GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Dar seguimiento puntual a los requerimientos generados del proceso de Gestión Escolar en sus dimensiones Técnico-Pedagógica, Administrativa, Organizativa y Participación Comunitaria de los Centros Escolares de Educación Secundaria Oficial, así como a los acuerdos y compromisos generados en el proceso de la Gestión Escolar II. ALCANCE Aplica para las actividades de Jefatura de Sector y de Supervisiones de Zona Escolar, así como la implementación de las estrategias del Proceso de Gestión Escolar, por parte de los Directores, Subdirectores y Personal Docente de los Planteles de Educación Secundaria Oficial en el Estado de Sonora. III. DEFINICIONES PROCERGES.- Programa de Certificación de la Gestión Escolar PETE.- Plan Estratégico de Transformación Escolar PAT.- Plan Anual de Trabajo. ENLACE.- Evaluación nacional de Logro Académico en Centros Escolares. EVEDEPS.- Evaluación Estatal del Desempeño Escolar en Primaria y Secundaria. CONSEJO TECNICO CONSULTIVO.- Órgano interno de los planteles dedicado a la atención de las necesidades técnicas pedagógicas y todas aquellas que consideren estar dentro de sus funciones. JEFATURA DE SECTOR.- Unidad administrativa conformada por un número definido de supervisiones escolares. SUPERVISION DE ZONA ESCOLAR.- Unidad administrativa conformada por un número definido de planteles escolares. MODALIDAD o SUBSISTEMA.- Tipo de estructura que define la particularidad del sistema educativo al que pertenece el plantel escolar, pudiendo ser: Estatal, General, Técnicas y Telesecundarias. REPROBACIÓN.- Alumnos que no acreditaron satisfactoriamente el grado de un ciclo escolar determinado, respecto a la aplicación de los contenidos del aprendizaje contemplados en los planes y programas de estudio vigentes, DESERCIÓN.- Abandono definitivo del sistema educativo por parte de los beneficiarios de este, en un ciclo escolar determinado. EFICIENCIA TERMINAL.- Alumnos que concluyen satisfactoriamente un nivel educativo de acuerdo al número de años programados en dicho nivel. GESTIÓN ESCOLAR.- Se divide en cuatro dimensiones: Pedagógica Curricular, Administrativa, Organizativa y Participación Comunitaria. FICHA TÉCNICA DE AGENDA DE RIESGO.- Define los problemas existentes que pone en riesgo la integridad de la comunidad escolar y necesidades de infraestructura y recursos humanos (Formato No. 37). COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Artículo 3ro. Constitucional. Ley de Educación Ley Estatal de Educación. Ley de responsabilidades de los servidores públicos del poder ejecutivo del estado de Sonora. Ley orgánica del Poder Ejecutivo, Art. 27 Reglamento interior de SEES Reglamento Interior de SEC Reglamento de Organismos de Participación Social Reglamento Estatal de la Asociación de Padres de Familia Decreto de Creación de SEES Reglamento Nacional de Escalafón Reglamento Estatal de Escalafón Plan Nacional de Desarrollo 2006 – 2012 Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015 Programa Nacional de Educación Programa Estatal de Educación 2010-2015 16. 17. Acuerdo 592 y 593 (Planes y Programas de Estudio 2011) 18. Acuerdo 98 (Organización y funcionamiento de Escuelas Secundarias) 19. Acuerdo 200 y 499 (Evaluación) 20. Guía para la elaboración del Manual de Procedimientos emitido por la Secretaría de la Contraloría General. 21. Acuerdo número 255, por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir educación secundaria. 22. Manual del Supervisor de Zona. 23. Manual de Ingresos de Propios de Centros Escolares. 24. Control de activos Fijos de Centros Escolares. 25. Calendario Escolar vigente para las escuelas de educación básica. 26. Carpeta de Seguimiento del Supervisor, Director y Subdirector. 27. Requisitos de los componentes de la Carpeta del Docente de Educación Telesecundaria, Estatal, Técnica y General. Nota: Las versiones vigentes se encuentran en la página WEB de: Secretaría de la Contraloría General http://www.contraloria.sonora.gob.mx/categoria/compendio.aspx Dirección General de Educación Secundaria http://www.sec-sonora.gob.mx/dges/?op=12 COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 V. POLÍTICAS Los Clientes en el procedimiento se consideran. Los Alumnos, Padres de Familia y Directivos de la Secretaría de Educación y Cultura. Producto o Servicio.- Impartición eficaz de Educación a nivel Secundaria. Eficacia.- Se mide por medio del seguimiento puntual del proceso en sus cuatro dimensiones, las cuales serán evaluadas mediante la planeación que incida en los indicadores educativos. Producto No Conforme.- El incumplimiento de los requisitos de la carpeta del docente generan un producto no conforme en el proceso de Gestión Escolar, tres productos no conformes al mismo maestro, evidenciado por revisiones internas del Director o Supervisor, del personal de la Dirección de Área o por auditoría interna o externa, se levantará acción correctiva que será una notificación por escrito del Director de Área de la modalidad correspondiente y si se requiere alguna otra acción de análisis se contendrá en el formato correspondiente de acción correctiva. El incumplimiento al seguimiento de los formatos 32, 33, 34 por parte del Supervisor de Zona, Director y Subdirector del Plantel y el incumplimiento de cualquier formato de la carpeta de los supervisores se considera PRODUCTO NO CONFORME, tres faltas a seguimientos se levantará ACCIÓN CORRECTIVA POR PARTE DEL ENLACE ISO DE LA MODALIDAD CORRESPONDIENTE, el cual deberá ser notificado por los enlaces PROCERGES. No se considera necesario levantar el producto no conforme en el formato correspondiente por la simplificación que exige el Proceso de Gestión Escolar y la carga de trabajo excesiva para los actores que intervienen como responsables en dicho proceso, pero el seguimiento a las acciones correctivas si deberán ser puntuales, notificadas oportunamente y documentadas en el formato correspondiente. Referente al cumplimiento de los requisitos de la carpeta docente, se contempla dentro de las metas a nivel estatal y por plantel escolar al fin del ciclo escolar, un cumplimiento porcentual como se enlista a continuación: Ciclo Escolar 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Carpetas docentes entregadas a la Dirección del Plantel Escolar 70% 80% 85% 90% 95% Carpetas docentes que cumple con todos los requisitos 10% 30% 50% 60% 80% Sin embargo, esto no contradice que se consideren producto no conforme, el incumplimiento de algunos de los requisitos, ya que cada ciclo escolar deberá aumentar los porcentajes con las acciones correctivas correspondientes. COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 1. 2. 3. 4. 5. La información diagnóstica inicial se realiza a partir de la aplicación del Formato 33 y del análisis de los datos arrojados por el mismo. Dicho documento deberá de ser enviado vía electrónica por el supervisor o supervisora a más tardar el día 31 de septiembre a cada uno de los Directivos de los centros escolares Una vez enviado, otorgará 15 días naturales para que los centros escolares adscritos a su zona envíen la información solicitada en el Formato 33. Los directivos de cada plantel darán respuesta a cada uno de los cuestionamientos y señalaran todos y cada uno de los datos que le son solicitados en el formato en cuestión. El Directivo Escolar, debe de enviar la información completa a más tardar el día 15 de septiembre del presente ciclo escolar a la supervisión. Esta información podrá ser enviada ya sea vía electrónica. A partir del 15 de septiembre el supervisor o supervisora, deberá concentrar y analizar la información arrojada por el Formato 33 de diagnostico inicial, mismo que le permitirá obtener una panorámica general de las condiciones de inicio del ciclo escolar de su zona y una vez realizado el análisis este deberá de ser enviado vía electrónica a la Dirección de Área de acuerdo a su modalidad; teniendo como fecha límite para la entrega del mismo el día viernes 30 de septiembre. ** El cronograma de visitas de supervisión a los centros de trabajo se realizarán atendiendo las características de cada zona escolar de acuerdo a los siguientes periodos: a. VISITA INICIAL: inicia el cuarto lunes de septiembre para finalizar el tercer viernes de noviembre. b. En el desarrollo de visitas diagnósticas, el Supervisor deberá visitar aulas, talleres, laboratorios, biblioteca, videoteca, oficinas y anexos, para verificar los datos que se plantean. En esta visita deberá de corroborar la información del formato 33 enviada por los Directivos del Plantel y en su caso actualizarla. Al mismo tiempo aplicará durante la visita el formato 40cuyo original se integrará al expediente del Director, remitiendo copia para la supervisión, al archivo del Jefe de Sector y a la Dirección de Área de cada modalidad de forma electrónica y/o impresa. Es importante que todos los actores deberán de firmar de conformidad y poner su sello respectivo. VISITA INTERMEDIA: Inicia el cuarto lunes de noviembre para finalizar el tercer viernes de febrero. c. Durante la visita el Supervisor llenará el formato correspondiente (formato 40) cuyo original se integrará al expediente del Director que obra en el archivo de la Supervisión, remitiendo copia para la supervisión, al archivo del Jefe de Sector y a la Dirección de Área de cada modalidad de forma electrónica y/o impresa. Es importante que todos los actores deberán de firmar de conformidad y poner su sello respectivo. Todos los actores deberán de firmar de conformidad y poner su sello respectivo VISITA FINAL: inicia el primer día hábil de la cuarta semana de febrero para finalizar el segundo viernes de junio. Durante la visita, el Supervisor llenará el formato correspondiente (formato 40) cuyo original se integrará al expediente del Director que obra en el archivo de la Supervisión, remitiendo copia al archivo del plantel, del supervisor, al Jefe de Sector y a la Dirección de Área de cada modalidad tanto en forma electrónica como impresa COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 6. La disposición del Supervisor debe ser de apoyo, cordialidad, entusiasmo y respeto al realizar la visita, orientando siempre hacia el trabajo en colectivo para alcanzar la calidad en la educación compromiso ineludible de todos los trabajadores de la Educación incluyendo Padres de Familia, alumnos y autoridades. 7. Durante la visita el Supervisor recorrerá el plantel con el objetivo de tener una visión general de la situación en que se encuentra el trabajo en los grupos, brindando recomendaciones propositivas para elevar el aprovechamiento escolar, la eficiencia terminal y el desempeño profesional del Personal, disminuir la deserción y reprobación de la población estudiantil. Estos indicadores se reafirmarán en cada visita oficial del Supervisor, incluyendo la técnicopedagógica. 8. El supervisor de acuerdo a su modalidad promoverá la reestructuración y calendarización de las reuniones del Consejo Técnico al inicio del ciclo escolar. 9. En la reunión de instalación del Consejo Técnico Escolar de Zona se informará a los directivos de los aspectos que se observarán durante las visitas, mostrará el formato correspondiente e informará sobre las normas para la organización y funcionamiento de los planteles. ** deberá de aplicarse de acuerdo a las modalidades existentes. Las modalidades que cuenten con jefaturas de sector, deberán ajustar las fechas de solicitud de la información de tal manera que el informe de diagnostico inicial se encuentre en las Direcciones de Área de cada modalidad de igual manera el día 30 de septiembre - - Los Docentes de la modalidad de Educación Telesecundaria de los Centros Escolares Unitarios. Bidocentes y tridocentes, que funjan como Directores Efectivos o Directores Encargados de Grupo llevarán exclusivamente la carpeta del docente, ya que no se consideran de forma oficial Directores. El formato 33 de Supervisor de Zona, Director y Subdirector de Centro Escolar será firmado hasta que se concluyan las actividades de seguimiento. Las carpetas docentes que se les de seguimiento de forma electrónica, deberán ser entregadas en disco compacto regrabable al Director de la escuela, conteniendo la información de seguimiento del cumplimiento de los requisitos y actualizarlas por lo menos una vez al mes. COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS La codificación de formatos se encuentra anexa a la Carpeta de Seguimiento del Supervisor de Zona, Director, Subdirector y Docentes. VII. ANEXOS COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 Diagrama de flujo del procedimiento. Inventario de Registros de Calidad. Carpeta de Seguimiento de la Gestión Escolar del Supervisor, Director y Subdirector para el Ciclo Escolar 2011-2012 Anexo 1.- Requisitos de la Carpeta del Docente Anexo 2.- Requisitos de la Carpeta Docente de Telesecundaria Anexo 3.- Planificación del proceso de gestión escolar Anexo 4.- Subprograma de seguimiento y acompañamiento durante la etapa de implementación Requisitos del Cliente y Producto COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1.0 Presentación, Sensibilización y Capacitación de la carpeta del supervisor del ciclo escolar. Director General de Educación Secundaria y Subdirectora de Investigación e Innovación Educativa 1.1 Se notifica a los enlaces Oficio o PROCERGES de las reuniones de Electrónico capacitación a los Supervisores de Zona. y Directores de Centros Escolares por certificarse. Correo 1.2 Capacitar a la estructura educativa Lista de Asistencia por región (Sur, Centro, Norte, Noroeste y Serrana). Jefe del Departamento de Desarrollo Organizacional de la Gestión Escolar Jefes de Sector Supervisor de Zona, Director, Subdirector de Plantel Escolar y Personal Docente de Educación Secundaria 1.3 Elaborar programa de REVISIONES Programa de Revisiones de seguimiento de escuelas certificadas en el cumplimiento del Proceso de Gestión Escolar y aplicar dicho programa. 1.4 Verificar el seguimiento por parte de las Supervisiones de Zona del cumplimiento de la Gestión Escolar. 1.5 Accesan a la carpeta de forma electrónica en la Página Web de la Dirección General de Educación Secundaria http://www.secsonora.gob.mx/dges/ y aplican seguimiento a la carpeta de la Gestión Escolar 1.6 Llenar ficha de datos generales 1.7.- Describir la cobertura de la zona escolar. COPIA NO CONTROLADA Formato 0 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector Formato 1 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 1.8.-Calendarizar las agendas Supervisor de Zona, Director y Subdirector de Consejo Técnico Escolar. Plantel Escolar de Educación Secundaria del Formato 30 y 31 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector 2.0 Diagnostico Supervisor de Zona, 2.1 Llenar el contenido del diagnóstico Director y Subdirector de inicial por dimensión Plantel Escolar de 2.2.-Registrar resultados de indicadores Educación Secundaria educativos al cierre del ciclo escolar anterior. 2.3.- Registrar resultados de exámenes de enlace por escuela, grado y asignatura del ciclo anterior. 2.4.- Determinar cuadro comparativo de resultados de enlace por tres años anteriores. 2.5Registrar cuadro comparativo de resultados EVEDEPS. Formato 2 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector Formato 3 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector Formato 4 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector Formato 5 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector Formato 6 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector 2.6.-Análizar la Dimensión Técnicopedagógica. Formato 7 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector 8 del 2.7.Analizar la Dimensión Formato Supervisor de Zona, Administrativa Director y Subdirector Formato 9 del 2.8.-Determinar la estructura educativa Supervisor de Zona, del control escolar. Director y Subdirector 2.9.- Concentrar la Situación actual del control técnico pedagógico. COPIA NO CONTROLADA Formato 10 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 Supervisor de Zona, Director y Subdirector de Plantel Escolar de Educación Secundaria 2.10.- Diagnosticar las condiciones de recursos materiales de las instalaciones, mobiliario y equipo Formato 11 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector 2.11.- Dar seguimiento a las gestiones de Formato las diversas necesidades Supervisor 2.12.- Establecer y revisar los controles financieros y materiales 2.13Concentrar por zona la captación de recursos financieros 12 del de Zona, Director y Subdirector Formato 13 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector Formato 14 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector 2.14.- Determinar las condiciones y Formato 15 del características de la Dimensión Supervisor de Zona, Organizativa. Director y Subdirector 2.15 .- Evaluar el lugar Estatal obtenido Formato Supervisor por las diversas evaluaciones. 16 del de Zona, Director y Subdirector 17 del 2.16.- Establecer concentrado de grupos Formato Supervisor de Zona, estudiantiles para proyección a la Director y Subdirector comunidad 2.17.- Determina el porcentaje del Centro Formato 18 del de trabajo referente a programas, Supervisor de Zona, proyectos de extensión o servicio Director y Subdirector comunitario 19 del 2.18.- Diagnosticar el porcentaje que Formato cuentan con grupos de asistencia y Supervisor de Zona, Director y Subdirector extensión comunitaria. 2.19.-Elaborar Ficha técnica de agenda Formato 38 del de riesgo cuando se considere necesario, Supervisor de Zona SOLO APLICA AL SUPERVISOR COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 3.0 ANÁLISIS Y PLANTEAMIENTOS EN BASE AL DIAGNOSTICO 3,1.-Establecer Análisis, conclusiones y Formato 20 del Supervisor de Zona, proyección de la dimensión pedagógica Supervisor de Zona, Director y Subdirector de curricular de la supervisión Director y Subdirector Plantel Escolar de 21 del 3,2.- Establecer Análisis, conclusiones y Formato Educación Secundaria proyección de la dimensión Supervisor de Zona, Director y Subdirector administrativa de la supervisión 22 del 3.3.- Establecer Análisis, conclusiones y Formato Supervisor de Zona, proyección de la dimensión organizativa Director y Subdirector de la supervisión 3.4.- Establecer el Análisis, conclusiones Formato 23 del y proyección de la dimensión de Supervisor de Zona, Director y Subdirector participación comunitaria. 4.0 Programa anual de trabajo de la Supervisión, Dirección y Subdirección de Centros Escolares. Supervisor de Zona, 4.1.- Desarrollar acciones de mejora para Director y Subdirector de el aprovechamiento escolar. Plantel Escolar de Educación Secundaria 4.2.- Desarrollar acciones que promuevan la operación funcionamiento de instituciones educativas. Formato 24 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector Formato 25 del Supervisor de Zona, las Director y Subdirector 4.3.- Desarrollar acciones a realizar de la Formato 26 del mejora de la administración de los Supervisor de Zona, recursos Director y Subdirector COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 Supervisor de Zona, Director y Subdirector de Plantel Escolar de Educación Secundaria 27 del 4.4.- Desarrollar acciones a realizar de la Formato mejora de la vinculación de los Supervisor de Zona, organismos de apoyo con las Director y Subdirector instituciones educativas. 4.5.- Dar seguimiento a los resultados de Formato 30 y 31 del los formatos 29 y 30 del ciclo anterior Ciclo escolar anterior 5.0 SEGUIMIENTO DE ACUERDOS Y COMPROMISOS DE LAS SUPERVISIONES DE ZONA, DIRECCIONES ESCOLARES Y PERSONAL DOCENTE 5.1 Desarrollar agenda con cumplimiento Formato 37 del Supervisor de Zona, de los requisitos establecidos en el Supervisor de Zona, Director y Subdirector de formato correspondiente referente a Director y Subdirector Plantel Escolar de Consejo Técnico u otras reuniones. Educación Secundaria 5.2.- Establecer Acuerdo y compromisos Formato 32 del del resultado del Consejo Técnico Supervisor de Zona, Escolar y que puede ser aplicable no solo Director y Subdirector a compromisos generados de esas reuniones. 33 del 5.3.- Dar Seguimiento a los acuerdos y Formato compromisos del Consejo Técnico Supervisor de Zona, Escolar u otros compromisos generados Director y Subdirector en el Proceso de Gestión Escolar. Formato 34 del 5.4.- Verificar que las Observaciones, Supervisor de Zona, sugerencia o compromisos establecidos Director y Subdirector se cumplan. 5.5.- Elaborar informe bimestral por Formato Supervisor escuela 35 del de Zona, Director y Subdirector COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 36 del 5.6.- Concentrar los resultados de Formato Supervisor de Zona, Supervisor de Zona, evaluación bimestral. Director y Subdirector de Director y Subdirector Plantel Escolar de Formato 39 del 5.7.- Registrar para seguimiento las Educación Secundaria Supervisor de Zona. visitas realizadas por el Supervisor de Zona (Solo aplica al Supervisor). 6.0 CUMPLIMIENTO DE LA PLANEACIÓN DIDÁCTICA DEL DOCENTE. Personal Docente 6.1.-Cumplir con todos los componentes Formato 1, 2 y 3 de la de la carpeta de Gestión Escolar. (En el Carpeta del Docente. caso de Telesecundaria aplicar el componente correspondiente de acuerdo a su modalidad). Supervisor de Zona, Director y Subdirector de Plantel Escolar de Educación Secundaria 6.2.- Asegurarse que el personal docente elabore y entregue su carpeta de planeación didáctica (Requisitos según modalidad), con base a los cumplimientos mínimos porcentuales programados para el ciclo escolar correspondiente. 6.4.- Aplicar observación en clase- Personal Docente 6.3.-Verificar las recomendaciones efectuadas por el Supervisor de la Ficha de observación de visita a clase y tomarlas en consideración. COPIA NO CONTROLADA Carpeta del Docente Check List de verificación (No estandarizado) Formato 40 del Supervisor de Zona, Director y Subdirector Formato 40 del Supervisor de Zona y formato 38 del Director y Subdirector GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 Supervisor de Zona, Director y Subdirector de Plantel Escolar de Educación Secundaria 6.3.- Verificar las recomendaciones Oficio efectuadas para seguimiento oportuno y en caso de no cumplir tres ocasiones con todos los requisitos de la carpeta, se deberá notificar a la Supervisión de Zona para que se le aplique acción correctiva por la Dirección de Área correspondiente. 28 del 4.5.- Evaluar el avance en el Formato Supervisor de Zona, cumplimiento de objetivos y estándares Director y Subdirector (Fin de Ciclo). 46.- Determinar estándares por atender Formato 29 del en el siguiente ciclo escolar de acuerdo a Supervisor de Zona, las áreas de oportunidad (Fin de ciclo). Director y Subdirector Elaboró: ____________________________________________________________________________________ C.P. y L.A. Alejandro García Suárez Campos Departamento de Desarrollo Organizacional de la Gestión Escolar Reviso: MC Sergio Fraijo Zazueta Encargado de la Subdirección de Investigación e Innovación Educativa. COPIA NO CONTROLADA GESTIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Planeación y Seguimiento de la Gestión Escolar de las Jefaturas de Sector, Supervisiones de Zona, Directores y Subdirectores de Planteles Escolares y Personal Docente de Educación Secundaria” CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-DES-P04/ REV.03 Fecha de Emisión: 27/ Febrero/2012 Revisó: Revisó: Mtro. Martín Trasviña Palomares Mtro. Arturo Sotelo Burruel Dirección de Educación Telesecundaria Dirección de Educación Secundaria Estatal Revisó: Mtro. Carlos García Medina. Dirección de Educación General Revisó: Mtro. Daniel Cabrera Gomez Encargado de la Dirección de Educación Secundaria Técnica. Aprobó: ____________________________________________________________________________________ Mtro. Carlos Manuel Salazar Granillo Dirección General de Educación Secundaria COPIA NO CONTROLADA