Invitacion Publica DT-04-67

MODELO INVITACIÓN PÚBLICA
ADQUISICIÓN SERVICIOS PERSONALES
SELECCIÓN ABREVIADA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
UNIFORMES – CU QUE NO EXCEDE EL 10%
Versión: 02
Fecha: 04/03/2010
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Código: RE-A-CT-64
Dosquebradas 29 de noviembre de 2010
LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA –ESAP en virtud de lo establecido en el
artículo 2 del decreto 3576 de 2009, se encuentra interesada en obtener su propuesta en relación
con el proceso de contratación inferior al 10 % de la menor cuantía No. DT04-67-2010 cuyo objeto
es:
Prestar el suministro de combustible tipo gasolina y lubricantes para la camioneta de placas
OVE 314 de Pereira, asignada a la dirección de la ESAP Quindío Risaralda, para garantizar el
desplazamiento diario de la directora territorial, en el cumplimiento de las funciones propias
de su cargo , durante el resto del año 2010.
OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA:
1. Ejecutar el contrato, de conformidad con lo previsto en la propuesta.
2. Suministrar la gasolina forma oportuna.
3. Suministrar los aceites y lubricantes necesarios.
4. Garantizar la buena calidad del suministro .
5. Constituir las garantías previstas en el contrato.
6. Encontrarse al día en sus obligaciones parafiscales
A. REQUISITOS HABILITANTES
Acreditar con la presentación de la oferta, los siguientes requisitos mínimos:
1. Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente proceso de
contratación, cuando se trate de personas jurídicas, para lo cual deberá entregar una copia del
certificado de existencia de representación legal que no podrá tener una expedición mayor a tres
meses de antelación a la fecha de la oferta.
Las personas naturales allegaran fotocopia de la cédula la de ciudadanía y registro mercantil
cuando sea el caso.
2. Si es persona jurídica, que el representante legal esté facultado para presentar la oferta y celebrar
el contrato.
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3. Si es persona jurídica, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año
más.
4. Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT.
5. Formato único de hoja de vida persona natural o jurídica según el caso. (Este formato se obtiene
en www.dafp.gov.co)
B. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial con el cual cuenta el área ejecutora para la contratación de los servicios de
suministro de gasolina obedece a la suma de UN MILLON DE PESOS ($ 1.000.000) Suma que se
encuentra amparada bajo el certificado de disponibilidad presupuestal Nro.853 del 24 de noviembre
de 2010, expedido por la profesional de presupuesto de la Territorial.
4. ENTREGA DE OFERTA
La oferta deberá ser entregada, así:
Lugar:
Carrera 7 Nro. 9-64 sector la Badea en el Municipio de Dosquebradas
Fecha:
Hasta el día martes 30 de noviembre de 2010
Hora:
Hasta las 12:00 m.
FormaEn sobre cerrado, con indicación expresa de los bienes o servicios que ofrece, indicando
el valor de la oferta, incluido IVA, discriminando valor unitario y total.
-En idioma castellano, preferiblemente foliada, sin tachaduras ni borrones.
-No se aceptan propuestas enviadas por fax o por correo. No se aceptan propuestas
parciales o alternativas.
-En la propuesta se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial.
Contenido de la oferta: Deberá venir acompañada de la propuesta económica, las certificaciones de
experiencia general y específica que acrediten los factores de selección del consultor, y los
documentos habilitantes.
C. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN
Se efectuará la evaluación y calificación de la oferta conforme los factores que se establecen más
adelante, los cuales determinan el orden de elegibilidad.
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CALIDAD
TOTAL
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100 PUNTOS
100 PUNTOS
1) CALIDAD DEL SERVICIO 30 PUNTOS: Este criterio se calificará en función de la calidad del
servicio y la capacidad técnica así:
El proponente que acredite surtidor con impresión automática y digital de la Factura, se le
asignaran 50 puntos (impresión de factura digital anexa en los documentos habilitantes).
Quien no tenga este sistema tendrá 0 puntos.
El proponente que ofrezca a la ESAP Territorial Quindio – Risaralda , la instalación de ibuton para
control exacto de consumo en cada uno de los vehículos, se le asignarán 50 puntos.
Quien no ofrezca este sistema tendrá 0 puntos.
Nota: LA ESAP se reserva el derecho de verificar en el establecimiento de comercio la capacidad
solicitada.
3) TOTALIZACIÓN PUNTAJES:
El Comité Técnico – Económico – Jurídico, designado por la entidad para la evaluación de las
propuestas, sumará los puntajes parciales obtenidos anteriormente, ordenando en forma
descendente los puntajes totales obtenidos por los proponentes, el orden así descrito es el orden de
elegibilidad por totalización de puntajes.
Criterios de desempate
En el evento que se presente empate entre varias propuestas, este se definirá
de la siguiente forma:
De persistir el empate se adjudica a la empresa que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de
calidad del servicio.
De persistir el empate se adjudicará por el sistema de balotas.
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DETERMINACIÓN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD:
La ponderación de los factores de evaluación, se aplicarán únicamente a las
propuestas hábiles.
Nota: Se entiende por empate cuando el puntaje total de dos o más proponentes sea igual
numéricamente, tomando en cuenta los dos (2) primeros decimales que resulten por aproximación
de la hoja de cálculo.
D. PLAZO DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
El plazo para la ejecución del contrato es a partir de la firma del acta de inicio y hasta el 31 de
diciembre de 2010
FORMA DE PAGO:
El valor total del contrato será cancelado al contratista previo a la presentación de la factura,
certificación de prestación del servicio a satisfacción por parte del supervisor del contrato y
presentación de pago de los aportes parafiscales, todo con sujeción al PAC
El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación,
en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto
2474 de 2008, 2025 y 3576 de 2009, Resolución No. 049 del 15 de marzo de 2008 de la ESAP.
Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
a) Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes para el mismo proceso.
b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.
c) Cuando la ESAP haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna aclaración y el
proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo entregado, no cumple
con lo solicitado.
d) Cuando haya entregado extemporáneamente la propuesta.
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e) Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.
f) Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado por la ESAP.
g) El no haber sido habilitado
La subsanación o aclaración de documentos a solicitud de la Oficina Asesora jurídica, deberá
surtirse por el proponente en el término máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento.
Atentamente,
LUZ STELLA LOPEZ VILLEGAS
Directora Territorial ESAP