propuesta de procedimientos para las solicitudes de autorizacion

PROTOCOLO DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS SOLICITUDES DE
AUTORIZACION PARA AUSENTARSE DE LA LOCALIDAD POR RAZONES
DE SALUD
I )
Para los casos de DERIVACIONES MEDICAS PROGRAMADAS, que no
constituyan urgencias o emergencias, todo personal dependiente del Poder Judicial
deberá cumplimentar los siguientes pasos:
a) Solicitar la autorización pertinente a su superior jerárquico (y/o al DSO) con la
debida antelación conforme a los plazos reglamentarios, adjuntando en sobre
cerrado, las constancias médicas que justifiquen su derivación y tiempo
estimado de la misma.
b) La documentación será remitida al Departamento Salud Ocupacional (DSO)
para su auditoria.
c) El DSO informará a la Superintendencia Delegada y/o a la Secretaría de
Gestión Humana y Programas Especiales, si corresponde o no dar curso a lo
solicitado.
d) Una vez finalizada la derivación y previo a la convalidación, el agente deberá
presentar o remitir en sobre cerrado en los casos del interior, dentro de las 48
hs. las constancias de su atención donde consten el diagnóstico y los días que
demando la derivación.
e) El DSO, previa auditoría, procederá a convalidar o no, según corresponda, la
solicitud de licencia, realizando las comunicaciones pertinentes, vía
electrónica, a los efectos que correspondan a cada Instancia.
II)
En los casos de DERIVACIONES URGENTES o por EMERGENCIAS, se
procederá de la siguiente forma:
a) El agente o familiar dará el aviso correspondiente al DSO, o a su Superior
jerárquico, en los casos del Interior según corresponda, presentando en caso
de ser posible, la constancia médica pertinente.
b) El DSO generará una Solicitud de Reconocimiento Médico que mantendrá en
reserva hasta la presentación de las constancias médicas.
c) El agente presentará o remitirá al DSO luego de su primera atención, vía fax o
e -mail, la documentación médica que justifique la derivación efectuada y el
tiempo requerido.
d) El DSO, previa auditoría, procederá a convalidar o no, según corresponda, la
solicitud de licencia, realizando las comunicaciones pertinentes, vía
electrónica, a los efectos que correspondan a cada Instancia.
e) En el caso de que el DSO no reciba la documentación médica mencionada, en
un lapso de tiempo prudencial, según cada caso particular, procederá a
informar vía electrónica tal circunstancia, a la Secretaria de Gestión Humana
y Programas Especiales y a la Superintendencia correspondiente a los efectos
de su evaluación reglamentaria.
III)
En los casos de solicitudes por atención de FAMILIAR en otras Localidades
se procederá en forma similar según cada circunstancia.