Planear, programar y desarrollar el ... encuentra adscrito al grupo de ... 1. OBJETIVO

GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR
P-GI-140-04
Versión: 01
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1. OBJETIVO
Planear, programar y desarrollar el mantenimiento del parque automotor que se
encuentra adscrito al grupo de aseo y que es el indicado para la prestación del
servicio en la ciudad.
2. ALCANCE
El procedimiento se inicia en el momento que existe la necesidad de mantener en
buen estado los vehículos para prestar un servicio de buena calidad y termina
cuando el vehículo esta en condiciones mecánicas optimas para iniciar
nuevamente su operación.
3. DEFINICIONES
INTERVENTORIA: La Interventoria consiste en la vigilancia de un contrato que
una persona natural o jurídica realiza, en representación del ordenador del gasto o
de su delegado, con el fin de asegurar la correcta ejecución del contrato y que la
obra realizada por el contratista se ciña a los planos, a las normas, las
características estipuladas o convenidas en el contrato y todas las obligaciones del
mismo.
TALLER: Lugar donde se trabaja una obra manual.
4. ASPECTOS GENERALES
Aplicación del reglamento interno de los Talleres Municipales para mantenimiento
del Parque Automotor.
ELABORACIÓN
REVISIÓN
APROBACIÓN
______________________________
Bernardo Maya
GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
______________________________
Fernando Tobar
GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
_______________________________
Víctor Alfonso Rosero Bustamante
GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
P-GI-140-04
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Versión: 01
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5. DESCRIPCIÓN
No.
ACTIVIDAD
1
Recepción de reporte
de
daños
o
necesidades
2
Análisis de reporte y
distribución de trabajo
del
grupo
de
mecánicos
3
Adquisición de la auto
parte requerida bien
sea por caja menor o
atreves
de
los
procesos
de
convocatoria
dependiendo de la
cuantía
4
Realizar
reparaciones
allá lugar
5
El operario del equipo
reparado verifica el
estado del equipo y lo
recibe
nuevamente
para
iniciar
operaciones
a
las
que
DESCRIPCIÓN
Cada operador de un equipo o
vehículo y/o representante legal
de Contratista de apoyo para la
coordinación de los talleres
municipales una organización
que tenga a cargo la operación
de
los
mismos
deberá
diligenciar el formato diseñado
para tal fin
Dependiendo del as
necesidades del equipo y la
prioridades que tenga la
administración municipal se da
instrucción al grupo de
mecánicos para que
inspeccionen la anomalía o
necesidad y determinen si se
hace necesario la adquisición
de algún insumo para poder
cumplir la reparación que allá
lugar
Si la autopartes es de costo
bajo se comprara atreves de los
recursos de caja menor previa
autorización del secretario de
infraestructura.
De lo contrario se debe cotizar
para poder iniciar el trámite de
adquisición atreves de los
procesos de ley.
El
grupo
de
mecánicos
cumpliendo todas las normas de
seguridad industria procederá a
realizar la reparación la cual
una vez terminada debe se
probada antes de entregar el
equipo al operario respectivo
Cada operario como conocedor
del equipo realiza las pruebas
que tenga pertinentes para
verificar la calidad de los
trabajos
realizados
y
el
adecuado estado del equipo. si
se encuentra alguna anomalía
se inicia nuevamente el proceso
6. Anexos.
Manuales técnicos de cada equipo
RESPONSABLE
REGISTRO
Contratista de
apoyo para la
coordinación de
los talleres
municipales
Daños y
necesidades.
Contratista de
apoyo para la
coordinación de
los talleres
municipales
contratista
mecánico general
N/A
Contratista de
apoyo para la
coordinación de
los talleres
municipales
Factura de
compra o la
cotizacion
Grupo de
mecánicos
Hoja de vida de
equipos
Operário de
equipo
Hoja de vida de
equipos