BASES DE LICITACIÓN SERVICIOS 182

MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
XXXX(INDICAR CANTIDAD) SERVICIOS DE XXXX
NOG:
Municipio, mes y año
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
1. TERMINOLOGÍA
1.1
ANEXO (S)
Apartado de estos documentos de licitación identificados en el numeral 6 que se
agregan y forman parte del presente proceso.
1.2
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR
Director Ejecutivo o autoridad no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior
de la UNIDAD EJECUTORA, nombrada por autoridad superior.
1.3
AUTORIDAD SUPERIOR
Ministro de Salud Pública y Asistencia Social.
1.4
BASES DE LICITACIÓN
Apartado de estos documentos de Licitación en los que se establecen los requisitos
solicitados a los OFERENTES (Artículos 18 y 19 de la Ley de Contrataciones del
Estado).
1.5
CONTRATISTA
Persona individual o jurídica con quien se suscribe el contrato (Artículo 2 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.6
CONTRATO
Es el instrumento legal, suscrito por el funcionario delegado por la AUTORIDAD
SUPERIOR y por el CONTRATISTA donde se estipulan los derechos y obligaciones
que rigen la ejecución de la negociación y las relaciones entre los mismos, cuyas
condiciones surgen de todos los documentos de licitación, técnicos y legales que
integran el proceso.
1.7
DISPOSICIONES ESPECIALES
Apartado de estos documentos de licitación en donde se desglosan instrucciones
particulares para este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.8
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
Agrupación de documentos que se integran por: Bases de Licitación,
especificaciones generales, especificaciones técnicas, disposiciones especiales y
anexos (Artículo 18 de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.9
ESPECIFICACIONES GENERALES
Apartado de estos documentos de licitación en el cual se establecen los aspectos
generales del objeto de este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del
Estado).
1.10
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Apartado de estos documentos de licitación en donde se desglosan las
características inherentes al objeto de este proceso (Artículo 20 de la Ley de
Contrataciones del Estado).
UNIDAD EJECUTORA
1
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
1.11
GUATECOMPRAS
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado donde se
anuncia e informa sobre la compra, venta y contratación de bienes, suministros,
obras y servicios que requiera el sector público. Su dirección en Internet es
www.guatecompras.gt (Artículo 4 bis de la Ley de Contrataciones del Estado). Y el
Número de Operación en Guatecompras (NOG) con el que este proceso se
identifica es el indicado en el numeral 2.3.
1.12
JUNTA
Junta de licitación integrada con cinco miembros titulares e igual número
miembros suplentes, idóneos, con experiencia o conocimiento suficiente en
ámbitos legal, financiero y técnico del negocio a adjudicar, los cuales deberán
nombrados por la autoridad competente, habiendo verificado la idoneidad
acuerdo a lo que establece la ley. (Artículo 11 de la Ley de Contrataciones
Estado).
de
los
ser
de
del
1.13
LEY
Ley de Contrataciones del Estado, Artículo 2 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado).
1.14
MODIFICACIÓN (ES)
Instrumento que modifica y/o amplía los documentos de Licitación (Artículo 19 BIS
de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.15
OFERENTE (S)
Persona individual o jurídica que presenta una oferta (Artículo 2 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado).
1.16
OFERTA (S)
Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el objeto de este proceso.
1.17
PLICA (S)
Sobre cerrado y sellado, dentro del cual el OFERENTE presenta los requisitos
solicitados para el presente proceso (Artículo 18 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado).
1.18
REGLAMENTO
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Artículo 2 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado)
1.18
SUPERVISOR
Persona nombrada por la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR,
responsable de vigilar que lo establecido en el CONTRATO se cumpla a cabalidad.
1.19 UNIDAD EJECUTORA
Unidad administrativa responsable del trámite y administración de la ejecución del
objeto del CONTRATO y en su caso, supervisión.
UNIDAD EJECUTORA
2
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
2.
2.1
2.2
BASES DE LICITACIÓN
OBJETO
El presente concurso tiene como objeto recibir OFERTAS firmes para el
XXXX(INDICAR CANTIDAD) SERVICIOS DE XXX, de acuerdo a las condiciones y
requerimientos establecidos en las BASES DE LICITACIÓN, ESPECIFICACIONES
GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y
ANEXOS de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.3
NOG XXXXXXX
DESCRIPCIÓN
Período para adquirir los
DOCUMENTOS
LICITACIÓN
FECHA
A partir de su publicación definitiva en
DE GUATECOMPRAS.
A partir de la publicación de la
Período para solicitudes de
convocatoria
a
licitar
en
aclaraciones
sobre
los
GUATECOMPRAS, al menos tres (3)
DOCUMENTOS
DE
días hábiles antes de la fecha
LICITACIÓN
establecida para presentar OFERTAS.
Período para respuestas a
A más tardar dos (2) días hábiles antes
solicitudes de aclaraciones
de la fecha fijada para presentar
sobre los DOCUMENTOS DE
OFERTAS.
LICITACIÓN
Visita de evaluación
El día XX del XXXX del 201X, a las
XX:XX horas en las instalaciones de
XXXXX
En Salón XXXXX, ubicado en la
XXXXXXXXX XXXXX, el (día) de (mes)
Lugar, dirección, fecha y hora
20XX, a las XX:XX horas (hora límite
para
la
recepción
de
XX:XX), transcurrido este tiempo la
OFERTAS
JUNTA no recibirá ninguna OFERTA.
2.2.6
Apertura de PLICAS
2.2.7
Plazo para adjudicar
2.2.8
Plazo
para
adjudicación
notifica
Después de concluida la recepción de
OFERTAS.
La JUNTA realizara la adjudicación
dentro de un plazo máximo de quince
(15) días hábiles contados a partir del día
siguiente de la recepción y apertura de
PLICAS.
la Dentro de los dos días hábiles siguientes
a la fecha de emisión del acta.
CONVOCATORIA A LICITAR Y ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
La convocatoria a licitar se publicará en GUATECOMPRAS y una vez en el diario
oficial. Entre ambas publicaciones mediará un plazo no mayor de cinco (5) días
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
calendario. Entre la publicación en GUATECOMPRAS y el día fijado para la
presentación y recepción de ofertas transcurrirán por lo menos cuarenta (40) días
calendario. Artículo 23 de la LEY.
Los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN serán puestos a disposición de los interesados
en GUATECOMPRAS.
Los interesados en participar en el presente proceso podrán adquirir los
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, en forma gratuita, por medio electrónico,
descargándolos de GUATECOMPRAS, consultando el Número de Operación de
Guatecompras (NOG) XXXXX (Artículo 22 de la LEY).
2.4
ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
Las personas interesadas pueden efectuar preguntas o consultas relacionadas con
las bases y demás documentos de Licitación, a través del sistema denominado
GUATECOMPRAS, recibiendo la respuesta por el mismo medio. Las consultas deben
plantearse hasta un máximo de tres días hábiles antes de la fecha establecida para
recibir OFERTAS. La UNIDAD EJECUTORA responderá por la misma vía en un plazo
máximo de hasta dos días hábiles antes de dicha recepción, para permitir que las
respuestas sean publicadas oportunamente y permitan a los interesados preparar las
OFERTAS para su posterior presentación. (Artículo 11 literales e) y f) de la
Resolución 11-2010 de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.)
La UNIDAD EJECUTORA, si así lo considera conveniente y necesario derivado de
alguna consulta o aclaración de los interesados, o bien por iniciativa propia de la
UNIDAD EJECUTORA, podrá efectuar aclaraciones, modificaciones y/o
ampliaciones a los documentos de Licitación, antes de la presentación de
OFERTAS, siguiendo los mecanismos legales correspondientes. Entre la
publicación de la modificación y el día fijado para la presentación y recepción de
OFERTAS, deberá mediar un plazo mínimo de ocho días hábiles. Estos actos
administrativos serán publicados en el sistema GUATECOMPRAS. (Artículo 19 bis
de la LEY, y 11 literal g) de la Resolución 11-2010 de la Dirección Normativa de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.)
2.5
ELABORACIÓN DE LA OFERTA
Los OFERENTES deben realizar su propuesta de acuerdo a lo estipulado en estos
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, en caso de discrepancia en el contenido de los
mismos prevalecerán en el siguiente orden: DISPOSICIONES ESPECIALES,
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESPECIFICACIONES GENERALES y BASES DE
LICITACIÓN (Artículo 16 del REGLAMENTO).
Los OFERENTES deben presentar los documentos requeridos en original y copia, en
PLICAS separadas, rotuladas con la siguiente información del OFERENTE: Nombre,
razón social, dirección, números telefónicos y otros medios de comunicación, la
identificación del proceso y la palabra original y copia según corresponda. La copia
será puesta a disposición de los OFERENTES para consulta (Artículo 19, numeral 4
de la LEY).
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
La OFERTA debe cumplir con las siguientes características:
a)
Redactada en idioma español.
b)
Los documentos contenidos en la PLICA, deben ser legibles, no deben contener
enmiendas, borrones o raspaduras, correcciones, excepto que estas últimas, estén
debidamente salvadas, como lo establecen los Artículos 159 de la Ley del Organismo
Judicial y 14 del Código de Notariado. Esta excepción no aplica para los requisitos
fundamentales definidos en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
c)
El seguro de caución de sostenimiento de OFERTA deberá ser entregado dentro
de una bolsa de polietileno u otro material impermeable y transparente, que permita
su resguardo y visualización, sin manchas, errores o correcciones.
d)
El OFERENTE deberá ofertar la cantidad total solicitada del o los renglones que
decida licitar.
e)
Los OFERENTES deben tomar en cuenta que los gastos en que incurran para la
preparación y presentación de su OFERTA, serán a su exclusiva cuenta, razón por la
cual la UNIDAD EJECUTORA no reconocerá suma alguna por este concepto, ni
efectuará reembolsos de ninguna naturaleza.
f)
Los documentos que contiene la PLICA no serán devueltos.
g)
La JUNTA no aceptará OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo
electrónico, ni presentadas extemporáneamente (Artículo 24 de la LEY).
h)
Si se determinara que hay colusión o pacto colusorio; o si al verificar la
autenticidad de los documentos presentados y la veracidad de la información
contenida en la OFERTA, se encuentra falsedad, la JUNTA trasladará las OFERTAS
a la Oficina Jurídica del MINISTERIO para que se continúe con las acciones
correspondientes.
2.6
ELABORACIÓN DEL FORMULARIO DE OFERTA
Los OFERENTES deben presentar el Formulario de Oferta de acuerdo al modelo
adjunto en el ANEXO de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, con todos
los datos que se solicitan, sea firmado y sellado por el propietario, representante legal
o mandatario según el caso, para el efecto se debe tomar en cuenta lo siguiente:
a)
b)
c)
De acuerdo a lo que establece el Artículo 25 de la LEY, en ningún caso se
permitirá a un compareciente la representación de más de un OFERENTE.
Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero.
En caso de ser persona individual, se deberá indicar en su orden el nombre del
propietario y el nombre de la empresa; si es persona jurídica deberá de indicarse
la denominación social de la misma.
El precio unitario y total debe ser expresado en quetzales y centavos, en
números, con dos (2) decimales y el precio total de la OFERTA debe ser
expresado en números y letras. En el precio total en letras, los decimales podrán
ser consignados en números. El OFERENTE debe revisar que el resultado de
UNIDAD EJECUTORA
5
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
d)
e)
f)
2.7
NOG XXXXXXX
las operaciones matemáticas, sea el correcto y que coincida lo expresado en
números y letras para evitar que la JUNTA rechace la OFERTA. (Artículo 6 de la
LEY).
De acuerdo a lo que establece el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de
la República de Guatemala, Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas,
el precio ofertado debe incluir dicho impuesto.
El OFERENTE debe considerar en el precio ofertado, todos los costos en que
incurra el OBJETO del presente proceso, de acuerdo a lo establecido en estos
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
El Formulario de oferta no podrá ser modificado.
LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA
a) FORMULARIO DE OFERTA, de acuerdo al modelo del ANEXO con todos los
datos que se solicitan, firmado y sellado por el propietario, representante legal o
mandatario, según el caso y de conformidad a lo que se establece en el
subnumeral 2.6 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
b) Seguro de caución de sostenimiento de OFERTA, de acuerdo a lo que se
establece en el subnumeral 2.20.1 de los presentes DOCUMENTOS DE
LICITACIÓN.
c) Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, en donde conste lo siguiente:
c.1) Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a
las que se refiere el Artículo 1 de la LEY.
c.2) Que el OFERENTE no está comprendido en ninguna de las prohibiciones
que establece el Artículo 80 de la LEY.
c.3) Que el OFERENTE leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a
cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones
establecidas y exigidas en los Documentos de licitación MSPAS No. 201XXXX-LXXX, aclaraciones y MODIFICACIONES.
c.4) Que no existe conflicto de interés entre el OFERENTE y el Banco que
acredite la titularidad de sus cuentas bancarias (el nombre del banco debe
coincidir con la entidad bancaria que emita la certificación solicitada en los
presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN).
c.5) Que la presentación de esta OFERTA no implica derecho alguno para la
adjudicación de lo requerido y garantiza la veracidad y exactitud de toda la
información proporcionada. En caso de ser adjudicado se compromete a
cumplir con el OBJETO del proceso de licitación MSPAS No. 201X-XXXLXXX y acepta que la JUNTA está en su derecho de rechazarla de no
convenir a los intereses de la UNIDAD EJECUTORA.
c.6) Que el OFERENTE tiene la capacidad de ejecutar el OBJETO y que
asume las responsabilidades administrativas, civiles y penales que se
UNIDAD EJECUTORA
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deriven del mismo; y que se dedica al giro comercial afín al OBJETO del
proceso de licitación MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
c.7)
Que toda la información y documentos anexos proporcionados por el
OFERENTE al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas
Públicas, es de fácil acceso y está actualizada.
c.8) En caso de ser adjudicado, el OFERENTE, se compromete a mantener
vigentes durante todo el proceso de contratación y plazo contractual los
documentos establecidos en el subliteral d.3), d.4), d.5) y d.6) de la literal
d) del subnumeral 2.7 de los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, y se
compromete a entregar copias legalizadas de los documentos de respaldo
vigentes cuando sean requeridos por la UNIDAD EJECUTORA.
d) Fotocopia legalizada legible de los documentos siguientes:
d.1) Si el OFERENTE es persona individual:
 Patente de comercio de empresa.
 Documento Personal de Identificación –DPI-, del propietario o
mandatario.
 Testimonio de la Escritura Pública de Mandato, si fuera el caso,
debidamente inscrito en los registros correspondientes.
d.2) Si el OFERENTE es persona jurídica:
 Testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad y sus
modificaciones si las hubiere, debidamente inscritos en el Registro
Mercantil.
 Documento que acredite el nombramiento del representante legal o
mandatario debidamente inscrito en los registros correspondientes.
 Documento Personal de Identificación –DPI-, del representante legal o
mandatario.
 Patente de comercio de sociedad.
 Patente de comercio de empresa, que indique el giro comercial afín al
objeto.
En caso de los extranjeros adjuntar fotocopia legalizada de pasaporte
completo vigente.
d.3) Licencia Sanitaria vigente del OFERENTE, otorgada por el Departamento de
Regulación y Control de Productos Farmacéuticos y Afines del Ministerio de
Salud Pública y Asistencia Social.
d.4) Licencia vigente de encargado de protección radiológica (EPR), extendida
por el departamento de seguridad y protección radiológica de la Dirección
General de Energía del Ministerio de Energía y Minas.
d.5) Licencia vigente de operador de aparatos de rayos X, categoría II extendida
por el Departamento de seguridad y protección radiológica de la Dirección
General en Energía del Ministerio de Energía y Minas.
UNIDAD EJECUTORA
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NOG XXXXXXX
d.6) Licencia vigente de operación para la práctica médica tipo II, extendida por el
departamento de seguridad y protección radiológica de la Dirección General
de Energía del Ministerio de Energía y Minas.
e) Original o fotocopia legalizada del Registro Tributario Unificado (RTU) cuya
ratificación sea de fecha actualizada, extendido por la Superintendencia de
Administración Tributaria (SAT) o por medio de impresión electrónica.
f)
Original de la constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores
de GUATECOMPRAS, tal y como la genera el sistema, con fecha reciente
debidamente firmada y sellada, en la cual indique que el OFERENTE se
encuentra habilitado.
g) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones
bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:
1.
Identificación del cuentahabiente.
2.
Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria.
3.
Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee.
4.
Tiempo de manejo de la cuenta.
5.
Clase de cuentahabiente.
6.
Determinación si posee créditos.
7.
Saldo del deudor.
8.
Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa
correspondiente.
Dicha constancia deberá ser presentada en original o fotocopia legalizada
reciente, emitida en un plazo no mayor de dos meses anteriores a la fecha de la
recepción de OFERTAS y apertura de PLICAS de la presente licitación.
h) Constancia de visita indicada en el cronograma de actividades extendida por la
UNIDAD EJECUTORA.
i)
Documentos que acrediten experiencia de OFERENTE, de acuerdo con el
modelo adjunto en el apartado ANEXO de estos DOCUMENTOS identificado
como “FORMULARIO DE EXPERIENCIA”, en el que se indiquen los contratos
y/o negociaciones en el suministro del OBJETO con características iguales o
superiores al ofertado, de tres (3) años anteriores, cuyo monto sea igual o
superior al objeto de este proceso.
Declaración jurada contenida en acta notarial, en la que el OFERENTE
indique los contratos y/o negociaciones en el suministro del OBJETO con
características iguales o superiores al ofertado, de tres (3) años anteriores,
cuyo monto sea igual o superior al objeto de este proceso. En dicha
declaración deberá indicar la descripción del servicio, monto y lugar donde
fue entregado. Los contratos y/o negociaciones indicadas en la declaración
jurada deberán coincidir con los que aparecen en el formulario de
experiencia
UNIDAD EJECUTORA
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Para que la información contenida en la declaración jurada sea tomada en
cuenta por la JUNTA para la calificación de la experiencia del OFERENTE,
deberá acompañarse la documentación de respaldo de haber entregado a
satisfacción el servicio indicado, dicha documentación deberá indicar la
descripción del servicio, monto y lugar donde se entregaron.
La documentación de respaldo deberá ser cualquiera de los siguientes, en
original o fotocopia legalizada:
 Cartas de referencia
 Finiquitos
 Actas de Recepción
j)
Documentos que acrediten la capacidad técnica del OFERENTE. Resumen de
personal propuesto, de acuerdo con el modelo adjunto en el apartado ANEXO
de estos DOCUMENTOS, identificado como “FORMULARIO DE CAPACIDAD
TÉCNICA”.
Documentos de respaldo, a este formulario se deberá adjuntar la
documentación de respaldo que deberá ser la siguiente:




Hoja de vida de cada persona propuesta de acuerdo con el modelo
contenido en el apartado ANEXO de estos DOCUMENTOS
identificado como “FORMULARIO DE HOJA DE VIDA”.
Fotocopia legalizada de los certificados obtenidos donde conste su
capacitación en el funcionamiento de los equipos donde se realizara
el servicio, por parte de la casa matriz o fabricante del equipo u otra
institución donde hayan sido capacitados.
En el caso de ser profesional, deberá acompañar constancia en
original de ser colegiado activo. Cuando los profesionales propuestos
no sean guatemaltecos deberán cumplir con lo que para el efecto
establece el Artículo 87 de la Constitución de la República de
Guatemala. Los profesionales deben ser acordes al tipo de servicio
que se está solicitando.
Fotocopia legalizada de la planilla del IGSS, correspondiente a los
últimos tres meses a la apertura, es decir una planilla por cada mes
del personal propuesto para el evento; o de los contratos que
prueben la relación laboral entre el OFERENTE y el personal
propuesto.
k) Formulario de cumplimiento de especificaciones técnicas. En el apartado
ANEXO se encuentra el modelo de dicho formulario el cual deberá ser
debidamente llenado y firmado señalando lo siguiente: (ESTE REQUISITO
DEPENDERÁ DE LA NECESIDAD Y REQUERIMIENTO DE LA UNIDAD
EJECUTORA, POR LO CUAL DE NO CONSIDERARSE NECESARIO, PODRÁ
SER ELIMINADO A DECISIÒN DE LA UNIDAD EJECUTORA)
UNIDAD EJECUTORA
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1. En la casilla correspondiente de la columna “Cumple” “SI” “NO” se
señalará con una marca, que el equipo cumple o no cumple con las
especificaciones técnicas solicitadas.
2. En la columna “Parámetro ofertado” deberá indicar, cuando proceda, el
parámetro que está ofertando del equipo de acuerdo a lo solicitado en las
especificaciones técnicas.
3. En la columna “Número de página del catálogo” deberá indicar el
número de página en que la especificación aparece en el catálogo que
incluya en la plica.
l)
Original del catálogo del equipo en donde se harán los estudios, elaborado por el
fabricante y que contengan las especificaciones técnicas de los mismos, en
idioma español.
m) Fotocopia legalizada del certificado de calidad del equipo donde se harán los
estudios, emitido en el país de origen, en el cual indique que cumple con las
normas de calidad ISO o norma homologa.
n) Programación, instalación y puesta en marcha del equipo donde se harán los
estudios.
o) Plan de contingencia por falla de los equipos de diagnóstico titulares ofertados,
que le permita continuar prestando los servicios ininterrumpidamente.
2.8
REQUISITOS FUNDAMENTALES
Los requisitos que se detallan en las literales a) y b) del subnumeral 2.7 se
consideran fundamentales y su no inclusión o la presentación de los mismos sin la
totalidad de la información y formalidades requeridas, dará lugar a que la JUNTA, de
acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 30 de la LEY, rechace la OFERTA, sin
responsabilidad de su parte.
En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario
o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los
documentos o declaraciones presentadas por el OFERENTE o adjudicatario, deberá
requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda
en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, la cual
deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al
OFERENTE o adjudicatario, audiencia por dos (2) días hábiles y resolverá dentro de
un plazo similar.
En caso de que el OFERENTE o adjudicatario no proporcione la información y
constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público
responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación,
resolverá:
a) Rechazar la OFERTA; o
b) Improbar lo actuado.
UNIDAD EJECUTORA
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NOG XXXXXXX
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio
Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones
que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS
para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la
AUTORIDAD SUPERIOR (Artículo 2 del Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del
Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de Transparencia en los Procedimientos
de Compra o Contratación Pública).
2.9
REQUISITOS NO FUNDAMENTALES
Los demás requisitos que se solicitan en el subnumeral 2.7 se consideran no
fundamentales, los cuales podrán satisfacerse en la propia OFERTA o dentro del
plazo común que fije la JUNTA (Artículo 30 de la LEY). De no cumplir con la
presentación de los mismos en el plazo indicado por la JUNTA o si fueron
presentados sin la totalidad de información y formalidades requeridas, la OFERTA
será rechazada
Dicho plazo no podrá ser menor de un (1) día hábil contado a partir del día siguiente
de su notificación en GUATECOMPRAS.
2.10 DOCUMENTOS NOTARIALES
Las actas notariales y las actas de legalización de documentos, deberán cumplir con
los requisitos establecidos en el Código de Notariado y leyes conexas.
2.11 DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
En todos los casos, cuando se trate de documentos provenientes del extranjero debe
cumplirse con lo que establecen los Artículos 37 y 38 del Decreto 2-89 del Congreso
de la República de Guatemala Ley del Organismo Judicial.
Debiendo ordenarse de la manera siguiente:
a) Documento(s) proveniente(s) del país de origen en el orden que fueron consignados
en la traducción jurada al español (cuando aplique).
b) Pases legales que correspondan.
c) Traducción jurada al idioma español (cuando aplique)
Los documentos que no cumplan con estos requisitos no serán tomados en cuenta y
se tendrán por no presentados.
2.12 PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las OFERTAS deberán ser presentadas ante la JUNTA, en el lugar, dirección, fecha
y hora establecidos en el cronograma de actividades. La JUNTA extenderá una
constancia de la recepción de la OFERTA.
2.12.1 PERFIL DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE LICITACIÓN:
Los miembros titulares y suplentes de la Junta de Licitación, deberán ser servidores
públicos, nombrados por la Autoridad Administrativa Superior, la cual se conformará
de la manera siguiente:
a) Un titular y un suplente, con conocimientos en el ámbito legal, acreditando su
idoneidad, (con título de profesional Abogado y Notario ó con constancia de haber
UNIDAD EJECUTORA
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NOG XXXXXXX
aprobado por lo menos el sexto semestre de la carrera de Ciencias Jurídicas y
Sociales o mediante presentación de constancias de cursos o capacitaciones en el
ámbito legal o constancia de tener la experiencia en el ámbito legal
correspondiente).
b) Un titular y un suplente, con conocimientos en el ámbito financiero, acreditando
su idoneidad, (con título de profesional en Ciencias Económicas, ó con constancia
de haber aprobado por lo menos el sexto semestre de las carrera de Ciencias
Económicas o mediante presentación de constancias de cursos o capacitaciones en
el ámbito financiero, o constancia de tener la experiencia en el ámbito financiero
correspondiente).
c) Un titular y un suplente, con conocimientos en el ámbito técnico, acreditando su
idoneidad, (con título de profesional Medico o Cirujano, o enfermera profesional, o
técnico afín al objeto del proceso o mediante presentación de constancias de cursos
o capacitaciones en el ámbito objeto del presente evento, o constancia de tener la
experiencia correspondiente).
Los documentos con los que se acredite la idoneidad de los miembros de la JUNTA
pueden ser anexados a la resolución del nombramiento correspondiente. El
historial laboral extendido por el departamento de Recursos Humanos debe
adjuntarse a la resolución donde conste el nombramiento de los miembros de la
JUNTA (Artículo 12 del REGLAMENTO).
2.13 APERTURA DE PLICAS
Al finalizar el período de presentación y recepción de OFERTAS, en acto público la
JUNTA procederá a la apertura de PLICAS en el orden que fueron recibidas, dando
lectura en voz alta los nombres de los OFERENTES y el precio total de cada
OFERTA.
De lo actuado se faccionará Acta de Recepción de OFERTA (S) y Apertura de PLICA
(S), suscrita por los miembros de la JUNTA, misma que se publicará en
GUATECOMPRAS (Artículos 24 de la LEY, 20 del REGLAMENTO y 11 literal i) de la
Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas para el Uso del
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –
GUATECOMPRAS-).
2.14
ACLARACIONES Y MUESTRAS
La JUNTA podrá solicitar, a cualquier OFERENTE, las aclaraciones y muestras que
considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y condiciones
relacionados con el OBJETO, que hayan sido solicitados en los presentes
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN y que sea económica y físicamente posible; dichos
requisitos no podrán modificar la OFERTA presentada (Artículo 27 de la LEY).
2.15 MOTIVOS PARA RECHAZAR OFERTAS
Previo a la calificación de las OFERTAS, la JUNTA analizará el cumplimiento de los
requisitos exigidos, pudiendo sin responsabilidad de su parte rechazarlas por las
causas siguientes:
UNIDAD EJECUTORA
12
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
a)
Si falta cualquiera de los requisitos fundamentales indicados en el subnumeral
2.8, o si los mismos no se ajustan a las formalidades requeridas. Si la JUNTA
concedió plazo común para presentar los requisitos no fundamentales contemplados
en el subnumeral 2.9 y éstos no hubieran sido presentados en dicho plazo o si fueron
presentados sin la totalidad de la información y formalidades requeridas, dará lugar a
que la JUNTA, rechace la OFERTA sin responsabilidad de su parte (Artículo 30 de la
LEY).
b)
Cualquier modificación de forma o fondo de los requisitos fundamentales
establecido en la literal a) y b) del sub numeral 2.7 de los presentes DOCUMENTOS
DE LICITACIÓN.
c)
Si el seguro de caución de sostenimiento de OFERTA contiene manchas,
errores, perforaciones o correcciones.
d)
Si no cumple a satisfacción con las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
solicitadas para el OBJETO de la presente licitación.
e)
Si el precio unitario o total no se ajusta a las condiciones establecidas en la literal
c) del subnumeral 2.6 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
f)
Si los documentos presentados no son legibles, dan lugar a dudas y confusión al
interpretarlos.
g)
Si los documentos presentados modifican o tergiversan lo estipulado por estos
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
h)
Si el precio u otras condiciones ofrecidas, no convienen a los intereses del
Estado.
i)
Si se determina que hay colusión o pacto colusorio (Artículos 25 y 25 bis de la
LEY).
j)
Si el OFERENTE tiene antecedentes comprobables de incumplimiento del
servicio.
k)
Si el OFERENTE no licita la totalidad de la cantidad solicitada por renglón.
l)
Si los cálculos matemáticos realizados en el FORMULARIO DE OFERTA no son
exactos o claros, es decir, que la propuesta económica no es precisa.
m)
Si se dan los supuestos establecidos en el Artículo 2 del Acuerdo Ministerial
número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de Transparencia en
los Procedimientos de Compra o Contratación Pública.
n)
Si la OFERTA no es presentada con las formalidades requeridas.
2.16 CRITERIO DE CALIFICACIÓN
UNIDAD EJECUTORA
13
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
CRITERIO
PUNTEO
PRECIO
60 PUNTOS
EXPERIENCIA
20 PUNTOS
CAPACIDAD TECNICA
20 PUNTOS
TOTAL
100 PUNTOS
Precio:
Se calificará con 60 puntos a la OFERTA que presente el precio más bajo por renglón.
El resto de las OFERTAS se calificarán en forma inversamente proporcional con
respecto a la OFERTA que obtuvo 60 puntos.
Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la siguiente
fórmula.
Precio total más bajo por renglón X 60 puntos
Precio N
Precio N= Cada precio total subsiguiente al precio total más bajo
Experiencia:
Para la calificación de la experiencia, la JUNTA deberá tomar en cuenta los
documentos que acreditan la experiencia del OFERENTE, llenando las formalidades tal
cual lo estipula el numeral 2.7 inciso i) de las BASES DE LICITACIÓN.
Por contrato y/o negociación, la JUNTA procederá a dar la siguiente puntuación
DESCRIPCION
Ningún contrato
De 1 a 3 contratos y/o Negociaciones
De 4 a 6 contratos y/o Negociaciones
De 7 en adelante
Punteo a asignar
0 puntos
5 puntos
10 puntos
20 puntos
Cuando el oferente acredite su experiencia mediante varios contratos y/o
negociaciones, que sumen por lo menos el monto ofertado dentro del presente
evento, se tomará como una experiencia. En tal sentido, si el oferente pretende
obtener mayor puntuación con respecto a este criterio, deberá acreditar en el total de
su sumatoria el doble, triple o sucesivamente el monto de su oferta, para que se
cuente cada una como una experiencia.
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
Capacidad Técnica:
Para la calificación de la Capacidad Técnica, la JUNTA tomará como base los
documentos que acrediten la Capacidad Técnica del OFERENTE, que llenarán las
formalidades tal cual lo estipula el numeral 2.7 inciso j) de las BASES DE LICITACIÓN.
Para la calificación la JUNTA empleará el cuadro siguiente dando la calificación según
proceda, de acuerdo con lo estipulado en éste.
Personal Profesional
Ningún profesional
De 1 a 2 profesionales
De 3 profesionales en adelante
Punteo a Asignar
0 puntos
05 puntos
10 puntos
Personal Técnico
Ningún Técnico
De 1 a 2 técnicos
De 3 a 4 técnicos
De 5 técnicos en adelante
Punteo a Asignar
Oferta descalificada
02 puntos
05 puntos
10 puntos
2.17 ADJUDICACIÓN
Dentro del plazo señalado para la adjudicación, la JUNTA adjudicará por renglón el
OBJETO de la presente licitación al OFERENTE que cumpla con lo requerido en los
presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN y obtenga el mayor punteo.
Si se diere el caso que dos (2) o más OFERENTES se encuentren en igualdad de
condiciones respecto al punteo obtenido, serán convocados y deberán hacerse
presente en el lugar, fecha y hora establecidos por la JUNTA para efectuar sorteo
para la adjudicación definitiva. El sorteo se realizará entre los OFERENTES que
respondan a la convocatoria de la JUNTA, el resultado de dicho sorteo se debe
hacer constar en Acta de Desempate. Si a la convocatoria al desempate se
presentare uno solo de los OFERENTES convocados, automáticamente se le
adjudicará a éste el o los renglones objeto del sorteo. Si a la convocatoria al
desempate no se presentare ningún OFERENTE, la JUNTA realizará el sorteo en
ausencia de los convocados y adjudicará al OFERENTE que resulte ganador del
mismo.
En el Acta de Calificación y Adjudicación de OFERTAS se dejará constancia de lo
siguiente:
a)
OFERTAS rechazadas al realizar el análisis de las mismas y la razón del rechazo;
b)
OFERTAS descalificadas al realizar la evaluación de las mismas y la razón de la
descalificación;
c)
Calificación de los OFERENTES que clasifiquen sucesivamente, para que en caso el
adjudicatario no suscribiere el CONTRATO respectivo, la negociación pueda llevarse
UNIDAD EJECUTORA
15
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
a cabo con solo el subsiguiente clasificado en su orden (Artículos 33 de la LEY; 19 y
21 del REGLAMENTO).
d) Los Cuadros o detalles de la evaluación efectuada a cada una de las OFERTAS
recibidas, conteniendo el criterio de evaluación, la ponderación aplicada al criterio y el
puntaje obtenido por cada OFERTA en el mismo (Artículo 21 del REGLAMENTO).
La notificación del Acta de Calificación y Adjudicación de OFERTAS, conteniendo el
cuadro de calificación de OFERTAS, se efectuará por vía electrónica a través de
GUATECOMPRAS dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la
emisión (Artículos 33 y 35 de la LEY, 21 del REGLAMENTO y 11 literal k) de la
Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas para el Uso del
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
GUATECOMPRAS-).
2.18 APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA
Publicada en GUATECOMPRAS la adjudicación, y contestadas las inconformidades,
si las hubiere, la junta remitirá el expediente a la autoridad superior, dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes. La autoridad superior aprobará o improbará lo actuado por
la junta, con causa justificada, de conformidad con lo establecido en la ley, dentro de
los cinco (5) días de recibido el expediente. La autoridad superior dejará constancia
escrita de lo actuado.
Si la autoridad superior imprueba lo actuado por la junta, deberá devolver el
expediente para su revisión, dentro del plazo de dos (2) días hábiles posteriores de
adoptada la decisión. La junta, con base a las observaciones formuladas por la
autoridad superior, podrá confirmar o modificar su decisión original en forma
razonada, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de recibido el expediente,
revisará lo actuado y hará la adjudicación conforme a la ley y las bases.
Dentro de los dos (2) días hábiles posteriores a la decisión, la junta devolverá el
expediente a la autoridad superior, quien dentro de los cinco (5) días hábiles
subsiguientes podrá aprobar, improbar o prescindir de la negociación. En caso de
improbar, se notificará electrónicamente a través de GUATECOMPRAS, dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes, dando por concluido el evento. En caso de prescindir,
aplicará lo establecido en el artículo 37 de esta ley. En los casos en los que la
autoridad superior decida improbar o prescindir, razonará la decisión en la resolución
correspondiente. (Artículos 36 de la LEY, 22 y 23 del REGLAMENTO y 11 literal l) de
la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas para el Uso
del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –
GUATECOMPRAS-).
2.19 SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATO detallará todas las condiciones que regirán el OBJETO de la presente
negociación y se elaborará con base a la LEY y su REGLAMENTO, a la OFERTA
adjudicada, a las ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y ANEXOS de estos DOCUMENTOS
DE LICITACIÓN. La suscripción y aprobación del mismo se realizará dentro del plazo
UNIDAD EJECUTORA
16
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
y formalidades establecidos en la LEY (Artículos 47 y 48 de la LEY y 42 del
REGLAMENTO).
Antes de suscribir el CONTRATO se deberá tomar en cuenta la prohibición para
adquirir compromisos sin la existencia previa de créditos presupuestarios, en
cumplimiento del Decreto Número 101-97 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto y sus reformas. La contravención a esta
disposición es punible penalmente, constitutivo de los delitos de abuso de autoridad,
incumplimiento de deberes y de los demás delitos que resulte responsable.
Cuando el CONTRATO continúe vigente durante varios ejercicios fiscales, la entidad
contratante debe asegurar las asignaciones presupuestarias correspondientes.
El CONTRATO debe incluir la cláusula especial siguiente: “CLÁUSULA RELATIVA
AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al
delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título
XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal.
Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior
de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren
corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS.”
(Artículo 3 del Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas,
Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación
Pública).
2.20
GARANTÍAS
EL CONTRATISTA, debe presentar los seguros de caución que se detallan a
continuación, debiendo presentar certificación de autenticidad que emita la entidad
afianzadora, misma que deberá anexarse a la póliza respectiva, en donde se hará
constar que la fianza ha sido emitida en cumplimiento de la Ley que rige la emisión
de fianzas y que el firmante de la póliza posee las facultades y competencias
respectivas ( Artículo 59 del REGLAMENTO).
2.20.1 SEGURO DE CAUCIÓN DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Formalizado mediante póliza, extendida por una institución aseguradora debidamente
autorizada para operar en la República de Guatemala (Artículos 64 y 69 de la LEY; 54
del REGLAMENTO; 106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley de la Actividad Aseguradora).
Deben tomarse en cuenta las consideraciones siguientes:
a)
Extendida a favor de la UNIDAD EJECUTORA.
b) Debe garantizar a:
Si es persona individual a nombre del propietario de la empresa.
Si es persona jurídica a nombre de la razón o denominación social.
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
f)
NOG XXXXXXX
c)
Cubrirá el periodo comprendido desde la recepción de apertura de PLICAS
hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso, tendrá una vigencia de ciento
veinte (120) días, puede convenirse su prórroga.
d)
Constituida por un porcentaje del uno por ciento (1%) del valor de la OFERTA,
sin ser motivo de rechazo si el porcentaje es mayor, siempre y cuando no exceda lo
establecido en la LEY.
e)
No debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna, y debe
ser entregado en una bolsa de polietileno u otro material impermeable o transparente
que permita su visualización.


Se hará efectiva en cualquiera de los casos siguientes:
Si el adjudicatario no sostiene su OFERTA.
Si no concurre a suscribir el CONTRATO respectivo dentro del plazo legal
correspondiente o si habiéndolo hecho no presenta el seguro de caución de
cumplimiento dentro del plazo de 15 días siguientes a la firma del CONTRATO.
(Artículos 47 de la LEY y 53 del REGLAMENTO).
2.20.2 SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO
Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del CONTRATO, el
CONTRATISTA deberá presentar seguro de caución de cumplimiento de
CONTRATO (Artículos 65 y 69 de la LEY; 55 y 56 del REGLAMENTO; 3 literal b),
106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la República, de Guatemala,
Ley de la Actividad Aseguradora).
Este seguro de caución tendrá las características siguientes:
a) Formalizado mediante póliza extendida a favor de la UNIDAD EJECUTORA, por
una institución aseguradora debidamente autorizada para operar en la República de
Guatemala.
b) Constituido por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
CONTRATO. No podrá ser rechazada una garantía que exceda el porcentaje
establecido.
c) La vigencia del seguro de caución deberá ser exactamente igual al plazo
contractual y deberá ajustarse ante cualquier ampliación o variación del contrato,
manteniendo las condiciones de cobertura que aplicaron al contrato original. (Art. 69
de la LEY).
d) No debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna, y debe
ser entregado en una bolsa de polietileno u otro material impermeable o transparente
que permita su visualización.
El seguro de caución de cumplimiento se hará efectivo si el CONTRATISTA incumple
con alguna de las condiciones establecidas en los presentes DOCUMENTOS DE
LICITACIÓN o en el CONTRATO, o si el servicio no fuese el adjudicado.
2.21 PLAZO CONTRACTUAL
El plazo contractual será de XXXXXXXXX, contados a partir del día siguiente de la
notificación de la resolución de aprobación del CONTRATO (Artículo 2 del
REGLAMENTO), salvo que los servicios fueren utilizados antes del vencimiento del
plazo contractual, en cuyo caso se dará por terminado dicho plazo.
UNIDAD EJECUTORA
18
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
2.22 VIGENCIA DEL CONTRATO
Periodo comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de entrega
final de los servicios objeto del presente contrato o aprobación de la liquidación del
mismo. (Artículo 2 del REGLAMENTO).
2.23 PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
El servicio se prestará mensualmente y será verificado por el SUPERVISOR, quien
deberá rendir informes mensuales de su actuación e informes extraordinarios cuando
le sean requeridos por la autoridad administrativa superior.
Cuando por causas imputables al CONTRATISTA, incurre en retrasos de entrega del
OBJETO del CONTRATO; el CONTRATISTA será sancionado con el pago de una
multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del
valor total del CONTRATO. Las multas por retraso en ningún caso excederán del
cinco por ciento (5%) del valor del CONTRATO.
2.24 INHABILITACIÓN EN GUATECOMPRAS
La UNIDAD EJECUTORA inhabilitará en el Registro de Proveedores de
GUATECOMPRAS, a los OFERENTES o CONTRATISTAS que incurran en
cualquiera de las causales que define la LEY y su REGLAMENTO.
2.25 SANCIONES
Si el CONTRATISTA incumple, con alguna de las condiciones establecidas en los
presentes DOCUMENTOS, en el CONTRATO o el servicio prestado no fuese el
ofertado,
La UNIDAD EJECUTORA procederá a aplicar las sanciones
correspondientes y procederá a la ejecución del seguro de caución de cumplimiento
de CONTRATO total o parcialmente según sea el caso, sin responsabilidad de su
parte.
2.26 SUPERVISIÓN
El CONTRATISTA deberá remitirse al SUPERVISOR para presentar cualquier tipo de
sugerencia, observación, información, etc. El supervisor velará porque el contrato se
cumpla a cabalidad, además llevara el control de los estudios realizados durante el
mes y emitirá una constancia de satisfacción del servicio para que el CONTRATISTA
gestione su pago.
2.27 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Inmediatamente después que los servicios hayan sido recibidos, la Comisión
Receptora y Liquidadora en un plazo de 90 días, procederá a efectuar la liquidación
del contrato, y establecer el importe de los pagos o cobros que deban hacerse al
contratista. Igual procedimiento se observará en caso de rescisión o resolución del
contrato.
2.28 FORMA DE PAGO
La UNIDAD EJECUTORA realizará pagos parciales mediante el procedimiento de
acreditación en cuenta o bien el que defina la Gerencia Administrativa Financiera de
la UNIDAD EJECUTORA.
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
Para que se haga efectivo el pago, el CONTRATISTA deberá entregar la siguiente
documentación.
a) Factura original, que cumpla con los requisitos y formalidades de ley.
b) Orden de compra en Original.
c) Constancia de satisfacción del servicio emitida por el SUPERVISOR, indicando el
total de servicios de tomografías prestados durante el mes.
d) Fotocopia de CONTRATO o Acta de Negociación.
3. ESPECIFICACIONES GENERALES
3.1 El OFERENTE debe evaluar y prever en su LICITACIÓN, todas las circunstancias que
se requieren para poder realizar el OBJETO que está ofertando. La UNIDAD no
asume responsabilidad alguna por las obligaciones que surjan de esta licitación que no
hayan sido adecuadamente medidas, cuantificadas y costeadas por el OFERENTE.
3.2 En caso se encuentre falsedad o engaño en la calidad del servicio ofertado con respecto
al servicio proporcionado, que ponga en riesgo la salud de los pacientes, será causal
suficiente para dar por resuelto el CONTRATO, por consiguiente, se procederá a
ejecutar el seguro de caución de cumplimiento, previa resolución de la AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA SUPERIOR, sin responsabilidad por parte de la UNIDAD
EJECUTORA y a solicitar la aplicación de las demás sanciones que correspondan por
responsabilidades civiles, penales y administrativas, incluyendo la posibilidad de
inhabilitación en el Registro de Proveedores del Estado, según la gravedad del caso.
4.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADVERTENCIA:
EN
ESTE
APARTADO
SE
DEBERÀN
INCLUIR
LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA CADA CASO ESPECÌFICO, DE
ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LO SOLICITADO. ES RESPONSABILIDAD DE
QUIEN ELABORA LAS BASES VERIFICAR QUE LO AGREGADO EN ESTE APARTADO,
NO PERJUDIQUE LA COMPRA QUE SE VA A REALIZAR Y SEA ACORDE A LO
SOLICITADO POR EL SERVICIO CORRESPONDIENTE Y ASÌ EVITAR QUE SE
RECHACEN OFERTAS O SE PRESCINDA DEL EVENTO. AL TERMINAR DE LEER ESTE
PARRAFO Y DESPUÈS DE HABER ADECUADO LAS DISPOSICIONES, BORRARLO.
RENGLON
CANTIDAD
SOLICITADA
UNIDAD DE
MEDIDA
1
12,000
(ejemplo)
SERVICIOS
DESCRIPCION DEL PRODUCTO
TOMOGRAFIA COMPUTARIZADA
TERCERA DIMENSION (ejemplo)
UNIDAD EJECUTORA
HELICOIDAL
EN
20
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
RENGLON
CANTIDAD
SOLICITADA
NOG XXXXXXX
UNIDAD DE
MEDIDA
DESCRIPCION DEL PRODUCTO
2
3
4
5
LO QUE SE DESCRIBE A
CONTINUACIÓN ES UN
EJEMPLO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS DE
TOMOGRAFÍA COMPUTARIZADA HELICOIDAL EN TERCERA DIMENSION A BRINDARSE EN
EL HOSPITAL XXXXXXXXXX.
1. TOMOGRAFIA COMPUTARIZADA HELICOIDAL EN TERCERA DIMENSION.
.
Los oferentes interesados en prestar los Servicios Técnicos de Tomografía
Helicoidal Computarizada a brindarse en el Hospital XXXXXXXX para pacientes
de distintos servicios, consulta externa, encamamiento, urgencias y e intensivos,
para brindar el servicio requerido deberán realizar sus instalaciones en el área
física destinada para tal efecto, dentro del Hospital XXXXXXXX, debiendo
satisfacer los requisitos y condiciones que se establecen a continuación:
1. RECURSO HUMANO.
a. Personal Profesional:
 Médico y Cirujano (a) con especialidad en Radiología Diagnóstica
o Radiología e Imágenes Diagnósticas.
 Título o Diploma de Médico y Cirujano (a), egresado de la
cualquiera de las Universidades legalmente autorizadas en
Guatemala o egresado de Universidades extranjeras e incorporado
a la Universidad de San Carlos de Guatemala. Copia de Título
autenticado en anverso y reverso.
UNIDAD EJECUTORA
21
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
 Título o Diploma que acredite su grado académico en la
especialidad de Radiología o Radiología e Imágenes Diagnósticas,
egresado de la cualquiera de las Universidades legalmente
autorizadas en Guatemala o egresado de Universidades
extranjeras e incorporado a la Universidad de San Carlos de
Guatemala. Copia de Título o Diploma autenticado en anverso y
reverso.
 Licencia vigente de Encargado de Protección Radiológica (EPR),
extendidas por el Departamento de Protección y Seguridad
Radiológica de la Dirección General de Energía del Ministerio de
Energía y Minas. Esta Licencia deberá mantenerse en ese estatus
durante la vigencia del contrato.
 Constancia de Colegiado Activo (original). La colegiación deberá
mantenerse en ese estatus durante la vigencia del contrato.
b) Personal Técnico de Apoyo:
 Técnico en Radiología General Diagnóstica con capacitación en
Tomografía Computarizada.
 Diploma o Título de Técnico en Radiología Diagnóstica, egresado
de centro autorizado por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia
Social o de una Universidad legalmente autorizada en el país.
Copia de Diploma o Título autenticado en anverso y reverso.
 Constancia de capacitación en Tomografía o experiencia de 8
meses en esa área, la cual debe ser comprobable a través de acta
de declaración jurada. Copia autenticada en anverso y reverso.
 Licencia de Operador de Aparato Generador de Rayos X,
extendida por el Departamento de Protección y Seguridad
Radiológica de la Dirección General de Energía del Ministerio de
Energía y Minas, vigente. Esta Licencia deberá mantenerse en ese
estatus durante la vigencia del contrato.
 Tarjeta de Salud vigente. Esta Tarjeta deberá mantenerse en ese
estatus durante la vigencia del contrato.
c) Personal Paramédico de Apoyo:
 Auxiliar de Enfermería.
 Auxiliar de Enfermería, egresado (a) de la Escuela Nacional de
Enfermería o de otra escuela legalmente autorizada en el país.
Copia de Título autenticado en anverso y reverso.
 Tarjeta de salud, vigente. Esta Tarjeta deberá mantenerse en ese
estatus durante la vigencia del contrato.
UNIDAD EJECUTORA
22
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
 Experiencia mínima de seis meses comprobable.
d) Personal Administrativo:
 Secretaria Recepcionista.
 Título o Diploma a nivel medio.
autenticado en anverso y reverso.
Copia de Título o Diploma
e) Personal de Servicios Varios:
 Mensajero (a).
 Personal de mantenimiento y limpieza, que mantenga en excelentes
condiciones el área física de diagnóstico tomográfico que se ubique en
el Área Física de la Unidad Médica Hospitalaria.
2. INFRAESTRUCTURA BÁSICA.
a) Acceso y Localización:
 Accesibilidad y ubicación adecuada dentro del Área Física en donde se
construirán las instalaciones para brindar los Servicios Técnicos de
Tomografía Helicoidal a brindarse en el Hospital XXXXXXX y sus
diferentes servicios, sin alterar el funcionamiento de la misma.
 Horario de atención:
 24 horas diarias los 365 días del año para la atención de
emergencias y pacientes hospitalizados, si así lo requiere el
médico especialista.
 08 horas diarias para la atención de los pacientes de Consulta
Externa y Hospitalarios (07:00 a 15:00 horas).
 Instalaciones que brinden seguridad tanto a los pacientes como al
personal.
b) Condiciones Físicas:
 Iluminación, ventilación, aireación, higiene, y climatización adecuada.
 Distribución y señalización adecuada de los diferentes ambientes:
 Sala de espera.
 Sala de Tomografía con medidas de protección radiológica
adecuadas, que evite la migración de radiación ionizante en
dimensión de 25 metros cuadrados mínimo.
UNIDAD EJECUTORA
23
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
 Sala de recuperación para los pacientes de procedimientos
invasivos, reacciones adversas a medios de contraste y
recuperación de efectos de sedación, etc.
 Área de Interpretación de los estudios tomográficos.
 Servicio sanitario (debe contar con agua, jabón, papel higiénico y
toalla).
 Vestidores adecuados y seguros que brinden seguridad personal
y generen confianza de respeto a su privacidad y pudor del
paciente de Consulta Externa.




Extintores en buen estado y con bitácora de mantenimiento.
Señalización adecuada de rutas de evacuación.
Señalización de aviso de radiación ionizante y rotulación que la ley
establece para las personas embarazadas y en el momento de
realización del examen tomográfico.
Planta generadora de energía eléctrica en perfectas condiciones
para funcionar en caso emergencia.
3. DISPONIBILIDAD Y ESTADO ÓPTIMO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO.
a) Mobiliario de la Sala de Espera y Recepción:
 Mobiliario para personal administrativo.
 Mobiliario para el personal médico y paramédico.
 Dispensador con agua potable con opciones de agua fría y caliente,
que debe contar con vasos descartables.
 Sillas para la sala de espera.
 Sillas de ruedas.
b) Equipo e Instrumental Médico Clínico – Diagnóstico Básico de
Servicios:
 Tomógrafo helicoidal multicorte a instalarse en el área asignada, con
no más de cinco años de fabricación, al momento de realizarse el
contrato, con software actualizado de acuerdo a los distintos exámenes
que la Institución solicita, debiendo mantener en el equipo de
tomografía, una actualización periódica del software.
 Implementos plomados de protección radiológica (delantales, batas o
gabachas, cuellos, protectores gonadales, guantes, lentes, etc.).
 Negatoscopios (mínimo para seis películas en línea).
 Tabla para masaje cardíaco.
 Dos equipos de ambú completos (adulto y pediátrico).
UNIDAD EJECUTORA
24
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
 Dos laringoscopios completos con hojas de distinto tamaño (adulto y
pediátrico).
 Carro de asistencia en resucitación cardiopulmonar con drogas de
urgencia (adrenalina, atropina, lidocaína, antihistamínicos y otras que
sean necesarias, las cuales no deberán estar vencidos).
 Insumos, instrumental y material necesario para la realización de
procedimientos invasivos.
 Dos equipos de oxigenoterapia completos con reguladores y
mascarillas de oxígeno (adulto y pediátrico).
 Aspirador de flemas.
 Tomas de oxígeno y aire médico.
 Medios de contraste hidrosolubles no iónicos para uso en tomografía.
 Jeringas descartables y/o inyectores automáticos.
 Camillas para sala de recuperación.
 Gradas para camillas
c) Equipo de Apoyo Administrativo:
 Máquina de escribir y/o computadora.
 Sistema de Informática Digital para envío de imágenes por Internet.
 Medios de comunicación (teléfono, fax, correo electrónico, etc.).
4. ROPERÍA.
 Batas limpias para pacientes en suficiente cantidad.
 Sábanas y cobertores limpios en suficiente cantidad.
 Batas quirúrgicas para médicos, sabanas quirúrgicas, campos
quirúrgicos, etc., estériles para la realización de procedimientos
especiales invasivos.
5. REGISTROS.
 Agenda de citas.
 Archivo de informes en papel y/o digitalizado por 5 años.
 Presentar por escrito protocolo técnico de los estudios para las diferentes
regiones anatómicas.
 Constancia de empresa que brinda mantenimiento preventivo y correctivo
al equipo diagnóstico, que certifique calibración de tubos emisores.
(Empresa que cumpla los lineamientos de garantía de calidad de la
Dirección General de Energía del Ministerio de Energía y Minas). Llevar
bitácora de mantenimiento preventivo y correctivo.
UNIDAD EJECUTORA
25
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
 Presentar por escrito plan de contingencia en caso de falla de tomógrafo u
otro equipo necesario para la realización de los servicios a contratar.
 Presentar copia del contrato vigente con empresa que maneja los
desechos bioinfecciosos y mantener el estatus de vigencia mientras dure la
relación contractual.
6. LINEAMIENTOS DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA.
1)
Para prestar este servicio el paciente deberá ser referido oficialmente a
través del formulario “Solicitud de Atención Médica” debiéndose verificar
los datos de la solicitud estén llenados adecuadamente. Correctamente
legibles (nombre completo del paciente dos nombre dos apellidos,
registro médico, registro radiológico comprobable en el libro de pacientes,
procedencia del paciente, edad, sexo, servicio, fecha, firma y sello del
médico jefe solicitante y autorizado y los requisitos Institucionales
normados y establecidos.
2)
Inmediatamente antes del procedimiento, el Médico Radiólogo, Técnico
de Radiología o Personal de Enfermería propuesto por el Contratista,
deberá informar al paciente sobre el tipo de estudio a realizar y detallar
los beneficios, riesgos y/o complicaciones si las hubiere y en el caso que
el procedimiento implique un riesgo, el paciente debe de firmar hoja de
consentimiento de informado en hoja de papel membretada del
Contratista.
3)
El Personal propuesto por el Contratista para la prestación de los
servicios de Tomografía Helicoidal, prestará los servicios con toda
dedicación, diligencia y esmero con apego a las prescripciones científicas
y legales, siendo el Contratista el responsable de los daños y perjuicios
que cause en todo caso a los pacientes del Instituto por dolo, culpa,
inexperiencia, impericia, negligencia o ignorancia inexcusable del
personal anteriormente referido.
4)
El Médico Radiólogo deberá permanecer dentro de la Unidad en días y
horas hábiles para la realización de informes e interconsultas con los
Médicos Especialistas tratantes.
5)
El (los) Técnico (s) de radiología deberán permanecer dentro de la Unidad
las 24 horas del día, los 365 días del año para la realización de los estudios
de Tomografía Helicoidal solicitados.
6)
El personal de enfermería deberá permanecer dentro de la Unidad en días y
horas hábiles para la realización de los estudios de Tomografía Helicoidal
solicitados. Este personal asiste procedimientos y prepara los insumos a
UNIDAD EJECUTORA
26
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
utilizar, como el medio de contraste, y otras actividades inherentes de su
actividad asistencial.
El personal Técnico de Rayos X, del Contratista,
realizará las funciones del personal de Enfermería durante las horas
inhábiles; quedando a discreción del Contratista la contratación del personal
de Enfermería para horas inhábiles de acuerdo a las necesidades de
diagnóstico que el servicio vaya generando.
7) El o los estudios de Tomografía Helicoidal solicitados deben de ser
interpretados únicamente por el (los) Médico (s) Radiólogo (s) propuesto
(s) por el Contratista. Los estudios deberán ser entregados en el sobres
respectivo, identificado adecuadamente, el cual deberá contener el
estudio impreso, digital y se le deberá adjuntar tres copias, para la
papeleta, sobre y al archivo del Departamento de Radiología e imágenes
Diagnosticas, en un tiempo no mayor de 12 horas para emergencia y 48
horas para los demás servicios
8) El tiempo promedio para citar a pacientes de consulta externa para la
realización del estudio solicitado deberá ser menor de una (01) semana,
indicándole al paciente la fecha y hora del mismo. Si el estudio solicitado
amerita algún tipo de preparación, el Contratista deberá proporcionar al
paciente las indicaciones por escrito, en hoja membretada del
Contratista.
9) Los estudios solicitados del área hospitalaria del Hospital XXXXXXXX de
las áreas hospitalarias de Emergencia y Cuidados Intensivos, deberán
realizarse en forma inmediata sin sobrepasar un máximo de 20 minutos y
el informe debe ser entregado en un máximo de 12 horas, luego de
realizado el estudio; y en pacientes hospitalarios electivos, (debiendo
definir el criterio de paciente electivo hospitalario, el médico Institucional
responsable de solicitar el estudio); este paciente se deberá citar para el
siguiente día, dependiendo de la urgencia de la patología. El informe del
paciente electivo deberá entregarse en un periodo no mayor de 48 horas
luego de realizado el estudio.
10) El tiempo en sala de espera para la realización del estudio solicitado en
pacientes de Consulta Externa, no deberá ser mayor de 40 minutos;
desde el ingreso al área de realización del estudio, hasta el momento del
egreso.
11) El Contratista dará constancia de asistencia a los pacientes que así lo
requieran, anotando nombre, número
registro médico, registro
radiológico, fecha, hora de ingreso y salida, en hoja membretada del
Contratista.
UNIDAD EJECUTORA
27
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
12) El Contratista deberá presentar por escrito un Plan de Contingencia en
caso de falla de Tomógrafo u otro equipo necesario para la realización de
los servicios a contratar, que sirva para mantener continuidad del servicio
contratado, sin que el mismo sea interrumpido.
7. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN:
Deberá cumplir con las normas de seguridad e higiene establecidas para la
prestación del servicio. La prestación del servicio incluye higiene y limpieza
del área física de realización del examen, del equipo de Tomografía
Computarizada Helicoidal; y su limpieza entre paciente y paciente, limpieza de
la camilla que se usa entre paciente y paciente, utilizando los insumos de
limpieza que se emplean hospitalariamente; así como el manejo adecuado de
los desechos hospitalarios de acuerdo a la NORMA establecida para este caso
en base a la ley vigente con la identificación adecuada de los botes de basura,
la cual debe ser clasificada. Al final de cada procedimiento realizado, el
equipo no descartable utilizado deberá ser debidamente esterilizado o
tratado adecuadamente, corriendo con los gastos el contratista.
8. REDACCIÓN DEL INFORME.
El informe deberá presentarse en papel membretado del Contratista de la
siguiente forma:
Datos Generales
Nombre del paciente:
Registro Medico:
Registro Radiológico:
Unidad de procedencia:
Paciente ambulatorio:
Edad:
Sexo:
Paciente interno:
Servicio:
Cama:
Médico que envía:
Procedimiento realizado:
Indicar utilización de medio y que tipo:
Fecha:
 Hallazgos:
Descripción clara y amplia, enfatizando en los hallazgos anormales.
Debiendo describir los cortes, los cuales deben ser de un grosor 2 a 5
mm., en exploraciones de estructuras anatómicas pequeñas (hipófisis,
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
silla turca, senos, tiroides, etc.) y a nivel torácico, abdominales y cráneo,
5 a 10 mm.
Para articulaciones temporomandibulares, órbitas,
peñascos, oídos, silla turca, 2 a 3 mm. Para cuello, columna, caderas,
rodillas, tobillos, hombros y otras, de 3 a 4 mm., o con cortes más
delgados que mejoren la imagen y certeza diagnóstica, cuando el
operador lo considere necesario en el afán de mejorar la certeza
diagnostica.
Debe quedar inscrito en la filmina del estudio el nombre de la Unidad
médica referente, nombre del paciente, sexo, edad, número de registro
médico y fecha de realización del estudio. Se incluirán de 20 a 35
imágenes por cada estudio, distribuidas en dos películas radiográficas.
Se harán las reconstrucciones de las estructuras en forma clara,
debiendo presentarse tales reconstrucciones en película radiográfica,
filmina y fotos para los casos de tercera dimensión, en las medidas
estándar, u otras medidas que se consideren necesarias para resaltar
los hallazgos diagnósticos.
Se debe describir los hallazgos haciendo énfasis en los detalles
anormales que se encuentren. Si el procedimiento es invasivo, se
deberá describir el procedimiento y los hallazgos encontrados en el
momento de la realización del mismo.
 Diagnóstico Tomográfico:
Debe ser concordante a los hallazgos descritos, siendo necesario hacer
diagnóstico diferencial, correlacionando con el historial clínico del
paciente, o con los estudios previos, si estos existiesen.
Si hubiese alguna complicación durante el estudio, deberá de anotarse
en el informe, tanto en estudios invasivos y no invasivos, pero sobre
todo en los estudios invasivos.
El informe tomográfico deberá realizarse en hoja membretada del
Contratista, debiendo llenar los requisitos de: sello y firma del
profesional Médico Radiólogo que interpreta el estudio. Así mismo
deberá llevar el sello del Contratista.
9. ENTREGA DEL INFORME.
 Para El Hospital XXXXXXXXX como consecuencia del servicio técnico
prestado, el Contratista enviará el estudio e informe en original y dos
copias por medio de mensajería al área administrativa correspondiente,
en un sobre debidamente cerrado, debiendo adjuntar a dicho informe las
imágenes en película radiográfica, placa de filmina, y fotos, así como los
medios magnéticos con copia de las imágenes del estudio (CD o DVD).
UNIDAD EJECUTORA
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MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
 Con el objeto de prestar un mejor servicio, el Contratista podrá además de
entregar el informe y las imágenes de la forma antes descrita, trasladarlo
por medio de comunicación electrónica, sea ésta a través de Internet,
correo electrónico con formato de imágenes o de teleradiología con
software especializado. El Contratista deberá entregar el software y la
clave de acceso al mismo, para acceder a las imágenes del estudio.
Dicha clave será entregada Jefe del Departamento de Radiología e
Imágenes Diagnosticas del Hospital XXXXXXXXXXXXXXX y Jefes de
Departamento, quien designará a una persona encargada de la guarda,
custodia y regulación del uso de dicha clave.
 El tiempo límite de entrega del informe:
 Paciente hospitalizado:
Para los pacientes hospitalizados electivos dentro de las
veinticuatro (48) horas de realizado el estudio. En caso de estudios
solicitados en emergencia, el informe e imágenes debe ser
entregado de forma inmediata.
 Paciente ambulatorio:
Tiempo límite de entrega del informe: Dentro de cuatro (4) días
hábiles de haberse realizado el estudio, contados desde el
momento en que se realiza el estudio.
En aquellas situaciones en que por alguna eventualidad o por la gravedad
del caso, el paciente amerite atención inmediata, el Médico Radiólogo
propuesto por el Contratista entregará al paciente una nota de contra
referencia en sobre sellado, el cual llevará anotada la palabra URGENTE
y le indicará al paciente que la entregue al médico tratante de la Unidad,
quien a la brevedad posible deberá atender al paciente para decidir
manejo médico, o bien, la dirigirá al Servicio de Emergencia, si así lo
considerara necesario; siempre y cuando no sea una complicación del
procedimiento efectuado. En el caso que la complicación sea secundaria
al procedimiento efectuado, el Contratista absorberá los gastos que
incurra el Hospital
10. DISPOSICIONES ESPECIALES.
a. Del HOSPITAL XXXXXX.
 El Hospital XXXXXXXX proveerá el área física para la construcción y/o
para la pre-instalación, instalación, puesta en funcionamiento y
UNIDAD EJECUTORA
30
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
habilitación de los Servicios Técnicos de Tomografía Computarizada
Axial y Helicoidal Computarizada a brindarse en él para pacientes de
distintas Servicios Médicas con Equipo de Tomografía Computarizada
Helicoidal Multicorte.
b) Para el Contratista.
 El Contratista construirá en el Área Física destinada para la prestación
de los servicios de Tomografía Computarizada Helicoidal, debiendo
incluir además de la construcción, las ampliaciones y remodelaciones
necesarias de la infraestructura del Hospital XXXXXXXXXX, las cuales
deberán contar con el visto bueno Institucional.
 El Contratista será responsable de la pre-instalación, instalación y
puesta en funcionamiento del equipo de Tomografía Computarizada
Helicoidal multicorte, debiendo llenar todos los requisitos legales e
institucionales.
 El Contratista entregara al Hospital XXXXXX, los planos (construcción,
acometidas eléctricas, drenajes, etc.)
 Los gastos de energía eléctrica, teléfono y otros servicios corren por
cuenta del Contratista.
 El Contratista cumplirá lo estipulado con sus propios recursos, sin que la
Institución le brinde recursos, ya que lo único que le brindará la
Institución, será el del área física.
 La Infraestructura Construida quedará a nombre del Hospital XXXXXX,
cuando el Contratista deje de prestar el Servicio.
 El contratista atenderá dentro de las instalaciones del Hospital XXXXXX,
única y exclusivamente a los pacientes del hospital.
 El Contratista debe estar en capacidad de comenzar a prestar el
Servicio Contratado, dentro de los primeros cuatro meses después de la
suscripción del Contrato Respectivo.
 Cuando el Contratista modifique su plantilla de personal o parte de la
misma, éste deberá de llenar los mismos requisitos solicitados en las
presentes especificaciones técnicas y presentar la documentación
respectiva.
 En el caso de Prórroga del Contrato, el Tomógrafo deberá ser de última
generación multicorte, con actualización de software periódicamente, sin
que sobrepase los 5 años de uso al momento de la Suscribirse la
Prórroga.
11. ASPECTOS ÉTICOS.
El personal propuesto por el Contratista para la prestación de los Servicios
de Tomografía Computarizada Helicoidal, se abstendrá de hacer
UNIDAD EJECUTORA
31
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
comentarios que deterioren la imagen del Hospital XXXXXX y/o médico
tratante, así mismo comentarios relacionados con los hallazgos del
estudio, indicación del mismo y/o medidas terapéuticas, funciones
asignadas exclusivamente al médico tratante institucional.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL EQUIPO DE T.A.C. HELICOIDAL
Equipo nuevo y/o reacondicionado con fecha de fabricación sea igual o
posterior al 2009, con tubo nuevo certificado por la fábrica de fecha de
manufactura del tubo, posterior a la firma del contrato.
El carácter del equipo deberá incluir el equipamiento adecuado y específico para
las exploraciones solicitadas por el personal médico del Hospital XXXXXX.
EQUIPAMIENTO:
Equipo de Tomografía Helicoidal multicortes.
Mínimo 4 (cuatro) cortes.
Inyector de medio de contraste específico para tomografía (con carta de
especificidad de la casa matriz de la especialidad del mismo).
Seis estaciones de trabajo. (Distribución: dos en el departamento de
Imagenologia, emergencia adultos y pediátrica, Intensivos adultos y pediátrico)
con monitores de alta resolución mínimo de 21 pulgadas.
Cámara de impresión láser, para película 14 x 17 pulgadas, con capacidad de
para ser conectada en red (sistema DICOM).
1. Las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
TÉCNICOS DE TOMOGRAFÍA HELICOIDAL.
No.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TOMOGRAFÍA COMPUTARIZADA
HELICOIDAL
Cráneo o Cerebral
Cara
Senos Para nasales
Orbitas
Globo Ocular
Mastoides
Oídos
Silla Turca o Hipófisis
Base de Cráneo
Cuello
Parótidas
Tiroides y Paratiroides
Columna Cervical
Columna Dorsal
Columna Lumbosacra
Columna Cérvico dorsal
Columna Dorso lumbar
Columna Vertebral Completa
No.
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
UNIDAD EJECUTORA
TOMOGRAFÍA COMPUTARIZADA
HELICOIDAL
Extremidad Superior
Extremidad Superior Bilateral
Mano Unilateral
Mano Bilateral
Muñeca Unilateral
Muñeca Bilateral
Antebrazo Unilateral
Antebrazo Bilateral
Brazo Unilateral
Brazo Bilateral
Extremidad Inferior Unilateral
Extremidad Inferior Bilateral
Muslo Unilateral
Muslo Bilateral
Pierna Unilateral
Pierna Bilateral
Tarso Unilateral
Tarso Bilateral
32
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
19
20
21
22
23
24
Tórax
Mama Bilateral
Abdominal Superior
Abdominal Inferior
No.
TOMOGRAFIA COMPUTARIZADA
HELICOIDAL EN TERCERA DIMENSION****
Cráneo o Cerebral
Cara
Senos Para nasales
Orbitas
Globo Ocular
Mastoides
Oídos
Silla Turca o Hipófisis
Base de Cráneo
Cuello
Parótidas
Tiroides y Paratiroides
Columna Cervical
Columna Dorsal
Columna Lumbosacra
Columna Cérvico dorsal
Columna Dorso lumbar
Columna Vertebral Completa
Tórax
Mama Bilateral
Abdominal Superior
Abdominal Inferior
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
No.
01
02
03
04
No.
01
02
03
04
05
Articulación Unilateral, se debe especificar*
Articulación Bilateral, se debe especificar**
Articulación Unilateral, se debe especificar*
Articulación Bilateral, se debe especificar**
43
44
45
46
47
48
49
Pie Unilateral
Pie Bilateral
Hepática
Renal
Supra-renales
Pancreática
Bazo
No.
TOMOGRAFIA COMPUTARIZADA
HELICOIDAL EN TERCERA DIMENSION****
Extremidad Superior
Extremidad Superior Bilateral
Mano Unilateral
Mano Bilateral
Muñeca Unilateral
Muñeca Bilateral
Antebrazo Unilateral
Antebrazo Bilateral
Brazo Unilateral
Brazo Bilateral
Extremidad Inferior Unilateral
Extremidad Inferior Bilateral
Muslo Unilateral
Muslo Bilateral
Pierna Unilateral
Pierna Bilateral
Tarso Unilateral
Tarso Bilateral
Pie Unilateral
Pie Bilateral
Hepática
Renal
Supra-renales
Pancreática
Bazo
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42
43
44
45
46
47
48
49
TOMOGRAFIA COMPUTARIZADA
HELICOIDAL EN TERCERA DIMENSION DE
LA VIA BILIAR E INTESTINAL****
Colangiotomografia
Serie Gastroduodenal Virtual
Serie Gastrointestinal Virtual
Enema de Bario Virtual
No.
01
Mielo tomografía
TOMOGRAFIA COMPUTARIZADA
HELICOIDAL EN TERCERA DIMENSION
VASCULAR (ANGIOTOMOGRAFIAS) ****
Angiotomografía Cerebral
Angiotomografía de Cuello
No.
TOMOGRAFIA COMPUTARIZADA
HELICOIDAL EN TERCERA DIMENSION
VASCULARES (ANGIOTOMOGRAFIAS)****
Angiotomografía Bazo
Angiotomografía Páncreas
Angiotomografía Sistema Porta.
Angiotomografía Renal
Angiotomografía Tronco Celiaco
Angiotomografía Tronco Braquiocefálico y axilar
Angiotomografía Subclavia y Axilar Izquierda
Angiotomografía de Tórax
TOMOGRAFIA COMPUTARIZADA
HELICOIDAL EN TERCERA DIMENSION DEL
CANAL MEDULAR**** (Medula y Raíces Espinales)
14
15
16
17
18
UNIDAD EJECUTORA
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NOG XXXXXXX
06
07
08
09
10
11
12
13
Angiotomografía Hipófisis
Angiotomografía Abdomen Superior
Angiotomografía Abdomen Inferior
Angiotomografía Aorta Torácica
Angiotomografía Cardiaca.
Angiotomografía de Coronarias
Angiotomografía Aorta Abdominal
Angiotomografía Hepática
19
20
21
22
23
24
25
26
Angiotomografía Mesentérica
Angiotomografía Iliaca-Femoral Bilateral
Angiotomografía Extremidad Superior
Angiotomografía Extremidad Superior Bilateral
Angiotomografía Extremidad Inferior
Angiotomografía Extremidad Inferior Bilateral
No.
TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA
CONVENCIONAL O
TOMOGRAFÍA COMPUTARIZADA HELICOIDAL
CONVENCIONAL INVASIVA****
Drenaje Percutáneo Guiado por Tomografía (TAC)
No.
TOMOGRAFÍA AXIAL COMPUTARIZADA
CONVENCIONAL O
TOMOGRAFÍA COMPUTARIZADA HELICOIDAL
CONVENCIONAL INVASIVA****
01
02
03
Angiotomografía Columna Vertebral Sectorizada
Angiotomografía Columna Vertebral Completa
Otros. ***
Biopsia por Tomografía (TAC)
* Se debe indicar el tipo de articulación, si es rodilla, tobillo, codo, etc., y
se debe señalar si es derecha o izquierda, ver el Ejemplo de cómo
solicitarla: Tomografía Axial Computarizada Convencional de Rodilla
Izquierda, Tomografía Convencional Helicoidal de Rodilla Izquierda,
Tomografía Convencional Helicoidal en Tercera Dimensión de Rodilla
Izquierda.
** Se debe indicar el tipo de articulación, si son rodillas, tobillos, codos,
etc., ver el Ejemplo de cómo solicitarla: Tomografía Axial Computarizada
Convencional de Ambas Rodillas, Tomografía Convencional Helicoidal de
Ambos Codos, Tomografía Convencional Helicoidal en Tercera
Dimensión Ambos Hombros.
***El Termino Otros se Refiere a estudios no Considerados, nuevos que
vallan saliendo luego de la elaboración de estas Especificaciones y
Dictamen, Para que sean Incluidos allí.
****Los estudios de de Tomografía Helicoidal en Tercera Dimensión
deben ser solicitados así: Tomografía Computarizada Helicoidal en
Tercera Dimensión Cerebral, Computarizada Helicoidal en Tercera
Dimensión Vascular Cerebral o Angiotomografía Cerebral en Tercera
Dimensión, Tomografía Computarizada Helicoidal en Tercera Dimensión
de Medula Espinal y Raíces Espinales o Mielotomografía, Tomografía
Computarizada Helicoidal en Tercera Dimensión de Vías Biliares o
Colangiotomografia, etc. Todos estos estudios pueden ser realizados con
MSR( Multi segment reconstrution), MPR ( Reconstrution multi planares) y
VR ( Volume rendering) MIP ( Maximun intensity proyection), y en algunas
oportunidades el Medico Clínico pedirá una de estas aplicaciones.
 Se efectúo un reordenamiento de los exámenes en una secuencia de
cabeza a extremidades, tratando que sea más entendible para todo el
personal médico y no medico.
 Las Tomografías Computarizadas Helicoidales Articulares, se
incluyeron en un solo inciso, pero cada solicitud deber indicar, que
articulación es en forma detallada, y si es derecha o izquierda, o si es
UNIDAD EJECUTORA
34
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX





NOG XXXXXXX
bilateral, este ultimo esta en el inciso siguiente. Los incisos son el
veinte y tres, y veinte y cuatro.
Se establece la diferenciación entre Tomografía Axial Computarizada
Convencional y Tomografía Computarizada Helicoidal Convencional,
con cuadros diferentes, ya que técnicamente son estudios diferentes, y
se realizan con equipos diferentes.
Se establece la diferenciación entre Tomografía Computarizada
Helicoidal Convencional, y Tomografía Computarizada Helicoidal en
Tercera Dimensión, con cuadros separados, ya que técnicamente son
estudios diferentes, aunque se realicen con el mismo equipo.
Se establece la diferenciación entre los distintos tipos de Tomografía
Computarizada Helicoidal en Tercera Dimensión, con cuadros
separados, ya que técnicamente son estudios diferentes, aunque se
realicen con el mismo equipo. De tal manera que se realizo cuadro
para las estructuras Orgánicas Corporales, para la Vía Biliar e
Intestinal, para la Medula Espinal y sus Raíces, y para las Estructuras
Vasculares. En el tórax se señala drenaje Percutáneo y biopsia guiada
por Tomografía, a pesar que esto no fue solicitado por el Hospital
XXXXXX, se incluye en cuadro adicional final, indicándose en el título
que este tipo de estudio puede ser realizado a través la Tomografía
Axial Computarizada Convencional o Tomografía Computarizada
Helicoidal Convencional, para que los cuadros queden lo más
completos posible.
Este ordenamiento evitara repetición de estudios con nombres
diferentes, establecerá un orden en la elaboración de las solicitudes al
socializar esta información, y evitara confusiones, agilizando esto los
procesos inherentes a la contratación de los Servicios de Diagnostico
Medico por Tomografía.
Debe quedar constancia que estos exámenes van variando e
incrementándose con forma la Tecnología de Diagnostico Medico
Progresa, por lo que se recomienda que se revisen anualmente.
UNIDAD EJECUTORA
35
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
5. DISPOSICIONES ESPECIALES
5.1 PERSONAL
El personal propuesto por el OFERENTE en su oferta, no podrá ser cambiado si no
existe previa autorización de la UNIDAD EJECUTORA, debiendo contar el nuevo
personal con condiciones iguales o superiores al originalmente propuesto.
5.2 INSTALACIÓN DEL EQUIPO.
El CONTRATISTA deberá instalar el equipo para prestar el servicio y contar con un
equipo extra (para emergencias) en caso de que el que esté en funcionamiento sufra
algún desperfecto. (ESTA DISPOSICIÒN SE APLICARÀ CUANDO EL SERVICIO
SEA PRESTADO EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIDAD EJECUTORA, DE LO
CONTRARIO DEBERÀ QUITARSE)
5.3 LIMPIEZA.
El CONTRATISTA deberá mantener durante los periodos de prestación del servicio
y mantenimiento de las maquinas, toda el área de trabajo completamente limpia
sanitariamente. Al terminar los trabajos, deberá dejar el área interior y exterior
limpias y sin residuos. (ESTA DISPOSICIÒN SE APLICARÀ CUANDO EL
SERVICIO SEA PRESTADO EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIDAD
EJECUTORA, DE LO CONTRARIO DEBERÀ QUITARSE)
5.4 GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO ININTERRUMPIDO.
Durante el PLAZO CONTRACTUAL, el CONTRATISTA, deberá garantizar el
funcionamiento ininterrumpido del equipo hasta agotar el servicio completo
requerido, para ello, debe proveer toda la mano de obra, materiales, insumos,
accesorios, equipos, maquinaria, herramientas, transporte, repuestos y
calibraciones. Esto sin que represente algún costo adicional para la UNIDAD
EJECUTORA.
En el caso de reparación del equipo, ésta se deberá realizar en un período no mayor
de 24 horas. Si la reparación no se efectuara en ese plazo, el CONTRATISTA debe
UNIDAD EJECUTORA
36
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
proveer inmediatamente equipo alternativo igual o con capacidad suficiente para
cubrir dicha eventualidad.
5.5 RETIRO DEL EQUIPO.
Cuando la UNIDAD EJECUTORA haya recibido el servicio contratado en su
totalidad, dentro del PLAZO CONTRACTUAL, el CONTRATISTA deberá retirar el
equipo. De todo lo actuado se dejará constancia en Acta. (ESTA DISPOSICIÒN SE
APLICARÀ CUANDO EL SERVICIO SEA PRESTADO EN LAS INSTALACIONES
DE LA UNIDAD EJECUTORA, DE LO CONTRARIO DEBERÀ QUITARSE)
6. ANEXOS
6.1. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN
DEL FORMULARIO DE OFERTA:
A efecto que el FORMULARIO DE OFERTA no sea modificado en su contenido y forma,
deberá de cumplirse con las siguientes observaciones para cada una de las casillas según
su numeración:
Casilla
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Instrucciones
En caso de ser persona individual, se deberá indicar el nombre del propietario y
de la empresa; si es persona jurídica deberá de indicarse la denominación social
o razón social de la misma. Número de Identificación Tributaria, dirección y
número de teléfono de la empresa o sociedad anónima.
Número de Renglón; NO DEBERÁ SER MODIFICADO el número de correlativo
de los renglones ya establecido en el formulario de oferta de las presentes bases,
inclusive en el caso que no se oferte la totalidad de renglones.
Es la Cantidad Solicitada, NO DEBERÁ SER MODIFICADA.
Se refiere a la Unidad de Medida, NO DEBERÁ SER MODIFICADA.
Es la descripción, NO DEBERÁ SER MODIFICADA.
Se deberá establecer el precio unitario incluyendo el Impuesto al Valor Agregado
-IVA- dentro del mismo; la cantidad deberá ser consignada únicamente en
números.
Se deberá consignar el precio total que resulte de la multiplicación del Precio
Unitario consignado en la casilla número 6, por la Cantidad solicitada por la
UNIDAD EJECUTORA consignada en la casilla número 3; dicho precio deberá
incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA- y deberá ser consignada únicamente
en números.
Deberá de consignarse el precio total de la OFERTA en letras, los decimales
pueden escribirse en números.
Colocar monto total en números, el cual es la sumatoria del precio total de cada
renglón.
UNIDAD EJECUTORA
37
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
10
Colocar la fecha del día señalado para la presentación de la oferta
11
El propietario, representante legal o mandatario, según sea el caso, deberá firmar
en dicha casilla y establecer su nombre, cargo y sello.
El formulario de Oferta, deberá llenarse correctamente de conformidad con el cuadro
anterior, en caso contrario la Junta de Licitación podrá RECHAZAR la oferta
presentada, por lo que se deberán seguir las instrucciones al pie de la letra.
UNIDAD EJECUTORA
38
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
6.2 FORMULARIO DE OFERTA
LICITACIÓN MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
Datos del OFERENTE
1. Nombre del OFERENTE:
NIT
Dirección
Teléfono:
2.
RENGLÓN
No.
1
8.
3.
CANTIDAD
12,000
(ejemplo)
4.
UNIDAD DE
MEDIDA
SERVICIOS
5.
DESCRIPCIÓN
6.
PRECIO
UNITARIO
7.
PRECIO TOTAL
TOMOGRAFIA COMPUTARIZADA HELICOIDAL EN TERCERA
DIMENSION (ejemplo)
Precio total de la oferta en letras:
9.
Monto Total
10. Fecha:
11.
______________________________________
Nombre, cargo, firma y sello
UNIDAD EJECUTORA
39
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
6.3 FORMULARIO DE EXPERIENCIA
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
Datos del OFERENTE
Nombre:
Dirección:
No.
Teléfono:
Descripción de contratos y/o
negociaciones con características
iguales o superiores al servicio
ofertado
Período
de
ejecución
Monto del
contrato
y/o
negociación
Empresa o institución donde se prestó del servicio
Teléfonos y otros
Nombre
Dirección
medios de
comunicación
___________________________________________________________________________________________
Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE
UNIDAD EJECUTORA
40
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
6.4 FORMULARIO DE CAPACIDAD TÉCNICA
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
Datos del OFERENTE
Nombre:
Dirección:
NIT:
TEL:
Nombre del Profesional y/o Técnico
Propuesto
Profesión
Tiempo de Laborar para el
OFERENTE
Nombre y Firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE
UNIDAD EJECUTORA
Funciones a Realizar
(sello)
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MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
6.5 FORMULARIO DE HOJA DE VIDA
MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
Datos del Oferente
Oferente:
Dirección:
Nombre del Empleado:
Grado académico:
Cargo propuesto:
Tel.:
Experiencia
Contratos en los que ha participado (empezar por
el más reciente)
Duración
Cargo desempeñado
Capacitaciones recibidas
Duración
Lugar de la capacitación
Descripción de tareas y responsabilidades
realizadas
Titulo o diploma obtenido
Experiencia en la prestación del servicio con características iguales al objeto de este evento
Lugar de prestación del servicio
Duración
Descripción de tareas realizadas
Los abajo firmantes declaramos que los datos arriba consignados son verdaderos.
Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario
_____________________________
Firma del Empleado
* Uno por cada empleado propuesto
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MSPAS No. 201X-XXX-LXXX
NOG XXXXXXX
6.6 FORMULARIO DE CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
MSPAS No.201X-XXX-LXXX
Datos del Oferente
Oferente:
Dirección:
Tel.:
Cumple *
No.
Especificaciones técnicas solicitadas
SI
NO
Parámetro
ofertado**
Número de
pág. del
catálogo
LA UNIDAD EJECUTORA DEBE LLENAR ESTE APARTADO
___________________________________________________________
Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario
* Marcar con una X los parámetros con que cumple el producto que se oferta
** Indicar el parámetro ofertado con que cumple el producto que se oferta
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