2012
UNIDAD DE ADQUISICIONES
GUÍA PASO A PASO PARA ELABORAR LA MATRIZ DEL
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN DEL EJERCICIO 2012
Guía de la Matriz Plan Anual de Contratación ESPOCH 2012
UNIDAD DE ADQUISICIONES
INTRODUCCIÓN
El Sistema Nacional de Contratación Pública, entendido como el conjunto de procesos,
procedimientos y mecanismos de evaluación de las compras realizadas por las instituciones
del Estado, estará orientado a la consecución de los siguientes objetivos generales:

Garantizar la transparencia y evitar la discrecionalidad en las compras públicas.

Convertir las compras públicas en un elemento dinamizador de la producción
nacional.

Promover la participación de micro, pequeñas y medianas empresas con ofertas
competitivas, como proveedoras del sector público.

Agilitar, simplificar y adecuar los procesos de adquisición a las distintas necesidades
de las políticas públicas y a su ejecución oportuna.

Impulsar la participación social a través de procesos de veeduría ciudadana que se
desarrollen a nivel nacional.

Modernizar los procesos de compras públicas para que sean una herramienta de
eficiencia en la gestión económica de los recursos del Estado, calidad en el gasto y
consecuente ahorro institucional.
La presente Guía paso a paso sobre la elaboración de la Matriz del Plan Anual de
Contrataciones, pretende ser un instrumento de apoyo a las Dependencias de la ESPOCH,
cuyo objetivo principal es la consolidación del Plan Anual de Contrataciones a nivel
institucional.
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CAPITULO 1
1. REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA MATRIZ PAC
A continuación se describen los requisitos necesarios que se deben tener para elaborar la
Matriz del Plan Anual de Contrataciones.
1. Presupuesto y POA aprobado para el ejercicio 2012, donde se encuentra
identificando claramente las partidas presupuestarias y los proyectos.
2. Un detalle del histórico del consumo que ha realizado la dependencia.
3. Consultar el Catálogo de Bienes en la hoja 5 de la Matriz PAC 2012
4. Tener acceso a Internet, con la finalidad de ingresar al Portal de Compras Públicas,
www.compraspublicas.gob.ec
5. La Matriz del Plan Anual de Contrataciones, deberá bajar desde la página Web
de la ESPOCH, Sección: Administración Central / Unidad de Adquisiciones
6. Los precios referenciales de los ítems a adquirirse, los cuales deberán ser
consultados en el mercado por la unidad requirente
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CAPITULO 2
2. LLENADO DE LA MATRIZ PAC
Para el correcto llenado de la Matriz PAC, se deberá tomar en cuenta lo siguiente:

Los pedidos relacionados con obras, remodelaciones, adecuaciones y reparaciones,
se realizará directamente al Departamento de Mantenimiento y Desarrollo Físico, no
se hará constar en el PAC de cada unidad, ya que el DMDF consolidará los pedidos
y realizará la solicitud correspondiente

Los materiales de oficina, suministros de impresora y suministros de limpieza, se
solicitarán a la Bodega Central. Únicamente se podrá especificar en el PAC de cada
unidad, si los materiales poseen atributos o características especiales, no de uso
común.

Ingresar individualmente todos los ítems que se necesita contratar

Ingresar el texto con letra Arial, tamaño 8, en minúsculas (excepto los campos de
Cuatrimestres), sin negrillas.

No cambiar el formato de las celdas.

No modificar la posición de la columnas

Comenzar a ingresar la información a partir de la fila 9

Puede aumentar o eliminar FILAS de acuerdo a su necesitad, pero debe revisar que
conserven el formato de la matriz.

El separador de miles debe ser el punto (.) no la coma (,)

Revise que no haya caracteres especiales en la columna DESCRIPCION

Ninguna celda puede estar en blanco
 Como referencia para 2012 usted puede consultar la matriz PAC 2011 ESPOCH que
se encuentra publicada en la siguiente dirección:
http://www.espoch.edu.ec/index.php?action=rectorado&idr=14
A continuación se detalla el contenido de las columnas de la Matriz del Plan Anual de
contrataciones y las instrucciones para el ingreso de información.
Ingresar el año del Ejercicio Fiscal (2012)
EJERCICIO
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Ingresar los ocho dígitos de la categoría CPC, con la secuencia
CÓDIGO
CATEGORIA CPC
A NIVEL 8
de puntos, los mismos que podrán ser consultados en:
http://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/
CPC/index.cpe o en el archivo matriz PAC 2011, publicado en la
página web Institucional. EJM. 48122.00.1 (no digitar comas)
TIPO DE COMPRA
(BIEN, OBRA,
SERVICIO O
CONSULTORIA)
Ingrese en singular el tipo de compra, la misma que puede ser:
Bien, Obra, Servicio o Consultoría.
Ingrese el nombre de la adquisición que va a realizar, no ingrese
DETALLE DEL
PRODUCTO
caracteres especiales (Comillas “..”). EJM. computador, silla, etc.
Cantidad anual del bien, servicio u obra que se necesita
CANTIDAD
ANUAL
contratar, debe estar relacionado con el campo Unidad de
Medida.
Ingrese la cantidad en números enteros o decimales,
digitando el punto ( . ) no la coma ( , )
Ingresar la unidad de medida o presentación de la compra, las
UNIDAD DE
MEDIDA
unidades permitidas son: unidad, centímetro, metro, kilometro,
kilometro cuadrado, metro cuadrado, metro cubico, yarda litro,
galón, gramo, kilogramo, tonelada, quintal y libra. (no digite con
tildes)
Precio referencial del bien, servicio, obra o consultoría a
COSTO UNITARIO
contratarse. Ingrese el valor sin símbolos y como separador de
decimales el punto ( . ) no digite comas ( , ) EJM. 100000.50
Digite la S (en mayúsculas) en el o los cuatrimestres que desee
CUATRIMESTRE
1, 2 O 3
realizar la compra.
Cuatrimestre 1: Enero, Febrero, Marzo y Abril
Cuatrimestre 2: Mayo, Junio, Julio y Agosto
Cuatrimestre 3: Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre
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CODIGO POA
Ingresar el código del proyecto de acuerdo al Plan Operativo
Anual
Ingresar la Unidad a la que pertenece la dependencia. Ejemplo
CENTRO DE
COSTOS
CENTRO DE COSTOS:
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR
POLITECNICO - DEPENDENCIA: COMEDOR
DEPENDENCIA
CENTRO DE COSTOS:
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR
POLITECNICO - DEPENDENCIA: COMEDOR
DESCRIPCION O
CARACTERISTICA
S
PRESUPUESTO
TOTAL
Ingresar un detalle del bien a adquirirse
Corresponde al cálculo de multiplicar la cantidad anual por el
precio unitario