LA TECNICA DEL FICHAJE Y TIPOS DE FICHAS

LA TECNICA DEL FICHAJE Y TIPOS DE FICHAS
El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de recolectar y almacenar
información. Cada ficha contiene una serie de datos extensión variable pero todos referidos a un mismo tema, lo
cual le confiere unidad y valor propio.
Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las librerías a un precio muy bajo. Sin embargo, hoy es
muy común recolectar la información en una base de datos. Llegado el caso, puede imprimirse la información
así acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras.
Existen un sin número de tipos de fichas:
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

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De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de un libro.
De síntesis: contienen la síntesis de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de un libro.
De citas o textual: contienen una afirmación textual, no un conjunto encadenado de afirmaciones como
el resumen y la síntesis.
Personales o de comentario: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos conservar
evitando que caiga en el olvido.
Si el fichaje se realizó correctamente, a la hora de realizar la monografía se podrá prescindir de los libros y
trabajar sólo con las fichas. Para eso éstas deben incluir todos los datos de los libros que sean necesarios para
citarlo.
Un posible esquema para la elaboración de fichas es el siguiente:
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
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Tipo de ficha: con una letra mayúscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de síntesis (S),
de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que el contenido es
textual, por lo que no se usan comillas.
Título: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla con
mayor facilidad.
Datos bibliográficos: la única que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los datos del
libro que se está citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial de su primer nombre
seguida de punto; año de edición del libro; título del libro en letras itálicas seguido de punto; nombre de
la ciudad en la que se editó seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede
citar el libro sin necesidad de volver a él.
Relación con otras fichas: si la ficha en cuestión se relaciona por afinidad u oposición con el contenido
de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se
deje de tener en cuenta a la otra.
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Número de página: como las citas se realizan indicando el número de página, además de los datos del
libro arriba indicados, es importante que quede claro en qué página el autor dice lo que estamos
copiando. Para ello se anota el número de página en el margen izquierdo y se indica en el texto con una
doble barra oblicua (//) el cambio de página.
Contenido: aquí se coloca el resumen, la síntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, según cuál
sea el tipo de la ficha. Si bien ésta es la parte más importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no
se ha completado la información bibliográfica.
El fichaje requiere mucho más tiempo que el subrayado y las notas marginales. Es especialmente
recomendable cuando se está realizando una investigación (sobre todo el fichaje de citas y el personal), pero es
poco práctico si sólo necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo.
El criterio que se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas, tesis y artículos sueltos, es el siguiente:



Por autor.
Por título.
Por tema.
Ficha bibliográfica.
Los índices que se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones que contienen tarjetas de 3 x 5
pulgadas, ordenadas alfabéticamente.
Los datos que se enumeran a continuación son los que se registran en las fichas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Autor. Apellido, nombre
Título (siempre va subrayado)
Subtítulo (si lo hay)
Traductor, prologuista, etc. (si el original se escribió en otro idioma)
Edición (si es la primera no se anota, se anota a partir de la segunda)
Número de volumen (si cuenta con más de uno)
Lugar (donde se editó la obra)
Editorial
Fecha
Número total de páginas, láminas, ilustraciones
Colección o serie.
Los datos que corresponden a 7, 8 y 9 se conocen como pie de imprenta.
Entre paréntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos que se deseen agregar: si contiene mapas,
ilustraciones, comentarios o apreciaciones personales sobre el libro.
Cuando no aparecen algunos datos indispensables, se usan las siguientes abreviaturas:
[et. al]: cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta abreviatura significa: y otros.
[s. tr.]: sin traductor
[s. l.]: sin lugar
[s. f.]: sin fecha
[s. e.]: sin editorial
[s. p. i.]: sin pie de imprenta.
Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal, se encierran también entre
corchetes.
En algunas fichas se incluye también un breve resumen del libro y/o un índice de contenido. A este fichero se
recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro que se desea consultar.
Otras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por título, porque se desconoce el nombre del autor.
En ocasiones, cuando no hay referencias en el fichero sobre el concepto investigado, se deben buscar
sinónimos o temas afines.
Ficha de diarios y revistas.
En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas: por tema y por artículo.
La clasificación por temas es muy general y se refiere principalmente a disciplinas tan amplias como la
psicología, la sociología, la economía, la antropología, etc.
A la clasificación que con mayor frecuencia se recurre en relación con las revistas, es a la clasificación por
títulos, ya que es la manera más práctica de hacerlo.
Una ficha, cuando el dato se toma de diarios y revistas, debe contener:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nombre del autor
Título y subtítulo del artículo (entre comillas)
Título y subtítulo del periódico o revista (subrayado). Institución que la publica
Número del columen, año, tomo (con números romanos)
Número del fascículo (con números arábigos)
Fecha
Número de página o páginas que ocupa el artículo o dato
Información (dato). Cuando aparece sin datos de lo que trata el artículo, se le conoce como ficha de
artículo.
En ocasiones se recorta el artículo o parte de él. En estos casos, los datos de esta ficha se anotan en la hoja o
tarjeta en donde se pegó el recorte.
Ficha de tesis.
Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y están clasificadas de la misma manera que los
libros, es decir, tanto por tema como por autor.
Los datos que deben contener son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Autor
Título
Tesis (se menciona al grado que se aspira con ella)
Lugar (colegio o institución donde se presenta)
Editor (si lo hay)
Fecha
Número de páginas (cuando el texto está escrito por un solo lado de la hoja, se usará la abreviatura h,
en lugar de p).
Ficha de publicación oficial.
1. País
2. Dependencia
3.
4.
5.
6.
Año
Título (época que comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.)
Editorial (o los talleres donde se imprimió)
Número de páginas (si la dependencia que la publica no es la responsable del contenido, el registro se
iniciará con el nombre del autor.
Ficha de textos jurídicos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Territorio en donde se aplican
Referencia al tipo de normas de que trata
Nombre de la ley o decreto (subrayado)
Editor o talleres donde se imprimió (o el conducto por el cual se dio a conocer)
Fecha
Número de páginas.
Ficha de documentos nacionales.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Título (o asunto de que trata)
Lugar
Fecha
Archivo
Legajo
Foja
Demás especificaciones
Número de páginas
Características de interés particular, si el investigador juzga indispensable registrarlas)
Ficha de documentos internacionales.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Órgano responsable
Título (o asunto)
Número, clave o codificación
Lugar donde se publicó
Editor (o conducto por el que se da a conocer
Fecha
Ficha de registro de obras de recopilación de constituciones o leyes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nombre del compilador o editor
Referencia al tipo de norma o documento (subrayado)
Número de volumen (con números romanos)
Lugar
Editor
Fecha
Número de páginas en donde está comprendido.
Ficha de registro de pactos, acuerdos o tratados internacionales.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
País u organismo (con mayúsculas)
Tipo de norma o documento
Autor del prólogo, comentario o nota
Lugar
Editor
Fecha
Número de páginas en donde está comprendido.
Ficha de artículos contenidos en libros o enciclopedias.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Autor del capítulo o artículo
Título del capítulo o artículo (entre comillas)
Páginas en que está comprendido
Autor de la obra que contiene el artículo o capítulo
Título de la obra (subrayado)
Demás datos de la ficha bibliográfica de la obra.
Ficha de campo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tema de investigación
Nombre del investigador
Institución
Lugar
Fecha
Hora
Datos de la fuente (edad, sexo, ocupación).
Ficha de noticiario.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Agencia noticiosa / comentarista
Nombre del noticiario
Número / horario
Estación / canal / cine
Lugar
Fecha
Noticia o comentario
Ficha de institución.
1.
2.
3.
4.
Nombre de la institución (subrayado)
Institución de la que forma parte
Objetivos que tiene en su función
Ubicación


Dirección
Lugar que ocupa en la disciplina a la que pertenece o practica
1.
2.
3.
4.
Funciones y servicios
Información que puede proporcionar
Conexión, nexos, relación con otras fuentes similares
Forma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios, o persona u oficina por cuyo conducto se
pueden obtener sus servicios).
5. Publicaciones que emite
6. Otros datos importantes.
Ficha para registrar información que aparece en mapas, dibujos, fotografías, etc.
1.
2.
3.
4.
Nombre (de lo que se trata, subrayado)
Autor
Fuente (lugar, libro, revista, museo, etc., dónde está)
Descripción del objeto (colores, medidas, material de que está hecho, datos indispensables para tener
noción de cómo es)
5. Contenido (descripción de lo que se ilustra o representa)
6. Otros datos que interesen al investigador (fecha, sala, en el caso de museos, exposición, etc.)
FICHA DE TRABAJO.
Es aquella donde se registran los datos que interesan al investigador. Cuando el dato está contenido en más
de una tarjeta, las tarjetas que ocupe constituirán una sola ficha. En estos casos, conviene marcar las tarjetas
con el número de ficha y una letra (ej.: 5a y 5b).
Una ficha debe contener un solo dato, éste puede ser un solo detalle (una fecha, un nombre, un
acontecimiento, etc.) o estar formado por más información (una carta, la descripción de un hecho, una biografía,
etc.). Para saber qué información debe registrarse en una ficha de trabajo, en el momento de hacer la anotación
debe pensarse si esa información va a aparecer en un solo lugar o hay detalles que se utilizarán en otros
lugares del escrito; en el primer caso se tratará de una ficha; en el segundo, será necesario hacer una ficha por
cada información que aparecerá en distintas partes del escrito.
La información (dato) puede registrarse textualmente o resumirse.
Datos fundamentales:
1.
2.
3.
4.
Autor
Título (entre comillas)
Número de página (s) donde aparece el dato
Regesto (asunto, tema; va subrayado)
Datos complementarios:
1. Fecha en que se recogió el dato
2. Razón o motivo por el que se recabó la información.
Ficha de síntesis.
Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto consultado. Se debe tener cuidado
de no omitir o tergiversar el contenido
No es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales acerca de la fuente, puesto que es
conveniente incluirlos en la misma ficha que la registra. Se escriben entre corchetes. Si son muy largos los
comentarios se puede realizar una ficha adicional
Fichas metodológicas.
Se refieren a aquellos puntos obtenidos de las lecturas, concretamente relacionados con notas metodológicas,
es decir, con qué sujetos se hizo la investigación, cómo se eligieron éstos, qué hipótesis se emplearon, cómo se
analizaron los datos, algún instrumento original que se utilizó, alguna cuestión interesante que se investigó, es
decir, con las cuestiones operativas del estudio. El origen de estas fichas, al igual que en los casos anteriores,
debe identificarse utilizando la abreviación de la fuente original y el número de página.
Ficha Bibliografica
La ficha biográfica se realiza cuando es necesaria la información en forma resumida de la vida de un autor (o
autores). En el deben aparecer los siguientes aspectos.
o
o
o
o
o
Año y lugar de nacimiento y muerte del autor. Nacionalidad.
Estudios que realizó. Profesión.
Obras más importantes que escribió.
Temas que estudió. Teorías que desarrolló.
Importancia científica en su época.
Ficha Textual.
Este tipo de fichas se realiza la trascripción de un párrafo que contenga una idea importante para el trabajo de
investigación que se está realizando. La lectura de las fuentes para obtener información se realiza en función
del plan de trabajo, es decir que no se leen corrido los libros, artículos o documentos, si no los capítulos o las
partes que servirán a la investigación. En esta lectura selectiva y analítica el estudiante va localizando y
tomando nota de los datos o ideas que se interesan.
Las técnicas más recomendables para la elaboración de la ficha textual son las siguientes:
 Registrar en tarjetas la información más significativa de acuerdo con el plan de trabajo. Las citas textuales
siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de los comentarios o ideas personales del investigador.
 Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. Ahora bien, si una parte del texto
que se quiere transcribir es innecesaria puede eliminarse y en su lugar se anota tres puntos para indicar que
se ha suprimido [...].
 Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortografía, de construcción de
Otro tipo, no se corrigen, si no se que se anota inmediatamente después de ésta la abreviatura sic, que
significa así textualmente.
 Cuando la cita hace alusión a un dato que se proporcionó antes, y que hace falta para la compresión cabal
del texto, se anota ese dato entre comillas: "En aquella época, siglo XVI, se comenzaba a formar en España
[...]"
 El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual se recomienda utilizarla
sólo en los siguientes casos: Cuando la idea sea insustituible o no pueda expresarse con otras palabras.
Cuando la cita se vaya a utilizar como elemento para probar alguna idea. Para apoyar o criticar un
comentario o un punto de vista.
Ejemplo
de
una
cita
textual
Cueva,
Agustín
Tema:
La
emancipación
de
El
desarrollo
del
capitalismo...
América
Latina
por
los
Pág.
31
colonizadores
"Desde la perspectiva ideológica del colonizador todo pueblo colonizador carece de historia; por definición no la
posee, ya que tal categoría es un atributo de la civilización y no de la barbarie: los procesos de emancipación
son interpretados a su turno como un triunfo de ésta sobre aquélla: derrotados los portadores de la civilización
las antiguas colonias no hacen más que recobrar el estado natural que es propio.",
Las locuciones latinas de uso más frecuentes son: IBID.,IBIDEM, IDEM. Equivalen a "lo mismo", o sea, el
mismo autor y obra. Se usan, cualquiera de ellas, cuando se cita repetidas veces a un mismo autor sin
intercalar citas de otros autores. Ejemplo: Larissa Lomnitz, Cómo sobreviven los marginados, p.26; Ibíd., p.
30.0
Cuando la información se extra de la misma página, ésta se elimina y se pone sólo
La locución. En caso de que se maneje otro libro o artículo del mismo autor, deberá escribirse la Cita completa.
OP. CIT. (opus citatum). Significa "obra citada". Se emplea cuando se vuelve a mencionar a un autor después
de intercalar otras citas, poniendo el nombre de éste antes de la locución. Ejemplo: Alfonso Corona, "las
Migraciones Rurales-Urbanas y las . . ."Revista Investigación Económica, núm. 133, p. 8; Jorge Montaño, los
pobres de la ciudad en los asentamientos espontáneos, p. 50;Alfonso Corona, op. Cit,. P. 9.
INFRA. Significa abajo o en los párrafos o páginas siguientes. Se utiliza cuando se remite al lector a una parte
posterior del libro. Esta locución algunas veces se utiliza sola, pero en la mayoría va acompañada de la locución
vid. Ejemplo: Para una mayor información sobre el tema vid. Infra, cuadro núm. IV.
SUPRA. Quiere decir arriba o que ese tema se ha tratado en una página o párrafo anterior. Al igual que infra, se
utiliza generalmente acompañada de vid.
Observaciones generales.
1. Todas las locuciones latinas deben ir subrayadas o en cursivas si es letra de imprenta.
2. Los autores de los libros y artículos se citan empezando por el nombre y después por el apellido. Si este
último
es
muy
conocido,
se
puede
eliminar
el
nombre.
Ejemplo : Max, Engel, Du verger.
3. Los títulos de los libros, revistas y periódicos se subrayan y los nombres de los artículos y reportajes se
entrecomillan.
Cuando la cita se refiera a un artículo de revista o periódico, debe escribirse el nombre de éstos, subrayados
como ya se dijo, y después el número de la revista (vid. Inciso 2) o la fecha de aparición si se trata de un
periódico.
Cuando los artículos de los libros, artículos, etcétera, son muy grandes, pueden abreviarse (vid. Inciso 2) ya que
los datos complementarios para la identificación de fuente se presentan en la bibliografía.
Cuando la cita proviene de una obra separada en tomos o volúmenes, debe indicarse aquel de donde se extrae
(vid.
Inciso
6)
Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Gr., y ca., son abreviaturas por lo que deberá ponerse un
punto después de ellas.
Las citas textuales que pasen de cinco líneas en adelante deberán separarse del cuerpo general del texto y,
después de cerrar éste con dos puntos, se comienza en la siguiente línea sin comillas y a tres golpes del
margen
(cfr.
Jesús
Arellano,
punto
20).
Los nombres de los libros deben escribirse con minúsculas, excepto cuando se inicia el título o después de un
punto y seguido. Cuando se trata de títulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios con
mayúsculas, v. Gr. Revista Mexicana de Sociología, Revista Mexicana de Ciencias Políticas y Sociales; así
como los títulos de los artículos de revistas, periódicos o libros.
Ficha Resumen
El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposición sintetizada que permita manejar, la
información valiosa contenida en un libro ó en un capítulo de un libro. La información se registra en fichas de
resumen,
correctamente
se
realice
un
resumen.
Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa información acerca del tema de investigación.
Seleccionar la idea central y después aquellas ideas que sirvan de apoyo o ejemplifiquen la idea central.
Redactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. Numerar y archivar las
fichas obtenidas.
Las fichas de resumen son:
El resumen del tema del que trata el libro, capítulo o subcapítulo estudiado.
El tema o materia tratado.
Los datos de la ficha bibliográfica o Hemerográfica.
Las fichas de resumen pueden ser de (10 x 17.5 cm).
Ficha Mixta
Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas dificultades para sintetizar, o que son
representativas de la ideología o estilo del autor, o que contienen datos particularmente importantes. En
cualquiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas.
Ficha Personal
Se utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de que en ella se haga mención de algún autor u obra, no
necesita llevar la referencia bibliográfica, pero sí una clasificación.
BIBLIOGRAFÍA: TENORIO BAHENA, JORGE, Técnicas de investigación documental, 3ra. edición, México,
Ed.Mc. Graw Hill, 1998 PICK, Susan (et. al.), Cómo investigar en ciencias sociales, 3ra edición, México,
Editorial Trillas, 1998.