Rutinas de mantenimiento Mensual

CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
CONTRATO
ENTRE
LA
CAJA
COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Y LA
EMPRESA SERVICIOS SELPRO DE COSTA
RICA S.A., NUMERO DE PROVEEDOR: 9148
OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS PARA
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Y
CORRECTIVO
DE
LOS
EQUIPOS
DE
LAVANDERIA DEL HOSPITAL SAN CARLOS.
CONCURSO: LICITACION ABREVIADA
Nº
2010LA-000001-2401.
ADJUDICADO
POR
LA
DIRECCION
ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEL HOSPITAL
SAN CARLOS.
PETICIÓN 28-0500566.
PARTIDAS PRESUPUESTARIAS:
2154-2155-2223
ACTIVIDAD: 013
UNIDAD PROGRAMÁTICA: 2401
PROGRAMA: ATENCION INTEGRAL DE LA
SALUD.
MONTO ADJUDICADO: ¢54.715.070.00
MONTO EN LETRAS: CINCUENTA Y CUATRO
MILLONES
SETECIENTOS
QUINCE
MIL
SETENTA COLONES NETOS.
ENTRE NOSOTROS OLGER FABIO
VEGA BLANCO, MAYOR, CASADO
UNA VEZ, ADMINISTRADOR CON
ÉNFASIS EN SERVICIOS DE SALUD,
VECINO DE CIUDAD QUESADA SAN
CARLOS, CON CÉDULA NÚMERO
DOS-CERO
TRESCIENTOS-CERO
SEISCIENTOS VEINTIDÓS, EN SU
CALIDAD
DE
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEL
HOSPITAL SAN CARLOS, DE LA CAJA
COSTARRICENSE DE
SEGURO
SOCIAL, CÉDULA JURÍDICA NÚMERO
CUATRO – CERO CERO CERO –
CERO CUARENTA Y DOS MIL
CIENTO CUARENTA Y SIETE, Y EL
SEÑOR
ELIAS
ARGUEDAS
RODRIGUEZ, MAYOR DE EDAD,
CASADO
UNA
VEZ,
COSTARRICENSE,
CÉDULA
DE
IDENTIDAD
NÚMERO
DOSCUATROCIENTOS TREINTE Y TRESDOSCIENTOS SETENTA Y TRES,
CONVENIMOS EN CELEBRAR EL
PRESENTE
CONTRATO,
DE
ACUERDO A LAS CLÁUSULAS QUE
SE ESTABLECEN A CONTINUACIÓN:
I OBJETO DEL CONTRATO:
CLÁUSULA PRIMERA:
La empresa Servicios Selpro de Costa Rica S.A., denominada a partir de ahora “El
Contratista”, se compromete a brindar el servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a
los Equipos de Lavandería y cambiar los repuestos de las lavadoras poniéndolas a punto;
dichos activos propiedad del Hospital San Carlos, Caja Costarricense de Seguro Social (en
adelante la Caja) de acuerdo a la siguiente descripción:
1.1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO:
Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de lavandería del
Hospital San Carlos descritos en el punto 1.3 (tabla # 3).
1
CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
1.1.1 Descripción de Montos:
TABLA # 1
Monto Anual del Mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos lavandería (Punto 1.3)
Monto Mensual del Mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos lavandería (Punto 1.3)
¢21.600.000.00
¢1,800,000.00
1.2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO REPUESTOS PARA LAVADORAS:
Con el objetivo de poner a punto las máquinas lavadoras, se CAMBIARÁN POR ÚNICA
VEZ E INSTALARAN, por parte del Contratista los repuestos descritos en el punto 1.4,
según corresponda para cada lavadora.
1.2.1 Descripción de Montos:
Descripción
del equipo
Placa
LAVADORA
LAVADORA
LAVADORA
310-194
490-988
490-989
SUBTOTALES
TOTAL GENERAL
TABLA # 2
Costo total de
repuestos
Costos total de
Mano de Obra
Costo total por
lavadora
¢8,474,000.00
¢7,890,470.00
¢7,670,600.00
¢3,480,000.00
¢2,800,000.00
¢2,800,000.00
¢11,954,000.00
¢10,690,470.00
¢10,470,600.00
¢ 24,035,070.00
¢9,080,000.00
¢33,115,070.00
1.3 DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS:
TABLA # 3
LINEA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
EQUIPOS
LAVADORA
DE ROPA
LAVADORA
DE ROPA
LAVADORA
DE ROPA
SECADORA
DE ROPA
SECADORA
DE ROPA
SECADORA
DE ROPA
SECADORA
DE ROPA
SECADORA
DE ROPA
SECADORA
DE ROPA
MARCA
MODELO
SERIE
PLACA
COSTO
MENSUAL
COSTO
ANUAL
MILNOR
42044 SP2
ABE 010051501
490989
¢288.000.00
¢3.456.000.00
MILNOR
42044 SP2
ABE 010051501
490988
¢288.000.00
¢3.456.000.00
MILNOR
42044 SP2
AAV/6175101/92187
310194
¢306.000.00
¢3.672.000.00
CISSEL
125 S
2009003917
533893
¢162.000.00
¢1.944.000.00
CISSEL
125 S
2009003916
533894
¢162.000.00
¢1.944.000.00
CISSEL
L44KD425
470004932239
310195
¢162.000.00
¢1.944.000.00
MAXI DRY ADS 120 ES
471515 CA
610794
¢144.000.00
¢1.728.000.00
MAXI DRY ADS 120 ES
471516 CA
610795
¢144.000.00
¢1.728.000.00
MAXI DRY ADS 120 ES
471514 CA
610796
¢144.000.00
¢1.728.000.00
¢1.800.000.00
¢21.600.000.00
TOTAL
2
CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
1.4 DESCRIPCIÓN DE LOS REPUESTOS POR LAVADORA:
1.4.1 PARA LA LAVADORA PLACA # 310-194:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Una manguera flexible para agua fría de 1 1/2x30pulg
Una manguera flexible para agua caliente de 1 1/2x30pulg
Una manguera flexible para vapor de 1 1/4x30pulg
Una manguera de llenado rápido de 3 1/2"x2mts
Una manguera flexible de 2 1/2”x30”
Un Check superior de desahogo de gases
Un check frontal para el desahogo de gases
Un kit completo de empaque, resorte, oringinal y arandelas para válvula de drenaje
9.
Dos kit completo de empaques, resortes, oring y arandelas para pistones de apertura de válvulas de agua
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
Un kit completo de empaques, resortes, oring y arandelas para pistón de freno
Dos válvulas para desahogo de aire
Dos microswitch de balanceo
Cuatro hules de reposo del tanque
Una batería de memoria ram
Una fuente de poder
Cambio de los roles de todos los motores y reductores
Barnizado y pintado de todos los motores
Cambio de todos los contactores de los motores
Cambio de empaque de puerta lado limpio y lado sucio
Cambio de empaques del pistón de las puertas
Aceite para reductor
Aceite para pistones hidráulicos
Desarmado completo y reparación total de los cuatro pistones de suspensión.
Cambio de cobertor inferior de fajas del lado sucio
Reenfibrado de la zapata del freno
Un juego de fajas completo para todos los sistemas de transmisión de la lavadora.
Dos roles para eje principal
Seis sellos para housing de eje principal
Dos camisas para eje principal
Dos arandelas para eje principal
Dos tuercas de seguridad para eje principal
Cuatro trancas completas para puerta
Dos visores para tanque de lavadora que incluyan empaques
Una barrera sanitaria (cobertor para separar el lado limpio del sucio)
Un pistón de drenaje
Tubería para el desahogo de gases (cambiar por tubería en acero inoxidable con sus respectivos
accesorios) y desahogarlos al drenaje
Reubicar la tubería de aire y sus accesorios para que no queden sobre las lavadoras.
Acondicionar todos los cables de los motores en la parte superior con sus respectivos conectores
para que no queden expuestos.
Colocar boquillas de aspersión a todas las válvulas suply y repararlas
Cambio de toda la tornilleria de todos los cobertores de la maquina
Reparar la mesa (plataforma) donde van los motores en caso de encontrarse dañada
Anclado de la maquina
Desarmado y pintado completo de la lavadora por parte del Contratista (incluye los paneles
eléctricos en su parte exterior y partes internas que lo requieran, cobertores frontales y laterales)
para la cual se debe utilizar pintura anticorrosiva industrial a dos manos de alta resistencia a la
corrosión y humedad recomendada por el fabricante. No se aceptará pintura anticorrosiva
convencional. Para este trabajo el Contratista debe valorar realizar el mismo en el sitio donde esta
instalada la maquina o llevarla a su taller. Se debe presentar la ficha técnica de la pintura a utilizar
una vez adjudicado el trabajo.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
3
CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
1.4.2 PARA LA LAVADORA PLACA # 490-988:
1. Un kit completo de empaque, resorte, oring y arandelas para válvula de drenaje
2. Dos kit completo de empaques, resortes, oring y arandelas para pistones de apertura de
válvulas de agua fría y caliente
3. Un kit completo de empaques, resortes, oring y arandelas para pistón de freno
4. Un juego de fajas completo para todos los sistemas de transmisión de la lavadora
5. Una manguera flexible para agua fría de 1 1/2x30pulg
6. Una manguera flexible para agua caliente de 1 1/2x30pulg
7. Una manguera flexible para vapor de 1 1/4x30pulg
8. Una manguera de llenado rápido de 3 1/2"x2mts
9. Una manguera flexible de 2 1/2”x30”
10. Dos válvulas para desahogo de aire
11. Un Check superior de desahogo de gases
12. Un check frontal para el desahogo de gases
13. Cambio de los roles de todos los motores y reductor
14. Barnizado y pintado de todos los motores
15. Cuatro hules de suspensión del tanque
16. Cambio de los contactores de potencia de los motores
17. Cambio de empaque de puerta lado limpio y lado sucio
18. Cambio de empaques del pistón de las puertas
19. Cambio del cobertor inferior de fajas del lado sucio
20. Seis sellos para housing de eje principal
21. Dos roles para eje principal
22. Dos camisas para eje principal
23. Dos arandelas para eje principal
24. Dos tuercas de seguridad para eje principal
25. Aceite para reductor
26. Aceite para pistones de suspensión
27. Reenfibrado de la zapata de freno
28. Cuatro trancas completas para puerta
29. Dos visores para tanque de lavadora que incluya empaque
30. Una barrera sanitaria (cobertor para separar el lado limpio del sucio)
31. Un pistón de drenaje
32. Tubería para el desahogo de gases (cambiar por tubería en acero inoxidable con sus
respectivos accesorios) y desahogarlos al drenaje
33. Reubicar la tubería de aire y sus accesorios para que no queden sobre las lavadoras.
34. Colocar boquillas de aspersión a todas las válvulas suply y repararlas
35. Un cobertor frontal para el escape de gases que contenga el tubo del respiradero
36. Cambio de toda la tornilleria de todos los cobertores de la maquina
37. Reparar la mesa (plataforma) donde van los motores en caso de encontrarse dañada.
38. Acondicionar todos los cables de los motores en la parte superior con sus respectivos
conectores para que no queden expuestos.
39. Desarmado y pintado completo de la lavadora por parte del Contratista (incluye los páneles
eléctricos en su parte exterior y partes internas que lo requieran, cobertores frontales y
laterales) para la cual se debe utilizar pintura anticorrosiva industrial a dos manos de alta
resistencia a la corrosión y humedad recomendada por el fabricante. No se aceptará pintura
anticorrosiva convencional. Para este trabajo el Contratista debe valorar realizar el mismo
en el sitio donde esta instalada la maquina o llevarla a su taller. Se debe presentar la ficha
técnica de la pintura a utilizar una vez adjudicado el trabajo.
40. Anclado de la maquina.
4
CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
1.4.3 PARA LA LAVADORA PLACA # 490-989
1. Un kit completo de empaque, resorte, oring y arandelas para válvula de drenaje
2. Dos kit completo de empaques, resortes, oring y arandelas para pistones de apertura de válvulas
3. Un kit completo de empaques, resortes, oring y arandelas para pistón de freno
4. Un juego de fajas completo para todos los sistemas de transmisión
5. Una manguera flexible para agua fría de 1 1/2x30pulg
6. Una manguera flexible para agua caliente de 1 1/2x30pulg
7. Una manguera flexible para vapor de 1 1/4x30pulg
8. Una manguera de llenado rápido de 3 1/2"x2mts
9. Una manguera flexible de 2 1/2”x30”
10. Un Check superior de desahogo de gases
11. Un check frontal para el desahogo de gases
12. Dos roles para eje principal
13. Seis sellos para housing de eje principal
14. Dos camisas para eje principal
15. Dos arandelas para eje principal
16. Dos tuercas de seguridad para eje principal
17. Aceite para reductor
18. Aceite para pistones
19. Reenfibrado de zapata del freno
20. Cuatro trancas completas para puerta
21. Cambio del cobertor inferior de fajas del lado sucio
22. Una fuente de poder
23. Cambio de los roles de todos los motores y reductor
24. Barnizado y pintado de todos los motores
25. Cuatro hules de suspensión del tanque
26. Cambio de los contactores de potencia de los motores
27. Cambio de empaque de puerta lado limpio y lado sucio
28. Cambio de empaques del pistón de las puertas
29. Cambio de toda la tortillería de todos los cobertores de la maquina
30. Una barrera sanitaria (cobertor para separar el lado limpio del sucio)
31. Un pistón de drenaje
32. Dos visores para tanque de lavadora que incluya empaques
33. Tubería para el desahogo de gases (cambiar por tubería en acero inoxidable con sus
respectivos accesorios)
34. Reubicar la tubería de aire y sus accesorios para que no queden sobre las lavadoras.
35. Colocar boquillas de aspersión a todas las válvulas suply y repararlas
36. Dos válvulas para desahogo de aire
37. Dos trancas para los páneles eléctricos
38. Un cobertor frontal para el escape de gases que contenga el tubo del respiradero
39. Reparar la mesa (plataforma) donde van los motores en caso de encontrarse dañada
40. Acondicionar todos los cables de los motores en la parte superior con sus respectivos
conectores para que no queden expuestos.
41. Desarmado y pintado completo de la lavadora por parte del Contratista (incluye los
páneles eléctricos en su parte exterior y partes internas que lo requieran, cobertores
frontales y laterales) para la cual se debe utilizar pintura anticorrosiva industrial a dos
manos de alta resistencia a la corrosión y humedad recomendada por el fabricante. No se
aceptará pintura anticorrosiva convencional. Para este trabajo el Contratista debe valorar
realizar el mismo en el sitio donde esta instalada la maquina o llevarla a su taller. Se debe
presentar la ficha técnica de la pintura a utilizar una vez adjudicado el trabajo.
42. Anclado de la maquina
5
CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
1.5 Condiciones técnicas para brindar el Servicio de Mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos de Lavandería del Hospital San Carlos. El Contratista se
compromete a brindar los servicios de conservación y mantenimiento preventivo y
correctivo a los equipos descritos en el punto 1.3 (tabla # 3) bajo los siguientes
lineamientos y rutinas:
RUTINAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PROGRAMADO
1.5.1 LAVADORAS DE ROPA
Rutinas de mantenimiento Mensual
1. Revisión del sistema eléctrico y electrónico, limpieza y aplicación de un solvente protector de
la humedad.
2. Revisión de motores (anclaje, cables, cobertores, roles, conectores, etc.). Corregir cualquier
anomalía en el cableado.
3. Revisión y ajuste de fajas. Cambiar si se requiere. Si una faja se daña se deberá cambiar el
juego completo.
4. Revisión de pistones de freno, entrada de agua y válvulas de control neumático. Abrir el
pistón y cambiar los kit de reparación si se requiere.
5. Revisión de válvulas de entrada de agua y de vapor.
6. Revisión de válvulas de entrada de aire a los montajes neumáticos y reductores. Cambiar si
se requieren.
7. Revisión, limpieza de contactores y relay de control así como interruptores.
8. Revisión de las tarjetas electrónicas de las lavadoras y aplicar dieléctrico
9. Revisión del switch de vibración y ajustar si se requiere.
10. Revisión de puertas, trancas y bisagras. Cambiar si se requiere
11. Revisión y ajuste de los niveles de agua. Cambiar si se requiere
12. Engrase de roles de toda la máquina con grasa de alta temperatura y demás elementos
que lo requieran. Los roles del eje principal y sellos deben ser engrasados cuando la
máquina este en proceso de enjuague, NO se permitirá que se engrasen cuando la máquina
esté en extracción o detenida.
13. Revisión y ajuste de nivel de aceite del reductor y los pistones de suspensión. Reparar
fugas en el reductor y rellenar el faltante de aceite.
14. Revisión y ajuste del freno y la zapata. Reenfibrar la zapata si está muy gastada.
15. Revisión de la línea de aire comprimido (filtro, lubricador, manómetro, etc).
16. Revisión de la llanta del clutch.
17. Verificación del correcto funcionamiento de todos los sistemas de control y de seguridad.
Revisar el cableado de los páneles eléctricos y corregir cualquier anomalía.
18. Revisión de mangueras de agua, vapor, etc.
19. Revisión y ajuste de los sistemas de anclaje de las lavadoras así como la estructura
general de la máquina. Se deben revisar los anclajes y en caso de estar dañados se deben
reparar y fijar las bases al concreto con pernos.
20. Revisión y limpieza del sistema de dosificación de detergente y reparar si se requiere.
21. Revisar los sellos de los respiraderos de las lavadoras. Cambiar si se requiere
22. Limpieza general del equipo
23. Revisión del tanque de cada lavadora. Revisar si existen fisuras, en caso de existir deben
ser reparadas por parte del Contratista.
24. Revisar la vibración de las lavadoras. Corregir cualquier anomalía.
6
CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
Rutinas de mantenimiento Cuatrimestral
1. Realizar el mantenimiento mensual correspondiente
2. Suministro y cambio por parte del Contratista de todas las fajas de los sistemas de
transmisión (cada seis meses). Sin excepción.
3. Suministro y cambio por parte del Contratista de los kit de reparación de los pistones
de entrada de agua, freno y drenaje. Sin excepción.
4. Ajustar el nivel de aceite de los pistones de las lavadoras. Rellenar el faltante.
5. Suministro y cambio por parte del contratista del aceite de los reductores.
Rutinas de mantenimiento Anual
1. Realizar el mantenimiento mensual correspondiente
2. Suministro y cambio por parte del Contratista de los roles, sellos, camisas y
arandelas de seguridad del eje principal tanto por el lado limpio como por el lado
sucio de las tres lavadoras de ropa.
3. Suministro y cambio por parte del Contratista del aceite de los pistones hidráulicos
de las tres lavadoras. Sin excepción.
Rutinas de mantenimiento Bianual
1. Realizar el mantenimiento mensual correspondiente
2. Retocar con pintura las partes oxidadas
1.5.2 SECADORAS DE ROPA
Rutinas de mantenimiento mensual
1. Revisión y ajuste de fajas. Cambiar si se requiere
2. Revisión de sistema de control eléctrico, limpieza y aplicación de un solvente
protector de la humedad.
3. Revisión de conectores de los cables eléctricos.
4. Limpieza de contactores y relay de control.
5. Revisión y limpieza de serpentines. Reparar cualquier fuga de vapor que se presente
en los serpentines. Reparar las conexiones de entrada. Esta reparación deberá
asumirla el contratista.
6. Revisión de motores eléctricos y abanicos. Se debe revisar el anclaje de estos
motores.
7. Revisión de válvulas solenoides de vapor. Cambiar si están dañadas.
8. Revisión de las válvulas de aire. Cambiar si están dañadas.
9. Limpieza de toda la cámara interna, filtros y ductos de aire.
10. En las secadoras Cissell, revisión reductor de velocidad y ajuste del nivel de aceite.
11. Revisión de la canasta y del estado de los roles del eje de esta.
12. Revisión del sistema de trampas de vapor.
13. Limpieza general del equipo.
14. Revisión general del anclaje del equipo
7
CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
Rutinas de mantenimiento anual
1. Realizar el mantenimiento mensual correspondiente
2. Cambiar el aceite de los reductores de las secadoras Cissell
Rutinas de mantenimiento bianual
1. Realizar el mantenimiento mensual correspondiente
2. Cambio de roles y retenedores del eje principal del tambor (canasta).
1.6 El contratista debe suministrar por su cuenta e instalar sin costo alguno para el Hospital
San Carlos todos los repuestos para el Mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos (lavadoras y secadoras) cuando estos lo requieran.
1.7 SE EXCLUYEN DE LA LISTA DE REPUESTOS INDICADOS EN EL PUNTO 1.4 LOS
SIGUIENTES REPUESTOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Motor de extracción.
Llantas de clouth.
Montajes neumáticos.
Canastas.
Serpentines.
Tarjetas electrónicas.
1.8 Los repuestos deben ser originales del equipo con la garantía respectiva.
1.9 El Contratista dispondrá de cuarenta días naturales por equipo para cambiar los
repuestos indicados en el punto 1.4.
1.10 El pago de los repuestos se realizará una vez instalados en cada equipo de lo cual se
dejará constancia y las facturas tanto la comercial como la de la CCSS serán presentadas
por el monto de los repuestos cobrados por cada lavadora o por el monto total de las tres
lavadoras amparadas al contrato, misma descritas en el punto 1.4.
1.11 El contratista debe modificar y programar las fórmulas de lavado y secado, cuando sea
requerido por el Servicio de Lavandería, sin costo alguno para el Hospital, por ejemplo si
una lavadora o secadora se desprograma o se desconfigura.
8
CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
1.12 Procedimientos de Control de Interno
a)
b)
c)
d)
e)
f)
En lo aplicable se estará a lo dispuesto en los artículos 194, 195 y 196 del Reglamento
a la Ley de Contratación Administrativa, para lo cual se cumplirá con los siguientes
aspectos:
La recepción provisional, del mantenimiento preventivo y correctivo se entenderá como
el recibo de los trabajos a los equipos contemplados en el contrato, ubicados en la
Lavandería del Hospital San Carlos.
La recepción provisional, de los repuestos se entenderá como el recibo de los mismos
en la Subárea de Almacenamiento y Distribución del Hospital San Carlos
Para el mantenimiento correctivo, el Encargado General del Contrato, realizará la
recepción definitiva ocho días naturales posteriores a la recepción provisional, para lo
cual levantará un acta por cada entrega en la cual consignará los trabajos realizados y
la calidad de los mismos, la hora, la fecha, la firma, misma que deberá ser incluida
dentro del expediente de la Licitación.
El Encargado General del Contrato, realizará la recepción definitiva de los repuestos,
para lo cual levantará un acta por cada entrega en la cual consignará las cantidades
recibidas, la hora, la fecha, la calidad del producto recibido y la firma, misma que
deberá ser incluida dentro del expediente de la Licitación
En caso de advertir problemas con el servicio, el encargado general del contrato
deberá rechazar el o los producto (s), servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo, y además deberá comunicar de inmediato al contratista, con el fin de que
éste adopte las medidas necesarias para su corrección, en el tiempo que el Servicio le
otorgue, el cual no podrá ser superior a la mitad del plazo previsto originariamente para
la entrega, sin impedimento del cobro de multas.
Tratándose de incumplimientos graves, la Administración podrá iniciar el procedimiento
de resolución contractual, si así lo estima pertinente, sin necesidad de conceder un
plazo adicional para corregir defectos.
1.13 Respecto al programa de mantenimiento preventivo, el Contratista debe
presentar:
a. Un programa de trabajo de mantenimiento preventivo anual, de acuerdo a las rutinas
mínimas establecidas en el punto 1.5, fuera de otras recomendadas por el fabricante.
b. Un cronograma de las visitas que hará a la Lavandería, especificando los equipos que
serán atendidos. El Contratista debe realizar como mínimo una visita por semana a la
Lavandería del Hospital San Carlos, para lo cual deberá asignar como mínimo un
técnico para el mantenimiento de los equipos.
c. Estos dos documentos servirán como instrumentos de control para la supervisión del
contrato. Las rutinas de mantenimiento preventivo no pueden verse afectadas por la
ejecución de mantenimiento correctivo.
1.14 El Contratista estará disponible para ejecutar labores de mantenimiento correctivo a los
equipos denominados en el punto 1.3, cuando las circunstancias así lo demanden.
Los reportes para solicitar el mantenimiento correctivo serán efectuados por el
encargado general del contrato o cualquier otro funcionario autorizado.
9
CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
1.15 El funcionario responsable deberá anotar en el reporte de avería el nombre de la
persona, su firma, la fecha y hora del reporte y la posible falla del equipo. Este reporte
debe ser atendido por el contratista en un tiempo no mayor a 15 horas naturales. El
Contratista se compromete a mantener al menos un número telefónico, fax u otro
medio de fácil comunicación para el reporte de las averías.
1.16 El Contratista debe garantizar y demostrar que el servicio será brindado por personal
capacitado en los equipos, deberá aportar documentación que corrobore dicha
capacitación y que el mismo esté en constante actualización de conocimientos
técnicos.
1.17 La Caja Costarricense de Seguro Social se reserva el derecho de solicitar en cualquier
momento el “currículum vitae” de cada técnico que brinda el servicio. El cuadro técnico
inicial estará formado por las personas cuyo currículo conforma la oferta aportada por
la empresa. Dicho currículo deberá ser respaldado mediante fotocopia de todos los
títulos y certificados mencionados en el mismo. El cuadro técnico deberá ser
actualizado cuando haya algún movimiento de personal.
1.18 El Contratista se compromete a disponer de la infraestructura y las herramientas
adecuadas para el mantenimiento y calibración de los equipos. Asimismo, la Caja se
reserva el derecho de visitar e inspeccionar las instalaciones del contratista en
cualquier momento.
1.19 El contratista se compromete a suscribir las pólizas de seguro necesarias para
garantizar la integridad de los bienes institucionales incluidos en el contrato, cuando
éstos se encuentren en custodia por parte del Contratista (taller de servicio, vehículo de
transporte, etc.). Deberá presentar copias de las pólizas a la Administración del
Hospital una vez que el contrato entre en vigencia.
1.20 El contratista se compromete a suministrarle, a la brevedad posible, al Hospital San
Carlos, los repuestos solicitados, estos deberán instalarse y programarse (en caso de
requerirse) sin ningún costo adicional para el Hospital, los repuestos deben ser
originales del equipo, con la garantía respectiva. La instalación de los repuestos
será de manera tal, que el Jefe de Ingeniería y Mantenimiento deje constancia en la
Bitácora del equipo de que el repuesto se ha instalado a satisfacción y el repuesto viejo
o dañado sea entregado al Servicio de Ingeniería y Mantenimiento. El Hospital San
Carlos, tendrá la potestad de adquirir los repuestos necesarios a través de otras
instancias, según sean sus intereses económicos o si considera que el precio del
repuesto ofrecido por el Contratista, es muy elevado o ruinoso.
Nota: En caso de que el repuesto no sea original, debe ser autorizado por el Jefe de
Ingeniería y Mantenimiento del Hospital San Carlos.
1.21 Una vez que la empresa de inicio con la puesta a punto de los equipos indicados en el
punto 1.2.1, no se pagará lo correspondiente al Mantenimiento Preventivo y Correctivo
del equipo que se encuentre en reparación, hasta tanto el mismo no este de nuevo
operando.
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CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
1.22 El cobro de los servicios de mantenimiento contemplados en el contrato se realizará
mensualmente, mediante la presentación de la factura y el reporte de trabajo, el cual
deberá estar firmado, sellado y con el nombre del funcionario que recibe por parte del
Servicio de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital San Carlos. Dicha documentación
se presentará al Encargado General del Contrato. Debe quedar claro que si el
mantenimiento PREVENTIVO contratado no es brindado conforme a lo solicitado en las
rutinas de mantenimiento de este contrato, NO se tramitarán las facturas de cobro
hasta que el mismo sea brindado conforme se indica en ellas, de lo contrario se
iniciarán los trámites correspondientes para inicios de un procedimiento administrativo
por incumplimiento contractual.
1.23 En los equipos contemplados en el contrato, se podrán realizar trabajos de reparación
de partes que lo requieran: (tarjetas electrónicas, rebobinado de motores, turbinas,
ejes, serpentines, enfibrado de zapatas de freno, entre otras partes) reconstrucción,
remodelación o mejoras tecnológicas, previa autorización de la Administración. Cuando
se trate de una mejora tecnológica, el contratista debe dar la garantía respectiva y el
pago por el mantenimiento del equipo se suspenderá hasta que la garantía termine.
1.24 El objetivo del presente concurso, podrán variarse en los siguientes casos:
a) Mediante la inclusión de otros equipos de la misma especialidad y marca o de
diferente marca, pero que dispongan del respaldo del contratista y que salgan del
período de garantía durante la ejecución del o los contratos.
b) Mediante la exclusión de los equipos que a juicio del Hospital San Carlos, dejen de
requerir el mantenimiento contratado o que bien se demuestre por parte del
Contratista que se encuentran descontinuados o que presenten fallas mayores que
por seguridad u otro requerimiento sea mejor excluirlos del contrato.
c) Estas variaciones se comunicarán al contratista por escrito y al menos con treinta
días de anticipación a su ejecución. La inclusión o exclusión se especificará
mediante oficio emanado por la Administración o Dirección del Hospital San Carlos,
según corresponda.
1.25 La C.C.S.S. y el Contratista utilizarán un registro (bitácora) de los equipos sujetos al
presente contrato. Esta bitácora será aportada por la C.C.S.S. y es de su exclusiva
propiedad. En esta se anotará el historial del mantenimiento. El registro debe incluir lo
siguiente:
a) Servicio efectuado (descripción detallada de la labor realizada), si se trata de
mantenimiento preventivo, de acuerdo a la programación a que se refiera el punto
1.5, si se trata de mantenimiento correctivo se indicará el detalle de:



Labor realizada.
Día y hora del servicio.
Repuestos empleados si los hubiera.
El visto bueno en el reporte de trabajo del contratista, dado por el Encargado General
del Contrato NO significa un compromiso de éste con la calidad técnica del trabajo
realizado.
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CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
1.26 El contratista debe enviar informes por situaciones anormales que considere que
presente el equipo. Estos se presentarán en dos originales y dos copias a las
siguientes dependencias:
a.
b.
c.
d.
Original: Para la Administración del Hospital San Carlos.
Original: Para el encargado general del contrato.
Copia: Para el Jefe del Servicio de Lavandería del Hospital San Carlos.
Copia: Para el expediente del contrato.
1.27 Causales de resolución contractual: La C.C.S.S. podrá dar por finalizado el contrato
y se procederá a ejecutar de manera preventiva la garantía de cumplimiento si el
servicio brindado no responde a los términos como:
a) Tres Incumplimientos en el tiempo de respuesta para el mantenimiento correctivo ya
sean alternos o consecutivos.
b) Tres rutinas seguidas de mantenimiento preventivo no se realicen conforme al
contrato.
c) Cinco rutinas alternas de mantenimiento preventivo no se realicen conforme al
contrato
d) No se cumpla con el cronograma de trabajo presentado por la empresa.
e) Si el proveedor no realiza los trámites de formalización contractual para la prórroga
automática, una vez que la administración lo haya requerido para ello.
f) Y cualquier otra falta grave que a juicio del encargado general del contrato sea motivo
para la resolución del contrato
Sin embargo, la aplicación de dichas causales, serán consideradas siempre en función del
interés público de la contratación.
1.28 Los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo se deben realizar de lunes a
viernes en horario de 07:00am y 03:00pm. Cuando la urgencia lo justifique, se podrán
hacer labores de mantenimiento correctivo fuera del horario anterior con la aprobación
previa del Encargado General del Contrato. Este contrato, no exceptúa la prestación
de servicios cualquier día de la semana, libre o feriado, cuando se trata de
mantenimiento correctivo.
1.29 El contrato quedará suspendido sin perjuicio económico para el Hospital San Carlos en
caso que se produzcan causas naturales, catástrofes o siniestros imprevisibles que
imposibiliten el funcionamiento del equipo o del establecimiento de Salud.
1.30 El Jefe del Servicio de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital San Carlos, será el
Encargado General del Contrato, y como tal, coordinará la relación entre el contratista y
ésta unidad y supervisará el cumplimiento del contrato durante la vigencia del mismo.
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CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
CLAUSULA SEGUNDA
Para efectos de notificación al contratista, tómese en cuenta la siguiente información:
2.1
2.2
2.3
2.4
Dirección: Heredia, Flores, San Lorenzo, doscientos metros oeste del “Mauros Bar.”
Telefax: 2265-17-30 / 2265-17-04
Teléfono Mobil: 8816-00-33 / 8339-58-50
Correo electrónico: [email protected] / [email protected]
II EQUILIBRIO ECONÓMICO
CLÁUSULA TERCERA:
Reajustes de Precios:
3.1 Se reajustarán los precios a solicitud del contratista en el momento que éste haga la
solicitud y presente su mecanismo para reajustar el precio, el cual se incluirá mediante
adenda al contrato, siempre y cuando cuente con la aprobación de la Sub-área de
Contabilidad de Costos Industriales de la Caja.
CLÁUSULA CUARTA:
4.1 Forma de pago: La C.C.S.S. cancelará las facturas en un plazo de 30 días naturales,
a partir de la fecha de recibo conforme de las facturas en el Hospital San Carlos.
4.2 La institución en ningún caso realizará pago adelantado, si no se ha cumplido el contrato
a satisfacción de la Caja.
4.3 Con fundamento en la ley 7293 del 31-03-92 la Caja, está exenta del pago de impuesto
de venta y selectivo de consumo; lo anterior con fundamento en el oficio C-044-2000 de
fecha 03 de marzo del año 2000; suscrito por la Procuraduría General de La República.
4.4 Como garantía de cumplimiento, el Contratista depositó dentro de los cinco días hábiles
posteriores a la comunicación de la firmeza de la adjudicación, un monto total de
¢2.735.753.50 colones netos, con una vigencia de 16 meses, equivalente a un 5% del
monto adjudicado. Todo de conformidad con el Artículo 40 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
4.5 Por cada prórroga que opere el contratista está obligado a cancelar el 0.25% del monto
total adjudicado en especies fiscales.
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CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
III CONTROL INTERNO Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
CLÁUSULA QUINTA:
5.1. Este contrato empezará a regir una vez firmado por ambas partes. La fecha de inicio se
comunicará por escrito a los actores, con copia del documento contractual, para todos los
efectos contemplados en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento; para su
control y cumplimiento.
5.2. La vigencia de este contrato es de un año a partir de la fecha de inicio que se defina,
plazo que podrá prorrogarse por tres periodos iguales al indicado, a juicio de la
Caja. Operará la prorroga automática si la Caja, con un mínimo de 60 días naturales de
anticipación a cada vencimiento, no comunica su decisión de darlo por concluido en esa
oportunidad.
5.3. La ejecución de este contrato debe realizarse de conformidad con el cartel del concurso,
y la oferta adjudicada.
5.4. Unidad solicitante: Servicio de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital San Carlos
CLÁUSULA SEXTA:
6.1 Multas:
Los defectos en la ejecución del contrato por mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos de lavandería, se sancionará de conformidad con las siguientes reglas:
a) Se procederá al cobro de un 15% por cada día que el equipo permanezca fuera
de servicio, hasta un máximo de un 25% del monto mensual del mantenimiento
cobrado por equipo, en caso de este permanezca fuera de funcionamiento por
un plazo mayor a 48 horas, en casos imputables al contratista.
b) Se procederá al cobro de un 5% del monto mensual del mantenimiento cobrado
por equipo, en cualquier incumplimiento leve, los cuales quedarán a juicio del
encargado general del contrato.
Sin perjuicio de que existan otros supuestos, que se constituyan en defectos en la
ejecución contractual.
6.2 Cláusulas Penales:
Los atrasos o anticipos no autorizados por la Administración, en cualquiera de las
entregas pactadas, será sancionado con fundamentos en las siguientes disposiciones:
6.2.1 Los bienes o suministros contratados que a la fecha de la entrega pactada se
encuentren desabastecidos (inventario cero), en la red de servicios institucional,
poniendo en riesgo la vida de los usuarios de la C.C.S.S. serán castigados con el
25% del monto total de dicha entrega desde el momento en que la Administración
verifique el atraso en la fecha pactada. Aquellos cuyo desabastecimiento no
ponga en riesgo la vida de los usuarios de la CCSS, serán castigados de
conformidad con el apartado 6.2.2
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CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
6.2.2 Los bienes o suministros contratados, cuya necesidad a la fecha de la entrega
pactada puede ser resuelta con los inventarios institucionales, serán castigados
con el 0.5% del monto total de dicha entrega por cada día de atraso, contados a
partir del primer día de entrega pactada, por cada día de atraso hasta el octavo
día hábil de atraso, inclusive.
6.2.3 Cuando el atraso sea igual o mayor a nueve días, el monto por cláusula penal
incrementará el porcentaje, castigando en un 3% del monto total de la respectiva
entrega, por cada día de atraso hasta cubrir el 25% del monto total de dicha
entrega.
6.2.4 Cubierto el tope del 25% previsto por el Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa para el cobro de esta cláusula, la Administración quedará facultada
para resolver el contrato por incumplimiento, imponer las sanciones de ley y
cobrar los daños y perjuicios que el saldo en descubierto haya generado dicho
incumplimiento.
6.2.5 Cuando la Administración determine que los daños provocados por el contratista
consecuencia de su atraso o entrega defectuosa superan los cubiertos por la
estimación de la cláusula penal o la multa, lo cobrará mediante el respectivo
procedimiento administrativo, previa determinación de los daños ocasionados, con
fundamento en el procedimiento ordinario que establece el artículo 308 de la Ley
General de la Administración Pública.
6.2.6 Salvo lo dispuesto en el punto anterior, la C.C.S.S., deducirá esas sumas de las
facturas pendientes de pago y sin perjuicio del derecho de cualquier otro tipo de
reclamo administrativo o judicial que en derecho proceda.
6.2.7 En caso de servicios, se aplicará lo dispuesto en el punto 6.2.2.
6.3 Contra el acto que comunique el cobro de las multas o cláusulas penales no cabrá
recurso administrativo, sin perjuicio del eventual reclamo que formule el contratista que
se considere amparado en una causa eximente de responsabilidad. El pago previo, aún
bajo protesta, de la multa o cláusula penal correspondiente será considerado requisito
de admisibilidad del reclamo.
6.4 El rechazo por incumplimiento de calidad comprobado en cualquiera de los trabajos y
repuestos, podrá ser motivo suficiente para iniciar de manera inmediata el proceso de
resolución por incumplimiento. Lo anterior no obsta para reclamar, de forma inmediata, el
régimen de responsabilidad civil o administrativa imputables al contratista, consecuencia
de dicho incumplimiento.
6.5 En cuanto a prórrogas rige lo que al respecto establece el Artículo 198 del Reglamento
de Contratación Administrativa. Sin embargo para toda solicitud de prorroga al plazo de
ejecución; cuando existan causas ajenas a su control (del contratista), deben venir
acompañadas por las pruebas correspondientes que sustenten tales circunstancias, de
lo contrario le serán rechazadas de plano y en consecuencia se aplicaran las sanciones
correspondientes.
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CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
IV CONDICIONES GENERALES
CLÁUSULA SETIMA:
7.1 Este contrato no podrá ser cedido, traspasado o enajenado en forma alguna sin el
consentimiento previo y por escrito de la Caja o La Contraloría General de la República.
Artículo 209 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
CLÁUSULA OCTAVA:
8.1 El contratista es responsable ante la Caja, por el correcto y oportuno cumplimiento de
todas y cada una de las cláusulas del presente contrato e independientemente del
derecho que le asiste a ésta de reclamar judicialmente los daños y perjuicios que su
incumplimiento pudiera irrogarle; ésta hará efectiva a su favor y sin más trámite la garantía
de cumplimiento depositada.
En fe de lo anterior firmamos en Ciudad Quesada a los 19 días del mes de abril del 2010, sin
reintegrar el papel correspondiente ni cancelar los timbres de ley, por estar la Caja exenta de
esas obligaciones, conforme al inciso b), del artículo 58 de su Ley Constitutiva.
Bach. Olger Fabio Vega Blanco
Director Administrativo Financiero
Hospital San Carlos
Cédula Nº 2-0300-0622
Elias Arguedas Rodríguez
Apoderado Generalísimo
Servicios Selpro de Costa Rica S.A.
Cedula 2-0433-0273
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CONTRATO # 2010-000007 H.S.C.
Se anexa entero de gobierno por un monto de ¢136.787.67 colones, que representan el 0.25%
en especies fiscales del monto total del contrato y cubren los ¢312.50 en especies fiscales
correspondientes al artículo 243 Código Fiscal.
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